【正文】 人員可以做到有據(jù)可依，并最大程度的以企業(yè)的利益出發(fā)，通過詢價獲得最佳供應商。 銷售/分銷管理能實現(xiàn)對客戶訂貨合同、訂單預算、銷售待發(fā)日程、訂單發(fā)貨、代銷發(fā)貨、銷售退貨的處理，并動態(tài)跟蹤訂單執(zhí)行進度。+ 庫—+ 存—15 / 36※ 統(tǒng)計查詢：系統(tǒng)提供簡單、綜合統(tǒng)計查詢，支持自定義綜計查詢，強大的二維統(tǒng)計分析功具。自動增加客戶應收帳款及明細，同時形成一張出庫單由倉管人員審核沖減庫存?！?庫存保護：當在發(fā)貨過程中出現(xiàn)發(fā)數(shù)量超出庫存或安全庫存時，自動報警（采用安全庫存或?qū)嶋H庫存可在系統(tǒng)設(shè)置中設(shè)定） ，支持數(shù)據(jù)導入過程的報警。銷售的退貨經(jīng)倉管審核生成一張入庫，同時沖減應收帳款。根據(jù)訂單的發(fā)貨日期、客戶、經(jīng)手人、訂單的執(zhí)行情況等，自動生成[銷售待發(fā)貨準備日程表] ，該表只提供發(fā)貨準備參考，只有打印功能。能實現(xiàn)對采購訂貨合同、采購待收日程、訂單收貨、采購退貨的處理，動態(tài)跟蹤訂單執(zhí)行進度。提報表：\明細報表、自定義圖表打??； 收貨日程安排根據(jù)訂單的收貨日期、供應商、經(jīng)手人、訂單的執(zhí)行情況等，自動生成[采購待收物料日程表] ，該表只提供收貨準備參考，只有打印功能；類似以發(fā)貨日程表。自動增加供應商的應付帳款及明細，同時生成一張入庫單由倉管人員檢驗審核后增加庫存。采購退貨經(jīng)審核自動生成出庫單，減少庫存，同時沖減應付帳款。 采購跟蹤是對采購訂單數(shù)量、收貨數(shù)量及退貨情況的動態(tài)跟蹤；與銷售跟蹤類似。包括產(chǎn)品、自制半成品、原材料等。庫存管理包括產(chǎn)品的出入庫、半成品的出入庫、材料的出入庫及各種物資的入庫時的品質(zhì)管理。 入庫管理 處理倉管事務中的產(chǎn)品、半成品、料物的收貨入庫及驗收作業(yè)。在入庫的過程中提供質(zhì)檢人、報告及級手人、倉庫、庫區(qū)、貨位等，結(jié)合 ISO9000 的一般品質(zhì)管理。領(lǐng)用管理支持系統(tǒng)按生產(chǎn)計劃單、派工單自動生成，可進行按單發(fā)料、按單中的某一產(chǎn)品中的領(lǐng)料或按產(chǎn)品數(shù)分拆領(lǐng)料，本模塊最大程度上以18 / 36減少工作量為出發(fā)點設(shè)計，操作簡化。結(jié)合各物資的安全限量將庫存數(shù)據(jù)反映給計劃部門，以加強庫存控制。操作中只要指明產(chǎn)品、半成品或材料的編號、數(shù)量、原倉庫及目標倉系統(tǒng)將自動生成對應倉庫的出入庫單。 處理庫存實物盤點過程中的實存數(shù)據(jù)的錄入，并根據(jù)實盤數(shù)與庫存帳面數(shù)據(jù)對比計算庫存的盤盈盤虧報表。生產(chǎn)計劃是來用規(guī)定完成的目標及進度而建立的，生產(chǎn)計劃應是一個不斷更新的計劃，更新的頻率與周期跟企業(yè)備貨量、客戶訂單有關(guān)。生產(chǎn)計劃是推動整個 MRP核心的始點，將為 MRP提供運算數(shù)據(jù)，同時生成派工作業(yè)單。物料需求是企航 MRPII/ERP 的核心管理模塊，是確保企業(yè)正常生產(chǎn)的關(guān)鍵。 制造工廠的重心是制造現(xiàn)場，即車間，車間控制是一個關(guān)鍵的問題。 生產(chǎn)用料 登記各生產(chǎn)計劃單的實際用料情況與損耗情況，提供各種用料情況統(tǒng)計表，同時為生成的直接用料成本提供數(shù)據(jù)。 處理外協(xié)部件的回收管理，確定外協(xié)應付費用。 根據(jù)生產(chǎn)計劃單、材料領(lǐng)用、產(chǎn)成品、半成品入庫計算生產(chǎn)計劃單的執(zhí)行進庫及領(lǐng)料情況。企航 MRPII/ERP支持多種 BOM結(jié)構(gòu)的解決方案。