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全職員工崗位職責管理手冊-閱讀頁

2025-05-04 02:45本頁面
  

【正文】 。l 對夜間辦公區(qū)因工作需要而值班的人員,要核實登記名單,未登記的人員不得進入。l 負責對清場后需林在商場內工作的人員進行登記,并在工作現(xiàn)場設置崗位。l 值班期間,如果紅外線報警器發(fā)生報警,經(jīng)理帶領防損員對報警區(qū)域進行檢查,并視不同情況分別處理:a) 如發(fā)現(xiàn)盜竊情況,立即向上級和公安機關報告并控制保護現(xiàn)現(xiàn)場。l 值班人員必須每隔半小時到商場巡視1次。(2) 營業(yè)中l(wèi) 接手處理上一班未處理完畢的問題。l 各商場出入崗位(如收貨區(qū)崗)的防損員對出商場的商品要審核有關單據(jù)完全一致,并在單據(jù),要求實物條碼、品名、規(guī)格、數(shù)量、價格等與單據(jù)完全一致,并在單據(jù)上簽名、注明日期或“或已發(fā)”字樣。l 對運出商品的垃圾、雜物、相關出口崗的防損員要認真檢查,防止商品流失。(3) 營業(yè)后l 對當班期間發(fā)生的問題和本崗使用的專有物品要在交接班本上記錄。十四、安全設備的使用要求警棍(1)由負責現(xiàn)金和大型活動秩序的警衛(wèi)及押送不法分子時使用。(3) 不使用進要妥善保管在指定地點。 紅外線報警設備(1) 紅外線報警設備的開啟和關閉工作必須由經(jīng)理及以上人員操作。(3) 對未設崗的重要場所要全天24小時設防。(5) 設防后任何人均不得進入設防區(qū)域。出現(xiàn)故障立即向主管匯報,通知有關人員維修。(2) 按照正確的開機順序打開監(jiān)控設備。(4) 不得隨時意挪動監(jiān)控設備的位置。(6) 定期對系統(tǒng)的重要部件進行保養(yǎng),出現(xiàn)故障立即向主管匯報,通知有關人員維修。l 將停電的時間通知各崗位值班防損員,防止無關人員進入。l 收銀臺防損員注意觀察每位顧客,防止某些顧客夾帶未付款的商品外出。l 巡視中及時調整應急燈的位置,不留死角,來電后及時放回原位,并呈報上級。l 金庫、收銀中心等重點部位加派防損員攜帶對講機、警械留守。(2) 非營業(yè)時間停電:l 通知各崗位防損員在停電時間內嚴守崗位。l 巡視緊急疏散通道、消防門,檢查應急照明系統(tǒng)是否正常。l 詳細記錄停電時間、發(fā)生事項,上報店長和店值班負責人,并由防損部存檔。l 收銀臺防損員嚴密觀察,防止顧客夾帶商品外出,并配發(fā)手電,監(jiān)督收銀員工作。l 立即通知維修部人員,查清停電原因。l 巡視全場應急照明系統(tǒng)以及緊急疏散通道、消防門等處,并在重要地點派人看守。l 詳細記錄停電時間、發(fā)生事項,上報經(jīng)理和店值班負責人,并由防損部存檔。l 通知各崗位防損員嚴加注意是否有員工夾帶商品外出(尤其是員工出入口等出入頻繁的地方),如發(fā)現(xiàn)應立即通知防損部經(jīng)理以上人員,或請店值班負責人處理。l 讓店內各部門工作人員留在原地,如無通知,不得隨意走動或離開。l 詳細記錄停電時間、發(fā)生事項,上報經(jīng)理和店值班負責人,并由防損部存檔。(2) 偷盜者年齡在18歲以上:l 向當事人宣讀公司的有關規(guī)定。