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正文內(nèi)容

項(xiàng)目管理公司項(xiàng)目管理手冊-閱讀頁

2025-05-04 01:17本頁面
  

【正文】 標(biāo)文件審核。、風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告的審查。,及時(shí)做好歸檔工作。、成本、質(zhì)量控制計(jì)劃審核。、指導(dǎo),并提出改進(jìn)意見和建議。,做好會(huì)議記錄及記錄歸檔工作,并根據(jù)會(huì)議要求做好后續(xù)工作。、入職和離職的相關(guān)手續(xù)的辦理。,保證文件在起草、簽發(fā)以及收文、傳閱中的時(shí)效性,并做好保密工作。,及時(shí)做好造冊登記,并進(jìn)行定期核對清查。、衛(wèi)生工作。、分解、落實(shí)。,編制采購計(jì)劃。,確立材料供應(yīng)或服務(wù)單位。:、內(nèi)容及管理要求。,并制定選擇、評審和重新評審的準(zhǔn)則,評審記錄應(yīng)保存。,并附有中英對照說明書。、保管。、嚴(yán)謹(jǐn)、完善、科學(xué)合理的招標(biāo)文件招投標(biāo)管理工作流程如圖31所示。(WBS)。、制定合同談判方案、策略。、分析、總結(jié)。、文件記錄的收集、整理。(WBS)(1)制定項(xiàng)目合同網(wǎng)絡(luò)圖是公司和項(xiàng)目部理清項(xiàng)目管理關(guān)系、原則、思路的基礎(chǔ)性工作。(3)項(xiàng)目合同網(wǎng)絡(luò)圖的制定應(yīng)針對項(xiàng)目實(shí)際,以減少工作界面,便于協(xié)調(diào)管理,利于降低管理成本和項(xiàng)目成本為原則。(2)對合同履行過程中的變更事項(xiàng)詳細(xì)記錄,并及時(shí)組成各方進(jìn)行商談。(3)教育督促有關(guān)人員嚴(yán)格按合同進(jìn)行工作,隨時(shí)檢查、記錄合同的實(shí)際履行情況,定期報(bào)業(yè)主。(5)及時(shí)收、整理、保存有關(guān)合同履行中的書面簽證、住來信函、文書、會(huì)議紀(jì)要、電傳等資料。(7)對于合同履行中出現(xiàn)的問題及時(shí)詳細(xì)地加以記錄,并根據(jù)實(shí)際情況制定出切實(shí)可行且有效的處理措施和策略。(1)編制合同時(shí),最大限度地使合同條款完善、詞名嚴(yán)謹(jǐn),減少甚至避免合同約定不明確或沒有約定相關(guān)內(nèi)容而導(dǎo)致糾紛或索賠。(3)遇到有可能引起糾紛或索賠問題,及時(shí)全面地做好書面記錄,保存好相關(guān)資料,使合同相關(guān)方有據(jù)可查。(5)選擇適宜的糾紛、索賠處理方式。將其與項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行對比分析可以發(fā)現(xiàn)差異。合同控制流程如圖32所示。被動(dòng)控制是控制者從計(jì)劃的實(shí)際輸出中發(fā)現(xiàn)偏差,對偏差采取措施,及時(shí)糾正的控制方式。主動(dòng)控制就是預(yù)見分析目標(biāo)偏離的可能性,并擬訂和采取各種預(yù)防措施,以保證計(jì)劃目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。只有如此,才能完成項(xiàng)目目標(biāo)控制的根本任務(wù)。,跟蹤檢查。,報(bào)送公司管理部門。,檢查和落實(shí)進(jìn)度計(jì)劃。、落實(shí)和綜合協(xié)調(diào)。,納入項(xiàng)目管理工作總結(jié)。、檢查、落實(shí)、分析。:首先由項(xiàng)目計(jì)劃負(fù)責(zé)人組織有關(guān)工程師,由項(xiàng)目計(jì)劃負(fù)責(zé)人出任組長,組織監(jiān)理、設(shè)計(jì)總包和施工總承包四方共同反復(fù)討論進(jìn)度總控制計(jì)劃,并上報(bào)業(yè)主。:專業(yè)分包商根據(jù)進(jìn)度總控制計(jì)劃編制各專業(yè)施工網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,然后由施工總承包匯總、監(jiān)理核定并由項(xiàng)目部批準(zhǔn)后實(shí)施。:即由總承包匯總各分包人編制的涵蓋各專業(yè)施工內(nèi)容的短周期施工計(jì)劃,如《月/周工程綜合計(jì)劃及專項(xiàng)工程綜合計(jì)劃》,突出專業(yè)施工期間的施工流動(dòng)安排及對施工場地的占用。這是施工期間進(jìn)行進(jìn)度管理的重點(diǎn)。施工總包制定的施工總進(jìn)度計(jì)劃必須使項(xiàng)目進(jìn)度總控制計(jì)劃的具體施工環(huán)節(jié)工作計(jì)劃得以落實(shí),各專業(yè)分包工程、供貨單位制定的專業(yè)工程、供貨計(jì)劃也必須遵照項(xiàng)目總進(jìn)度控制計(jì)劃確立的具體專業(yè)工程、供貨節(jié)點(diǎn)工期內(nèi)進(jìn)行細(xì)化落實(shí),而且制定此計(jì)劃的水平是評標(biāo)和授予合同的重要依據(jù)。