【正文】 人員可以做到有據(jù)可依，并最大程度的以企業(yè)的利益出發(fā)，通過詢價(jià)獲得最佳供應(yīng)商。 銷售/分銷管理能實(shí)現(xiàn)對客戶訂貨合同、訂單預(yù)算、銷售待發(fā)日程、訂單發(fā)貨、代銷發(fā)貨、銷售退貨的處理，并動(dòng)態(tài)跟蹤訂單執(zhí)行進(jìn)度。+ 庫—+ 存—15 / 36※ 統(tǒng)計(jì)查詢：系統(tǒng)提供簡單、綜合統(tǒng)計(jì)查詢，支持自定義綜計(jì)查詢，強(qiáng)大的二維統(tǒng)計(jì)分析功具。自動(dòng)增加客戶應(yīng)收帳款及明細(xì)，同時(shí)形成一張出庫單由倉管人員審核沖減庫存?！?庫存保護(hù)：當(dāng)在發(fā)貨過程中出現(xiàn)發(fā)數(shù)量超出庫存或安全庫存時(shí)，自動(dòng)報(bào)警（采用安全庫存或?qū)嶋H庫存可在系統(tǒng)設(shè)置中設(shè)定） ，支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入過程的報(bào)警。銷售的退貨經(jīng)倉管審核生成一張入庫，同時(shí)沖減應(yīng)收帳款。根據(jù)訂單的發(fā)貨日期、客戶、經(jīng)手人、訂單的執(zhí)行情況等，自動(dòng)生成[銷售待發(fā)貨準(zhǔn)備日程表] ，該表只提供發(fā)貨準(zhǔn)備參考，只有打印功能。能實(shí)現(xiàn)對采購訂貨合同、采購待收日程、訂單收貨、采購?fù)素浀奶幚?，?dòng)態(tài)跟蹤訂單執(zhí)行進(jìn)度。提報(bào)表：\明細(xì)報(bào)表、自定義圖表打??； 收貨日程安排根據(jù)訂單的收貨日期、供應(yīng)商、經(jīng)手人、訂單的執(zhí)行情況等，自動(dòng)生成[采購待收物料日程表] ，該表只提供收貨準(zhǔn)備參考，只有打印功能；類似以發(fā)貨日程表。自動(dòng)增加供應(yīng)商的應(yīng)付帳款及明細(xì)，同時(shí)生成一張入庫單由倉管人員檢驗(yàn)審核后增加庫存。采購?fù)素浗?jīng)審核自動(dòng)生成出庫單，減少庫存，同時(shí)沖減應(yīng)付帳款。 采購跟蹤是對采購訂單數(shù)量、收貨數(shù)量及退貨情況的動(dòng)態(tài)跟蹤；與銷售跟蹤類似。包括產(chǎn)品、自制半成品、原材料等。庫存管理包括產(chǎn)品的出入庫、半成品的出入庫、材料的出入庫及各種物資的入庫時(shí)的品質(zhì)管理。 入庫管理 處理倉管事務(wù)中的產(chǎn)品、半成品、料物的收貨入庫及驗(yàn)收作業(yè)。在入庫的過程中提供質(zhì)檢人、報(bào)告及級手人、倉庫、庫區(qū)、貨位等，結(jié)合 ISO9000 的一般品質(zhì)管理。領(lǐng)用管理支持系統(tǒng)按生產(chǎn)計(jì)劃單、派工單自動(dòng)生成，可進(jìn)行按單發(fā)料、按單中的某一產(chǎn)品中的領(lǐng)料或按產(chǎn)品數(shù)分拆領(lǐng)料，本模塊最大程度上以18 / 36減少工作量為出發(fā)點(diǎn)設(shè)計(jì)，操作簡化。結(jié)合各物資的安全限量將庫存數(shù)據(jù)反映給計(jì)劃部門，以加強(qiáng)庫存控制。操作中只要指明產(chǎn)品、半成品或材料的編號、數(shù)量、原倉庫及目標(biāo)倉系統(tǒng)將自動(dòng)生成對應(yīng)倉庫的出入庫單。 處理庫存實(shí)物盤點(diǎn)過程中的實(shí)存數(shù)據(jù)的錄入，并根據(jù)實(shí)盤數(shù)與庫存帳面數(shù)據(jù)對比計(jì)算庫存的盤盈盤虧報(bào)表。生產(chǎn)計(jì)劃是來用規(guī)定完成的目標(biāo)及進(jìn)度而建立的，生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)是一個(gè)不斷更新的計(jì)劃，更新的頻率與周期跟企業(yè)備貨量、客戶訂單有關(guān)。