l 如果確有偷盜行為并給商場制造麻煩,送派出所,填寫日偷盜報告。l 當上述事情發(fā)生時,應該禮貌、正確、果斷地及時處理。(2) 疏散相關區(qū)域的顧客,保障顧客生命財產(chǎn)的安全。(4) 通知監(jiān)控室對搶劫區(qū)域和重點部位(如出入口和劫匪可能通過的路線)進行錄像。(6) 如無法制止搶劫行為,則詳細記錄劫匪的人數(shù)、衣著、身高、體型及其他明顯特征,提供給警方。十六、處理火災程序 現(xiàn)火情。第二梯隊由義務消防隊擔當,在特別廣播通知之后,這一組人員到達失火現(xiàn)場撲火。l 店面根據(jù)卷閘門所在的區(qū)域,組織本區(qū)域經(jīng)理或主管負責組織本區(qū)域的疏散工作。十七、特殊情況的處理辦法大雨(1) 將易被雨淋、水淹的公司財產(chǎn)妥善放置在安全的地方,確保公司財產(chǎn)的安全。(3) 顧客聚集在寬敞、易于疏散的區(qū)域。(5) 預防不法人員趁機滋事。(2) 讓員工和顧客遠離大門,在建筑物最牢固的區(qū)域(一般來說,支柱之間是建筑最牢固的地方)集合。(4) 將散置在室外的易被風吹壞的物品移至室內,或加以必要的固定處理。(6) 如發(fā)生災害而必須支援時,應立即調動人員,盡量減少損失。 打斗(1) 員工打斗l 員工打斗或對公司領導逞區(qū),應迅速予以制止,將當事人交給其部門經(jīng)理或防損部經(jīng)理處理。l 打斗現(xiàn)場若有其他員工圍觀,為防止圍觀者鼓噪、起哄或使現(xiàn)場情況復雜化,應迅速將肇事者雙方帶離現(xiàn)場。l 員工對公司領導逞兇、無理取鬧時,應立即予拘辦。(2) 員工與顧客打斗l 員工與顧客生生打斗時,應立即予以制止。l 將當事人帶至防損部辦公室,了解起因,公正調解,并請當事員工的部門經(jīng)理一起處理。l 如一方當事人受傷,可派一名公證人和另一方當事人一起到醫(yī)院驗傷,并協(xié)助處理醫(yī)療費用問題。l 記錄事件發(fā)生的經(jīng)過、處理結果、當事人姓名、地址、電話等,報告店值班負責人,并在防損部存檔。l 將打斗當事人帶離現(xiàn)場,疏散圍觀人員,消除影響,并恢復正常的營業(yè)秩序。l 如打斗雙方對調解不服,或已給雙方造成傷害并提出無理要求時,請警方派人或送警方處理。根據(jù)后果,如有必要,本店保留通過法律途徑處理的權利。(4) 滋事l 當?shù)陜扔胁环ǚ肿幼淌聲r,應立即調集人員,予以制止。l 對已造成破壞的肇事者,請派出所派人處理,并保留索賠權利和追究其法律責任的權利。l 通知所有備援人員前來支援,封閉所有進出口。l 詳細記錄滋事者的面貌特征、人數(shù)、是否有槍支刀械、駕車種類、車牌號碼和滋事原因等,提供給警方,并由防損部存檔。第六章 門店營運手冊一、 工出入商場規(guī)定 商場員工上班、下班一律由員工通道出入。 員工在上班后禁止離開商場,有特殊事由的必須經(jīng)過部門主管的簽名批準。 員工離開商場時,應自覺打開提包、背包、讓保安查驗所攜帶物品。 員工進入商場時,不得攜帶提包等物品。一、 賣場員工規(guī)范 嚴格遵守上下班時間,不得遲到、早退。 制服必須干凈、整齊、不得顯露帶有個人特色的服飾。 上崗時應穿規(guī)定的鞋襪,并保持鞋面光亮。 勤洗頭發(fā),梳理整齊,男士不留長發(fā)和胡須。 工作時不得戴戒指、手鏈、項鏈、耳環(huán)。 