BOM 在企航 MRPII/ERP系統(tǒng)中的應用有：1．是編制計劃的依據(jù)2．是配套和領(lǐng)用的依據(jù)3．根據(jù)它行行加工跟蹤4．是采購的依據(jù)5．根據(jù)它進行成本的計算 BOM標準 BOM 是按產(chǎn)品的實際結(jié)構(gòu)自上而下分層處理的一個結(jié)構(gòu)處理方式；是最常用的 BOM 處理方式。模塊化 BOM 實用于由許多通用零件制成的并有多種組合的復雜產(chǎn)品。解決這一問題的辦法就是采用模塊化 BOM，按照裝配最終產(chǎn)品的要求來組建模塊，采用這種辦法就是將產(chǎn)品分解成低層次的塊模。 BOM 虛擬 BOM是假相的零件，實際上并不真正裝配，而僅僅用于預測和主生產(chǎn)時劃。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)存入計算機后，可以對其進行查詢，并兩種顯示格式樹狀與梯形列表，如下圖20 / 36所示是一臺電腦的結(jié)構(gòu) BOM清單：BOM表格展開表BOM樹狀展開表21 / 36企航 MRPII/ERP 系統(tǒng)支持 BOM的特點：※ 不限層級：處理 BOM不限產(chǎn)品結(jié)構(gòu)級數(shù)可以無限延伸；※ 操作簡單：當某產(chǎn)品用到一個已定義結(jié)構(gòu)的半成品時，若一經(jīng)指定無須重新定義半成品，系統(tǒng)自動連接；當某一產(chǎn)品與另一產(chǎn)品結(jié)構(gòu)相近時支持復制后進行修改，減少重復工作，省時省力；※ 處理產(chǎn)品用料中的損耗率，為 MRP物料需求計劃提準確運算；※ 界面直觀：提供多種現(xiàn)示，直觀明了； 財務管理 財務是指企業(yè)再生產(chǎn)過程中以價值形式表現(xiàn)的全部活動，即以貨幣數(shù)據(jù)表現(xiàn)的資金流。 應收帳款是企業(yè)的正常客戶欠款帳，本系統(tǒng)只管理由賒銷商品所發(fā)生的帳款。 本系統(tǒng)在運行過程中由采購收貨時應付款增別、采購退貨應付減少，支持按供應商、按單據(jù)、按單據(jù)中的產(chǎn)品結(jié)算。包括：（1）直接材料 直接材料是制造成品的原料及其零件部分，它是構(gòu)成產(chǎn)品的基本；（2）直接人工 直接人工是指直接改變原材料的形態(tài)或性質(zhì)的所用的人工在工作中所耗用的費用如人工工資；（3）制造費用 制造費用即車間費用，它是制造過程所發(fā)生而不能作為直接材料和人工的部分費用，如間接人工、間接材料、房屋、水電、設(shè)備折舊等。 按客戶的應收帳款到期期限以及客戶打印結(jié)算清單的過期信息，打印對帳單。對整個企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)進行分析，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供各類相關(guān)信息。 根據(jù)產(chǎn)品、經(jīng)手人、客戶、時間段分析各自利潤及利潤所占的比利?；A(chǔ)信息是整個企航 MRPⅡ/ERP 的運行基本前提，用戶必須將數(shù)據(jù)完整的存儲到相應的模塊中，為企航 MRPⅡ /ERP 的啟用作好前期準備。如下圖 ： 客戶信息與供應商信息類似，需求信息管理客戶在一般情況下所經(jīng)常向本企業(yè)購買的產(chǎn)品的記錄。如一個企業(yè)下屬有幾個分廠，分廠下面有若干個部門等的處理方式。管理材料信息，如：編號、名稱、規(guī)格型號、最大限量及最小限量等；如下圖 所示。 管理產(chǎn)品信息，如：編號、名稱、規(guī)格型號、最大限量及最小限量等。管理企航 MRPII/ERP 系統(tǒng)各種性能、功能，以數(shù)據(jù)安全的綜合管理。管理應用企航 MRPII/ERP 系統(tǒng)的企業(yè)的詳細資料。支持分組管理權(quán)限，同一用戶可以屬于多個組的成員?？