行政總務(wù)的崗位說明書-閱讀頁
2025-06-01 12:35本頁面
【正文】 接手續(xù)。公司內(nèi)部辦公設(shè)備、辦公設(shè)施的登記、建卡、維修與保養(yǎng)。制定安全庫存量，保證員工能及時(shí)領(lǐng)到所需物品，適時(shí)提出采購申請。辦公環(huán)境的保潔，使公司有一個(gè)良好的工作環(huán)境。每月對(duì)庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，做出盤點(diǎn)報(bào)表，并說明盤盈、盤虧的原因及處理意見。 配合財(cái)務(wù)部門進(jìn)行定期盤點(diǎn)及庫存、帳、物的抽查工作。 制定、執(zhí)行公司的各項(xiàng)資產(chǎn)管理制度。 每月編制公司的資產(chǎn)動(dòng)態(tài)表。 圖書的管理、借閱。 信件的收寄、報(bào)刊的訂閱及管理。直接下屬：無直接上級(jí)：行政部經(jīng)理禮貌用語，舉止得體，穿著大方。接待來訪客人，領(lǐng)到位置，端送茶水，并進(jìn)行來訪客人的登記。監(jiān)督員工上下班打卡，并記錄當(dāng)天外出員工情況及請假情況。根據(jù)員工的出差單預(yù)訂票務(wù)。負(fù)責(zé)文件與其他資料的打印、復(fù)印、校對(duì)等工作。包括電話、傳真、信函、EMAIL等，不得泄露其內(nèi)容。1每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃。直接下屬：無直接上級(jí)：行政部經(jīng)理每天做好車輛的清潔和例行保養(yǎng)工作，確保車輛的安全可靠。出車時(shí)必須持經(jīng)部門經(jīng)理簽字的派車單，出車回來需如實(shí)填寫出車單，且必須由用車人簽字確認(rèn)。車輛可正常運(yùn)行時(shí)，駕駛員應(yīng)根據(jù)公司的工作需要隨時(shí)接受出車的命令，不得找任何借口拒絕出車，須按出車單上出車時(shí)間準(zhǔn)時(shí)出車。必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車。每周做各部門車輛使用情況匯總表。直接下屬：無 7 / 7
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