工作時保持正確的站姿,不準斜靠、坐臺、脫鞋、架二朗腿、高聲喧嘩。1 工作時不能挖耳、挖鼻、敲桌子、玩弄服飾和小物件。1 行動迅速敏捷,不要并肩而行,請人讓路時應說“對不起”。1 不能因個人情緒影響工作,上崗時不得流露憤怒、緊張、冷漠、厭煩的情緒。1 不要當眾整理個人儀容,在顧客面前不能經(jīng)??幢?。 保持工作場所的清潔,不隨地吐痰、亂丟雜物。2 不盜竊公物和顧客、同事的物品。2 顧客與上司永遠是對的,應遵循“先服從,后上訴”的原則。2 保持工衣柜的整潔,不得自行加鎖或換鎖。2 上下班必須打卡,不得代人打卡。 任何情況下,嚴禁與顧客發(fā)生爭吵。(1) 主管以上人員每周上班的班次由區(qū)域經(jīng)理統(tǒng)一安排,并由店長核準。(3) 營業(yè)員每周上班的班次由負責安排,并由部門主管審核。(5) 頂班人員在上下班時必須按規(guī)定打卡,真實反映頂班人員的出勤情況。參加例會時在規(guī)定的位置站立,不允許講話。區(qū)域例會。(3) 區(qū)域例會的時間為5~10分鐘,主要傳達公司的管理要求,由區(qū)域經(jīng)理主持。 區(qū)域經(jīng)理例會。會上由店長對各區(qū)域提出工作要求、聽取信息反饋、解決工作中的疑難問題。 營業(yè)員在上班時間不得佩帶手機等通迅設備(主管以上除外),因工作需要而必須佩帶手機的必須保持開通狀態(tài)。 員工應愛護公物,不浪費營業(yè)用品,嚴禁挪用購物袋等。(1) 每天下班前必須在交接班本上記錄交接事項,要求字跡工整清楚。(3) 上班后及時查看交接班本,跟蹤落實所交代的工作。(1)員工接到清場通知后,應迅速到指定地點列隊,有序地從員工通道離開商場。三、 禮貌用語常用文明語要求:語言文明禮貌,服務主動周到,語氣親切、態(tài)度友善。招呼用語要求:笑臉相迎,說好第一句話,給顧客或客戶留下良好的第一印象?!保ń与娫捰谜Z)(5)“請稍等,我馬上就來?!?介紹、詢問用語要求:熱情、誠懇,突出商品特點,抓住顧客心理,當好“參謀”,不允許言過其實,誤導甚至欺騙顧客。(1)“對不起,顧客不能攜帶拎包進入超市, 請您把包寄存起來,好嗎?”(2)“對不起,我們的商場是無煙商場,請您不要吸煙”(3) “對不起,按照我們商場的商品退換貨管理制度,這種情況是不能退換的。(5) “實在對不起,按公司的規(guī)定,這是不能退換的,不過我們可以盡力幫您修好”(6) “對不起,內衣褲是不能試穿的”(7) “很抱歉,這種商品是不能拆開包裝的,拆開了就不好再賣給別的顧客了”(8) “請您具體說一說這件事,我們馬上去查明,盡快給您答復”(9) 請您具體說出您的要求,我?guī)湍x一種好嗎?(10) “先生(小姐),這屬于質量問題,我們營業(yè)員解決不了,請稍等,我們主管馬上到”。(1)“對不起,讓您久等了”(2)“對不起,耽誤了您的時間”(3)“對不起,這是我們的過錯“(4) “對不起,剛才我沒聽見,您需要什么?”(5) “對不起,我剛調到這個部門來,介紹得不夠詳細,請原諒”(6) “對不起,他(她)是新來的,服務不周之處,請原諒”(7) “真不好意思,讓您多(空)跑了一趟”(8) “對不起,這個問題我確實不太明白,我去請主管來解釋好嗎”(9) “對不起,我把票開錯了,我給您重開”(10) “這是誤會,請多諒解”(11) “非常抱歉,剛才是我說錯了話,請多包涵”(12) “對不起,這件沒有條形碼,我給您換一件”(13) “對不起,這件沒條形碼,不能輸入收銀機,麻煩您去換一件有條形碼的,好嗎?” 