生產(chǎn)計(jì)劃是推動(dòng)整個(gè) MRP核心的始點(diǎn)，將為 MRP提供運(yùn)算數(shù)據(jù)，同時(shí)生成派工作業(yè)單。物料需求是企航 MRPII/ERP 的核心管理模塊，是確保企業(yè)正常生產(chǎn)的關(guān)鍵。 制造工廠的重心是制造現(xiàn)場，即車間，車間控制是一個(gè)關(guān)鍵的問題。 生產(chǎn)用料 登記各生產(chǎn)計(jì)劃單的實(shí)際用料情況與損耗情況，提供各種用料情況統(tǒng)計(jì)表，同時(shí)為生成的直接用料成本提供數(shù)據(jù)。 處理外協(xié)部件的回收管理，確定外協(xié)應(yīng)付費(fèi)用。 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃單、材料領(lǐng)用、產(chǎn)成品、半成品入庫計(jì)算生產(chǎn)計(jì)劃單的執(zhí)行進(jìn)庫及領(lǐng)料情況。企航 MRPII/ERP支持多種 BOM結(jié)構(gòu)的解決方案。BOM 在企航 MRPII/ERP系統(tǒng)中的應(yīng)用有：1．是編制計(jì)劃的依據(jù)2．是配套和領(lǐng)用的依據(jù)3．根據(jù)它行行加工跟蹤4．是采購的依據(jù)5．根據(jù)它進(jìn)行成本的計(jì)算 BOM標(biāo)準(zhǔn) BOM 是按產(chǎn)品的實(shí)際結(jié)構(gòu)自上而下分層處理的一個(gè)結(jié)構(gòu)處理方式；是最常用的 BOM 處理方式。模塊化 BOM 實(shí)用于由許多通用零件制成的并有多種組合的復(fù)雜產(chǎn)品。解決這一問題的辦法就是采用模塊化 BOM，按照裝配最終產(chǎn)品的要求來組建模塊，采用這種辦法就是將產(chǎn)品分解成低層次的塊模。 BOM 虛擬 BOM是假相的零件，實(shí)際上并不真正裝配，而僅僅用于預(yù)測和主生產(chǎn)時(shí)劃。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)存入計(jì)算機(jī)后，可以對其進(jìn)行查詢，并兩種顯示格式樹狀與梯形列表，如下圖20 / 36所示是一臺(tái)電腦的結(jié)構(gòu) BOM清單：BOM表格展開表BOM樹狀展開表21 / 36企航 MRPII/ERP 系統(tǒng)支持 BOM的特點(diǎn)：※ 不限層級：處理 BOM不限產(chǎn)品結(jié)構(gòu)級數(shù)可以無限延伸；※ 操作簡單：當(dāng)某產(chǎn)品用到一個(gè)已定義結(jié)構(gòu)的半成品時(shí)，若一經(jīng)指定無須重新定義半成品，系統(tǒng)自動(dòng)連接；當(dāng)某一產(chǎn)品與另一產(chǎn)品結(jié)構(gòu)相近時(shí)支持復(fù)制后進(jìn)行修改，減少重復(fù)工作，省時(shí)省力；※ 處理產(chǎn)品用料中的損耗率，為 MRP物料需求計(jì)劃提準(zhǔn)確運(yùn)算；※ 界面直觀：提供多種現(xiàn)示，直觀明了； 財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)是指企業(yè)再生產(chǎn)過程中以價(jià)值形式表現(xiàn)的全部活動(dòng)，即以貨幣數(shù)據(jù)表現(xiàn)的資金流。 應(yīng)收帳款是企業(yè)的正?？蛻羟房顜?，本系統(tǒng)只管理由賒銷商品所發(fā)生的帳款。 本系統(tǒng)在運(yùn)行過程中由采購收貨時(shí)應(yīng)付款增別、采購?fù)素洃?yīng)付減少，支持按供應(yīng)商、按單據(jù)、按單據(jù)中的產(chǎn)品結(jié)算。