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正文內(nèi)容

試談卓越績效模式-閱讀頁

2025-05-31 07:51本頁面
  

【正文】 組織的治理、公共責任、道德行為以及履行組織的公民義務(wù)等方面的績效,可采用適當?shù)谋容^數(shù) a) b)可持續(xù)發(fā)展等方面的主要測量結(jié)果;組織的誠信等級、相關(guān)方信任程度等道德行為的主要測量結(jié)果;組織履行公民義務(wù),支持公益事業(yè)的主要測量結(jié)果。 [編輯]卓越績效評價要點這兩部分的評價相互關(guān)聯(lián),定性評價是定量評價的依據(jù),而定量評價是定性評價的度量。   “過程”的評分要點用方法———展開———學習———整合四個要素評價組織的過程處于何種階段。   “方法”評價要點: (2)方法對于標準評分項要求的適宜性; 11樓(4)方法的可重復(fù)性,是否以可靠的數(shù)據(jù)和信息為基礎(chǔ)。   “展開”評價要點: (2)方法是否持續(xù)應(yīng)用; (1)通過循環(huán)評價和改進,對方法進行不斷完善; (3)在組織的各相關(guān)部門、過程中分享方法的改進和創(chuàng)新。   “整合”評價要點: (2)組織各過程、部門的測量、分析和改進系統(tǒng)相互融合、補充;   。 (1)組織績效的當前水平; (3)與適宜的競爭對手和標桿的對比績效;     ?。?)組織的環(huán)境   組織運營的法規(guī)和政策環(huán)境,包括環(huán)境、職業(yè)健康和安全、財務(wù)及產(chǎn)品的法規(guī)要求,以及認證、注冊登記等方面的要求。   (2)   組織機構(gòu)和治理系統(tǒng),董事會、高層領(lǐng)導和母公司之間的報告關(guān)系(適合時);組織的主要顧客群和市場細分,它們對產(chǎn)品和服務(wù)的主要要求、期望及其差異點;價值創(chuàng)造過程中供應(yīng)商和經(jīng)銷商的角色,最重要的供應(yīng)商和經(jīng)銷商類別,最重要的供應(yīng)鏈要求;與主要供應(yīng)商和顧客的伙伴關(guān)系和溝通機制。   (3)組織面臨的挑戰(zhàn)   聚焦績效改進、指導系統(tǒng)評價和改進關(guān)鍵過程的總體方法,如精益生產(chǎn)、六西格瑪?shù)?;組織內(nèi)學習和共享知識資產(chǎn)的總體方法。   每項評語應(yīng)包括3個部分:基于評價準則,組織所做的或沒做的;用于支持“觀察到的事實”的典型例證;因此會有什么結(jié)果。   在確定分數(shù)的過程中應(yīng)當遵循以下原則: (2)給一個評分項評分時,首先判定哪個分數(shù)范圍總體上“最適合”組織在本評分項上達到的水平。 (3)組織達到的水平是依據(jù)對四個過程要素、四個結(jié)果要素整體綜合評價的結(jié)果,并不是專門針對某一要素進行評價或?qū)γ恳灰卦u價后進行平均的結(jié)果; (5)“過程”評分項分數(shù)為50%,“結(jié)果”評分項分數(shù)為50%;12樓(6)當由若干評價人員進行合議評價時,按照如下合議原則:評分極差小于等于15%時,使用中間分;評分極差為20%或25%時,通過討論決定或使用中間分;評分極差大于等于30%時,必須討論決定。   在滿分1000分的定量評分系統(tǒng)中,500分是一個基本成熟的等級。   如何進行自我評價要想在日趨激烈的競爭中占有一席之地,組織必須不斷地進行“自我省思”。而自我評價正是組織審視自我,明確優(yōu)勢和發(fā)現(xiàn)改進機會的一個有效方法。   組織的自我評價是組織自覺地采用某種標準,對其活動和結(jié)果全面、系統(tǒng)、定期地進行評審的管理活動,其目的是為了自我改進,追求卓越。但這些活動只是個別行為,其方法也缺乏系統(tǒng)性、科學性。而自我評價理論經(jīng)過不斷完善,也逐漸形成了一整套科學的方法體系。自我評價的一般流程   首先,高層領(lǐng)導應(yīng)明確對自我評價的主導責任,因為自我評價要求受評組織是活動的主體。   