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某公司銷售案場執(zhí)行管理手冊-閱讀頁

2025-05-17 03:33本頁面
  

【正文】 ,當(dāng)事置業(yè)顧問的成交傭金和業(yè)績與原先接待的置業(yè)顧問平分,各得 50%。調(diào)離后接待1) 因工作原則調(diào)離案場,老客戶下定,當(dāng)事置業(yè)顧問的成交傭金和業(yè)績與原先接待的置業(yè)顧問平分,即各得 50%(三個(gè)月內(nèi)有效)?!√厥饨哟?) 特殊業(yè)務(wù)接待由銷售經(jīng)理安排主管、置業(yè)顧問或親自接待?!∽ⅲ?新客戶――指第一次來現(xiàn)場看房        老客戶――指第二次及以上來現(xiàn)場看房        當(dāng)事置業(yè)顧問――指當(dāng)日當(dāng)班接待的置業(yè)顧問        接待置業(yè)顧問――指第一次接待并登記客戶的置業(yè)顧問27 / 76        老置業(yè)顧問――指已調(diào)離本案場的置業(yè)顧問關(guān)于銷售系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的說明     為了避免案場銷售系統(tǒng)中反映數(shù)據(jù)與實(shí)際發(fā)生數(shù)據(jù)不符,各案場銷售秘書將予以每日核對(duì)數(shù)據(jù),現(xiàn)公司就具體操作要求作如下說明:     各案場銷售秘書于每周一將上周周報(bào)提交銷售經(jīng)理,由銷售經(jīng)理審查后提交至營銷總監(jiān),如有問題將問題反饋至銷售秘書處。如需更名,必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(營銷總監(jiān)或開發(fā)商)簽字確認(rèn)后,方可進(jìn)行更名操作。     銷售秘書每日核查大定未付款明細(xì),每天早會(huì)負(fù)責(zé)提醒當(dāng)事置業(yè)顧問及銷售經(jīng)理,由銷售經(jīng)理在 15 分鐘內(nèi)解決或?qū)懨髟蚝徒鉀Q時(shí)間,并告知銷售秘書?!    ′N售秘書每日核查首付款未付款明細(xì),每天早會(huì)負(fù)責(zé)提醒當(dāng)事置業(yè)顧問及銷售經(jīng)理,由銷售經(jīng)理在 15 分鐘內(nèi)解決或?qū)懨髟蚝徒鉀Q時(shí)間,并告知銷售秘書?!    ′N售經(jīng)理在定單作廢和退定申請系統(tǒng)中操作完成后 10 分鐘內(nèi),將定單作廢和退定申請的書面證據(jù)交銷售秘書留存?!    ′N售經(jīng)理在退房申請系統(tǒng)中操作完成后 10 分鐘內(nèi),將定單作廢和退房申請的書面證據(jù)銷售秘書存檔。28 / 76     當(dāng)月銷售系統(tǒng)中反映數(shù)據(jù)如與實(shí)際發(fā)生數(shù)據(jù)不符的,營銷總監(jiān)應(yīng)及時(shí)安排銷售經(jīng)理進(jìn)行溝通,直至當(dāng)月數(shù)據(jù)調(diào)整正確。29 / 76六、銷售表單     退定(更名、換房)申請表     認(rèn)購合同(僅供案場參考)、     簽約須知(僅供案場參考) 營銷方案     調(diào)價(jià)方案     優(yōu)惠方案     優(yōu)惠申請流轉(zhuǎn)單     客戶領(lǐng)取購房合同及貸款資料簽收表     預(yù)售合同原件外借申請表     案場購房合同、登記、貸款材料交接表     1項(xiàng)目銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表     1銷售日報(bào)表     1銷售月報(bào)表     1案場月度考評(píng)表     1置業(yè)顧問月度考試表(銷售期和非銷售期)30 / 76第二部分 人事管理一、案場人員配備標(biāo)準(zhǔn)1) 案場人員配備:按項(xiàng)目需求配備銷售經(jīng)理 1 名、策劃經(jīng)理 1 名、銷售秘書 1 名、銷售人員若干;2) 