梢詥为毘跏蓟鱾€模塊的數(shù)據(jù)，如銷售、庫存、采購、基礎(chǔ)信息等。企航 MRPII/ERP 是基于 C/S（Client/Server ，客戶/ 服務器）環(huán)境下運行的軟件系統(tǒng)。 單機環(huán)境 Windows 9X/NT/ Workstation SQL Server 硬件環(huán)境 項 目 最低要求 建議 機型 品牌機或兼容機 CPU 奔騰/AMD 133MHZ PII/C/K62 433MHZ 內(nèi)存 32M 64M 以上 硬盤 可用空間 1GB以上 顯卡 PCI/AGP 2M 打印機 單層打印可用噴墨/多層用 24針雙向打印機 軟件環(huán)境 操 作 系 統(tǒng)：中文簡體 Windows 9X或 NT Server或 Workstation 數(shù)據(jù)服務系統(tǒng)：SQL Server 辦 公 軟 件：EXCLE 97 網(wǎng)絡環(huán)境 網(wǎng)絡環(huán)境如圖 示。27 / 36第三章 企航 MRP－ Ⅱ/ERP 的實施世界上已有成千上萬的企業(yè)正在使用 MRPⅡ/ERP 系統(tǒng)，中國也已經(jīng)有上萬個企業(yè)在使用。 MRPⅡ/ERP 的實施策略對于一個制造企業(yè)來說，可以引進商品化的 MRPⅡ/ERP 系統(tǒng)，也可以自行開發(fā) MRPⅡ/ERP 軟件。對于一個企業(yè)來說，自行開發(fā) MRPⅡ/ERP 系統(tǒng)，周期長、耗資大、企業(yè)內(nèi)部人為因素多，如開發(fā)人員的離去，實施經(jīng)驗不足等。MRPⅡ /ERP 系統(tǒng)的具體實施策略有以下幾個方面：（1）確定目標 首先根據(jù)企業(yè)需要實現(xiàn)計算機管理的目標劃分企航 MRPⅡ/ERP 系統(tǒng)的實施階段，確定引進企航 MRPⅡ/ERP 系統(tǒng)模塊集的范圍及時間。明確委員 會的職責，作為企航 MRPⅡ/ERP 系統(tǒng)推進的權(quán)力機構(gòu)，由他們負責向整個企業(yè)推行。（4）培訓宣傳 企航 MRPⅡ/ERP 系統(tǒng)在企業(yè)中的實現(xiàn)決非幾個人或幾個部門的事，更非計算機中心的事，而是涉及整企業(yè)的各個業(yè)務部門，涉及到新舊管理方法的變革、新理管理體制的變更，有的涉及到全體管理業(yè)務人員及領(lǐng)導者，所以在企業(yè)中需按不同層次進行不同類型的培訓教育和宣傳，培養(yǎng)更多的 MRPⅡ/ERP 積極分子。（5）現(xiàn)狀分析28 / 36 企航 MRPⅡ/ERP 系統(tǒng)工程生成之前，有項重要的工作，那就是對現(xiàn)有系統(tǒng)進行分析，畫出現(xiàn)系統(tǒng)的信息流程圖和功能分析圖，然后將它與企航 MRPⅡ/ERP 系統(tǒng)進行對比（系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)及流程圖在第一、第二已提供），找出它們的不相容處，確定用戶化的目標各范圍，并做好各項準備工作。（7）原型測試 當用戶化工作結(jié)束之后，可以裝入數(shù)據(jù)進行原型測試修改工作的結(jié)果，由手工和機器平衡調(diào)試，直至符合企業(yè)要求為止。 企航 MRPⅡ/ERP 的實施企航 MRPⅡ/ERP 系統(tǒng)項目的實施是一個復雜的項目工程，涉及企業(yè)管理的方方面面，根據(jù)不同的企業(yè)、不同的規(guī)模采用不同的方式進行，不是一個按部就班的過程，具體過程須由各個企業(yè)的實際情況而定。 項目分析報告2 執(zhí)行指導 取得系統(tǒng)實施的成諾，完成高層領(lǐng)導對系統(tǒng)使用效益和影響的認識。 組織機構(gòu)4 培訓分析和計劃 確定培訓的范圍、技術(shù)、進度和預算等 培訓課程資料5 計劃和控制原理培訓 對于高層管理人員及項目小組進行資源計劃各控制原理培訓。 