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正文內(nèi)容

行政總務(wù)的崗位說明書(已改無錯字)

2023-06-17 12:35:08 本頁面
  

【正文】 。 制定、執(zhí)行公司的各項資產(chǎn)管理制度。1 每月編制公司的資產(chǎn)動態(tài)表。1 圖書的管理、借閱。1 信件的收寄、報刊的訂閱及管理。1 每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計劃。工作關(guān)系:對內(nèi):財務(wù)部、其他各部門 對外:與相關(guān)供應(yīng)商直接下屬:無部 門行政部崗 位總臺接待類別、級別 ★ Ⅵ直接上級:行政部經(jīng)理職務(wù)概況:禮貌熱情地接轉(zhuǎn)電話;接待來訪客戶;預(yù)訂票務(wù);郵件快遞;訂水;完成部門經(jīng)理安排的打字、復(fù)印等工作。崗位職責(zé): 禮貌用語,舉止得體,穿著大方。用公司規(guī)范用語接轉(zhuǎn)電話,電話鈴響三聲必須接聽,若需要找的人不在,負(fù)責(zé)記錄留言或回電號碼。接待來訪客人,領(lǐng)到位置,端送茶水,并進(jìn)行來訪客人的登記。負(fù)責(zé)每月飯票及考勤卡的制作,及時修改公司員工通訊錄。監(jiān)督員工上下班打卡,并記錄當(dāng)天外出員工情況及請假情況。負(fù)責(zé)公司所有往來信件的收發(fā)工作,并負(fù)責(zé)每月費(fèi)用的結(jié)算。根據(jù)員工的出差單預(yù)訂票務(wù)。查看飲用水的消費(fèi)情況,及時訂水。160
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