【正文】 在不斷的學(xué)習(xí)和摸索中，南化希望與金蝶公司有更多的交流和學(xué)習(xí)，并且希望金蝶公司不斷地壯大和發(fā)展，因?yàn)榻鸬l(fā)展了，就可以不斷的給其客戶(hù)帶來(lái)更多的先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)的管理觀念，幫助許多像南化一樣的企業(yè)解決、實(shí)現(xiàn)、優(yōu)化企業(yè)的基礎(chǔ)管理。在應(yīng)用K3短短的幾個(gè)月，金蝶佛山分公司的專(zhuān)項(xiàng)實(shí)施小組在南化特別駐點(diǎn)，進(jìn)行實(shí)施跟蹤協(xié)助，目前已基本實(shí)現(xiàn)了南化上系統(tǒng)之初的期望。 南化認(rèn)為，作為商品化軟件，金蝶K/，產(chǎn)品技術(shù)先進(jìn)（特別是遠(yuǎn)程查詢(xún)及實(shí)時(shí)操作）、海量數(shù)據(jù)庫(kù)、安全性高；界面友好、操作簡(jiǎn)單、易于使用；業(yè)務(wù)流程處理清晰易懂、簡(jiǎn)潔而全面等。系統(tǒng)統(tǒng)一采用美觀多彩的Windows圖形界面提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的多方位比較分析，有同一指標(biāo)的歷史數(shù)據(jù)比較，有不同區(qū)的業(yè)務(wù)分析，等等。用戶(hù)可以從多角度方便地查詢(xún)所需了解的信息，加強(qiáng)、加深管理和控制。 豐富靈活的查詢(xún)和報(bào)表功能：系統(tǒng)的每個(gè)模塊都提供了大量、豐富、靈活的查詢(xún)和報(bào)表功能，所有報(bào)表都有預(yù)覽功能，實(shí)現(xiàn)所見(jiàn)即所得，使得用戶(hù)在打印前從屏幕上就可發(fā)現(xiàn)潛在的問(wèn)題，并及時(shí)糾正，從而提高打印得準(zhǔn)確性和打印速度。這樣，各部門(mén)可以隨時(shí)得到最新的資料，所有共用的資料只需輸入一次。 數(shù)據(jù)高度共享：手工管理模式時(shí)數(shù)據(jù)資源不能共享、信息滯后，公司高層很難從總體上把握大局。表現(xiàn)在銷(xiāo)售管理、倉(cāng)存管理、財(cái)務(wù)管理等都結(jié)合到一個(gè)跨部門(mén)、跨功能范圍的集成化工作流之中。三、應(yīng)用K/ 南化原來(lái)使用自行開(kāi)發(fā)的純財(cái)務(wù)系統(tǒng)，但由于對(duì)原系統(tǒng)的反應(yīng)不及時(shí)、信息不能充分共享，及業(yè)務(wù)處理的手工模式等不便之處有深刻體會(huì)，在使用K/，不僅完美的解決了原有模式存在的弊端，并且在企業(yè)管理的多方面都有得到了提升。 佛山金蝶特駐南化實(shí)施小組，足足花了十天的時(shí)間，指導(dǎo)協(xié)助南化財(cái)務(wù)人員整理編碼，設(shè)置各種基本信息等，最終使固定資產(chǎn)手工帳與電腦帳相符。折舊及分配，則要求按年限平均法計(jì)提折舊，按使用部門(mén)分配或者統(tǒng)計(jì)折舊，所有折舊結(jié)轉(zhuǎn)到管理費(fèi)用—折舊費(fèi)用明細(xì)科目。 南化使用金蝶K/3固定資產(chǎn)模塊后，就很好地彌補(bǔ)了以前管理方面的不足。由于固定資產(chǎn)種類(lèi)多，有一千多種，編號(hào)管理相當(dāng)混亂，特別是折舊方面，以前時(shí)常存在固定資產(chǎn)使用期滿(mǎn)后仍計(jì)提折舊等問(wèn)題。公司領(lǐng)導(dǎo)也可以及時(shí)查詢(xún)各種統(tǒng)計(jì)和分析報(bào)表，全面地掌握庫(kù)存情況。終于可以不用再提心吊膽了。