【正文】 在不斷的學(xué)習(xí)和摸索中，南化希望與金蝶公司有更多的交流和學(xué)習(xí)，并且希望金蝶公司不斷地壯大和發(fā)展，因為金蝶發(fā)展了，就可以不斷的給其客戶帶來更多的先進技術(shù)和先進的管理觀念，幫助許多像南化一樣的企業(yè)解決、實現(xiàn)、優(yōu)化企業(yè)的基礎(chǔ)管理。在應(yīng)用K3短短的幾個月，金蝶佛山分公司的專項實施小組在南化特別駐點，進行實施跟蹤協(xié)助，目前已基本實現(xiàn)了南化上系統(tǒng)之初的期望。 南化認(rèn)為，作為商品化軟件，金蝶K/，產(chǎn)品技術(shù)先進（特別是遠(yuǎn)程查詢及實時操作）、海量數(shù)據(jù)庫、安全性高；界面友好、操作簡單、易于使用；業(yè)務(wù)流程處理清晰易懂、簡潔而全面等。系統(tǒng)統(tǒng)一采用美觀多彩的Windows圖形界面提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的多方位比較分析，有同一指標(biāo)的歷史數(shù)據(jù)比較，有不同區(qū)的業(yè)務(wù)分析，等等。用戶可以從多角度方便地查詢所需了解的信息，加強、加深管理和控制。 豐富靈活的查詢和報表功能：系統(tǒng)的每個模塊都提供了大量、豐富、靈活的查詢和報表功能，所有報表都有預(yù)覽功能，實現(xiàn)所見即所得，使得用戶在打印前從屏幕上就可發(fā)現(xiàn)潛在的問題，并及時糾正，從而提高打印得準(zhǔn)確性和打印速度。這樣，各部門可以隨時得到最新的資料，所有共用的資料只需輸入一次。 數(shù)據(jù)高度共享：手工管理模式時數(shù)據(jù)資源不能共享、信息滯后，公司高層很難從總體上把握大局。表現(xiàn)在銷售管理、倉存管理、財務(wù)管理等都結(jié)合到一個跨部門、跨功能范圍的集成化工作流之中。三、應(yīng)用K/ 南化原來使用自行開發(fā)的純財務(wù)系統(tǒng)，但由于對原系統(tǒng)的反應(yīng)不及時、信息不能充分共享，及業(yè)務(wù)處理的手工模式等不便之處有深刻體會，在使用K/，不僅完美的解決了原有模式存在的弊端，并且在企業(yè)管理的多方面都有得到了提升。 佛山金蝶特駐南化實施小組，足足花了十天的時間，指導(dǎo)協(xié)助南化財務(wù)人員整理編碼，設(shè)置各種基本信息等，最終使固定資產(chǎn)手工帳與電腦帳相符。折舊及分配，則要求按年限平均法計提折舊，按使用部門分配或者統(tǒng)計折舊，所有折舊結(jié)轉(zhuǎn)到管理費用—折舊費用明細(xì)科目。 南化使用金蝶K/3固定資產(chǎn)模塊后，就很好地彌補了以前管理方面的不足。由于固定資產(chǎn)種類多，有一千多種，編號管理相當(dāng)混亂，特別是折舊方面，以前時常存在固定資產(chǎn)使用期滿后仍計提折舊等問題。公司領(lǐng)導(dǎo)也可以及時查詢各種統(tǒng)計和分析報表，全面地掌握庫存情況。終于可以不用再提心吊膽了。如何合理科學(xué)的分類和管理，便于采購部門單據(jù)錄入，銷售部門查尋，倉庫部門記錄、統(tǒng)計、分析和收發(fā)貨等等業(yè)務(wù)的完成顯得非常重要。南化如物料及產(chǎn)成品的任何閃失，任何的差錯都會引起軒然大波，都會造成整個公司及公安系統(tǒng)的嚴(yán)查，影響公司運作及生產(chǎn)的正常秩序。南化設(shè)有一獨立的分公司，專為銷售運輸。c、 統(tǒng)一由膠粘帶分廠統(tǒng)一包裝，統(tǒng)一由爆破公司對產(chǎn)成品進行抽查檢驗，將合格產(chǎn)品入到成品庫用于銷售。b 、由八四分廠、八六分廠、乳化分廠3個分廠生產(chǎn)不同規(guī)格的炸藥。職員是以部門為代碼進行管理。由于K/，南化把供應(yīng)商和客戶按分省份分地區(qū)劃份，實現(xiàn)眾多的供應(yīng)商和客戶得以有序、科學(xué)地管理?？