【正文】 表所屬單元總使用面積的比例，為按使用面積進(jìn)行分?jǐn)偅?16。216。選擇其中一個(gè)公式，在左側(cè)表選擇區(qū)點(diǎn)擊“添加”按鈕，在彈出窗口中選擇相應(yīng)公用表，按確定退出，完成公用表分?jǐn)偟脑O(shè)置。 電梯分?jǐn)倿閷?duì)電梯用電量進(jìn)行靈活分?jǐn)?，系統(tǒng)特別設(shè)計(jì)了電梯分?jǐn)傔@一功能部分，可針對(duì)不同樓層按比例系數(shù)進(jìn)行分?jǐn)?。設(shè)置好系數(shù)后，再依照前面所述添加相應(yīng)電梯表，即完成電梯分?jǐn)傇O(shè)置工作。 附加費(fèi)用設(shè)置針對(duì)某些按表收取的附加費(fèi)用，我們可事先在這里進(jìn)行設(shè)置，在分?jǐn)傇O(shè)置窗口選擇“附加費(fèi)用設(shè)置”標(biāo)簽，出現(xiàn)如圖414所示畫(huà)面：圖414窗口上方為表選擇區(qū)域，點(diǎn)擊“添加”選擇包含的表；下方為費(fèi)用設(shè)置區(qū)，用來(lái)添加，刪除各項(xiàng)附加費(fèi)用，點(diǎn)擊“添加”按鈕，出現(xiàn)如圖415所示窗口錄入完后按“確定”退出，添加的費(fèi)用項(xiàng)目出現(xiàn)在設(shè)置區(qū)。全部設(shè)置妥當(dāng)后，點(diǎn)擊分?jǐn)傇O(shè)置窗口“關(guān)閉”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)保存所有設(shè)置，并退出此窗口。點(diǎn)擊“分?jǐn)傔\(yùn)算”圖標(biāo)進(jìn)入如圖416所示窗口。在總表前面方框內(nèi)打勾進(jìn)行選擇，系統(tǒng)對(duì)未被選擇的總表不進(jìn)行運(yùn)算。 窗口右上方為入住率設(shè)置區(qū)，分三種情況，自動(dòng)運(yùn)算入住率（根據(jù)住戶入住資料進(jìn)行運(yùn)算）、手工輸入入住率和不采用入住率。 選擇“自動(dòng)運(yùn)算入住率”，系統(tǒng)將根據(jù)小區(qū)已入住單元數(shù)占全部單元數(shù)的比例得出入住率。系統(tǒng)就按此入住率進(jìn)行分?jǐn)傉{(diào)整，然后要設(shè)置針對(duì)哪些總表使用入住率，點(diǎn)擊下面“設(shè)置”鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇總表范圍。216。216。216。運(yùn)算完畢，點(diǎn)擊“查看結(jié)果”按鈕，各單元分?jǐn)傤~以報(bào)表形式進(jìn)行反映。 查看結(jié)果無(wú)誤后，可將分?jǐn)偨Y(jié)果轉(zhuǎn)為應(yīng)收款，可點(diǎn)擊“分?jǐn)傎M(fèi)用→應(yīng)收款”鈕，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)一步提示按指定格式輸入應(yīng)收日期，再次確定后即可將所有分?jǐn)傎M(fèi)用轉(zhuǎn)到應(yīng)收款里面。在財(cái)務(wù)管理導(dǎo)航窗口點(diǎn)擊“收費(fèi)設(shè)定”圖標(biāo)，進(jìn)入收費(fèi)設(shè)定窗口，如圖417所示：圖417在這里，我們可以作如下操作：216。 將各項(xiàng)收費(fèi)安裝到各個(gè)單元，明確收費(fèi)范圍；216。 單擊工具欄“新建”按鈕，進(jìn)入“添加收費(fèi)項(xiàng)目”窗口；216。 在“收費(fèi)項(xiàng)目”處輸入欲建立的收費(fèi)項(xiàng)目名稱；216。 在交款時(shí)間欄中選擇其中一項(xiàng)，當(dāng)選擇“間隔時(shí)間”項(xiàng)時(shí)，在彈出內(nèi)容中必須選擇起始時(shí)間和間隔周期。 備注欄為可選輸入項(xiàng)目，一般用來(lái)對(duì)收費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行說(shuō)明、注解；216。 補(bǔ)充：大廈版中的收費(fèi)項(xiàng)目只是套用這個(gè)模塊中的收費(fèi)項(xiàng)目的名稱，其具體收費(fèi)方式及計(jì)算公式還需在合同簽約這個(gè)模塊中進(jìn)行編輯；建議直接在合同簽約的“設(shè)置”中添加收費(fèi)項(xiàng)目。 在費(fèi)用類別窗口選擇收費(fèi)所屬類別，在費(fèi)用項(xiàng)目窗口選擇收費(fèi)項(xiàng)目（將光標(biāo)移到相應(yīng)位置，點(diǎn)擊該處，待出現(xiàn)藍(lán)色選擇亮條時(shí)，表示選中）；216。 編輯完后，點(diǎn)擊“保存”按鈕進(jìn)行保存，點(diǎn)擊“放棄”按鈕可放棄所做修改。 在費(fèi)用類別窗口選擇收費(fèi)所屬類別，在費(fèi)用項(xiàng)目窗口選擇收費(fèi)項(xiàng)目；216。216。安裝收費(fèi)項(xiàng)目操作步驟：216。 單擊工具欄上“范圍”按鈕，出現(xiàn)“收費(fèi)設(shè)定向?qū)А贝翱?。待確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊“完成”按鈕，即可安裝此收費(fèi)項(xiàng)目。 