【正文】 史進(jìn)貨退貨歷史進(jìn)價調(diào)整歷史缺貨商品清單 ? 首次進(jìn)貨審批按照 GSP 認(rèn)證要求，首次進(jìn)貨渠道必須審批后才能購進(jìn)，此功能可以進(jìn)行首次進(jìn)貨的申請和審批。填寫采購訂單時選完品種后系統(tǒng)會智能地自動列出該品種歷史供貨商，從而縮小選擇的范圍，同時系統(tǒng)還列出該品種最近五次進(jìn)貨的情況，包括日期、供貨商、扣率、數(shù)量等。? 進(jìn)退貨單對于需要退回供貨商的藥品，業(yè)務(wù)人員填寫進(jìn)退貨單，經(jīng)審核后傳送到庫房，庫房可以將單據(jù)調(diào)出并作為出庫的依據(jù)。對于使用系統(tǒng)前采購商品的退貨，因?yàn)橄到y(tǒng)里不存在進(jìn)貨歷史記錄，采用不鉤單退貨，必須逐一填寫退回的供貨商、商品、數(shù)量、單價、批號、效期等信息；對于使用系統(tǒng)后的退貨采用鉤單退貨，填退貨單時只需選擇出歷史進(jìn)貨的記錄，相關(guān)信息自動關(guān)聯(lián)出來，只需填寫退貨數(shù)量即可。? 進(jìn)貨價格調(diào)整對填寫錯誤的或估價入庫的歷史采購成本進(jìn)行調(diào)整，因?yàn)槭褂门喂芾?，調(diào)整后應(yīng)付款、庫存成本、已銷售商品的成本均可自動更正。31 / 474．批發(fā)銷售管理其中涉及到的管理模塊有：銷售管理銷售開單 相關(guān)數(shù)據(jù)查詢填寫銷售單審核銷售單修改銷售單填銷退貨單審銷退貨單銷售單歷史銷售未審單據(jù)銷退貨歷史? 銷售單根據(jù)客戶的要貨申請，開票員填寫銷售單，經(jīng)審核后銷售單傳送到庫房，庫房可以將銷售單調(diào)出并作為出庫的依據(jù)；審核不通過的銷售單可以返回修改。填寫銷售單時系統(tǒng)根據(jù)預(yù)先設(shè)定的各種扣率自動取值，也可以修改。對于招標(biāo)品種系統(tǒng)自動使用招標(biāo)價格體系。系統(tǒng)對多人同時開單的情況提供了完美的解決方案，利用在庫庫存、可銷庫存等概念，避免負(fù)庫開單的出現(xiàn)。庫房驗(yàn)收入庫后庫存從“待驗(yàn)庫”轉(zhuǎn)入到其他組別貨位。? 相關(guān)數(shù)據(jù)查詢對銷售的歷史單據(jù)進(jìn)行查詢，主要是“銷售歷史” 、 “銷退貨歷史”和“銷售未審單據(jù)”的查詢，對于銷售情況的統(tǒng)計、業(yè)務(wù)員的業(yè)績考核等信息在專門“統(tǒng)計分析”模塊中實(shí)現(xiàn)。驗(yàn)收員首先調(diào)出對應(yīng)的采購訂單，根據(jù)訂單填寫來貨入庫的組別、貨位、批號、效期、到貨數(shù)量、入庫數(shù)量、外觀質(zhì)量、驗(yàn)收結(jié)果等信息，只有在有效的采購訂單里存在的藥品才能作驗(yàn)收入庫工作。? 銷退商品入庫銷售退票確認(rèn)后退回藥品進(jìn)入“待驗(yàn)庫” ，庫房驗(yàn)收員對銷售退回藥品進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫驗(yàn)收單，包括來貨入庫的組別、貨位、批號、效期、入庫數(shù)量、外觀質(zhì)量、驗(yàn)收結(jié)果等。? 特殊藥品入庫GSP 要求特殊藥品（如麻黃素、安定等）出入庫時必須雙人驗(yàn)收，雙人復(fù)核。這樣就可以自動生成 GSP 認(rèn)證所需要的“特殊藥品入庫驗(yàn)收記錄”和“特殊藥品退貨驗(yàn)收記錄” 。? 出庫復(fù)核根據(jù)用戶的需求可以定制是否需要出庫復(fù)核的環(huán)節(jié)，如果需要，銷售出庫確認(rèn)后單據(jù)傳到出庫復(fù)核，進(jìn)行最后的審核。? 特殊藥品出庫與特殊藥品入庫一樣，對于特殊藥品出庫需要雙人出庫，雙人復(fù)核。