蛻袅考s200家左右，卻遍及全國各地。由南化操作人員在專項小組指導(dǎo)協(xié)助下完成基礎(chǔ)資料的錄入工作。由于K/，所以基礎(chǔ)資料的錄入只需在一個模塊完成后，其他模塊不需再重復(fù)錄入。 首先，金蝶佛山分公司集中南化具體操作人員，對軟件各個模塊進行了為期一周的整體培訓(xùn)。為確保本次實施成功，金蝶佛山分公司專項編寫了實施項目組織要求，雙方指定人員共同成立專項項目實施小組負(fù)責(zé)具體實施確保實施進度和效果。2000年6月，南化決定采用金蝶公司基于大型數(shù)據(jù)庫SQL ，網(wǎng)絡(luò)83站點。南化選擇軟件的側(cè)重點除產(chǎn)品的價格合理外，一是要保證快捷優(yōu)質(zhì)的服務(wù)；二是產(chǎn)品性能的優(yōu)越性。鑒于手工運作的問題與弊端，及原自形開發(fā)的軟件應(yīng)用維護的不便和不適，因此，選擇一家商品化的軟件來進行全面的數(shù)字化管理迫在眉捷。在購銷存業(yè)務(wù)處理上也是采用手工記帳、開票。公司原用一套自行開發(fā)的財務(wù)軟件，但由于開發(fā)系統(tǒng)管理人員的流失，造成應(yīng)用困難、更新不及時的局面，嚴(yán)重影響了公司的財務(wù)運轉(zhuǎn)及整個公司的信息化速度。南虹牌AE型乳化炸藥曾獲佛山科技二等獎、省優(yōu)秀新產(chǎn)品獎、省重大科研究成果獎等。產(chǎn)品行銷廣東、廣西、湖北、浙江、湖南等省，出口遠(yuǎn)銷中東地區(qū)?，F(xiàn)有員工1100余人，下設(shè)4個分廠，3個公司。使公司跟上了網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展步伐。以前某些沒太留意的問題在系統(tǒng)的實施的過程中發(fā)掘出來，通過多方面的探討和協(xié)調(diào)，進一步理順了業(yè)務(wù)流程和管理規(guī)范，有些暫時沒能解決的問題也為日后企業(yè)管理的提高提供了參考和警示。客戶知道使用系統(tǒng)后，對于是否能及時供貨的疑問明顯減少，業(yè)務(wù)往來信心進一步增強。 引入先進的管理模式和先進計算機及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為公司的管理提供先進工具，實現(xiàn)公司內(nèi)部信息資源的高度共享、交換及利用，以使公司成員在生產(chǎn)和經(jīng)營過程中以盡量小的投入來獲取最大的，從而使公司的投資按目標(biāo)得以回報。 手工管理模式時數(shù)據(jù)資源不能共享、信息滯后，公司高層很難從總體上把握大局。 由于長期采用手工作業(yè)，致使?fàn)I銷部門的工作負(fù)擔(dān)很重，工作效率不高，不能有效地進行動態(tài)管理，無法對銷售合同、采購合同等進行高效的管理和控制。四、實施K/3系統(tǒng)工業(yè)企業(yè)管理解決方案的感受和體會 在實施K/3系統(tǒng)工業(yè)企業(yè)管理解決方案之后的幾個月中，皇朝家私人員普便認(rèn)識到企業(yè)通過使用管理軟件可解決許多手工模式存在的弊端，對企業(yè)管理的多方面都有提升和幫助。實現(xiàn)了及時記錄各部門的領(lǐng)用和各種出入庫情況，及時反應(yīng)實際庫存。銷售收入、銷售發(fā)貨的統(tǒng)計是重要而工作量大的工作，由系統(tǒng)來做即及時又準(zhǔn)確，領(lǐng)導(dǎo)通過查詢可隨時掌握銷售部門的情況，非常滿意。工作人員尤其滿意的是大量的統(tǒng)計、分析運算由系統(tǒng)自動完成，各種采購報表準(zhǔn)確記錄物料的收貨、訂貨情況，實現(xiàn)對采購訂單執(zhí)行情況的動態(tài)跟蹤，還可以對供應(yīng)商的供貨價格和結(jié)構(gòu)進行分析，完成了許多原來想做但由于工作量大而沒做的事。