如何合理科學(xué)的分類(lèi)和管理，便于采購(gòu)部門(mén)單據(jù)錄入，銷(xiāo)售部門(mén)查尋，倉(cāng)庫(kù)部門(mén)記錄、統(tǒng)計(jì)、分析和收發(fā)貨等等業(yè)務(wù)的完成顯得非常重要。南化如物料及產(chǎn)成品的任何閃失，任何的差錯(cuò)都會(huì)引起軒然大波，都會(huì)造成整個(gè)公司及公安系統(tǒng)的嚴(yán)查，影響公司運(yùn)作及生產(chǎn)的正常秩序。南化設(shè)有一獨(dú)立的分公司，專(zhuān)為銷(xiāo)售運(yùn)輸。c、 統(tǒng)一由膠粘帶分廠統(tǒng)一包裝，統(tǒng)一由爆破公司對(duì)產(chǎn)成品進(jìn)行抽查檢驗(yàn)，將合格產(chǎn)品入到成品庫(kù)用于銷(xiāo)售。b 、由八四分廠、八六分廠、乳化分廠3個(gè)分廠生產(chǎn)不同規(guī)格的炸藥。職員是以部門(mén)為代碼進(jìn)行管理。由于K/，南化把供應(yīng)商和客戶(hù)按分省份分地區(qū)劃份，實(shí)現(xiàn)眾多的供應(yīng)商和客戶(hù)得以有序、科學(xué)地管理?？蛻?hù)量約200家左右，卻遍及全國(guó)各地。由南化操作人員在專(zhuān)項(xiàng)小組指導(dǎo)協(xié)助下完成基礎(chǔ)資料的錄入工作。由于K/，所以基礎(chǔ)資料的錄入只需在一個(gè)模塊完成后，其他模塊不需再重復(fù)錄入。 首先，金蝶佛山分公司集中南化具體操作人員，對(duì)軟件各個(gè)模塊進(jìn)行了為期一周的整體培訓(xùn)。為確保本次實(shí)施成功，金蝶佛山分公司專(zhuān)項(xiàng)編寫(xiě)了實(shí)施項(xiàng)目組織要求，雙方指定人員共同成立專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)施小組負(fù)責(zé)具體實(shí)施確保實(shí)施進(jìn)度和效果。2000年6月，南化決定采用金蝶公司基于大型數(shù)據(jù)庫(kù)SQL ，網(wǎng)絡(luò)83站點(diǎn)。南化選擇軟件的側(cè)重點(diǎn)除產(chǎn)品的價(jià)格合理外，一是要保證快捷優(yōu)質(zhì)的服務(wù)；二是產(chǎn)品性能的優(yōu)越性。鑒于手工運(yùn)作的問(wèn)題與弊端，及原自形開(kāi)發(fā)的軟件應(yīng)用維護(hù)的不便和不適，因此，選擇一家商品化的軟件來(lái)進(jìn)行全面的數(shù)字化管理迫在眉捷。在購(gòu)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)處理上也是采用手工記帳、開(kāi)票。公司原用一套自行開(kāi)發(fā)的財(cái)務(wù)軟件，但由于開(kāi)發(fā)系統(tǒng)管理人員的流失，造成應(yīng)用困難、更新不及時(shí)的局面，嚴(yán)重影響了公司的財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)及整個(gè)公司的信息化速度。南虹牌AE型乳化炸藥曾獲佛山科技二等獎(jiǎng)、省優(yōu)秀新產(chǎn)品獎(jiǎng)、省重大科研究成果獎(jiǎng)等。產(chǎn)品行銷(xiāo)廣東、廣西、湖北、浙江、湖南等省，出口遠(yuǎn)銷(xiāo)中東地區(qū)?，F(xiàn)有員工1100余人，下設(shè)4個(gè)分廠，3個(gè)公司。使公司跟上了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展步伐。以前某些沒(méi)太留意的問(wèn)題在系統(tǒng)的實(shí)施的過(guò)程中發(fā)掘出來(lái)，通過(guò)多方面的探討和協(xié)調(diào)，進(jìn)一步理順了業(yè)務(wù)流程和管理規(guī)范，有些暫時(shí)沒(méi)能解決的問(wèn)題也為日后企業(yè)管理的提高提供了參考和警示?？