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呼叫中心系統(tǒng)設(shè)計方案-閱讀頁

2025-05-27 22:23本頁面
  

【正文】 類問題。 一、一般設(shè)備故障處理:如發(fā)現(xiàn)電腦設(shè)備故障,客服代表應(yīng)立即上報,并聽從呼叫中心主管的分配,切換至其他座席。呼叫中心主管應(yīng)及時做好記錄,并通知系統(tǒng)維護人員進行處理,以保持設(shè)備良好使用率。在系統(tǒng)被修復(fù)期間內(nèi),應(yīng)通過有關(guān)產(chǎn)品的文件資料盡量解決客戶的咨詢,不允許未經(jīng)許可私自退出系統(tǒng)的行為。如需在系統(tǒng)修復(fù)后與客戶聯(lián)系,客服代表應(yīng)記下客戶聯(lián)系方式,并在系統(tǒng)恢復(fù)后予以跟蹤。三、斷電處理:如有斷電情況發(fā)生,客服代表立即通知呼叫中心主管,呼叫中心主管應(yīng)立即電話通知運維人員,告知具體斷電情況。四、空調(diào)故障處理:如出現(xiàn)空調(diào)故障,呼叫中心主管應(yīng)立即聯(lián)系運維人員,任何情況下,呼叫中心都應(yīng)根據(jù)中心規(guī)模大小配備風(fēng)扇以確??諝獾牧魍?。如有火警發(fā)生,應(yīng)檢查行政、管理辦公室以確認(rèn)是否是警報出錯或試驗,如不是,應(yīng)遵照火警疏散流程行動。七、呼入量異常增漲:對于呼入量異常增漲,可通過不同級別的支持幫助予以緩解。二級支持:在一級支持提供后,情況仍未得到有效控制并持續(xù)30分鐘或更長時,呼叫中心主管應(yīng)聯(lián)絡(luò)營銷外呼人員協(xié)助處理話務(wù)量。如遇突發(fā)情況,呼出量增漲,可聯(lián)系呼叫中心呼入人員,在保證呼入量不受影響的情況下,安排呼入人員協(xié)助呼出人員進行呼出工作。 通過Java程序做數(shù)據(jù)庫雙向JDBC調(diào)用數(shù)據(jù)遷移。 數(shù)據(jù)遷移準(zhǔn)備:完成數(shù)據(jù)遷移工具開發(fā)或調(diào)試,在測試庫測試通過并保證數(shù)據(jù)遷移準(zhǔn)確率達(dá)到90%及以上。 數(shù)據(jù)遷移測試:數(shù)據(jù)遷移完成后進行新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)測試,確認(rèn)數(shù)據(jù)正確率達(dá)到90%及以上后可進行新系統(tǒng)的試用。遷移過程: 新環(huán)境搭建:確認(rèn)新部署環(huán)境符合系統(tǒng)正常運行。 遷移系統(tǒng)測試:系統(tǒng)遷移后測試確認(rèn)系統(tǒng)能夠正常運行。新環(huán)境試運行:遷移完成后由甲方試用三到五個工作日,確認(rèn)新環(huán)境正確使用無誤,進入系統(tǒng)正式運行階段。 咨詢售后,主要出現(xiàn)于系統(tǒng)上線初期,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員對系統(tǒng)操作不熟悉,為此可咨詢售后人員負(fù)責(zé)遠(yuǎn)程講解,如咨詢售后出現(xiàn)情況較頻繁,可由售后部門協(xié)調(diào)實施部門組織二次培訓(xùn)。 故障響應(yīng),主要出現(xiàn)于系統(tǒng)使用過程中出現(xiàn)問題導(dǎo)致影響業(yè)務(wù)工作,此類響應(yīng)分為三種級別:a) 電話響應(yīng),出現(xiàn)小問題對業(yè)務(wù)工作影響不大但是屬于系統(tǒng)配置等問題,通過電話指導(dǎo)項目維護技術(shù)人員處理,該售后服務(wù)要求為立即響應(yīng);b) 遠(yuǎn)程協(xié)助響應(yīng),因系統(tǒng)BUG或者配置出現(xiàn)較大問題,影響業(yè)務(wù)工作的正常辦理,由售后服務(wù)人員通過遠(yuǎn)程直接連接系統(tǒng)處理問題,該售后服務(wù)要求在電話響應(yīng)十分鐘內(nèi)解決不了問題時響應(yīng);c) 現(xiàn)場響應(yīng),當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)嚴(yán)重問題,導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓嚴(yán)重影響業(yè)務(wù)工作,由售后人員到達(dá)現(xiàn)場處理問題,該售后服務(wù)要求在遠(yuǎn)程協(xié)助響應(yīng)無法解決故障時響應(yīng)。