案場人數(shù)配置:根據(jù)各項(xiàng)目的規(guī)模和銷售情況配置人數(shù),基本人數(shù)為:① 1+1 +4 +1(1 名銷售經(jīng)理+1 名策劃經(jīng)理+4 名銷售人員+ 1 名銷售秘書)② 1+1 +10+1(1 名銷售經(jīng)理+1 名策劃經(jīng)理+6 名銷售人員+1 名銷售秘書)③ 超過基本人數(shù)配置,由營銷總監(jiān)/銷售經(jīng)理提出申請,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,人事部根據(jù)審批文件配置案場人員。完成銷售通路和各類銷售推廣活動(dòng),協(xié)助進(jìn)行相關(guān)企劃推廣工作,并和開發(fā)商及公司各部門有效協(xié)調(diào)溝通,最終完成項(xiàng)目銷售目標(biāo)。   布置工作:組織晨會(huì)和晚會(huì);調(diào)整銷售計(jì)劃,提出通路建議;傳達(dá)公司各類通知和工作案場?!  z查工作:對(duì)案場進(jìn)行常規(guī)檢查(樣板房、前臺(tái)、銷售道具等),保證工作正常進(jìn)行。   目標(biāo)管理:案場人員的考勤管理和外出登記;日常工作報(bào)表填寫與提交;對(duì)來電、來訪量、銷售率、成交率、收款情況等進(jìn)行管理?!  〗鉀Q問題:協(xié)調(diào)案場內(nèi)部矛盾,解決工作人員的工作暢通性,建立起團(tuán)隊(duì)合作精神和凝聚力?!        ?)案前工作職責(zé):32 / 76          (1)銷售隊(duì)伍組建與案場物品到位;          (2)培訓(xùn)帶教、考核及管理案場銷售團(tuán)隊(duì);          (3)帶領(lǐng)銷售團(tuán)隊(duì)完成案前(說辭、市調(diào)、客戶累積等)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作;         (4)帶領(lǐng)銷售團(tuán)隊(duì)進(jìn)行銷售技能現(xiàn)場模擬對(duì)練,并及時(shí)考核,提出修正意見;         (5)對(duì)銷售員進(jìn)行綜合考評(píng);        ?。?)結(jié)合實(shí)際情況提出營銷思路建議;         (7)組織安排好案前房展會(huì)等各類推廣活動(dòng);        ?。?)在完成項(xiàng)目目標(biāo)的前提下,配合策劃經(jīng)理制定銷售策略(定價(jià)推案)和相關(guān)執(zhí)行計(jì)劃;        ?。?)制定項(xiàng)目銷售指標(biāo)、項(xiàng)目成本預(yù)算等;        ?。?0)制定樓盤價(jià)目表;        ?。?1)制定傭金分配方案;        ?。?2)負(fù)責(zé)審核銷售系統(tǒng)平臺(tái)數(shù)據(jù);         (13)完成月度總結(jié)。3)案后工作職責(zé): (1)配合完成交房、辦證工作; (2)處理客戶投訴和突發(fā)事件;?。?)對(duì)銷售員進(jìn)行綜合考評(píng); (4)配合公司和開發(fā)商進(jìn)行傭金結(jié)算; (5)完成項(xiàng)目各項(xiàng)報(bào)告;?。?)老客戶維護(hù)和售后客戶服務(wù)?!”O(jiān)督及崗位關(guān)系(一)所受監(jiān)督與所施監(jiān)督   接受營銷總監(jiān)的直接監(jiān)督和考核;   對(duì)本銷售團(tuán)隊(duì)的工作實(shí)施直接管理、監(jiān)督和考核?!  ?nèi)部聯(lián)系:在制定、落實(shí)與控制銷售計(jì)劃時(shí),與營銷總監(jiān)、策劃、人事部等公司各職能部門以及下屬單位等進(jìn)行聯(lián)系。(二)工作職責(zé)和范圍36 / 76深入調(diào)查、分析和研究代理銷售項(xiàng)目的市場、競爭對(duì)手狀況,以及代理銷售項(xiàng)目的產(chǎn)品特點(diǎn)、客戶特征,為營銷中心營銷決策提供依據(jù)。