【正文】 系統(tǒng)。 存儲設備我們推薦業(yè)界知名品牌HP的產(chǎn)品。也可根據(jù)企業(yè)的情況自行選擇。這種即費時又費力的辦法，對于一些較小的局網(wǎng)是可行的，然而隨著網(wǎng)絡本身的發(fā)展，網(wǎng)上的機器設備越來越多，網(wǎng)絡的規(guī)模也越來越大，就只能采用網(wǎng)絡管理技術來完成了。這五部分是相輔相成、密不可分的。根據(jù)網(wǎng)絡管理所包含的四部分功能，一個計算機網(wǎng)絡的網(wǎng)絡系統(tǒng)管理和運行建設應該滿足下列需求：l 同時支持網(wǎng)絡監(jiān)視和控制兩方面的能力系統(tǒng)監(jiān)視功能是為了掌握網(wǎng)絡的當前狀態(tài)，而系統(tǒng)控制功能是采取措施影響系統(tǒng)的運行狀態(tài)。例如：在失效管理中，網(wǎng)絡監(jiān)視能力用來發(fā)現(xiàn)和診斷網(wǎng)絡故障，網(wǎng)絡控制能力用來隔離故障、定位故障、最終排除故障。l 盡可能大的管理范圍在管理盡可能多的網(wǎng)絡協(xié)議層的同時，還應該考慮擴大網(wǎng)絡管理的范圍。l 盡可能小的系統(tǒng)開銷管理盡可能多的協(xié)議層和盡可能大的范圍肯定是以增大系統(tǒng)開銷作為代價的。在同樣的網(wǎng)絡管理下，盡可能減少系統(tǒng)開銷，提高網(wǎng)絡的運行效率。盡可能容納不同的網(wǎng)絡管理功能在一起，形成統(tǒng)一的網(wǎng)絡管理和運行機制是十分重要的一項工作。國際標準化組織 ISO 十分重視網(wǎng)絡管理的標準化工作，制定了一系列的網(wǎng)絡管理標準。某公司信息系統(tǒng)網(wǎng)絡管理選型和配置根據(jù)上述網(wǎng)絡管理的需求，為了對整個網(wǎng)絡系統(tǒng)（包括服務器和網(wǎng)絡設備）進行有效的管理，網(wǎng)絡管理系統(tǒng)可選用專業(yè)工作站或同類機型，其功能應包含以下功能： l 創(chuàng)建元件、視圖、總線和連接l 查看和修改（單元的）性質(zhì)、數(shù)據(jù)l 可使用控制臺特性適合專門的應用l 生成“快速轉(zhuǎn)儲”，“數(shù)據(jù)報告”和“事件報告”l 使用數(shù)據(jù)報告，事件/捕俘報告和錯誤報告以及事件請求窗口來查看數(shù)據(jù)l 使用管理SNMP設備l 安裝和配置協(xié)作的主控臺 二、管理軟件系統(tǒng)建設（一）財務管理系統(tǒng)： 財務管理系統(tǒng)已實施，采用浪潮通軟系統(tǒng)，使用至今，還存在一些問題有待解決，需要與浪潮公司共同解決，這些已發(fā)現(xiàn)的問題已經(jīng)在處理中。2，不能很好地管理生產(chǎn)現(xiàn)場物資（在產(chǎn)物資），無法保證單據(jù)和物資的一致性。4，系統(tǒng)軟件本身還存在不少問題。（三）產(chǎn)品數(shù)據(jù)（文檔）管理系統(tǒng)1，概述 隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)競爭更加激烈,表現(xiàn)為產(chǎn)品更新?lián)Q代加快，質(zhì)量更好，價格更便宜，產(chǎn)品技術含量更高，并且圍繞產(chǎn)品的服務也越做越好。 　　隨著這幾年某公司CAD軟件應用已非常普遍，幾乎每個技術人員人手一臺電腦,公司也已具備了先進的產(chǎn)品設計開發(fā)手段：2D和3D產(chǎn)品設計及工藝軟件，但是又帶來了設計數(shù)據(jù)和技術文檔的管理和查詢、設計開發(fā)的審批和更改等問題。即使在同一臺電腦內(nèi)的文檔和數(shù)據(jù)也是按個人的喜好以文件方式形式存放的，分散在不同的目錄中，查詢非常之不方便。