行政總務(wù)的崗位說明書(編輯修改稿)
2025-06-13 12:35 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 品、辦公設(shè)備的采購，超出預算的支出需經(jīng)部門經(jīng) 理、財務(wù)部總監(jiān)批準后方可采購。1嚴格按照采購管理制度進行采購，要貨比三家（至少三家），進行詢價、比價、議價。1每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計劃。工作關(guān)系：各相關(guān)部門直接下屬：無部 門行政部崗 位行政助理（總務(wù)）類別、級別 ★ Ⅴ直接上級：行政部經(jīng)理職務(wù)概況：負責辦公用品、辦公設(shè)備的管理與發(fā)放；負責公司內(nèi)部辦公設(shè)備、物品的維修及保養(yǎng)；辦公環(huán)境的保潔；公司財產(chǎn)的安全。崗位職責：公司所購物品的管理。辦理好入庫、出庫手續(xù)，做到先進先出。個人辦公用品、設(shè)備的領(lǐng)用或借用管理，員工離職時個人領(lǐng)用物品的回收，并嚴格控制支出?！?對個人使用的物品要建卡立帳，一人一卡。個人使用的財產(chǎn)隨崗位變動而變動，若人員調(diào)動應(yīng)及時 辦理個人使用財產(chǎn)的交接手續(xù)?！?對部門使用的物品（電腦及附屬設(shè)備由信息部負責）建卡立帳，由部門負責人簽字領(lǐng)用，并負責日 常的管理。公司內(nèi)部辦公設(shè)備、辦公設(shè)施的登記、建卡、維修與保養(yǎng)。倉庫的帳務(wù)要清晰，做到物、卡、帳一一對應(yīng)。制定安全庫存量，保證員工能及時領(lǐng)到所需物品，適時提出采購申請。與供應(yīng)商緊密聯(lián)系，保障所購物品的調(diào)換、維修、保養(yǎng)。辦公環(huán)境的保潔，使公司有一個良好的工作環(huán)境。保障公司財產(chǎn)的安全。每月對庫存進行盤點，做出盤點報表，并說明盤盈、盤虧的原因及處理意見。 配合財務(wù)部門進行定期盤點及庫存、帳、物的抽查工作。1160
化學相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1