、周工作計(jì)劃體系依據(jù)前述項(xiàng)目進(jìn)度總控計(jì)劃進(jìn)度要求并結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,編制項(xiàng)目管理月、周計(jì)劃,將項(xiàng)目部的工作任務(wù)分配到每一責(zé)任單位和責(zé)任人,并列出每天應(yīng)實(shí)現(xiàn)的進(jìn)度要求。、檢查、落實(shí)(1)項(xiàng)目部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織進(jìn)度總控制計(jì)劃的檢查、落實(shí),制定月/周工作計(jì)劃時(shí)應(yīng)對進(jìn)度總控制計(jì)劃檢查完成情況,分析原因并采取相應(yīng)的對策。(3)發(fā)現(xiàn)工期拖延,應(yīng)及時(shí)督促施工單位采取措施趕工,必要時(shí)召開專題的協(xié)調(diào)會(huì),及時(shí)分析并解決出現(xiàn)的問題。 圖41 項(xiàng)目進(jìn)度總控制計(jì)劃編制流程計(jì)劃工程師起草項(xiàng)目進(jìn)度總控制計(jì)劃項(xiàng)目總工審議項(xiàng)目部各專業(yè)工程師審議項(xiàng)目經(jīng)理審議計(jì)劃工程師收集意見提出新的修改稿施工監(jiān)理部審議施工項(xiàng)目經(jīng)理部審議設(shè)計(jì)現(xiàn)場聯(lián)絡(luò)處審議計(jì)劃工程師收集意見整理并提出新的修改稿管理部、監(jiān)理部、施工項(xiàng)目經(jīng)理部、設(shè)計(jì)代表共同討論項(xiàng)目進(jìn)度總控制計(jì)劃計(jì)劃工程師按照討論結(jié)果提出新的討論稿 項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總工程師、計(jì)劃工程師形成上稿有上報(bào)稿經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)后視為進(jìn)度執(zhí)行總控制計(jì)劃進(jìn)入進(jìn)度總控制計(jì)劃實(shí)施階段 無有無偏差 圖41 項(xiàng)目進(jìn)度總控制計(jì)劃編制流程、具體控制任務(wù)和管理職能分工。,包括協(xié)調(diào)會(huì)議舉行的時(shí)間,協(xié)調(diào)會(huì)議參加人員等。技術(shù)措施則是采用各種先進(jìn)的施工方法以加快施工進(jìn)度;合同措施指注重合同工期與進(jìn)度計(jì)劃的協(xié)調(diào)等;經(jīng)濟(jì)措施指保證資金供應(yīng);信息管理措施主要是通過計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度的動(dòng)態(tài)比較及時(shí)提出報(bào)告。:。第5章 工程項(xiàng)目成本管理。,確定成本實(shí)施目標(biāo)。項(xiàng)目成本管理的內(nèi)容包括對工程項(xiàng)目成本進(jìn)行預(yù)測、決策、計(jì)劃、控制、核算、分析和檢查等一系列工作。 ,上述各項(xiàng)費(fèi)用建安費(fèi)占總投資的比例大,如何測定上述各項(xiàng)指標(biāo)占總投資的比例是編制投資總控制計(jì)劃的重點(diǎn),各項(xiàng)指標(biāo)應(yīng)側(cè)重于技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)配置。 通過對合同的WBS圖分析,可以對項(xiàng)目合同有一個(gè)清晰思路,成本控制計(jì)劃要與其相對應(yīng),并在項(xiàng)目實(shí)施過程中的合同管理工作中執(zhí)行成本控制計(jì)劃,從而實(shí)現(xiàn)投資管理目標(biāo)。項(xiàng)目成本動(dòng)態(tài)控制的過程是:將計(jì)劃投資額作為項(xiàng)目成本控制的目標(biāo)值,再與項(xiàng)目實(shí)施過程中的實(shí)際支出額進(jìn)行比較,找出偏差值,并采取有效的調(diào)整措施加以控制(見圖51)。工程項(xiàng)目計(jì)劃投資額實(shí)際支出與計(jì)劃支出偏離額實(shí)際支出額與計(jì)劃投資額比較 實(shí)收集實(shí)際支出數(shù)據(jù)采取有效調(diào)整措施項(xiàng)目進(jìn)展過程 際 支 出 額 數(shù) 干 擾 據(jù)圖51 項(xiàng)目成本控制動(dòng)態(tài)循環(huán)圖,項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)不夠全面,有漏項(xiàng)。、失真,造成計(jì)算錯(cuò)誤。,增加成本。,并作為限額設(shè)計(jì)管理的依據(jù)。,制定項(xiàng)目成本總控制計(jì)劃,該計(jì)劃作為分項(xiàng)招標(biāo)投標(biāo)及采購的限額依據(jù)。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,定期進(jìn)行費(fèi)用計(jì)劃值與實(shí)際值的比較,當(dāng)實(shí)際值偏離計(jì)劃值時(shí),分析產(chǎn)生偏差的原因,采取適當(dāng)?shù)募m偏措施,以保證投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在不同的設(shè)計(jì)階段,針對不同的建筑形式、施工方法或備選建筑材料對造價(jià)的影響等技術(shù)經(jīng)濟(jì)問題,組織論證分析,提供評估報(bào)告供決策之用。