連鎖企業(yè)信息管理的現(xiàn)狀與分析-閱讀頁
2025-07-03 01:03本頁面
【正文】 ，往來單位，庫存賬務(wù)，庫存盤點(diǎn)，庫存期初數(shù)據(jù)錄入，當(dāng)前庫存， 供應(yīng)商供貨明細(xì)，商品進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)。系統(tǒng)管理：系統(tǒng)設(shè)置，數(shù)據(jù)初始化，數(shù)據(jù)備份，數(shù)據(jù)恢復(fù)，操作員管理，更改密碼，權(quán)限管理。 系統(tǒng)解決的主要問題本文就系統(tǒng)設(shè)計(jì)中的一些關(guān)鍵問題進(jìn)行探討：一、業(yè)務(wù)流程的順暢流轉(zhuǎn)問題大型零售連鎖企業(yè)涉及節(jié)點(diǎn)多、地域廣、人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜。根據(jù)“數(shù)據(jù)流驅(qū)動業(yè)務(wù)流” 的概念, 確保業(yè)務(wù)流程的順暢流轉(zhuǎn), 將數(shù)據(jù)庫技術(shù)和基于電子郵件的流程管理技術(shù)結(jié)合起來, 利用內(nèi)部短信來串聯(lián)各項(xiàng)工作的不同階段。這樣就減少了信息的流轉(zhuǎn)時間, 提高了效率,也避免了因某一階段或崗位人員的原因而造成業(yè)務(wù)停滯。二、價格體系問題 零售連鎖企業(yè)要做到各地商品價格統(tǒng)一是不現(xiàn)實(shí)的。因此, 擁有一個術(shù)娜埠如多價格體系是零售連鎖企業(yè)賴以發(fā)展的必事國素。三、科學(xué)與實(shí)用的編碼體系。對于大型零售連鎖企業(yè)來說, 其最終用戶的水平良芳不齊, 實(shí)用的編碼體系與科學(xué)的編碼體系同樣重要。編碼體系包括組織機(jī)構(gòu)編碼、商品編碼、供應(yīng)商編碼、類別編碼、控制代碼、單據(jù)編碼等。同時, 還要保證編碼的多樣性, 以適應(yīng)不同的節(jié)點(diǎn)用戶。對于控制代碼, 如管理節(jié)點(diǎn)的組織代碼、商品分類碼等, 除要求統(tǒng)一的編碼規(guī)則外, 還要嚴(yán)格控制各節(jié)點(diǎn)對此類編碼的修改權(quán)限。大型連鎖企業(yè)各節(jié)點(diǎn)的權(quán)、責(zé)必須明確清楚,并且要統(tǒng)一控制, 否則容易失控。權(quán)限控制分為兩個層面, 即功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限口系統(tǒng)不但要控制用戶對功能的執(zhí)行權(quán)限,如采購一采購審核、修改、打印等, 還要控制用戶對數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限。每一最終用戶即可以由上級節(jié)點(diǎn)賦予權(quán)限, 也可以由本節(jié)點(diǎn)賦予權(quán)限,甚至在特殊情祝下, 還可以自己賦予權(quán)限.五、商品管理問題。但實(shí)際應(yīng)用中, 特別是大賣場連鎖模式, 連鎖往往是松散的, 門店對商品有著直接的控制權(quán)。、不同的采購權(quán)、不同的配送權(quán)等, 符合連鎖管理的實(shí)際需要.. 同時, 該方案也應(yīng)支持條碼、店內(nèi)碼、助記碼、商品分類碼、分類擴(kuò)展碼等多種碼種。六、采購管理問題采購是商亞系統(tǒng)的核心業(yè)務(wù), 連鎖系統(tǒng)中的系統(tǒng)業(yè)務(wù), 可以發(fā)揮集中采購的價格優(yōu)勢。同時, 由于存在“一對多” 的商品一供應(yīng)商關(guān)系,如何選擇合適的供應(yīng)商就成了采購業(yè)的難點(diǎn)。隨著門店數(shù)量的增多, 能否實(shí)現(xiàn)有效配送往往成為制約業(yè)務(wù)發(fā)展的一個因素。因此, 如何進(jìn)行有效配送, 避免門店缺貨或積壓就是系統(tǒng)必須要解決的間題之一。用替代品、配送調(diào)節(jié)的方法來避免斷貨與積壓的問題。系統(tǒng)可采用先進(jìn)先出后進(jìn)先出、批次進(jìn)價核算方法, 可以按銷量結(jié)算,也可以按單結(jié)算、特別是可以單品選擇吐結(jié)算,從而解決了與供應(yīng)商之間的結(jié)算難問題。商品成本核算一般情況下有兩種稼算體系!一種是以售價為核算基礎(chǔ)的售價核算體系, 這種方法在目前已經(jīng)失去了它固有的優(yōu)點(diǎn), 相反更加暴露了其在商品競爭激烈時代不可回避的缺點(diǎn),因此不再采用此種核算體系。以進(jìn)價為核算基礎(chǔ)的進(jìn)價核算體系, 根據(jù)不同的出貨規(guī)則或原理具有不同的核算方法。不同的核算方法具有不同的使用領(lǐng)域, 裝飾行業(yè)所涉及的商品, 對有效期管理的要求較低,因此適用的方法很多。如果對成本核算的精確度要求不是很高, 那么可以采用最新進(jìn)價法, 可降低系統(tǒng)的復(fù)雜程度。系統(tǒng)可采用價稅合一的方法, 其銷項(xiàng)稅靜態(tài)設(shè)置, 而進(jìn)項(xiàng)稅則隨著商品（供應(yīng)商）入庫而動態(tài)改變在進(jìn)行核算時, 可以根據(jù)實(shí)際情況剝稅,從而解決了稅務(wù)難以準(zhǔn)確的問題。系統(tǒng)通過標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)接口, 將業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)無縫轉(zhuǎn)人到國內(nèi)主要的財(cái)務(wù)軟件中, 使系統(tǒng)中的各類單據(jù)自動轉(zhuǎn)為憑證, 進(jìn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng), 減輕財(cái)務(wù)人員的工作量。這是一個成熟系統(tǒng)所必須面對的問題。 建議在連鎖信息化的實(shí)施、應(yīng)用情況，我以為以下幾點(diǎn)較為重要：一、領(lǐng)導(dǎo)要帶頭推廣，并協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系作。同時領(lǐng)導(dǎo)要多聽取其它部門的意見，協(xié)調(diào)好各單位之間的工作關(guān)系，餐飲管理系統(tǒng)才能順利投入運(yùn)行。建議對信息化了解不是太多的餐飲企業(yè)，可以先從最緊迫及最需要規(guī)范管理的部門入手，如庫房原料管理、前臺營業(yè)等，在基本的應(yīng)用穩(wěn)定下來后，企業(yè)可以再考慮上無線點(diǎn)單系統(tǒng)、OA、CRM等項(xiàng)目。培訓(xùn)分為領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)及一般用戶培訓(xùn)，領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)需要掌握相應(yīng)系統(tǒng)的基本使用并了解信息系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置，一般用戶培訓(xùn)需要掌握餐飲系統(tǒng)的基本使用?？衫靡恍┻B鎖經(jīng)營信息管理軟件開發(fā)商提供的試用條件，進(jìn)行為期三個月以上的測試，以全面檢測系統(tǒng)的優(yōu)劣、適用與否，不行，就退回完善，可行，則進(jìn)入項(xiàng)目實(shí)施驗(yàn)收
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