實施K/3系統(tǒng)工業(yè)企業(yè)管理解決方案后，功能模塊分別應(yīng)用于不同部門，實施完成和全面啟用后，實現(xiàn)了如下的具體應(yīng)用： 采購部門：未使用系統(tǒng)前，采購部門是根據(jù)銷售訂單和及倉庫每日送達(dá)的倉庫收發(fā)表手工制定采購訂單。其他相關(guān)的業(yè)務(wù)和企業(yè)信息均在初始化過程中，經(jīng)過合作雙方的密切配合得以順利完成。由于從原材料到最終家私成品的配合方案靈活多變，故皇朝家私的BOM（產(chǎn)品結(jié)構(gòu)）采用根據(jù)需要靈活定義的方式，以滿足實際業(yè)務(wù)和市場變化的需要。倉庫資料、部門、職員也進行分級定義和管理。供應(yīng)商、客戶 皇朝家私擁有固定供應(yīng)商200家左右，遍及全國各地的客戶數(shù)百家。由于皇朝家私急于使用工業(yè)倉存和工業(yè)核算系統(tǒng)解決庫存管理的難題，實施小組經(jīng)過分析研究決定采用分步實施的方法：a、先實施工業(yè)倉存和工業(yè)核算模塊，實現(xiàn)這兩部分系統(tǒng)的功能；b、在倉庫實施后一周內(nèi)實施財務(wù)相關(guān)模塊；c、然后在二個月后全面實施采購，銷售等系統(tǒng)。只有皇朝家私與金蝶一道從思想觀念上和行為手段上，從上到下，做好全員培訓(xùn)，才能推動K/3實施走向成功。（一）培訓(xùn)：包括兩個方面。二、K/3系統(tǒng)的實施 系統(tǒng)實施是決定系統(tǒng)能否在企業(yè)中成功運用的關(guān)鍵。從根本上改變并促進各部門之間的信息交流，提高工作效率；對倉庫部門實現(xiàn)有效的跟蹤和控制，保證企業(yè)整體生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行的同時，有效降低成本；企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時、全面地掌握企業(yè)情況；以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的要求和信息共享及全面提高企業(yè)競爭力。 1998年到1999年上半年，皇朝家私派專業(yè)人員考察了眾多國內(nèi)外企業(yè)管理軟件供應(yīng)商和其提供的應(yīng)用方案。而傳統(tǒng)的管理模式不僅束縛了公司人、財、物等各種資源的合理利用，對復(fù)雜多變的外部環(huán)境也缺乏相應(yīng)的應(yīng)變能力。由于家私行業(yè)特點和公司較大的生產(chǎn)規(guī)模，使得皇朝家私的庫存管理一直是個難題，規(guī)格、品種眾多的原材料和半成品不僅做不到及時、準(zhǔn)確的記錄和跟蹤，外形相似但來源和成本相異的物料也未能清晰管理和分析最佳流向，造成了許多實物和信息資源的流失。與意大利“瑋麗斯”專業(yè)設(shè)計聯(lián)袂，為用戶提供品種繁多規(guī)格齊全的“皇朝家私”等系列享譽中外的知名品牌板材家具設(shè)備。案例二：K/3系統(tǒng)在香港皇朝家私（集團）有限公司的應(yīng)用 香港皇朝家私（集團）有限公司（簡稱皇朝家私）是國內(nèi)產(chǎn)銷量最大的板式家具生產(chǎn)企業(yè)之一，全集團共有員工1500人，在廣州、增城和東莞三地設(shè)有生產(chǎn)廠區(qū)，總面積達(dá)16萬平方米。1998年財政部開始推行現(xiàn)金流量表，但針對集團的現(xiàn)金流量表編制，金蝶公司對現(xiàn)金流量表的編制理論進行詳細(xì)討論后，提出集團現(xiàn)金流量表的計算機編制方法，即類似資產(chǎn)負(fù)債表的合并資料處理，在下級機構(gòu)上報現(xiàn)金流量表的同時提交現(xiàn)金類科目的往來資料，上