同一張調(diào)撥單上，如果轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門不同，表示部門之間的調(diào)撥業(yè)務(wù)，例如從配送中心將藥品調(diào)撥到門店或者門店之間的橫向調(diào)撥；如果轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門相同，但轉(zhuǎn)出組別貨位和轉(zhuǎn)入組別貨位不同，表示倉庫之間的移庫業(yè)務(wù)，例如將藥品從合格庫轉(zhuǎn)移到退貨庫或不合格庫。35 / 47對于遠(yuǎn)程部門之間的業(yè)務(wù)調(diào)撥，數(shù)據(jù)傳送后系統(tǒng)會自動更新雙方的數(shù)據(jù)。一是由各門店根據(jù)自身的銷售情況和庫存情況填寫調(diào)撥申請，數(shù)據(jù)傳送到配送中心，中心根據(jù)現(xiàn)有的庫存和門店的申請決定調(diào)貨量；二是調(diào)貨品種和數(shù)量完全由配送中心控制，配送中心根據(jù)各個門店的銷售和庫存情況，結(jié)合公司的運(yùn)行情況直接給各個門店調(diào)撥。庫存查詢可以對用戶現(xiàn)有的庫存作各種的查詢，從而為采購、銷售、退貨等業(yè)務(wù)提供決策依據(jù)。在總庫存數(shù)量查詢中選擇某個品種，相關(guān)的部門分部情況即可顯示出來。在部門庫存數(shù)量查詢中選擇某個品種，相關(guān)的組別分部情況即可顯示出來。在組別庫存數(shù)量查詢中選擇某個品種，相關(guān)的批號分部情況即可顯示出來。在該功能中選擇某個批號的品種，即可看到該批號的進(jìn)銷存情況，包括日期、部門、組別、摘要、 入庫數(shù)量、入庫金額、出庫數(shù)量、出庫金額、結(jié)存數(shù)量、結(jié)存金額、成本單價等。該功能類似于手工管理的進(jìn)銷存卡片。 “批次庫存查詢”功能可以查詢批次庫存數(shù)量，還可以跟蹤該批次藥品的進(jìn)銷情況。在經(jīng)營一個時期后，需要將實(shí)物與計算機(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行對比，將帳面結(jié)果調(diào)整為實(shí)盤結(jié)果，保證帳實(shí)相符。? 盤點(diǎn)信息設(shè)置設(shè)置目前系統(tǒng)的狀態(tài)（運(yùn)行、盤點(diǎn)） ，查詢最近盤點(diǎn)的時間等。? 初始盤點(diǎn)表格開始盤點(diǎn)后首先要打印初始盤點(diǎn)表，按盤點(diǎn)表進(jìn)行實(shí)盤工作。 “初始化庫存”功能可以將系統(tǒng)啟用時的庫存錄入到計算機(jī)中。? 盤點(diǎn)結(jié)果預(yù)覽可以觀察本次盤點(diǎn)的實(shí)盤結(jié)果，核對帳面和實(shí)際的庫存數(shù)量，確認(rèn)準(zhǔn)確無誤后結(jié)束盤點(diǎn)，使系統(tǒng)進(jìn)入運(yùn)行狀態(tài)，系統(tǒng)自動更新庫存并產(chǎn)生盤盈、盤虧表，自動更新財務(wù)數(shù)據(jù)。? 庫存底限商品報警實(shí)現(xiàn)庫存上、下限的自動預(yù)警功能，設(shè)置庫存上下限、最佳存量后，可以在該功能瀏覽到超出上下限品種的庫存數(shù)量、上限數(shù)量、下限數(shù)量、最佳存量和應(yīng)補(bǔ)數(shù)量等信息。從“庫存底限商品”中可以直接把查詢到的結(jié)果轉(zhuǎn)換為缺貨商品清單供采購使用，也可以直接轉(zhuǎn)換為采購單。還有一種情況時，藥品入庫時，沒有填寫入庫單，且藥品通過銷售單也銷售出庫了。? 效期商品報警按照指定的天數(shù)查詢近效期、到效期商品，為催銷和退貨提供依據(jù)，并可以打出 GSP 要求的“近效期藥品催銷表” 。