包括：（1）直接材料 直接材料是制造成品的原料及其零件部分，它是構(gòu)成產(chǎn)品的基本；（2）直接人工 直接人工是指直接改變原材料的形態(tài)或性質(zhì)的所用的人工在工作中所耗用的費(fèi)用如人工工資；（3）制造費(fèi)用 制造費(fèi)用即車間費(fèi)用，它是制造過程所發(fā)生而不能作為直接材料和人工的部分費(fèi)用，如間接人工、間接材料、房屋、水電、設(shè)備折舊等。 按客戶的應(yīng)收帳款到期期限以及客戶打印結(jié)算清單的過期信息，打印對帳單。對整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供各類相關(guān)信息。 根據(jù)產(chǎn)品、經(jīng)手人、客戶、時(shí)間段分析各自利潤及利潤所占的比利?；A(chǔ)信息是整個(gè)企航 MRPⅡ/ERP 的運(yùn)行基本前提，用戶必須將數(shù)據(jù)完整的存儲(chǔ)到相應(yīng)的模塊中，為企航 MRPⅡ /ERP 的啟用作好前期準(zhǔn)備。如下圖 ： 客戶信息與供應(yīng)商信息類似，需求信息管理客戶在一般情況下所經(jīng)常向本企業(yè)購買的產(chǎn)品的記錄。如一個(gè)企業(yè)下屬有幾個(gè)分廠，分廠下面有若干個(gè)部門等的處理方式。管理材料信息，如：編號、名稱、規(guī)格型號、最大限量及最小限量等；如下圖 所示。 管理產(chǎn)品信息，如：編號、名稱、規(guī)格型號、最大限量及最小限量等。管理企航 MRPII/ERP 系統(tǒng)各種性能、功能，以數(shù)據(jù)安全的綜合管理。管理應(yīng)用企航 MRPII/ERP 系統(tǒng)的企業(yè)的詳細(xì)資料。支持分組管理權(quán)限，同一用戶可以屬于多個(gè)組的成員?？梢詥为?dú)初始化各個(gè)模塊的數(shù)據(jù)，如銷售、庫存、采購、基礎(chǔ)信息等。企航 MRPII/ERP 是基于 C/S（Client/Server ，客戶/ 服務(wù)器）環(huán)境下運(yùn)行的軟件系統(tǒng)。 單機(jī)環(huán)境 Windows 9X/NT/ Workstation SQL Server 硬件環(huán)境 項(xiàng) 目 最低要求 建議 機(jī)型 品牌機(jī)或兼容機(jī) CPU 奔騰/AMD 133MHZ PII/C/K62 433MHZ 內(nèi)存 32M 64M 以上 硬盤 可用空間 1GB以上 顯卡 PCI/AGP 2M 打印機(jī) 單層打印可用噴墨/多層用 24針雙向打印機(jī) 軟件環(huán)境 操 作 系 統(tǒng)：中文簡體 Windows 9X或 NT Server或 Workstation 數(shù)據(jù)服務(wù)系統(tǒng)：SQL Server 辦 公 軟 件：EXCLE 97 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境如圖 示。27 / 36第三章 企航 MRP－ Ⅱ/ERP 的實(shí)施世界上已有成千上萬的企業(yè)正在使用 MRPⅡ/ERP 系統(tǒng)，中國也已經(jīng)有上萬個(gè)企業(yè)在使用。 MRPⅡ/ERP 的實(shí)施策略對于一個(gè)制造企業(yè)來說，可以引進(jìn)商品化的 MRPⅡ/ERP 系統(tǒng)，也可以自行開發(fā) MRPⅡ/ERP 軟件。對于一個(gè)企業(yè)來說，自行開發(fā) MRPⅡ/ERP 系統(tǒng)，周期長、耗資大、企業(yè)內(nèi)部人為因素多，如開發(fā)人員的離去，實(shí)施經(jīng)驗(yàn)不足等。MRPⅡ /ERP 系統(tǒng)的具體實(shí)施策略有以下幾個(gè)方面：（1）確定目標(biāo) 首先根據(jù)企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理的目標(biāo)劃分企航 MRPⅡ/ERP 系統(tǒng)的實(shí)施階段，確定引進(jìn)企航 MRPⅡ/ERP 系統(tǒng)模塊集的范圍及時(shí)間。明確委員 會(huì)的職責(zé)，作為企航 MRPⅡ/ERP 系統(tǒng)推進(jìn)的權(quán)力機(jī)構(gòu)，由他們負(fù)責(zé)向整個(gè)企業(yè)推行。