企業(yè)信息管理與安全課件-閱讀頁
2025-01-23 18:08本頁面
【正文】 ．必須有適當(dāng)?shù)陌踩胧? 四、計算機安全措施 ? 。 ? ，如遇到打印機故障時，要先清除電腦中的打印文件才能送修。 ? ，警告可能的竊賊。除了 ID，用戶還可以有密碼。 ? ，必須進(jìn)行查毒。因此工作時必須經(jīng)常保持備份。磁盤不能保存在過熱和過冷的地方。 ? 。 ? ，當(dāng)工作人員離開辦公室時，應(yīng)鎖上辦公室的門和辦公桌的抽屜。 ? 4. 職工在參加工作時即應(yīng)被告知：不能與其他工作人員、客戶、用戶、朋友或親屬討論本單位的業(yè)務(wù)。 ? ，無論是向外部還是內(nèi)部，永遠(yuǎn)都要用封口的信封，并要標(biāo)記“秘密”或“保密”。 ? 8. 當(dāng)傳真保密信息的時候，應(yīng)保證接收設(shè)備有保密功能，如果沒有，在發(fā)傳真之前打電話給收件人，使對方等候在傳真機旁收取。 ? 10. 收取電子郵件使用單獨的密碼。 ? 。 六、特定類型信息的保密和安全 ? 人事檔案 ? 財務(wù)信息 ? 產(chǎn)品和服務(wù)信息 ? 客戶詳情 七、如何防范工作人員的泄密問題 ? （一）技術(shù)方法 ? （二）分割條塊，稀釋機密 ? （三）絕密文件的使用需要有法人代表進(jìn)行審批 ? （四）注重細(xì)節(jié)管理 ? （五）健全制度，依法維權(quán) 【本節(jié)任務(wù)訓(xùn)練】 ? 列出四項可能泄密的事例，討論防止信息泄密的方法。根據(jù)本企業(yè)檔案管理辦法的規(guī)定，檔案管理人員，應(yīng)對這些檔案資料進(jìn)行整理、立卷、歸檔。 二、目的和要求 ? 目的 :培養(yǎng)和檢驗企業(yè)信息的查找、提取和存儲的職業(yè)能力 . ? 要求 :掌握與以下職業(yè)能力相關(guān)的知識和操作要領(lǐng)： ? 1．利用現(xiàn)有的各種方法存儲和檢索信息。 ? 3．更新記錄表明信息已被存儲。 ? 5．有能力對已經(jīng)借出的信息（資料）能夠清楚、準(zhǔn)確地提供去向。 ? 7．確保不會丟失或損壞信息及其附帶的內(nèi)容。 ? 9．正確處理任何保密信息。 ? （二）模擬檔案室，桌椅、檔案柜、紙筆、計算機。 ? （三）模擬檔案資料若干份、檔案查詢目錄、檔案借閱簿、檔案利用記錄簿。 ? （五）模擬實施步驟 四、完成任務(wù)后每個人需要提交的工作成果 ? （一）檔案鑒定、立卷、歸檔實施步驟觀察記錄 ? （二）檔案借閱過程觀察記錄 ? （三）學(xué)生成績信息錄入和提取工程觀察記錄 演講完畢，謝謝觀看！
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