周密制定代理銷售項(xiàng)目的全程營銷策略,分解營銷計(jì)劃,跟蹤營銷計(jì)劃執(zhí)行情況,調(diào)整策略、確保實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目營銷目標(biāo)。1就營銷策劃方案的實(shí)施進(jìn)行聯(lián)洽,保證實(shí)施效果、控制成本。1其它配合和支持銷售的工作。監(jiān)督及崗位關(guān)系(一)所受監(jiān)督與所施監(jiān)督   接受營銷總監(jiān)的直接監(jiān)督和考核;   對(duì)項(xiàng)目策劃工作實(shí)施直接管理、監(jiān)督和考核。   內(nèi)部聯(lián)系:在制定、落實(shí)與控制銷售計(jì)劃時(shí),與營銷總監(jiān)、銷售、人事部等公司各職能部門以及下屬單位等進(jìn)行聯(lián)系。(二)工作職責(zé)和范圍市場調(diào)研:參與售前、售中的市場調(diào)查和分析工作,充分了解當(dāng)前宏觀市場、區(qū)域市場及競爭個(gè)案的動(dòng)態(tài)情況。銷售實(shí)現(xiàn):執(zhí)行銷售通路,現(xiàn)場接聽電話,客戶接待,實(shí)現(xiàn)成功銷售,完成銷售指標(biāo)??蛻艟S護(hù):建立客戶日志,及時(shí)回訪,并進(jìn)行簡單的分類分析匯總。1)每日基本工作職責(zé):(1)考勤:08:30-17:30 于上午 08:20 全部到崗; (2)儀容儀表整理(參照《2022 年銷售案場執(zhí)行管理手冊》);(3)晨會(huì)(銷售經(jīng)理安排當(dāng)日工作);(4)接待客戶(歡迎參觀);(5)接聽電話(“您好!案場名稱,請講”)(6)老客戶定期維護(hù);(7)完成銷售員工作日志;(8)晚會(huì)(總結(jié)當(dāng)日工作情況,反饋工作問題)。3)售中工作及職責(zé):?。?)執(zhí)行項(xiàng)目銷售工作,最大化的實(shí)現(xiàn)銷售目標(biāo); (2)房款催繳;?。?)客戶交易資料的催繳;?。?)退房(換房)手續(xù)的辦理;?。?)跟蹤競爭樓盤銷售信息;?。?)相關(guān)房地產(chǎn)政策的培訓(xùn)和學(xué)習(xí); (7)提出銷售中意見和建議;?。?)完成日、周、月度工作總結(jié)。5)其他工作及職責(zé):?。?)參加項(xiàng)目培訓(xùn)及公司組織的其他培訓(xùn); (2)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的工作;?。?)認(rèn)真配合其他相關(guān)部門的督察考核工作;?。?)配合開發(fā)商完成相關(guān)工作;?。?)配合其他相關(guān)部門,做好信息交流;?。?)未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,嚴(yán)禁私自與媒體信息交流。崗位要求及標(biāo)準(zhǔn)(1)具備良好的形象,誠懇的態(tài)度,積極的心態(tài),健康的體魄;(2)遵章守紀(jì)有較強(qiáng)的自控力;(3)精神飽滿,服務(wù)熱誠, ,反應(yīng)機(jī)敏,注重儀表、談吐、禮儀規(guī)范,思維敏捷;(4)具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,具備操作計(jì)算機(jī)基本技能(5)工作有計(jì)劃追求效率、注重大定、簽約率、成功率;(6)對(duì)待客戶熱情如一;(7)積極主動(dòng)與同事關(guān)系融洽,熟練掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)技能,有自我管理能力;41 / 76(8)較高的責(zé)任性和自覺性,良好的心理調(diào)節(jié)能力;(9)熟悉相關(guān)政策法規(guī)及其他相關(guān)知識(shí)。? 銷售秘書職位基本信息  崗位名稱:銷售秘書  所屬部門:項(xiàng)目部  直屬上級(jí):案場經(jīng)理主要工作職責(zé)(一)崗位概述遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從案場調(diào)配,接受售前培訓(xùn),通過業(yè)務(wù)考核合格后進(jìn)入案場。