軟件高級培訓29 / 3613 建立原型 測試軟件系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)區(qū)別確定組構(gòu)、作業(yè)流程、控制和軟件的修改。 確認開發(fā)程過16 最終用戶培訓 進行新政策、責職、過程、應用等最終用戶系統(tǒng)培訓 最終用戶培訓17 系統(tǒng)切換準備 確保人員、硬件、軟件、數(shù)據(jù)庫等到一切工作到位18 系統(tǒng)啟動及服務 轉(zhuǎn)換現(xiàn)行數(shù)據(jù)，檢查運行條件，用企航 MRPⅡ/ERP 替代舊系統(tǒng)；實施后的維護和支持 系統(tǒng)評估，驗收19 跟蹤企業(yè)系統(tǒng)運行結(jié)果 審核系統(tǒng)是不達到預定的目標 系統(tǒng)效益?zhèn)渫?項目實施準備在企航 MRPII/ERP 系統(tǒng)實施過程中必須做相當多的準備工作，如數(shù)據(jù)準備、組織結(jié)調(diào)整等。這些基本信息主要包括產(chǎn)品、自制半成品、材料、供應商、客戶、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工序和工作中心等。代碼（CODE）是對人名、產(chǎn)品名稱、零件名、半成品名、地區(qū)、類別等給予相應的編號。代碼對于計算機管理來說非常重要。利用代碼來識別每一個記錄，區(qū)別處理方法，進行分類和校核，利用代碼能克服項目參差不齊的缺點，節(jié)省內(nèi)存和外部存儲空間，并且能提高數(shù)據(jù)處理速度。代碼設(shè)計過程如圖 編碼規(guī)則： A 系統(tǒng)性——代碼組織應該具有一定系統(tǒng)性，便于分類和識別； B 通用性——代碼的結(jié)構(gòu)要簡單明了，位數(shù)少； C 使用性——代碼應便于使用，容易記憶； D 擴展性——代碼要便于追加，追加后不引起體系的混亂； E 效益性——代碼系統(tǒng)應適用于計算機的處理，效益更高。 如：連續(xù)碼：001 鏍絲 002 鋼管 組碼：10~20 表示材料 30~40 表示半成品 50~60 表示成品 群碼：100 表示材料 110 表示材料中的電子類 111 表示電子類中的電容類 容易記憶、追加、分類 B 文字碼 用 A~Z 26 個英文字母組成代碼；易記及聯(lián)想，類同于數(shù)字編碼的類型。為了使企航 MRPII/ERP 系統(tǒng)能夠正常啟用，數(shù)據(jù)的準備工作相當重要，而且工作量也比較大。企航 MRPII/ERP 系統(tǒng)對技術(shù)文件的準確性要求很高，如果在運行之前，沒有做好準備工作，將延誤實施工作進程。需準備的數(shù)據(jù)包括：1． 物料主文件2． 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)文件3． 工序文件4．庫存文件5．單位往來帳（應收應付帳）6．當前訂單這幾個方面的數(shù)準備的工作量大，可以由各部職能部門整理；如產(chǎn)品開發(fā)部、財務部、銷售部、采購部、倉管理部等部門負責收集整理。當然人的因素是至關(guān)重要的。推行企航 MRPII/ERP 系統(tǒng)會不可避免的沖擊現(xiàn)行的管理中的一些不符合管理規(guī)律但又沿襲的已久的觀念和思想、作風和習慣、甚至責權(quán)關(guān)系和體制，這時如果沒有高級管理層的支持以及參與，系統(tǒng)將無法推行。（2） 業(yè)務管理人員31 / 36企航 MRPII/ERP 系統(tǒng)的對象是企業(yè)的業(yè)務管理員：采購員、銷售員、倉庫保管員、計劃員、車間管理員等。如果企航 MRPII/ERP 系統(tǒng)的實施人員沒有完全明白他們所肩負的任務的重要性，實施的一切工作將是浪費時間和資金。教育 加強對管理人員的培訓，培養(yǎng)業(yè)務人員對企航 MRPII/ERP 系統(tǒng)的認訓是很重要的，要從分析，判斷、管理控制的角度支培訓。以下是一個大概的培訓課程安排：培訓對象 培訓內(nèi)容