報損報溢庫房對破碎的藥品、不可向供應(yīng)商進(jìn)行退貨并且也不可降價銷售的商品可以作報損報溢處理。批號調(diào)整對于破碎的藥品，庫房可以直接和供貨商交換同等數(shù)量的不同批號的貨物；或者計算機(jī)庫存和實(shí)際庫存的數(shù)量一致，但批號、效期不一致時，庫管員可以直接調(diào)整批號和效期。歷史查詢對涉及庫存管理的各種歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，包括進(jìn)貨入庫歷史銷退入庫歷史、銷售出庫歷史、進(jìn)退出庫歷史、商品調(diào)撥歷史、庫存盤點(diǎn)歷史、盤點(diǎn)修改歷史、報損報溢歷史、批號調(diào)整歷史、批次庫存歷史等。財務(wù)管理模塊包括以下功能：財務(wù)管理應(yīng)付款管理 應(yīng)收款管理 返利、讓利管理應(yīng)付款查詢已付款查詢可付款查詢在途轉(zhuǎn)應(yīng)付（發(fā)票管理）應(yīng)付返在途銷應(yīng)付款付款記錄查詢恢復(fù)付款記錄追加應(yīng)付款追加應(yīng)付款查詢已收款查詢應(yīng)收款查詢在途轉(zhuǎn)應(yīng)收（發(fā)票管理）在途轉(zhuǎn)應(yīng)收歷史銷應(yīng)收款收款記錄查詢恢復(fù)收款記錄追加應(yīng)收款追加應(yīng)收歷史返利查詢返利回收已收返利查詢讓利查詢讓利支付已支付讓利查詢帳齡分析 其他 帳簿管理應(yīng)付款帳齡分析應(yīng)收款帳齡分析業(yè)務(wù)員應(yīng)收帳齡分析銷售換票 應(yīng)付款帳簿應(yīng)收款帳簿庫存商品明細(xì)帳發(fā)出商品明細(xì)帳財務(wù)日報匯總1．應(yīng)付款管理? 應(yīng)付款查詢列出應(yīng)付款明細(xì)，可以按供貨商統(tǒng)計總計應(yīng)付筆數(shù)、應(yīng)付款總金額、零價總金額等信息。? 在途轉(zhuǎn)應(yīng)付（發(fā)票管理）系統(tǒng)將發(fā)票管理和應(yīng)付款管理融為一體。填寫發(fā)票號后的應(yīng)付款傳輸?shù)截攧?wù)部門，財務(wù)部門根據(jù)這些信息付款并銷應(yīng)付款，將應(yīng)付款變?yōu)橐迅犊?。填發(fā)票號時可以將一筆應(yīng)付款拆開，支付其中的一部分。? 銷應(yīng)付款填寫發(fā)票號后的應(yīng)付款傳輸?shù)截攧?wù)部門，財務(wù)部門根據(jù)這些信息付款并銷應(yīng)付款，將應(yīng)付款變?yōu)橐迅犊?。一次付款可以同時付幾筆，但只能針對一個供貨商。? 恢復(fù)付款記錄“銷應(yīng)付款”功能的逆功能，恢復(fù)銷應(yīng)付款時錯誤的操作。? 追加應(yīng)付款系統(tǒng)正式使用前不僅需要錄入商品、供貨商、客戶資料，還需要作庫存、應(yīng)付款、應(yīng)收款的初始化工作。2．應(yīng)收款管理? 應(yīng)收款查詢列出應(yīng)收款明細(xì)，可以按客戶、業(yè)務(wù)員統(tǒng)計總計應(yīng)收筆數(shù)、應(yīng)收款總金額、零價總金額等信息。對于可以收回的貨款，首先需要挑選出來，填寫收款開具發(fā)票的發(fā)票號后，才能作銷應(yīng)收款操作。? 應(yīng)收返在途“在途轉(zhuǎn)應(yīng)收”功能的逆功能，恢復(fù)轉(zhuǎn)應(yīng)收錯誤的操作。選中要收款的明細(xì)，記帳后填寫本次收款的實(shí)際金額、收款時間，就完成一次收款操作。應(yīng)為實(shí)際收款的日期和在系統(tǒng)中銷帳的日期有可能不一致，銷應(yīng)收款時可以填寫記帳日期和收款日期，記帳日期用于財務(wù)中的應(yīng)收款帳簿，收款日期用于業(yè)務(wù)員提成，表明實(shí)際收款的時間。? 