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集團人力資源工作任務(wù)清單-閱讀頁

2025-05-29 03:22本頁面
  

【正文】 集團總部員工福利與保險制度。8辦理總部員工福利與保險調(diào)整的相關(guān)手續(xù)。10檢查成員企業(yè)員工福利與保險制度的執(zhí)行情況。員工福利與保險信息的調(diào)查與管理13搜集、整理國家和當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)福利與保險的政策、制度和相關(guān)規(guī)定及社會福利與保險的信息,并進行分析。勞動合同與勞動協(xié)議的管理勞動合同與勞動協(xié)議管理的制度建設(shè)1草擬、修訂集團勞動合同與勞動協(xié)議管理制度。3督導(dǎo)成員企業(yè)根據(jù)集團勞動合同與勞動協(xié)議管理制度,制訂本企業(yè)的勞動合同與勞動協(xié)議管理實施細則。5草擬集團總部員工及成員企業(yè)高層管理人員和財務(wù)負責(zé)人的勞動合同與勞動協(xié)議文本。7審核成員企業(yè)勞動合同與勞動協(xié)議文本。9按照集團勞動合同與勞動協(xié)議管理制度,辦理集團總部員工及成員企業(yè)高層管理人員和財務(wù)負責(zé)人的勞動合同與勞動協(xié)議的簽訂手續(xù)。11按照集團勞動合同與勞動協(xié)議管理制度,辦理集團總部員工及成員企業(yè)高層管理人員和財務(wù)負責(zé)人的勞動合同與勞動協(xié)議的終止手續(xù)。13按照集團勞動合同與勞動協(xié)議管理制度,辦理集團總部員工及成員企業(yè)高層管理人員和財務(wù)負責(zé)人的勞動合同與勞動協(xié)議的條款變更手續(xù)。大類子類序號細 目時間消耗(分鐘)比率(%)勞動合同與勞動協(xié)議的管理勞動合同與勞動協(xié)議的簽訂、解除與終止15集團總部員工及成員企業(yè)高層管理人員和財務(wù)負責(zé)人勞動合同與勞動協(xié)議資料的存檔。勞動合同與勞動協(xié)議爭議的處理17草擬集團勞動合同與勞動爭議管理辦法。19接到勞動部門關(guān)于勞動合同投訴通知后,與勞動部門聯(lián)系,充分了解投訴內(nèi)容20向上級匯報有關(guān)勞動投訴事宜21對投訴事項進行調(diào)查22將調(diào)查結(jié)果向上級匯報,并研究提出解決辦法23辦理勞動爭議、勞資關(guān)系的調(diào)解工作24向勞動部門作出解釋并匯報處理方案25若需進一步仲裁,請法律顧問一起擬出答辯書,按時參加調(diào)解仲裁會26勞動爭議判決結(jié)果的執(zhí)行27分析勞方投訴的原因,并提出相應(yīng)的改善對策28指導(dǎo)成員企業(yè)有關(guān)勞動爭議的處理工作。2審核并呈審集團員工暫住證辦理及管理的辦法。4根據(jù)暫住證辦理程序,到有關(guān)部門辦理暫住證5員工在外因暫住證被扣留者,根據(jù)派出所的要求,為其出具相關(guān)證明6開具暫住證遺失補辦證明。員工入職、離職及集團內(nèi)調(diào)動手續(xù)的辦理員工入職手續(xù)的辦理1擬訂、修訂員工入職手續(xù)辦理工作規(guī)范。3指引新入職員工到指定醫(yī)院體檢。5起草員工入職通知單或聘用文件。7發(fā)放員工入職通知單或聘用文件。9向集團領(lǐng)導(dǎo)及總部各部門介紹新入職的員工。11跟催辦公室為新入職員工安排住宿及電話密碼。