而電子圖檔都存在設計人員自己的電腦里，沒有專人管理，在圖紙更改時不能同步更改，最終造成電子圖紙只在第一次設計時有效，打印完成后即失去作用，成為廢圖。且某公司是以產(chǎn)品為單位，而同一產(chǎn)品又由不同人員對不同部件進行設計，產(chǎn)品人設計圖和工藝圖分散存放在不同設計人員電腦中，不能統(tǒng)一管理。 　　4）安全性差設計數(shù)據(jù)和技術文檔分散在每個設計者的計算機內(nèi)，沒有保密措施，容易被拷貝、流傳或打印。一是造成紙張極大浪費，二是造成文檔泄密。 　　因此，建立產(chǎn)品數(shù)據(jù)（文檔）管理系統(tǒng)，以進行信息的集成和共享，逐步形成計算機信息管理機制,已勢在必行。以方便進行數(shù)據(jù)查詢，及方便設計人員和生產(chǎn)人員的設計參與及產(chǎn)品配置和生產(chǎn)現(xiàn)場對比。3）查詢方便： 利用產(chǎn)品結構樹進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢，能實現(xiàn)查詢?nèi)魏我粋€零部件就可以查詢其相關信息，如查詢某零部件的圖樣文檔、產(chǎn)品的裝配屬性、工藝屬性、工藝文檔以及該零部件的改型、版本等信息。這些編碼能一次性提供給物資管理及財務管理系統(tǒng)使用。6）功能框圖：技術中心產(chǎn)品設計檔案框圖產(chǎn)品結構樹管理結構樹編輯產(chǎn)品生產(chǎn)明細表零部件明細表產(chǎn)品設計圖紙產(chǎn)品更改通知相關文檔產(chǎn)品圖樣設計及文檔審批設計設計者工作臺知識管理工藝產(chǎn)品配置管理生產(chǎn)銷售采購編碼3，功能模塊服務器模塊：服務器可采用專用服務器，依據(jù)成本，也可采用大容量、大內(nèi)存、高速度、高性能，穩(wěn)定的普通服務器替代。數(shù)據(jù)存放于數(shù)據(jù)庫中，文檔（件）以加密的形式存放在專用目錄中。產(chǎn)品及零部件資料修改、查詢2）產(chǎn)品結構樹管理新產(chǎn)品結構樹建立產(chǎn)品結構樹批量錄入生成、編輯零部件圖樣文檔、通知及更改文檔及數(shù)據(jù)入庫并與產(chǎn)品結構樹關聯(lián)零部件及產(chǎn)品結構樹查詢零部件及產(chǎn)品圖樣文檔查詢零部件及產(chǎn)品通知和更改文檔及明細表查詢零部件及產(chǎn)品生產(chǎn)工藝文檔錄入與關聯(lián)（生成產(chǎn)品工藝結構樹）3）產(chǎn)品配置依據(jù)產(chǎn)品結構樹自動按要求生成并制作配置模板，要求具有對物資的入庫、庫存、價格、材料廠家等能進行查詢（以先進先出原則）。4）項目管理對相對大型項目進行管理項目制作項目預發(fā)（預計參與人員、參與時間、項目周期、如何終結、項目驗收管理）項目更改管理項目完成（進度）情況管理5）產(chǎn)品設計人員管理設計人員姓名、權限等相關資料進行注冊設計人員權限管理設計人員權限委托管理設計人員工作日志管理設計人員任務預發(fā)管理設計人員任務（項目）完成情況管理設計人員任務驗收及評價管理。充分利用已有投資，節(jié)約企業(yè)開支。在這種現(xiàn)實情況下公司決定開發(fā)一套辦公自動化系統(tǒng)，有助于對公司辦公管理的高效化、協(xié)同化，節(jié)約公司用于管理協(xié)同上的時間，專注于高質(zhì)量的管理方式的拓展。遵循模塊化、組織化、標準化、靈活部署等原則進行系統(tǒng)開發(fā)，要充分考慮系統(tǒng)的實用、穩(wěn)定、速度、安全以及可擴展性，創(chuàng)造完美的個性化特征。同時系統(tǒng)還需要提供聯(lián)機幫助。能提供完整有效的系統(tǒng)備份方案，使系統(tǒng)在遇到故障災害后能以最小的代價在最短的時間內(nèi)得到恢復。對信息發(fā)送、接收和查詢能提供安全性控制。 擴充靈活：系統(tǒng)應可以通過調(diào)整配置來適應業(yè)務流程的變動并在當前模塊基礎上增加新的功能。 