行政綜合部職位說明書-閱讀頁
2025-05-29 03:16本頁面
【正文】 管理和匯報；負責掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預約工作；負責收發(fā)傳真，并及時交給總經(jīng)理處理；負責完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。經(jīng)濟權崗位關鍵性指標公司信息傳遞效率上級領導滿意度員工滿意度合理化建議提出頻率和有效性行政工作支持率崗位工作環(huán)境工具（設備）臺式電腦、辦公桌椅、辦公用具工作場所辦公室出差頻率正常工作時間特征做五休二工作環(huán)境特征無危害工作環(huán)境任職資料教育程度中文、秘書專業(yè)或相關專業(yè)大學以上學歷或相當程度經(jīng) 驗3年以上相關工作經(jīng)驗知 識掌握管理技能、公共關系、公文寫作、檔案管理等方面的知識。崗位職責權限安排落實上級要求的各項任務，提供相關服務和后勤保障；協(xié)助組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；負責負責公司基本辦公設備的選購與使用管理；負責負責公司各類設備、設施維護，水、電、氣、熱等能源后勤保障工作；負責擬定公司計算機網(wǎng)絡建設計劃、網(wǎng)絡管理規(guī)范并監(jiān)督實施；負責負責公司網(wǎng)絡及網(wǎng)絡相關（設備）的使用、管理、維護；負責負責公司OA系統(tǒng)的管理與維護；負責負責公司數(shù)碼辦公（設備）的選購、保養(yǎng)，參與（設備）的調(diào)度；負責/協(xié)助辦理車輛年檢的相關手續(xù)，安排活動用車，并統(tǒng)計人員用車的費用；負責做好辦公室人員考勤和處理各種假期；負責1管理公司的公共衛(wèi)生、食堂、就餐、員工宿舍工作；負責1發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；負責1完成上級領導交辦的其他工作。技 能熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件；具備一定的英語應有能力；具備良好的溝通表達能力和事務處理能力任職人員(簽字): 日期: 直接上級(簽字): 日期: 10 /
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