(二)工作職責(zé)和范圍崗位培訓(xùn):參加項(xiàng)目培訓(xùn)及公司組織的其他培訓(xùn),并通過相關(guān)考核。工作任務(wù):1) 標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行:按標(biāo)準(zhǔn)流程執(zhí)行業(yè)務(wù)流程,負(fù)責(zé)按公司標(biāo)準(zhǔn)進(jìn) 行行政管理、人事管理、物資管理、服務(wù)規(guī)范等工作,并負(fù)責(zé)維護(hù);2) 各類報(bào)表制作:正確完成公司及開發(fā)商要求的各類報(bào)表,提交的報(bào)表43 / 76必須經(jīng)銷售經(jīng)理審核,以確保數(shù)據(jù)的正確性;3) 辦證工作:負(fù)責(zé)大定、簽約、收款過程中各類單據(jù)的開具、回收、歸檔及各類辦證信息登記工作;負(fù)責(zé)與開發(fā)商財(cái)務(wù)對(duì)帳和貸款銀行的溝通;負(fù)責(zé)辦理預(yù)告及抵押登記;負(fù)責(zé)成功銷售信息登記及合同整理歸檔工作;4) 案場其他行政事務(wù)性工作。工作檢查:協(xié)助檢查案場物品的有效性、完好性,確保物品的正常使用;定期檢查案場內(nèi)部的工作文件,確保文件的準(zhǔn)確整理;協(xié)助銷售經(jīng)理檢查相關(guān)制度的執(zhí)行情況,確保制度有效執(zhí)行;協(xié)助檢查日常工作進(jìn)度,確保工作有效完成。工作溝通:44 / 76協(xié)助銷售經(jīng)理向本案場人員傳達(dá)公司各類通知和工作安排,向銷售經(jīng)理反饋員工意見與建議;與公司行政、人事部門進(jìn)行聯(lián)系,匯報(bào)協(xié)調(diào)有關(guān)工作。監(jiān)督及崗位關(guān)系(一)所受監(jiān)督接受銷售經(jīng)理的直接監(jiān)督和工作指令;接受公司的各種工作指導(dǎo)。工作流程及考核標(biāo)準(zhǔn)工作項(xiàng) 具體工作內(nèi)容與要求 考量標(biāo)準(zhǔn)案場例會(huì) 會(huì)議紀(jì)要的質(zhì)量考勤管理 考勤記錄、登記記錄的完整性檔案管理 檔案管理的完備性日常辦公事務(wù)財(cái)務(wù)管理 各類日常收付款工作的準(zhǔn)確案場 系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對(duì)符合案場流程;相關(guān)書面確認(rèn)完整45 / 76銷售流程操作 辦證人員操作守則,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確簽約、收款操作 簽約率;收款準(zhǔn)確性對(duì)案場進(jìn)行常規(guī)維護(hù),確保正常運(yùn)行 督導(dǎo)記錄數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 各類數(shù)據(jù)報(bào)表 準(zhǔn)確、及時(shí)與開發(fā)商財(cái)務(wù)及貸款銀行溝通 工作有效性協(xié)調(diào)與溝通案場內(nèi)部工作協(xié)調(diào) 工作效率案場例會(huì)匯報(bào)工作情況;參與主題討論、反饋信息工作進(jìn)度;討論參與程度月度工作 編制案場月度報(bào)表 報(bào)表提交的及時(shí)性與準(zhǔn)確性對(duì)銷售系統(tǒng)提供建議 建議的有效性配合項(xiàng)目部相關(guān)工作,提供信息和協(xié)助 工作有效性其他工作職責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作與任務(wù) 工作效率 三、工作日志? 案場經(jīng)理上午1) 08:20 到案場,整理儀容儀表,標(biāo)準(zhǔn)著裝上崗;2) 08:30 正式上班,召開案場晨例會(huì),檢查員工著裝,安排一天的工作內(nèi)容,鼓舞員工士氣;3) 09:00 巡視售樓處環(huán)境,對(duì)案場相關(guān)設(shè)備進(jìn)行晨檢,出現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)修,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。