行政綜合部職位說明書(已改無錯(cuò)字)
2023-06-14 03:16:42 本頁面
【正文】 務(wù)性工作。崗位職責(zé)權(quán)限起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；負(fù)責(zé)起草公司總經(jīng)理室的會(huì)議材料；負(fù)責(zé)作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理；負(fù)責(zé)起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；負(fù)責(zé)協(xié)助行政綜合部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作；協(xié)助做好總經(jīng)理室的來電來函的管理和匯報(bào)；負(fù)責(zé)掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作；負(fù)責(zé)收發(fā)傳真，并及時(shí)交給總經(jīng)理處理；負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。執(zhí)行崗位職權(quán)人事權(quán)下屬員工的提名權(quán)；所屬下級(jí)的指導(dǎo)、考核評(píng)價(jià)權(quán)工作權(quán)常規(guī)工作的擬定計(jì)劃、擬定工作方式權(quán)。經(jīng)濟(jì)權(quán)崗位關(guān)鍵性指標(biāo)公司信息傳遞效率上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)滿意度員工滿意度合理化建議提出頻率和有效性行政工作支持率崗位工作環(huán)境工具（設(shè)備）臺(tái)式電腦、辦公桌椅、辦公用具工作場(chǎng)所辦公室出差頻率正常工作時(shí)間特征做五休二工作環(huán)境特征無危害工作環(huán)境任職資料教育程度中文、秘書專業(yè)或相關(guān)專業(yè)大學(xué)以上學(xué)歷或相當(dāng)程度經(jīng) 驗(yàn)3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知 識(shí)掌握管理技能、公共關(guān)系、公文寫作、檔案管理等方面的知識(shí)。技 能熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件；具備一定的英語應(yīng)有能力；具備良好的溝通表達(dá)能力和事務(wù)處理能力任職人員(簽字): 日期: 直接上級(jí)(簽字): 日期: 五、行政事務(wù)主管崗位說明書 崗位屬性崗位名稱行政事務(wù)主管所屬部門行政綜合部直接上級(jí)行政綜合部經(jīng)理職等直接下屬薪酬標(biāo)準(zhǔn)定編1人崗位目的管理公司的后勤服務(wù)工作、提供后勤保障。
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