蛻?hù)知道使用系統(tǒng)后，對(duì)于是否能及時(shí)供貨的疑問(wèn)明顯減少，業(yè)務(wù)往來(lái)信心進(jìn)一步增強(qiáng)。 引入先進(jìn)的管理模式和先進(jìn)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為公司的管理提供先進(jìn)工具，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部信息資源的高度共享、交換及利用，以使公司成員在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中以盡量小的投入來(lái)獲取最大的，從而使公司的投資按目標(biāo)得以回報(bào)。 手工管理模式時(shí)數(shù)據(jù)資源不能共享、信息滯后，公司高層很難從總體上把握大局。 由于長(zhǎng)期采用手工作業(yè)，致使?fàn)I銷(xiāo)部門(mén)的工作負(fù)擔(dān)很重，工作效率不高，不能有效地進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，無(wú)法對(duì)銷(xiāo)售合同、采購(gòu)合同等進(jìn)行高效的管理和控制。四、實(shí)施K/3系統(tǒng)工業(yè)企業(yè)管理解決方案的感受和體會(huì) 在實(shí)施K/3系統(tǒng)工業(yè)企業(yè)管理解決方案之后的幾個(gè)月中，皇朝家私人員普便認(rèn)識(shí)到企業(yè)通過(guò)使用管理軟件可解決許多手工模式存在的弊端，對(duì)企業(yè)管理的多方面都有提升和幫助。實(shí)現(xiàn)了及時(shí)記錄各部門(mén)的領(lǐng)用和各種出入庫(kù)情況，及時(shí)反應(yīng)實(shí)際庫(kù)存。銷(xiāo)售收入、銷(xiāo)售發(fā)貨的統(tǒng)計(jì)是重要而工作量大的工作，由系統(tǒng)來(lái)做即及時(shí)又準(zhǔn)確，領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)查詢(xún)可隨時(shí)掌握銷(xiāo)售部門(mén)的情況，非常滿(mǎn)意。工作人員尤其滿(mǎn)意的是大量的統(tǒng)計(jì)、分析運(yùn)算由系統(tǒng)自動(dòng)完成，各種采購(gòu)報(bào)表準(zhǔn)確記錄物料的收貨、訂貨情況，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)訂單執(zhí)行情況的動(dòng)態(tài)跟蹤，還可以對(duì)供應(yīng)商的供貨價(jià)格和結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，完成了許多原來(lái)想做但由于工作量大而沒(méi)做的事。實(shí)施K/3系統(tǒng)工業(yè)企業(yè)管理解決方案后，功能模塊分別應(yīng)用于不同部門(mén)，實(shí)施完成和全面啟用后，實(shí)現(xiàn)了如下的具體應(yīng)用： 采購(gòu)部門(mén)：未使用系統(tǒng)前，采購(gòu)部門(mén)是根據(jù)銷(xiāo)售訂單和及倉(cāng)庫(kù)每日送達(dá)的倉(cāng)庫(kù)收發(fā)表手工制定采購(gòu)訂單。其他相關(guān)的業(yè)務(wù)和企業(yè)信息均在初始化過(guò)程中，經(jīng)過(guò)合作雙方的密切配合得以順利完成。由于從原材料到最終家私成品的配合方案靈活多變，故皇朝家私的BOM（產(chǎn)品結(jié)構(gòu)）采用根據(jù)需要靈活定義的方式，以滿(mǎn)足實(shí)際業(yè)務(wù)和市場(chǎng)變化的需要。倉(cāng)庫(kù)資料、部門(mén)、職員也進(jìn)行分級(jí)定義和管理。