,組織分項(xiàng)招投標(biāo)及采購工作,該指標(biāo)作為招標(biāo)及采購的限額標(biāo)準(zhǔn),并通過具體合同條款將每一項(xiàng)控制指標(biāo)得以落實(shí)。,各專業(yè)工程師參加的結(jié)算審核小組,在各項(xiàng)工程竣工后,依據(jù)工程竣工圖紙、設(shè)計(jì)變更洽商、有關(guān)索賠文件、工程合同,及時(shí)準(zhǔn)確、科學(xué)合理地進(jìn)行結(jié)算審核工作。,提出質(zhì)量管理改進(jìn)計(jì)劃。、施工圖設(shè)計(jì)的質(zhì)量評審。、創(chuàng)優(yōu)獎(jiǎng)的實(shí)施方案、專項(xiàng)施工方案。、部位的跟蹤檢查。、分項(xiàng)工程的驗(yàn)收。、保管于移交。:技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)配置、規(guī)范要求、成本控制指標(biāo)的協(xié)調(diào)一致。:在于解決各專項(xiàng)設(shè)計(jì)之間的“錯(cuò)、漏、碰、缺”,主要通過設(shè)計(jì)過程中的設(shè)計(jì)質(zhì)量檢查,施工圖會(huì)審等工作來實(shí)現(xiàn)施工圖設(shè)計(jì)質(zhì)量的管理。,對擬采購的主要材料、構(gòu)配件、設(shè)備的廠家資質(zhì)應(yīng)進(jìn)行預(yù)審,必要時(shí)應(yīng)提前安排考察。并采用以合同管理為基礎(chǔ)的集技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律為一體的綜合手段,使質(zhì)量分解到每一個(gè)參建單位,并根據(jù)合同關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)、管理、落實(shí)。設(shè)計(jì)圖紙的質(zhì)量、深度是影響工程質(zhì)量、投資和功能的重要影響因素。其中,設(shè)計(jì)合同的完善通過注重招標(biāo)、評標(biāo)、商簽設(shè)計(jì)合同的過程,并制定專項(xiàng)設(shè)計(jì)質(zhì)量條款,如細(xì)化的設(shè)計(jì)范圍和圖紙內(nèi)容、對專項(xiàng)設(shè)計(jì)的審核責(zé)任、現(xiàn)場設(shè)計(jì)配合的具體要求等,對設(shè)計(jì)單位的職責(zé)予以明確界定;初步設(shè)計(jì)評審的重點(diǎn)在于使用功能、標(biāo)準(zhǔn)和方案的經(jīng)濟(jì)可行性等方面;施工圖紙會(huì)審的重點(diǎn)在于解決各專業(yè)施工圖紙的錯(cuò)、漏、碰、缺和施工可行性等方面;施工過程中的變更、洽商控制則主要通過業(yè)主與施工方的合同條款和嚴(yán)格的審核、批準(zhǔn)程序來實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目質(zhì)量控制工作流程。 “安全第一、預(yù)防為主”的安全生產(chǎn)工作方針。,識(shí)別出所有的危險(xiǎn)因素;然后進(jìn)行危害分析,確定危害一旦發(fā)生的影響和損失;根據(jù)危害分析結(jié)果,制定安全生產(chǎn)管理目標(biāo)和安全管理控制方法與手段。人是施工生產(chǎn)中的主體,也是安全生產(chǎn)的關(guān)鍵,要搞好施工建設(shè)中的安全,必須加強(qiáng)教育、培訓(xùn)、提高全體參建人員的安全意識(shí),嚴(yán)格控制不安全行為。工程項(xiàng)目在實(shí)施工程中,要使用諸多類型的機(jī)械、工具、設(shè)備、材料,以及用電、用水等。只有措施到位,才能防止傷亡事故的發(fā)生。,責(zé)任落實(shí)到人,做到環(huán)境保護(hù)工作層層面面有人負(fù)責(zé)。、安全管理制度,以施工總承包為主,組織各專業(yè)施工分包人自上而下建立施工現(xiàn)場環(huán)境、安全管理小組并制定相應(yīng)的管理制度。同時(shí)與各勞務(wù)承包作業(yè)隊(duì)簽訂責(zé)任書,明確分工、責(zé)任到人。、安全文明施工,安全生產(chǎn)宣傳教育,做到無野蠻施工、無違章施工。第8章 工程項(xiàng)目信息管理(文件):是指項(xiàng)目過程中,除設(shè)計(jì)院提交的設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)文件以外的所有與工程建設(shè)相關(guān)的文檔資料。、文件:是指在合同簽訂過程中規(guī)定提交的資料文件以及在設(shè)備到貨時(shí)提供的資料文件,應(yīng)包括:引進(jìn)技術(shù)設(shè)備的軟件、設(shè)備原理圖、安裝使用說明書、安裝圖、設(shè)備合格證書、原始檢驗(yàn)質(zhì)量證明文件以及“歸檔文件范圍及保管期限”內(nèi)要求的相關(guān)文件。、文件:是指由承擔(dān)初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)的相關(guān)設(shè)計(jì)院提供的(包括深化設(shè)計(jì)單位通過其提供的)設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)說明等。