大類子類序號細 目時間消耗(分鐘)比率(%)員工入職、離職及集團內(nèi)調(diào)動手續(xù)的辦理員工離職手續(xù)的辦理13審核并呈審員工離職手續(xù)辦理的工作規(guī)范。15按經(jīng)核準的員工離職手續(xù)辦理工作規(guī)范,跟催員工離職手續(xù)的辦理。17按集團人事管理權(quán)限審核或?qū)徍瀱T工離職通知單或離任文件。19對職員離職原因進行調(diào)查。21審核并呈審員工集團內(nèi)部調(diào)動手續(xù)辦理的工作規(guī)范。文檔管理檔案管理制度制訂、修訂1擬訂、修訂集團人事檔案管理制度及本部工作檔案管理辦法。3督導(dǎo)成員企業(yè)制訂人事檔案管理辦法。員工個人檔案的管理5按經(jīng)核準的集團人事檔案管理制度,建立、健全集團總部員工和成員企業(yè)高層管理人員的個人檔案。大類子類序號細 目時間消耗(分鐘)比率(%)文檔管理員工個人檔案的管理7集團總部員工在集團內(nèi)部調(diào)動時,檔案的移交。9按經(jīng)核準的集團人事檔案管理制度,銷毀集團總部員工和成員企業(yè)高層管理人員的檔案。部門工作檔案的管理11按經(jīng)核準的集團人事檔案管理制度,建立、健全本部的工作檔案。13按集團的檔案管理制度,辦理向集團檔案室移交本部工作檔案的手續(xù)。15本部門文件的起草。17復(fù)印并向集團辦公室送交本部門發(fā)放的文件。19部門收發(fā)文及資料的登記。21部門文件的傳閱。大類子類序號細 目時間消耗(分鐘)比率(%)文檔管理檔案室管理1保持檔案室溫度、濕度2保持檔案室清潔衛(wèi)生3維護檔案室安全4檔案室用品的申購及跟辦。2審核并呈審集團圖書管理制度。4審定集團圖書閱覽室管理辦法。2圖書室管理員工資標準的提議3圖書管理員出勤管理。大類子類序號細 目時間消耗(分鐘)比率(%)圖書管理圖書管理員的管理5圖書室管理員每月工資發(fā)放單的填報。7通知集團財務(wù)部發(fā)放圖書室管理員每月工資。2收集團總部圖書及報刊雜志訂閱需求信息。5根據(jù)集團領(lǐng)導(dǎo)批示件,外出購買圖書。9報刊、雜志的簽收、整理、登記、擺放圖書及報刊雜志的日常管理1將新購書籍的相關(guān)資料錄入圖書室電腦查詢系統(tǒng)。3圖書室書籍的定期清查。5丟失及嚴重破損圖書及雜志的注銷6根據(jù)集團圖書管理制度,辦理圖書的借閱手續(xù)。8根據(jù)集團圖書管理制度,提出對圖書遺失、破損等情況予以處罰的意見。10跟辦對圖書遺失、破損等情況予以處罰的決定。其他事務(wù)管理1維護圖書室電腦查詢系統(tǒng)的資料2協(xié)助總部各部門收集所需信息、資料部門日常事務(wù)管理部門工作計劃的制訂和部門工作總結(jié)1制訂本部門的年度和月度工作計劃。3編制部門費用預(yù)算。部門工作的分配、督導(dǎo)與檢查5部門工作分配。7部門工作的檢查。9參與招聘部門員工。11組織部門員工制訂績效改進計劃大類子類序號細 目時間消耗(分鐘)比率(%)部門日常事務(wù)管理員工管理12審核部門員工的績效改進計劃。14部門員工工作的檢查。16部門員工任職資格的評估。18部門離職人員工作的移交及手續(xù)的辦理部門會議管理19部門工作會議的召開。部門辦公設(shè)備、用品管理21制訂部門辦公用品計劃。24跟辦及領(lǐng)用部門申購的辦公設(shè)備。27部門對外工作及關(guān)系的處理。29 /
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