恢復(fù)收款記錄“銷應(yīng)收款”功能的逆功能，恢復(fù)銷應(yīng)收款時錯誤的操作。? 追加應(yīng)收款系統(tǒng)正式使用前不僅需要錄入商品、供貨商、客戶資料，還需要作庫存、應(yīng)付款、應(yīng)收款的初始化工作。3．返利、讓利管理醫(yī)藥行業(yè)的返利、讓利是很特殊的一個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，一般的醫(yī)藥管理系統(tǒng)都不能提供相關(guān)的功能。本系統(tǒng)為用戶提供了返利、讓利的管理模塊，主要功能有返利查詢、返利回收、已收返利查詢、讓利查詢、讓利支付、已支付讓利查詢等。系統(tǒng)提供了兩種方法產(chǎn)生返利、讓利，一種是在采購合同、銷售合同中定義計算的方法，另一種是在銷帳是人工輸入返利金額。當(dāng)收回返利款后在“返利回收”功能中銷返利款。讓利管理和返利管理基本一致?？梢苑謩e按客戶、商品、業(yè)務(wù)員統(tǒng)計應(yīng)收款帳齡，顯示不同時間斷的應(yīng)收金額?？梢詫⑦@些帳簿直接倒出作為財務(wù)軟件的中間接口文件。4．帳務(wù)管理財務(wù)一般每月都要作一次月結(jié)工作，將當(dāng)月單據(jù)、憑證封存?！敖Y(jié)轉(zhuǎn)日期設(shè)定等”設(shè)置每月結(jié)帳的日期，系統(tǒng)會自動提示當(dāng)日為結(jié)帳日。通過其他查詢功能可以查詢歷史的匯總表。統(tǒng)計分析中所有功能均可以由用戶自由指定排序字段，例如“銷售商品時段匯總”中可以按商品分類統(tǒng)計指定時間段內(nèi)銷售的數(shù)量、金額、回款數(shù)量、回款金額、毛利，如果用戶想統(tǒng)計結(jié)果按照毛利由大到小排序，只需在查詢結(jié)果中的“毛利”列頭單擊一下鼠標(biāo)就可以了，還可以多字段排序。統(tǒng)計分析采購商品統(tǒng)計 采購業(yè)務(wù)員統(tǒng)計 采購供貨商統(tǒng)計43 / 47采購商品時段匯總采購商品月份對比 業(yè)務(wù)員采購時段匯總業(yè)務(wù)員采購月份對比業(yè)務(wù)員采購商品匯總業(yè)務(wù)員商品月份對比業(yè)務(wù)員采購供貨商匯總業(yè)務(wù)員供貨商月份對比供貨商供貨時段匯總供貨商供貨月份對比供應(yīng)商品時段匯總供應(yīng)商品月份對比供貨商應(yīng)付款帳齡分析銷售商品統(tǒng)計 銷售業(yè)務(wù)員統(tǒng)計 銷售客戶統(tǒng)計銷售商品時段匯總銷售商品月份對比銷售商品二八（ABC）分析業(yè)務(wù)員銷售時段匯總業(yè)務(wù)員銷售月份對比業(yè)務(wù)員銷售商品匯總銷售商品月份對比業(yè)務(wù)員銷售客戶匯總銷售客戶月份對比業(yè)務(wù)員應(yīng)收款帳齡分析客戶銷售時段匯總客戶銷售月份對比客戶銷售商品匯總銷售商品月份對比客戶應(yīng)收款帳齡分析客戶二八分析零售業(yè)務(wù)統(tǒng)計 零售業(yè)務(wù)統(tǒng)計 零售業(yè)務(wù)統(tǒng)計部門銷售匯總商品銷售匯總部門商品銷售匯總會員消費(fèi)匯總營業(yè)員銷售匯總時段銷售對比部門銷售月份對比商品銷售月份對比部門商品銷售月份對比會員消費(fèi)月份對比營業(yè)員銷售月份對比商品零售二八分析會員消費(fèi)二八分析1．采購商品統(tǒng)計按照商品分類統(tǒng)計采購情況。? 采購商品月份對比 對比同一商品各個月份采購的數(shù)量、金額。? 業(yè)務(wù)員采購時段匯總按業(yè)務(wù)員分類統(tǒng)計指定時間段內(nèi)采購的數(shù)量、金額。? 業(yè)務(wù)員采購商品匯總按業(yè)務(wù)員、商品分類統(tǒng)計指定時間段內(nèi)采購的數(shù)量、金額。? 