（4）培訓(xùn)宣傳 企航 MRPⅡ/ERP 系統(tǒng)在企業(yè)中的實(shí)現(xiàn)決非幾個(gè)人或幾個(gè)部門的事，更非計(jì)算機(jī)中心的事，而是涉及整企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)部門，涉及到新舊管理方法的變革、新理管理體制的變更，有的涉及到全體管理業(yè)務(wù)人員及領(lǐng)導(dǎo)者，所以在企業(yè)中需按不同層次進(jìn)行不同類型的培訓(xùn)教育和宣傳，培養(yǎng)更多的 MRPⅡ/ERP 積極分子。（5）現(xiàn)狀分析28 / 36 企航 MRPⅡ/ERP 系統(tǒng)工程生成之前，有項(xiàng)重要的工作，那就是對現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行分析，畫出現(xiàn)系統(tǒng)的信息流程圖和功能分析圖，然后將它與企航 MRPⅡ/ERP 系統(tǒng)進(jìn)行對比（系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)及流程圖在第一、第二已提供），找出它們的不相容處，確定用戶化的目標(biāo)各范圍，并做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。（7）原型測試 當(dāng)用戶化工作結(jié)束之后，可以裝入數(shù)據(jù)進(jìn)行原型測試修改工作的結(jié)果，由手工和機(jī)器平衡調(diào)試，直至符合企業(yè)要求為止。 企航 MRPⅡ/ERP 的實(shí)施企航 MRPⅡ/ERP 系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施是一個(gè)復(fù)雜的項(xiàng)目工程，涉及企業(yè)管理的方方面面，根據(jù)不同的企業(yè)、不同的規(guī)模采用不同的方式進(jìn)行，不是一個(gè)按部就班的過程，具體過程須由各個(gè)企業(yè)的實(shí)際情況而定。 項(xiàng)目分析報(bào)告2 執(zhí)行指導(dǎo) 取得系統(tǒng)實(shí)施的成諾，完成高層領(lǐng)導(dǎo)對系統(tǒng)使用效益和影響的認(rèn)識(shí)。 組織機(jī)構(gòu)4 培訓(xùn)分析和計(jì)劃 確定培訓(xùn)的范圍、技術(shù)、進(jìn)度和預(yù)算等 培訓(xùn)課程資料5 計(jì)劃和控制原理培訓(xùn) 對于高層管理人員及項(xiàng)目小組進(jìn)行資源計(jì)劃各控制原理培訓(xùn)。 軟件高級培訓(xùn)29 / 3613 建立原型 測試軟件系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)區(qū)別確定組構(gòu)、作業(yè)流程、控制和軟件的修改。 確認(rèn)開發(fā)程過16 最終用戶培訓(xùn) 進(jìn)行新政策、責(zé)職、過程、應(yīng)用等最終用戶系統(tǒng)培訓(xùn) 最終用戶培訓(xùn)17 系統(tǒng)切換準(zhǔn)備 確保人員、硬件、軟件、數(shù)據(jù)庫等到一切工作到位18 系統(tǒng)啟動(dòng)及服務(wù) 轉(zhuǎn)換現(xiàn)行數(shù)據(jù)，檢查運(yùn)行條件，用企航 MRPⅡ/ERP 替代舊系統(tǒng)；實(shí)施后的維護(hù)和支持 系統(tǒng)評估，驗(yàn)收19 跟蹤企業(yè)系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)果 審核系統(tǒng)是不達(dá)到預(yù)定的目標(biāo) 系統(tǒng)效益?zhèn)渫?