這一階段的工作主要包括以下幾個方面:自我評價的開展范圍既可以是整個組織,也可以是組織的一個部分,如一個部門、一個分廠等。 (2)選擇進行自我評價的過程。因為過程通常是跨部門的,所以應(yīng)當根據(jù)所選擇的過程,來確定在對該過程中進行自我評價時需要哪些部門的配合。 (4)選擇內(nèi)部評審員,建立自我評價組。必要時聘請外部顧問參與、指導。 (5)制定自我評價的計劃和指導方針。   按照“評分要點”和“評分過程”的要求,逐項進行定性和定量的評價,確定優(yōu)勢、改進機會以及分數(shù),并提出綜合性的自評報告,列出最重要的優(yōu)勢、最顯著的改進機會,編寫綜合性的自我評價報告,附上詳細的評分表。 組織可以按上述要求進行全面的詳細評價,也可以僅進行定性評價而不進行定量評分,僅輸出綜合報告而不編寫逐項的評語。 組織可以基于現(xiàn)狀直接開展自我評價,也可以先組建材料編寫組,收集材料、數(shù)據(jù),提出初稿,作為正式評價的依據(jù)和參考。    (1)組織的最重要優(yōu)勢及鞏固措施,以及進一步發(fā)揚光大、分享、推廣和創(chuàng)新、變革的可能性; 13樓(2)組織的最顯著改進機會和優(yōu)先次序,以及如何配置人力物力資源,采取改進措施;   建立改進團隊,授予團隊權(quán)限,并配置必要資源,實施改進和創(chuàng)新。對于發(fā)現(xiàn)的待改進領(lǐng)域,如果不采取任何改進措施,則自我評價是無效的。   跟蹤改進和創(chuàng)新計劃的實施進展,驗證改進和創(chuàng)新計劃的效果,并將行之有效的改進和創(chuàng)新實踐進行分享和推廣。   二、自我評價應(yīng)注意的事項高層領(lǐng)導可以協(xié)調(diào)各種資源的分配,起到模范作用和激勵其他人員。組織在任何時候使用卓越績效準則都不嫌早,但也有例外的時候,例如在下述情況下就不宜作自我評價:所有管理計劃都是短期的,根本沒有長期策劃和經(jīng)營戰(zhàn)略;正在進行重大的組織變化;組織采用“黑匣子”管理制度;自認為組織經(jīng)得起任何考驗;(5)在現(xiàn)場評價中,評價對象應(yīng)覆蓋組織的各個層次和主要部門,這樣方能獲得有價值的信息。   。自我評價過程重在發(fā)現(xiàn)改進機會,應(yīng)當避免過于樂觀,或者由于過于重視分數(shù)而忽略了自我評價的實質(zhì)。   結(jié)束語:從符合性質(zhì)量到實用性質(zhì)量,從顧客滿意到相關(guān)方滿意,隨著質(zhì)量管理的演化,卓越績效評價標準反映了現(xiàn)代質(zhì)量經(jīng)營的先進理念和方法,為企業(yè)追求卓越提供了途徑和測量標準,也引導它們在觀念和運作模式上實現(xiàn)改進和創(chuàng)新。卓越無止境,企業(yè)只有深入理解和實踐新的標準,堅持持續(xù)改進,不斷追求卓越,才能真正提高質(zhì)量水平和國內(nèi)外競爭實力,獲得持久的生命力。 [編輯]企業(yè)推行卓越績效模式的作用和意義  ?。ㄒ唬?、對更新管理理念、步入現(xiàn)代優(yōu)秀企業(yè)行列具有重要意義。   卓越績效模式是世界成功企業(yè)管理經(jīng)驗的結(jié)晶和我國優(yōu)秀企業(yè)的共同追求,也是企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的重要途徑。通過推行卓越績效模式,建立完善的標桿管理體系并實施推進,對提升公司綜合競爭力將起到積極的作用。  ?。ㄈ?、對優(yōu)化內(nèi)部管理流程、整合管理方法、提升管理效率、完善績效評價具有重要意義。   (四)、爭創(chuàng)全國質(zhì)量管理獎,樹立卓越品牌形象,具有重要意義。 [編輯]構(gòu)建基于卓越績效模式的卓越領(lǐng)導力[1]企業(yè)在特定的經(jīng)營環(huán)境發(fā)展到一定階段,都有著獨特的文化沉淀,在企業(yè)的文化中,有精華需要弘揚,也有糟粕需要擯棄。   