供應(yīng)商、客戶(hù) 皇朝家私擁有固定供應(yīng)商200家左右，遍及全國(guó)各地的客戶(hù)數(shù)百家。由于皇朝家私急于使用工業(yè)倉(cāng)存和工業(yè)核算系統(tǒng)解決庫(kù)存管理的難題，實(shí)施小組經(jīng)過(guò)分析研究決定采用分步實(shí)施的方法：a、先實(shí)施工業(yè)倉(cāng)存和工業(yè)核算模塊，實(shí)現(xiàn)這兩部分系統(tǒng)的功能；b、在倉(cāng)庫(kù)實(shí)施后一周內(nèi)實(shí)施財(cái)務(wù)相關(guān)模塊；c、然后在二個(gè)月后全面實(shí)施采購(gòu)，銷(xiāo)售等系統(tǒng)。只有皇朝家私與金蝶一道從思想觀念上和行為手段上，從上到下，做好全員培訓(xùn)，才能推動(dòng)K/3實(shí)施走向成功。（一）培訓(xùn)：包括兩個(gè)方面。二、K/3系統(tǒng)的實(shí)施 系統(tǒng)實(shí)施是決定系統(tǒng)能否在企業(yè)中成功運(yùn)用的關(guān)鍵。從根本上改變并促進(jìn)各部門(mén)之間的信息交流，提高工作效率；對(duì)倉(cāng)庫(kù)部門(mén)實(shí)現(xiàn)有效的跟蹤和控制，保證企業(yè)整體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行的同時(shí)，有效降低成本；企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)、全面地掌握企業(yè)情況；以滿(mǎn)足現(xiàn)代企業(yè)管理的要求和信息共享及全面提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。 1998年到1999年上半年，皇朝家私派專(zhuān)業(yè)人員考察了眾多國(guó)內(nèi)外企業(yè)管理軟件供應(yīng)商和其提供的應(yīng)用方案。而傳統(tǒng)的管理模式不僅束縛了公司人、財(cái)、物等各種資源的合理利用，對(duì)復(fù)雜多變的外部環(huán)境也缺乏相應(yīng)的應(yīng)變能力。由于家私行業(yè)特點(diǎn)和公司較大的生產(chǎn)規(guī)模，使得皇朝家私的庫(kù)存管理一直是個(gè)難題，規(guī)格、品種眾多的原材料和半成品不僅做不到及時(shí)、準(zhǔn)確的記錄和跟蹤，外形相似但來(lái)源和成本相異的物料也未能清晰管理和分析最佳流向，造成了許多實(shí)物和信息資源的流失。與意大利“瑋麗斯”專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)聯(lián)袂，為用戶(hù)提供品種繁多規(guī)格齊全的“皇朝家私”等系列享譽(yù)中外的知名品牌板材家具設(shè)備。案例二：K/3系統(tǒng)在香港皇朝家私（集團(tuán)）有限公司的應(yīng)用 香港皇朝家私（集團(tuán)）有限公司（簡(jiǎn)稱(chēng)皇朝家私）是國(guó)內(nèi)產(chǎn)銷(xiāo)量最大的板式家具生產(chǎn)企業(yè)之一，全集團(tuán)共有員工1500人，在廣州、增城和東莞三地設(shè)有生產(chǎn)廠區(qū)，總面積達(dá)16萬(wàn)平方米。1998年財(cái)政部開(kāi)始推行現(xiàn)金流量表，但針對(duì)集團(tuán)的現(xiàn)金流量表編制，金蝶公司對(duì)現(xiàn)金流量表的編制理論進(jìn)行詳細(xì)討論后，提出集團(tuán)現(xiàn)金流量表的計(jì)算機(jī)編制方法，即類(lèi)似資產(chǎn)負(fù)債表的合并資料處理，在下級(jí)機(jī)構(gòu)上報(bào)現(xiàn)金流量表的同時(shí)提交現(xiàn)金類(lèi)科目的往來(lái)資料，上