項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備在企航 MRPII/ERP 系統(tǒng)實(shí)施過程中必須做相當(dāng)多的準(zhǔn)備工作，如數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、組織結(jié)調(diào)整等。這些基本信息主要包括產(chǎn)品、自制半成品、材料、供應(yīng)商、客戶、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工序和工作中心等。代碼（CODE）是對人名、產(chǎn)品名稱、零件名、半成品名、地區(qū)、類別等給予相應(yīng)的編號。代碼對于計(jì)算機(jī)管理來說非常重要。利用代碼來識(shí)別每一個(gè)記錄，區(qū)別處理方法，進(jìn)行分類和校核，利用代碼能克服項(xiàng)目參差不齊的缺點(diǎn)，節(jié)省內(nèi)存和外部存儲(chǔ)空間，并且能提高數(shù)據(jù)處理速度。代碼設(shè)計(jì)過程如圖 編碼規(guī)則： A 系統(tǒng)性——代碼組織應(yīng)該具有一定系統(tǒng)性，便于分類和識(shí)別； B 通用性——代碼的結(jié)構(gòu)要簡單明了，位數(shù)少； C 使用性——代碼應(yīng)便于使用，容易記憶； D 擴(kuò)展性——代碼要便于追加，追加后不引起體系的混亂； E 效益性——代碼系統(tǒng)應(yīng)適用于計(jì)算機(jī)的處理，效益更高。 如：連續(xù)碼：001 鏍絲 002 鋼管 組碼：10~20 表示材料 30~40 表示半成品 50~60 表示成品 群碼：100 表示材料 110 表示材料中的電子類 111 表示電子類中的電容類 容易記憶、追加、分類 B 文字碼 用 A~Z 26 個(gè)英文字母組成代碼；易記及聯(lián)想，類同于數(shù)字編碼的類型。為了使企航 MRPII/ERP 系統(tǒng)能夠正常啟用，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作相當(dāng)重要，而且工作量也比較大。企航 MRPII/ERP 系統(tǒng)對技術(shù)文件的準(zhǔn)確性要求很高，如果在運(yùn)行之前，沒有做好準(zhǔn)備工作，將延誤實(shí)施工作進(jìn)程。需準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)包括：1． 物料主文件2． 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)文件3． 工序文件4．庫存文件5．單位往來帳（應(yīng)收應(yīng)付帳）6．當(dāng)前訂單這幾個(gè)方面的數(shù)準(zhǔn)備的工作量大，可以由各部職能部門整理；如產(chǎn)品開發(fā)部、財(cái)務(wù)部、銷售部、采購部、倉管理部等部門負(fù)責(zé)收集整理。當(dāng)然人的因素是至關(guān)重要的。推行企航 MRPII/ERP 系統(tǒng)會(huì)不可避免的沖擊現(xiàn)行的管理中的一些不符合管理規(guī)律但又沿襲的已久的觀念和思想、作風(fēng)和習(xí)慣、甚至責(zé)權(quán)關(guān)系和體制，這時(shí)如果沒有高級管理層的支持以及參與，系統(tǒng)將無法推行。（2） 業(yè)務(wù)管理人員31 / 36企航 MRPII/ERP 系統(tǒng)的對象是企業(yè)的業(yè)務(wù)管理員：采購員、銷售員、倉庫保管員、計(jì)劃員、車間管理員等。如果企航 MRPII/ERP 系統(tǒng)的實(shí)施人員沒有完全明白他們所肩負(fù)的任務(wù)的重要性，實(shí)施的一切工作將是浪費(fèi)時(shí)間和資金。教育 加強(qiáng)對管理人員的培訓(xùn)，培養(yǎng)業(yè)務(wù)人員對企航 MRPII/ERP 系統(tǒng)的認(rèn)訓(xùn)是很重要的，要從分析，判斷、管理控制的角度支培訓(xùn)。以下是一個(gè)大概的培訓(xùn)課程安排：培訓(xùn)對象 培訓(xùn)內(nèi)容