性能優(yōu)良：系統(tǒng)應具備良好的性能，對普通處理的響應時間小于10秒，對所有處理的響應時間小于15秒。且使用方便，信息安全，通訊費用經(jīng)濟。 3）目標 OA系統(tǒng)不僅要能適應企業(yè)的各類機構調(diào)整，促進企業(yè)資源的合理配置，優(yōu)化企業(yè)機構運作流程，還應具有可用性，可靠性和可維護性，成為一個真正有效的全面支持企業(yè)運作計算機化的系統(tǒng)。 促進工作流程的規(guī)范化和制度化。 實現(xiàn)全面的決策支持。 與企業(yè)中其他應用系統(tǒng)進行更好的集成。個人信息： 人事檔案查詢、勞動合同、薪資福利查詢、社會保險查詢、意外保險查詢、工會福利查詢、黨費繳費查詢、檔案費查詢、手機報銷查詢、員工其它信息查詢等各種信息查詢。 財務辦公管理： 財務申請、匯率查詢、資金調(diào)撥申請等。 人事管理： 包括人事檔案管理、勞動合同管理、人事申請、考勤、考核、外事管理等。培訓管理： 培訓申請、培訓檔案、培訓考試、網(wǎng)上調(diào)查、網(wǎng)上投票等。辦公類圖書資料管理： 對各種圖書、資料等的管理、借閱、歸屬等信息進行管理的系統(tǒng)。以保證在批量數(shù)據(jù)處理時不致于發(fā)生阻塞現(xiàn)象。6）客戶端采購普通WINXP＋IE8系統(tǒng)能充分滿足要求。（二）子系統(tǒng)實施及培訓進度 本項目分三個階段進行：1） 首先解決現(xiàn)有浪潮財務和浪潮ERP系統(tǒng)與公司財務管理及物資管理的不適應性，大概能在3個月內(nèi)完成： 2011年9月－2011年11月止 這期間，在以前已經(jīng)解決的問題基礎上組織公司相關人員進行討論，對存在的問題分析，在兩月內(nèi)能拿出實施和解決方案，一月內(nèi)予以解決。2） 產(chǎn)品數(shù)據(jù)（文檔）管理系統(tǒng)開發(fā) 考慮技術資料的復雜性問題未知性，用6個月時間對該系統(tǒng)進行開發(fā)并實施。準備資料： 由各設計人員對處作的工作進行歸納總結，提出現(xiàn)有問題和解決方案，并根據(jù)現(xiàn)有狀況準備產(chǎn)品及工藝相關技術文檔和技術資料，在這同時，可以對該系統(tǒng)提出建設性建議并準備相關資料。第三階段：系統(tǒng)現(xiàn)有數(shù)據(jù)錄入2012年4月 現(xiàn)有的產(chǎn)品資料錄入到系統(tǒng)中，在錄入過程中，軟件開發(fā)人員根據(jù)實際情況對軟件進行更改，及時增加提出的需求，以使軟件系統(tǒng)達到最優(yōu)化，易用化。3） 辦公自動化系統(tǒng)開發(fā) 初步估算利用3月的時間對公司辦公自動化系統(tǒng)進行項目開發(fā)及實施第一階段：系統(tǒng)準備2012年7月分析現(xiàn)狀： 組織相關辦公部門全體員工對現(xiàn)有管理問題進行分析，提出要解決的問題和方案。第二階段：設計系統(tǒng)2012年8月 由軟件設計人員提供預想的設計模板，經(jīng)全部辦公部門員工討論，得出最終定型模板，并組織人員設計文檔標準模板、通知模板、表格模板等標準文檔。第三階段：實施及培訓2012年9月 根據(jù)設計好的軟件對各部門相關員工進行操作培訓，同時預錄現(xiàn)有文檔數(shù)據(jù)，采用集中培訓和單獨培訓相結合的方式，以使各員工能熟練掌握系統(tǒng)操作并提供操作反饋，使軟件開發(fā)人員能根據(jù)反饋對軟件系統(tǒng)進行調(diào)整。以達到企業(yè)的最終目標。驗收的子模塊：1，財務及物資管理系統(tǒng)按項目驗收表進行各個模塊功能驗收2，產(chǎn)品數(shù)據(jù)（文檔）管理系統(tǒng)按項目驗收表進行各個模塊功能驗收3，辦公自動化管理系統(tǒng)按項目驗收表進行各個模塊功能驗收