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人事行政部全套制度表格流程-閱讀頁(yè)

2025-05-04 01:36本頁(yè)面
  

【正文】 □損壞18.給水□漏水 □排水不良19.倉(cāng)庫(kù)□零亂 □防水防盜不良20.廢料□未處理 □放置零亂21.其他主管: 檢驗(yàn)員: 十、防火設(shè)施檢查表編號(hào)檢查結(jié)果編號(hào)檢查結(jié)果編號(hào)檢查結(jié)果編號(hào)檢查結(jié)果編號(hào)檢查結(jié)果異常處理對(duì)策檢查結(jié)果說(shuō)明部門負(fù)責(zé)人: 檢查員:十一、安全事故報(bào)告書年 月 日事故內(nèi)容事故人見(jiàn)證人所屬部門出事地點(diǎn)發(fā)生日期年 月 日發(fā)生時(shí)間早上 時(shí)下午 時(shí)發(fā)生原因事故狀況處置方式根本對(duì)策追蹤檢查 認(rèn)可: 審核: 制表:十二、突發(fā)事故報(bào)告表事故發(fā)生部門: 填報(bào)日期: 年 月 日事故種類發(fā)生時(shí)間發(fā)生地點(diǎn)災(zāi)變經(jīng)過(guò)傷亡情況財(cái)產(chǎn)損失直接費(fèi)用間接費(fèi)用費(fèi)用合計(jì)善后處理原因分析防止對(duì)策改善計(jì)劃簽報(bào)批示欄總經(jīng)理(副)經(jīng)理勞動(dòng)安全衛(wèi)生管理部門意見(jiàn)部 門主 管填 表十三、事故統(tǒng)計(jì)匯總表單位: 事故類別 年 月 后果部 門設(shè) 備施 工交 通小 計(jì)去年同期傷害頻率備注件傷(人)死(人)件傷(人)死(人)件傷(人)死(人)件傷(人)死(人)件傷(人)死(人)本年去年職工電力本月累計(jì)設(shè)備本月累計(jì)檢修本月累計(jì)運(yùn)輸本月累計(jì)其他本月累計(jì)總計(jì)本月累計(jì)民眾本 月累 計(jì)備注 傷害次數(shù)106注:傷害頻率= 總工時(shí)數(shù) 主管: 經(jīng)辦:十四、人員出入管理流程①核實(shí)開始人員進(jìn)入公司③登記結(jié)束放行出示進(jìn)入管理憑證人員離開公司出具相關(guān)部門證明②出示離開管理憑證審核放行登記審核保安部員工所在部門進(jìn)出人員十五、消防安全管理流程消防人員行 政 部行政人員制定消防管理制度定期檢查審核審批①明確消防管理專區(qū)落實(shí)分工與職責(zé)資料保管安裝消防電話落實(shí)值班人員 收到消防信息記錄信息②通知消防隊(duì)收到通知單確認(rèn)事項(xiàng)消防結(jié)束后注明事項(xiàng)立即行動(dòng)收回通知單簽字確認(rèn)簽字確認(rèn)報(bào)送財(cái)務(wù)部③統(tǒng)計(jì)所用費(fèi)用④消防事項(xiàng)存檔備案審批審批結(jié)束開始行政經(jīng)理總經(jīng)理十六、安全檢查管理流程總經(jīng)理行政部行政經(jīng)理各職能部門審核開始確定安全檢查制度審核審批①規(guī)定各部門自我檢查明確統(tǒng)一檢查規(guī)定確定安全檢查內(nèi)容定期自我檢查制定安全檢查形式②定期檢查記錄檢查結(jié)果③明確獎(jiǎng)懲措施④獎(jiǎng)懲結(jié)果存檔備案審核審批審批結(jié)束十七、突發(fā)事件處理流程開始審批結(jié)束報(bào)告事件審核①報(bào) 案配合保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)②調(diào)查事件總結(jié)經(jīng)驗(yàn)處理事件救護(hù)傷員配合③事件備案審核保安主管保 安 部員 工 第六章 車輛管理 一、車輛主管崗位職責(zé)職責(zé)1制定公司的車輛使用制度,管理、控制公司的車輛使用成本職責(zé)3組織實(shí)施車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃,保證計(jì)劃的順利進(jìn)行職責(zé)4受理各部門、公司領(lǐng)導(dǎo)用車計(jì)劃或申請(qǐng),職責(zé)5根據(jù)每日用車計(jì)劃,合理調(diào)度車輛,保證公司行政及經(jīng)營(yíng)用車職責(zé)6全面負(fù)責(zé)司機(jī)的考勤管理及司機(jī)值班安排職責(zé)7根據(jù)公司及人力資源培訓(xùn)計(jì)劃,組織司機(jī)的培訓(xùn)工作職責(zé)8每日對(duì)車輛進(jìn)行抽查,每月對(duì)各車輛進(jìn)行一次大檢查,對(duì)車輛大修進(jìn)行驗(yàn)收職責(zé)9負(fù)責(zé)司機(jī)出車的各類臺(tái)賬登記、匯總、考核,定期向行政部經(jīng)理匯報(bào)工作職責(zé)10對(duì)車輛各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行初審、登記,每月對(duì)費(fèi)用支付情況綜合分析職責(zé)11制定證照年檢計(jì)劃,交納相關(guān)費(fèi)用,督促并檢查各類證照的存檔、借閱管理職責(zé)2根據(jù)公司的年度預(yù)算及車輛使用狀況,編制車輛年度、月份維修保養(yǎng)計(jì)劃職責(zé)12負(fù)責(zé)安全事故的調(diào)查及處理職責(zé)13完成行政部經(jīng)理交代的其他工作二、司機(jī)崗位職責(zé)職責(zé)1認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查職責(