,正式溝通則須強(qiáng)化使用函件形式。各組對歸檔資料的及時(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性以及最終結(jié)果文檔的可追溯性。工程施工部分竣工資料文檔,由于城建檔案室的需要,要求施工單位、監(jiān)理單位整理兩份原件交檔案室歸檔。歸檔時(shí)間應(yīng)遵循事務(wù)結(jié)束即歸檔的原則。電子文檔不作歸檔依據(jù)。 信息(文件)的編碼與分類:,如下圖所示。信息大類第一位表示信息總分類,第二位表示子分類;信息類由兩位組成,第四位表示信息子類。(2)信息順序號即流水號,按001,002...順序編號。 文檔移交,施工單位需整理兩套完整一致的竣工檔案(均為原件)。,施工總承包單位收集整理自身承包部分的施工文件以及分包單位移交的竣工文檔,并整理立卷工程施工竣工檔案。業(yè)主審計(jì)部門從兩套原件中任選一套審計(jì)。,信息管理中心收集匯總施工竣工檔案、監(jiān)理檔案、項(xiàng)目管理文檔移交業(yè)主檔案室,由業(yè)主聯(lián)系城建檔案館審查。 檔案管理的日常檢查文檔管理員定期(一般為每周五)到施工現(xiàn)場檢查施工過程中檔案管理工作,并通報(bào)檢查結(jié)果。第9章 工程項(xiàng)目收尾管理 工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收國務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》(2000)規(guī)定,建設(shè)工程竣工驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)具備下列條件:。、建筑構(gòu)配件和設(shè)備的進(jìn)場試驗(yàn)報(bào)告。工程竣工報(bào)告應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理和施工單位有關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字。工程質(zhì)量評估報(bào)告應(yīng)經(jīng)總監(jiān)理工程師和監(jiān)理單位有關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字。質(zhì)量檢查報(bào)告應(yīng)經(jīng)該項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人和勘察、設(shè)計(jì)單位有關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字。、建筑構(gòu)配件和設(shè)備的進(jìn)場試驗(yàn)報(bào)告。、環(huán)保等部門出具的認(rèn)可文件或者準(zhǔn)許使用文件。 建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一、規(guī)范體系由《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》(GB50300—2001)和各專業(yè)驗(yàn)收規(guī)范共同組成。2.《混凝土結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》(GB50204—2002)。4.《地下防水工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》(GB50208—2002)。6.《屋面工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》(GB50207—2002)。8.《建筑給水排水有采暖工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》(GB50242—2002)。10.《通風(fēng)與空調(diào)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》(GB50234—2002)。12.《鋼結(jié)構(gòu)施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》(GB50205—2001)。14.《木結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》(GB50206—2002)。注:驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范以國家頒布的最新標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范為準(zhǔn)。申請工程竣工驗(yàn)收。(包括單機(jī)試車和無負(fù)荷試車),監(jiān)理應(yīng)督促施工承包單位及時(shí)進(jìn)行試驗(yàn),并對重要項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督、檢查,必要時(shí)請建設(shè)單位和設(shè)計(jì)單位參加。、驗(yàn)收合格后,由總監(jiān)理工程師簽署工程竣工報(bào)告
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