行政總務(wù)的崗位說(shuō)明書(shū)-wenkub.com
2025-05-14 12:35 本頁(yè)面
【正文】 直接下屬：無(wú)嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車。車輛可正常運(yùn)行時(shí)，駕駛員應(yīng)根據(jù)公司的工作需要隨時(shí)接受出車的命令，不得找任何借口拒絕出車，須按出車單上出車時(shí)間準(zhǔn)時(shí)出車。每天做好車輛的清潔和例行保養(yǎng)工作，確保車輛的安全可靠。直接上級(jí)：行政部經(jīng)理包括電話、傳真、信函、EMAIL等，不得泄露其內(nèi)容。根據(jù)員工的出差單預(yù)訂票務(wù)。接待來(lái)訪客人，領(lǐng)到位置，端送茶水，并進(jìn)行來(lái)訪客人的登記。直接上級(jí)：行政部經(jīng)理 信件的收寄、報(bào)刊的訂閱及管理。 每月編制公司的資產(chǎn)動(dòng)態(tài)表。 配合財(cái)務(wù)部門進(jìn)行定期盤點(diǎn)及庫(kù)存、帳、物的抽查工作。辦公環(huán)境的保潔，使公司有一個(gè)良好的工作環(huán)境。公司內(nèi)部辦公設(shè)備、辦公設(shè)施的登記、建卡、維修與保養(yǎng)。個(gè)人辦公用品、設(shè)備的領(lǐng)用或借用管理，員工離職時(shí)個(gè)人領(lǐng)用物品的回收，并嚴(yán)格控制支出。職務(wù)概況：負(fù)責(zé)辦公用品、辦公設(shè)備的管理與發(fā)放；負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公設(shè)備、物品的維修及保養(yǎng)；辦公環(huán)境的保潔；公司財(cái)產(chǎn)的安全。工作關(guān)系：各相關(guān)部門1根據(jù)公司年度行政預(yù)算及庫(kù)存情況進(jìn)行辦公用品、辦公設(shè)備的采購(gòu)，超出預(yù)算的支出需經(jīng)部門經(jīng) 理、財(cái)務(wù)部總監(jiān)批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。配合行政部經(jīng)理做好年度行政預(yù)算工作。按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時(shí)完成公司人員的名片印制。崗位職責(zé)：直接下屬：無(wú)部 門行政部崗 位行政助理類別、級(jí)別 ★ Ⅳ1每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃。
化學(xué)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1