一部分成功的企業(yè),雖有著深厚的文化底蘊和成功經(jīng)驗,但是這些支撐企業(yè)成功的文化元素并沒有得到系統(tǒng)的總結(jié)和提煉,不能對現(xiàn)實的工作和組織行為形成明確的指導; 在企業(yè)不同發(fā)展階段進入企業(yè)的員工,由于不同的教育水平和工作閱歷,發(fā)生價值理念的碰撞和摩擦,不能實現(xiàn)很好的融合。文化的沖突的影響小則使得組織中矛盾叢生,抱怨不斷,優(yōu)秀人才無法忍受,拂袖而去,大則使得組織發(fā)展到一定程度出現(xiàn)分裂,影響到組織的生存和發(fā)展,因此,組織的領(lǐng)導浪費大量精力用于無謂的協(xié)調(diào)。   為解決文化價值理念方面的問題,組織的高層領(lǐng)導應(yīng)創(chuàng)建與卓越績效模式核心價值觀相協(xié)調(diào)一致的文化價值理念體系。其次,在價值理念體系的基礎(chǔ)上,審視公司走向未來的關(guān)鍵成功要素,在這些關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)定基本原則,然后根據(jù)這些原則審視公司制度,制定員工行為規(guī)范及外部宣傳政策,將組織的價值理念落實到組織的各項規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程,并最終落實在員工的行為上,達到“內(nèi)聚人心,外樹形象”的目的,實現(xiàn)管理的最高境界-“文化管理”。   二、規(guī)范組織流程,形成戰(zhàn)略執(zhí)行力。   為組織謀劃未來是組織高層領(lǐng)導的首要職責。巴納德認為每一個組織都是一個協(xié)作體系,即由相互協(xié)作的各個人組成的系統(tǒng),而組織要想存在有三個必要和充分條件,即協(xié)作的意愿、共同的目標和信息交流。通俗地講,高層領(lǐng)導要為組織謀劃未來,制定發(fā)展戰(zhàn)略,并對戰(zhàn)略進行有效部署,使組織中各方的努力能夠協(xié)同起來實施實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。   中國企業(yè)的戰(zhàn)略管理機制存在以下幾個問題:在中國,許多企業(yè)的成功在很大程度上不能成為真正意義上的企業(yè)的成功,而是企業(yè)家的成功。失敗的企業(yè)曇花一現(xiàn),成了《大敗局》中的主角,而成功的企業(yè)的企業(yè)家成為了企業(yè)中的“神”。   有戰(zhàn)略,但被束之高閣無法執(zhí)行。美國《財富》雜志對戰(zhàn)略失敗的企業(yè)從人員、管理、資源、溝通等多方面的因素進行了分析研究,研究表明,只有不到10%的有效制定的戰(zhàn)略得到了有效的實施,大約75%的企業(yè)失敗不是因為戰(zhàn)略不行,而是實施不當。因此,企業(yè)有了戰(zhàn)略意識并不意味著能夠做出正確的戰(zhàn)略決策,也不意味著有能力去實施戰(zhàn)略。首先,戰(zhàn)略的制定應(yīng)是企業(yè)家的眼光和悟性的感性決策與基于數(shù)據(jù)和事實的理性分析的完美結(jié)合,形成理性的、科學的決策思維。新的戰(zhàn)略的出臺在某種程度上都是一種變革,必然會涉及到部分既得利益者而產(chǎn)生戰(zhàn)略執(zhí)行的阻力,如果戰(zhàn)略決策機制缺乏權(quán)威性,必然無法獲得戰(zhàn)略執(zhí)行所需的資源配置和有關(guān)部門與人員的支持,在中國的文化環(huán)境中,更是如此。戰(zhàn)略決定組織,組織跟隨戰(zhàn)略進行調(diào)整,并要對組織的權(quán)利和利益分配體系以及組織的業(yè)務(wù)流程進行梳理,確保戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。為了保證戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),制定長短期活動計劃并有效配置資源。16
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