答謝用語要求:對顧客的稱贊或意見一定要答謝,表現(xiàn)出良好的素質。(1)“收您XX元錢(這是XX元錢)”(2)“找您XX元錢,請您收好(請點一下)”(3)“您的儲值卡還有XX元錢”(4)“您的錢正好”(5)“您的錢不對,請您重新點(看)一下好嗎?”(6)“請您保留好電腦購物小票,退換貨應持有電腦小票” 包扎(裝袋)用語要求:包扎(裝袋)時提醒顧客應注意的事項,完成后雙手遞交給顧客,不允許因購物或包扎惹顧客生氣。(1)“謝謝,歡迎再次光臨”(2)“再見(您好走)”(3)“這是您的東西,我們送您上車”1 服務禁語(1) 顧客詢問時,禁止說“你不會看嗎”、“你買嗎”、不買就別問“,應耐心聽取、解答顧客提出的問題,址支顧客清楚明白。應把握時機,積極、熱情、耐心地協(xié)助顧客挑選好商品。(4) 顧客猶豫時,禁止說“不買看什么”、“你買不起就別買”、“到底要不要”,應該“先生(小姐),需要我?guī)兔帷保?) 顧客交款時,禁止說“你剛買的,怎么又要換”、“買的時候干啥了”、“你是豬腦還是人腦,不會買就不要買”、“解決不了,愛找誰找誰”、“不能退(換)”,應熱情地接待,誠懇地聽取意見,按商場的退換貨制度辦理。(7) 業(yè)務心時,禁止說“喊什么,等一會兒”,沒看見我正忙著嗎?“一邊去,等我忙完了再說”,應該說“請稍等,我馬上就來” (8) 缺貨時禁止說“沒有,賣完了”,應該說“真不巧,您要的貨剛買完,我們會盡快把您所需的貨采購進來,請您留下電話號碼,到貨時我們會立即通知您” (9) 顧客問價時,禁止說:“上面寫著,不會自己看?”應對照實物、標簽,把價格清楚地報給顧客。(12) 不論接待什么樣的顧客,禁止說“神精病”、“白癡”、“煩躁”,應熱情接待,想其所想、投其所好。(15) 下班時,禁止說“下班了,快點買”、“今天不賣了,明天再來”、“款都交了,不收了”、“賬清了,不賣”。(16) 客戶闖入辦公區(qū)時,禁止說“站住,干什么”、回來,在外面等著“,客戶是超市的合作伙伴,前臺人員應禮貌地對待一切來訪客人。謝謝合作”。(2) 所有配菜必須確保符合要求后方可進入商場。(4) 清洗制作區(qū)域的地面、墻壁、工作臺以及有關的設備,保持干爽、潔凈。(5) 清洗水池、水箱、下水道,保證無雜物、異味或沉淀物等。(7) 面包制作區(qū)和熟食區(qū)的工作人員必須按要求用消毒水清洗雙手。(9) 將當天銷售的商品按類別陳列。(2) 加工過程中嚴禁生食、熟食工具混用、混放、食品與非食品、生食與熟食必須分類分開存放。(4) 包裝材料必須符合衛(wèi)生要求,成品熟食必須盛放在經(jīng)過清洗耳恭聽、消毒過的容器中,散裝食品陳列時應用保鮮紙封住。(6) 銷售人員必須按顧客的要求調配、包裝、出售商品。(7) 取熟食時,必須戴手套或使用專用夾具,嚴禁址接用手接觸食品。(9) 生鮮熟食區(qū)的商品價格必須按照公司的要求制定。(11) 在未經(jīng)主管同意的情況下,嚴禁非本區(qū)域人員進入加工區(qū)域內部。(13) 按照生鮮熟食區(qū)衛(wèi)生管理規(guī)定,打掃區(qū)域衛(wèi)生,保證清潔、衛(wèi)生。52 / 5
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