業(yè)務(wù)員采購供貨商匯總按業(yè)務(wù)員、供貨商分類統(tǒng)計指定時間段內(nèi)采購的數(shù)量、金額。3．采購供貨商統(tǒng)計按照供貨商分類統(tǒng)計采購情況。? 供貨商供貨月份對比對比同一供貨商各個月份采購的數(shù)量、金額。? 供應(yīng)商品月份對比對比同一供貨商同一商品各個月份采購的數(shù)量、金額。4．銷售商品統(tǒng)計按照商品分類統(tǒng)計銷售情況。按照銷售數(shù)量排序，排在最前面的即為暢銷商品，銷售數(shù)量在所指定的時間為 0 的即為滯銷商品。? 銷售商品二八（ABC）分析企業(yè) 80％的利潤（銷售額）一般是由 20％的品種產(chǎn)生的，這些品種就是企業(yè)的優(yōu)勢品種，企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)維護(hù)好并擴(kuò)大這些品種的銷售。? 業(yè)務(wù)員銷售時段匯總按業(yè)務(wù)員分類統(tǒng)計指定時間段內(nèi)銷售的數(shù)量、金額、回款數(shù)量、回款金額、毛利。? 業(yè)務(wù)員銷售商品匯總按業(yè)務(wù)員、商品分類統(tǒng)計指定時間段內(nèi)銷售的數(shù)量、金額、回款數(shù)量、回款金額、毛利。45 / 47? 業(yè)務(wù)員銷售客戶匯總按業(yè)務(wù)員、客戶分類統(tǒng)計指定時間段內(nèi)銷售的數(shù)量、金額、回款數(shù)量、回款金額、毛利。? 業(yè)務(wù)員應(yīng)收款帳齡分析對業(yè)務(wù)員進(jìn)行帳齡分析，可以匯總分析，也可以分客戶分析。? 客戶銷售時段匯總按客戶分類統(tǒng)計指定時間段內(nèi)銷售的數(shù)量、金額、回款數(shù)量、回款金額、毛利。? 客戶商品時段匯總按客戶、商品分類統(tǒng)計指定時間段內(nèi)銷售的數(shù)量、金額、回款數(shù)量、回款金額、毛利。? 客戶應(yīng)收款帳齡分析對客戶進(jìn)行帳齡分析。7．零售業(yè)務(wù)統(tǒng)計? 部門銷售匯總按部門（門店）統(tǒng)計指定時間段內(nèi)銷售的金額、實(shí)收金額、折扣、毛利等信息。? 部門商品銷售匯總按部門、商品統(tǒng)計指定時間段內(nèi)銷售的金額、實(shí)收金額、折扣、毛利等信息。? 營業(yè)員銷售匯總按營業(yè)員統(tǒng)計指定時間段內(nèi)銷售的金額、實(shí)收金額、折扣、毛利等信息。? 部門銷售月份對比對比同一門店不同月份銷售的金額、實(shí)收金額、折扣、毛利等信息。? 部門商品銷售月份對比對比同一門店同一商品不同月份銷售的金額、實(shí)收金額、折扣、毛利等信息。? 營業(yè)員銷售月份對比對比同一營業(yè)員不同月份銷售的金額、實(shí)收金額、折扣、毛利等信息。? 會員消費(fèi)二八分析對零售會員作二八分析。國家醫(yī)藥管理局發(fā)布了《醫(yī)藥商品質(zhì)量管理規(guī)范》 （GSP 管理） ，中國醫(yī)藥商業(yè)協(xié)會編撰了《醫(yī)藥商品質(zhì)量管理規(guī)范實(shí)施指南》 ，衛(wèi)生藥政部門也制定了一些相關(guān)的規(guī)定，其主要內(nèi)容是在流通領(lǐng)域的進(jìn)銷存各環(huán)節(jié)中都要對商品的質(zhì)量予以保證，在質(zhì)量管理的人員、設(shè)施與設(shè)備、計劃與采購、商品質(zhì)量管理與檢驗(yàn)、儲存與養(yǎng)護(hù)、銷售、運(yùn)輸與售后服務(wù)等方面都有明確要求，對藥品類重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了批號的管理和效期商品的管