【正文】 事及行政部負責處理。 社會責任程序 工資及福利控制程序 社會責任手冊發(fā)行：第一次校正版本：0日期：手冊章節(jié):主題： 政 策 概述 本章節(jié)確定XY社會責任方針的制定及控制方法。社會責任方針的內(nèi)容在 。 管理代表通過以下幾點去確保公司內(nèi)所有級別的員工都能理解和貫徹地執(zhí)行社會責任方針。 對新來員工在一個月內(nèi)講述，說明公司社會責任方針並使之理解。 社會責任方針的更新和分配由管理代表負責控制。 管理評審 為了復審公司社會責任系統(tǒng)的有效性，董事總經(jīng)理應最少每年召開一次管理評審會議。 社會責任程序 社會責任管理評審程序 社會責任內(nèi)部評審程序社會責任手冊發(fā)行：第一次校正版本：0日期：手冊章節(jié):主題： 公 司 代 表 概述 本章節(jié)確定XY管理代表及非管理代表的事宜。不論他在其它方面的職責如何，他的職責為：確保cc依照 SA 8000 標準建立社會責任體系，確保XY公司所有人員都能依從此系統(tǒng)和此社會責任手冊進行工作。 非管理層代表 工人工會或其相等組織可自行選任一名非管理層代表。 如工人工會或其相等組織未能自行推舉出非管理層代表，管理層則有責任協(xié)助其選出代表。 職責與權限(社會責任系統(tǒng)) 從事對社會責任系統(tǒng)有影嚮的管理和執(zhí)行人員其職責和權限，以及相互之關係界定如下： 董事總經(jīng)理 為公司的社會責任管理政策提供指引。 QA董事 向董事總經(jīng)理匯報社會責任系統(tǒng)的工作情況，以確保公司可滿足標準及顧客對社會責任的要求。 當出現(xiàn)社會責任問題或接到客戶投訴時，在社會責任系統(tǒng)上采取行動去預防不符合項的出現(xiàn)，直到不符合的情況得到糾正。社會責任手冊發(fā)行：第一次校正版本：0日期：手冊章節(jié):主題： 計 劃 與 實 施 廠執(zhí)行董事 / 廠董事 向董事總經(jīng)理匯報全廠有關社會責任系統(tǒng)的實行情況，以便全廠能達到本手冊的要求。 當廠董事缺席時，由工廠人事及行政部主管代行其職。 了解有關的勞務法規(guī)，並確保公司內(nèi)相關的人員清楚及遵守法規(guī)要求。 會計部執(zhí)行董事 直接向董事總經(jīng)理匯報公司的員工工資的情況，制定有關工資的政策。 採購部高級經(jīng)理 向執(zhí)行董事匯報，確保是從被批準的供應商處採購物料，分析供應商的執(zhí)行社會責任的能力，並維持供應商之評審制度。社會責任手冊發(fā)行：第一次校正版本：0日期：手冊章節(jié):主題： 計 劃 與 實 施 營運系統(tǒng)經(jīng)理 向QA董事/管理代表匯報，確保公司的社會責任系統(tǒng)是按照本手冊和 SA 8000 標準的要求去建立、貫徹執(zhí)行及維護。 幫助管理代表管理和控制內(nèi)部社會責任審核的執(zhí)行。 廠人事及行政部主管 向人事及行政部高級經(jīng)理匯報，確保廠內(nèi)的人事資源，員工福利，員工之安全及衛(wèi)生和行政管理政策得到有效執(zhí)行。 保存有關廠內(nèi)的人事資源，員工福利，員工之安全及衛(wèi)生和行政管理的執(zhí)行記錄。 保存有關廠內(nèi)的員工工資記錄。 確保全體人員已經(jīng)了解社會責任程序、 工作指示 (和可以接觸到這些文件)。 確定自己負責部門的培訓要求, 為自己的下屬組織適當?shù)呐嘤枴?在XY內(nèi), 採購物料可分為兩類, 一類是在供應商處採購之原料或部件, 另一類是在外發(fā)加工商處採購之半製品或加工件。 在香港採購之原料及部件, 由採購部及品質鑑証部負責維持這供應商評審制度；而在國內(nèi)採購之原料及部件, 則由國內(nèi)採購部、生產(chǎn)及物料控制部、和質量系統(tǒng)主任負責。 於供應商的評審制度內(nèi)，供應商最少需向XY承諾：216。216。216。216。 社會責任程序 供應商社會責任控制程序社會責任手冊發(fā)行：第一次校正版本：0日期：手冊章節(jié):主題： 處 理 疑 慮 及 執(zhí) 行 糾 正 措 施 概述 本章節(jié)確定XY對有關社會責任問題發(fā)現(xiàn)後的處理方法，並確定相關的程序去保証有關的糾正措施可有效執(zhí)行。 公司接到有關的疑慮後，會交由管理代表負責調查，並由管理代表對問題制定出處理方案及監(jiān)察該方案是否有效執(zhí)行。 執(zhí)行糾正措施 當公司發(fā)現(xiàn)有任何違反社會責任方針、本手冊或客方的社會責任要求時，由管理代表負責對問題作出調查，並制定出處理方案及監(jiān)察該方案是否有效執(zhí)行。 社會責任程序 補救、糾正措施管理程序社會責任手冊發(fā)行：第一次校正版本：0日期：手冊章節(jié):主題： 對 外 訊 息 溝 通 概述 本章節(jié)確定XY的對外訊息溝通渠道及其執(zhí)行的程序。詳細程序請參考 “相關法律、法規(guī)獲取程序”。詳細程序請參考 “對外訊息交流控制程序”。 外界核實渠道 當客方或其他利益團體於合同上有所要求時，由管理代表就有關的要求提供合理的資料或取得資料的渠道，使客方或其他利益團體可對公司進行核實。社會責任手冊發(fā)行：第一次校正版本：0日期：手冊章節(jié):主題： 系 統(tǒng) 文 件 及 記 錄 概述 本章節(jié)描述在社會責任系統(tǒng)中程序文件及工作指示的管理方法。 社會責任程序控制 社會責任系統(tǒng)程序描述在社會責任手冊中提到的各種活動如何執(zhí)行，社會責任系統(tǒng)程序的範圍與細節(jié)，取決於該項程序的復雜性、使用的方法、以及進行工作的人員所需的熟練程度和培訓。社會責任程序的控制方法制定於 “社會責任文件控制程序”。這些工作指示是受控文件，由相關部門負責編寫。 社會責任記錄 所有社會責任記錄的字跡都是清楚。記錄之存放地方需確保盡量減少記錄變質或損壞和預防遺失。 社會責任程序 社會責任文件控制程序 社會責任記錄管理程序社會責任手冊發(fā)行：第一次校正版本：0日期：手冊章節(jié):主題： 社會責任程序之號碼系統(tǒng) 概述 貫連社會責任手冊的是一系列社會責任程序，它詳盡地描述了系統(tǒng)內(nèi)各部份的運行方式和相關責任部門如何對以上之運作進行維持和控制。 編碼系統(tǒng) 每一份文件將會有一個獨特指定的號碼，列如 “童工拯救控制程序”中：SAP = 社會責任程序 – SOCIAL ACCOUNTABILITY PROCEDURE.01 = “童工”內(nèi)所屬之程序.02 = 代表於控制項目“童工”內(nèi)所屬程序之序號.社會責任手冊發(fā)行：第一次校正版本：0日期：手冊章節(jié):主題： 社 會 責 任 程 序 目 錄 概述 本章節(jié)描述對社會責任系統(tǒng)中之程序文件作一總括列示