一、合同項目:(《成都端訊科技有限公司呼叫中心系統(tǒng)設(shè)計方案》)項目名稱規(guī)格型號數(shù)量計價單位授權(quán)坐席數(shù)(個)合計金額備注端訊電話客服管理系統(tǒng)EC16p型1套 7 25000價格明細(xì)詳見報價單合同總金額(人民幣): 25000 元人民幣 大寫: 貳萬伍仟元整 上述費用包括運輸費、安裝調(diào)試費、維修費等費用。三、本合同生效后5日內(nèi),乙方派技術(shù)人員到甲方現(xiàn)場實施安裝、調(diào)試。四、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照交付甲方的呼叫中心系統(tǒng)設(shè)計方案進行實施,確保呼叫中心各項功能正常使用,否則甲方有權(quán)拒絕或者延遲付款,且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。由于系統(tǒng)硬件、操作系統(tǒng)故障引起的技術(shù)維護工作以及其他責(zé)任甲方自行負(fù)責(zé)。七、安裝與培訓(xùn):乙方自行委派人員對設(shè)備進行免費安裝、調(diào)試(成都市區(qū))。八、驗收:設(shè)備到達(dá)甲方指定地點,由乙方負(fù)責(zé)安裝調(diào)試完畢后,甲方按照《成都端訊科技有限公司呼叫中心系統(tǒng)設(shè)計方案》對設(shè)備進行驗收,驗收合格以甲方簽發(fā)驗收報告為準(zhǔn)。若乙方一直未委派工作人員前往甲方進行作業(yè),而造成甲方相關(guān)工作人員無法開展工作,甲方有權(quán)拒絕或者延遲交付質(zhì)保金,且無須承擔(dān)任何違約責(zé)任。在保修期內(nèi),產(chǎn)品的硬件出現(xiàn)質(zhì)量問題的,乙方應(yīng)在接到甲方通知后3日內(nèi)進行免費維護。在甲方使用產(chǎn)品過程中,乙方應(yīng)提供產(chǎn)品跟蹤服務(wù),定期回訪。十一、合同解除與違約責(zé)任:合同簽訂后,雙方不得隨意解除合同,經(jīng)雙方協(xié)商同意解除的除外。甲方應(yīng)嚴(yán)格按約定履行付款義務(wù),逾期付款(軟件購買費),按每日支付合同總價款 千 分之 五 的違約金。如發(fā)生不可抗力,導(dǎo)致甲、乙任何一方或雙方未能履行合同義務(wù)的(違約方需提供書面證明文件),則無須承擔(dān)違約責(zé)任。如無說明視為保修期內(nèi)全部由乙方免費提供。合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的一切爭議,雙方應(yīng)本著互諒互惠原則協(xié)商解決,協(xié)商不成,甲、乙雙方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。合同執(zhí)行期間,如因不能履行或需要修改,必須經(jīng)雙方協(xié)商一致并另訂合同作為本合同的補充條款方為有效。如因第三方主張乙方該系統(tǒng)知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)影響甲方正常使用,給甲方造成損失的(包括但不限于該管理系統(tǒng)產(chǎn)品總價款、違約金、損害賠償金、訴訟費、保全費、律師費、差旅費等甲方追索債權(quán)的全部相關(guān)費用),全部由乙方承擔(dān)。本合同經(jīng)雙方法定代表人或法人委托代理人簽字,并加蓋單位公章或合同專用章后生效。故障處理,接到用戶通知120分鐘內(nèi)做出響應(yīng),48小時給出處理結(jié)果。我方會在貴方使用產(chǎn)品過程中提供產(chǎn)品跟蹤服務(wù),定期回訪,隨時解決貴方在使用過程中出現(xiàn)的各種問題。23
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