46 / 76下午13:00 開始繼續(xù)上午的工作,處理并記錄當(dāng)天銷售中存在的問題,以備晚會(huì)之用。 ? 策劃經(jīng)理上午1) 08:20 到案場,整理儀容儀表,標(biāo)準(zhǔn)著裝上崗;2) 08:30 正式上班,共同參加銷售經(jīng)理主持的晨會(huì),從策劃角度提出合理化建議;3) 09:00 與銷售經(jīng)理共同做好對(duì)案場環(huán)境及相關(guān)設(shè)備的晨檢工作,出現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)修,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。47 / 76下午13:00 開始繼續(xù)上午的工作,針對(duì)每天的來電、來訪、成交情況進(jìn)行分析,以備晚會(huì)之用。組織大家學(xué)習(xí)當(dāng)日或近期將出臺(tái)的政策信息及市場變化,及時(shí)做出應(yīng)對(duì)措施;檢查售樓處、電腦等工作道具安全隱患;了解案場經(jīng)理布置的次日工作。參加晨會(huì),聽取銷售經(jīng)理明確工作重點(diǎn),準(zhǔn)備好銷售道具。中午12:00-13:00 根據(jù)銷售經(jīng)理安排分批輪流午餐。下班前  整理匯報(bào)當(dāng)日接待、跟蹤及成交客戶資料情況,認(rèn)真填寫意向客戶登記表和成交客戶清單,參加晚例會(huì),及時(shí)反饋問題,積極參與討論,聽取解決方法。? 銷售秘書上午1) 08:20 到案場,整理儀容儀表,標(biāo)準(zhǔn)著裝上崗;2) 08:30 正式上班。中午12:00-13:00 根據(jù)銷售經(jīng)理安排分批輪流午餐。下班前核對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),完成當(dāng)日銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),交銷售經(jīng)理審核;做好當(dāng)日晨、晚會(huì)記錄、文件及各類資料的歸檔。經(jīng)嘉獎(jiǎng)的員工,其資料將存入個(gè)人檔案,作為升遷、加薪等依據(jù),具體見《員工手冊》。經(jīng)處罰的員工,其處分資料存入個(gè)人檔案,作為降級(jí)、免任等依據(jù),并可根據(jù)相關(guān)規(guī)定處以50 / 76一定的罰款。如觸犯國家法律的,將依法追究有關(guān)人員的法律責(zé)任,詳見《員工手冊》。對(duì)于案場的不合格項(xiàng),處罰的對(duì)象為銷售經(jīng)理;個(gè)人發(fā)生的不合格項(xiàng),行政人事部將同時(shí)對(duì)違規(guī)個(gè)人進(jìn)行處罰。行政人事部將處罰金額直接從被處罰對(duì)象的當(dāng)月工資中扣除。如案場個(gè)人發(fā)生違規(guī)現(xiàn)象,銷售經(jīng)理可開具處罰單,并于處罰第 2 天報(bào)送營銷總監(jiān)簽字確認(rèn)后抄送行政人事備案。5) 對(duì)于案場發(fā)生各類違規(guī)現(xiàn)象(包括案場個(gè)人違規(guī)),銷售經(jīng)理知情不報(bào),而被督導(dǎo)發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)的,銷售經(jīng)理將負(fù)連帶責(zé)任。2) 銷售經(jīng)理請假由營銷總監(jiān)簽字確認(rèn),報(bào)行政人事部備案;銷售經(jīng)理級(jí)以下員工請51 / 76假,必須先由銷售經(jīng)理簽字后提交營銷總監(jiān)審批確認(rèn)后,報(bào)行政人事部備案。當(dāng)天請事假均按曠工處
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