zé)3安全行車,并做好行車記錄職責(zé)4保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔,經(jīng)常進(jìn)行車輛保養(yǎng),保持車輛的良好運(yùn)行狀態(tài),職責(zé)5按規(guī)定到指定地點(diǎn)維修,并提供詳盡、有效的費(fèi)用明細(xì)職責(zé)7協(xié)助車載物品的搬運(yùn)和送貨職責(zé)8負(fù)責(zé)公司車輛的管理與存放職責(zé)9完成車輛主管交給的其他任務(wù)職責(zé)2認(rèn)真參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng),提高安全意識(shí)和業(yè)務(wù)技能職責(zé)6協(xié)助辦理停車場(chǎng)、牌照、年檢、保險(xiǎn)理賠等事項(xiàng)三、車輛登記表1.車輛登記列表項(xiàng)次車輛類別車號(hào)司機(jī)購(gòu)置日期購(gòu)買價(jià)格引擎號(hào)碼排氣量保險(xiǎn)單編號(hào)小客大客小貨大貨1233. 車輛登記卡使用人姓名司機(jī)姓名牌照號(hào)碼車名車型購(gòu)車日期初檢日期復(fù)檢日期保險(xiǎn)記錄保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)證號(hào)碼保險(xiǎn)期限保險(xiǎn)內(nèi)容購(gòu)置價(jià)格經(jīng)銷商附屬品168。放音機(jī) 168。冷風(fēng)駕駛員住址電話住址電話4. 車輛出入登記表公司車輛出入門證(存根)公司車輛出入門證編號(hào)人數(shù)編號(hào)人數(shù)部門部門車型車號(hào)車型車號(hào)用車人姓名會(huì)客人姓名事由事由出入時(shí)間 時(shí) 分入警衛(wèi)簽字出入時(shí)間 時(shí) 分入警衛(wèi)簽字 時(shí) 分出 時(shí) 分出四、車輛檢查表1.車輛檢查日志使用時(shí)間自 月 日 時(shí) 分至 月 日 時(shí) 分目的地同車者使用目的司機(jī)開車前檢查日志開車前檢查檢查車輛四周刮傷□無(wú)□有后視鏡□無(wú)□有爆裂□無(wú)□有胎壓□正常 □不正常備臺(tái)及千斤頂□無(wú) □有檢查車底漏水□無(wú) □有漏機(jī)油□無(wú) □有打開引擎蓋冷卻水量坐駕駛座汽油剩量喇叭□佳□不佳方向燈□佳□不佳雨刷□佳□不佳燈關(guān)□佳□不佳出發(fā)時(shí)間 時(shí) 分回公司時(shí)間 時(shí) 分指針?biāo)揪嚯x自 km至 km(共 km)被給汽油量用后檢查異狀□無(wú) □有 故障處及行車過(guò)程中性能不佳狀況2.車輛檢點(diǎn)表車號(hào): 項(xiàng)目星期洗車加油記錄車況記錄維修記錄備炷汽油機(jī)油金額配件外觀操控維修內(nèi)容金額加油里程數(shù)換油里程輪胎音響冷氣星期一星期二星期三星期四星期五星期六合計(jì) 主管: 填表人:五、車輛請(qǐng)修表表單編號(hào): 日期: 年 月 日 車號(hào)請(qǐng)修前里程數(shù)請(qǐng)修申請(qǐng)人請(qǐng)修項(xiàng)目1.2.3.損壞原因1.2.3.預(yù)算金額修理廠家審核意見(jiàn)1.2.3.管理部門審核部門總經(jīng)理主管主管經(jīng)辦人經(jīng)辦人六、保養(yǎng)記錄表車號(hào)發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)公司編號(hào)使用單位主要使用人司機(jī)保養(yǎng)記錄年度保養(yǎng)項(xiàng)目金額保養(yǎng)前里程表數(shù)經(jīng)手人(簽章)主管(簽章)月日合計(jì)本月費(fèi)用汽油金額保養(yǎng)金額修理金額合計(jì)七、車輛加油表1.車輛加油申請(qǐng)表申請(qǐng)人申請(qǐng)日期 年 月 日車牌號(hào)碼剩余油量 升預(yù)計(jì)加油量實(shí)際加油量預(yù)計(jì)油費(fèi)實(shí)際油費(fèi)加油審批車輛主管簽字行政部經(jīng)理簽字財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字(票據(jù)粘貼處)報(bào)銷審批2.車輛加油記錄表車牌號(hào)碼車型加油日期司機(jī)(經(jīng)辦人)加油前油量指數(shù)所加油量油費(fèi)最終審批人八、用車申請(qǐng)表1.用車申請(qǐng)表申請(qǐng)部門: 申請(qǐng)日期: 年 月 日申請(qǐng)人□私用□公用用車起止時(shí)間起止用車事由1.2.3.目的地行車路線預(yù)計(jì)行程申請(qǐng)部門經(jīng)理用車人行政部經(jīng)理車輛主管司機(jī)附注1.用車起止時(shí)間、目的地必須如實(shí)、詳細(xì)填寫2.事由欄依事項(xiàng)分列3.車輛預(yù)計(jì)停留時(shí)間為1小時(shí)說(shuō)明:本單一式兩聯(lián),第一聯(lián)申請(qǐng)部門留存,第二聯(lián)司機(jī)出車,填寫行車?yán)锍毯?,交司機(jī)班班長(zhǎng)留存。申請(qǐng)人部門同行人數(shù)計(jì)劃用車時(shí)間段 日 時(shí)至 日 時(shí)部門負(fù)責(zé)人簽字派車人簽字目的地1.事由1.2.2.3.3.備注備注第二聯(lián) 交司機(jī),車輛使用后由司機(jī)交回
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