點(diǎn)擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)如圖418所示窗口：圖418216。 點(diǎn)擊“添加”按鈕（單箭頭按鈕為添加所選單元，雙箭頭按鈕為添加全部單元，移除按鈕相同），單元信息區(qū)顯示所選單元信息，要移除所選單元，可在單元信息區(qū)選擇此單元，然后點(diǎn)擊移除按鈕；216。確定安裝此費(fèi)用前是否刪除已有的費(fèi)用。瀏覽收費(fèi)單元操作步驟：216。 單擊工具欄上“住戶”按鈕，窗口底部出現(xiàn)一新分割窗口，顯示待收取費(fèi)用（步驟1所選）的所有單元信息；216。 再次單擊“住戶”按鈕，可隱藏此單元信息窗口。提示與技巧：216。216。收費(fèi)項(xiàng)目范圍的設(shè)定（指定哪些單元交納此項(xiàng)費(fèi)用）216。 點(diǎn)擊工具欄上的安裝；216。 點(diǎn)擊下一步，選取單元；216。 按照選項(xiàng)所列選取你的選項(xiàng)，點(diǎn)擊完成；216。查看收費(fèi)項(xiàng)目的設(shè)定范圍（該收費(fèi)項(xiàng)目有哪些單元要交納）216。 點(diǎn)擊工具欄上的住戶，稍后將在本窗體顯示要交納此項(xiàng)費(fèi)用的住戶。 不指定交款時(shí)間：表明所要新建費(fèi)用的交款日期不明確。如下圖419所示：圖419 注：以上窗口是舊版物業(yè)新建窗口,“不指定交款時(shí)間”這個(gè)選項(xiàng)在C6。216。如果選擇了該選項(xiàng),則在生成費(fèi)用時(shí),住戶應(yīng)收款的應(yīng)收日期為指定具體時(shí)間的日期。 間隔時(shí)間:表明所要新建的費(fèi)用是周期性收款（如每個(gè)月收一次）。NET以上版本，收費(fèi)項(xiàng)目設(shè)置中的“自動(dòng)生成應(yīng)收款”這個(gè)功能被取消，其應(yīng)收款的生成和水電的生成均統(tǒng)一到“應(yīng)收款”模塊中。關(guān)于自定義收費(fèi)項(xiàng)目:如各個(gè)單元的租金都不同,而且計(jì)算的方法沒(méi)有規(guī)律,比較復(fù)雜(不是按面積算,也不是固定金額),則需要每個(gè)單元自定義一個(gè)收費(fèi)項(xiàng)目。 進(jìn)入應(yīng)收款模塊，選中要添加自定義收費(fèi)項(xiàng)目的單元；216。 點(diǎn)擊工具欄上的新建按鈕；或者在選擇收費(fèi)項(xiàng)目后，在窗口右下方右擊，選中“新建”；216。 點(diǎn)擊保存即可。 關(guān)于設(shè)置問(wèn)題：216。 設(shè)置所屬管理處可重置收費(fèi)項(xiàng)目所屬的管理處；216。八、應(yīng)收款應(yīng)收款是指住戶應(yīng)該交納的某一筆款項(xiàng)(費(fèi)用也就是通常所說(shuō)一月份管理費(fèi),二月份管理費(fèi)或水、電公攤費(fèi)等等)。如: 住宅管理費(fèi) 2000225 理費(fèi)。 建立各項(xiàng)應(yīng)收款和收費(fèi)項(xiàng)目并進(jìn)行編輯；216。 可查看抄表記錄，并根據(jù)水電抄表讀數(shù)生成水電費(fèi)，根據(jù)收費(fèi)設(shè)定生成相關(guān)應(yīng)收款；216。 對(duì)每個(gè)單元的應(yīng)收款和收費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行排列顯示；216。 編輯減免、優(yōu)惠折扣216。 查看所交費(fèi)用的收據(jù)、交款日期、金額、經(jīng)辦人，并可打印或刪除收據(jù)；增加應(yīng)收款操作步驟：216。 在單元圖示表中選擇此單元；216。 在“收費(fèi)項(xiàng)目”處選擇或輸入費(fèi)用名稱；在“應(yīng)收日期”處選擇收款時(shí)間，點(diǎn)擊日期前的復(fù)選框，可取消應(yīng)收日期；在“應(yīng)收金額”處輸入費(fèi)用金額；“備注”欄由用戶自行定義。 點(diǎn)擊窗口中確定按鈕，即可建立此項(xiàng)應(yīng)收款。 在時(shí)間范圍框選擇應(yīng)收款所屬時(shí)間段并選中“應(yīng)收款”單選框，在明細(xì)窗口選擇待編輯應(yīng)收款；216。 仿照增加應(yīng)收款的操作步驟，進(jìn)行編輯；216。刪除應(yīng)收款操作步驟：216。 點(diǎn)擊工具欄“刪除”按鈕，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“是”即可將之刪除，如果此應(yīng)收款已經(jīng)收款，則提示不能進(jìn)行刪除。 在時(shí)間范圍框選擇時(shí)間段并確保選中“應(yīng)收款”單選框。 右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“審核”，此時(shí)應(yīng)收款的字體會(huì)變成紅色；216?！皯?yīng)收款”模塊中的審核和“數(shù)據(jù)審核”中應(yīng)收款的審核的區(qū)別：同：均是審核應(yīng)收款，被審核后，數(shù)據(jù)不能被修改，若要再次對(duì)應(yīng)收款進(jìn)行編輯，得取消審核；異：應(yīng)收款中的審核是針對(duì)時(shí)間段內(nèi)所有應(yīng)收款的審核，用戶不可單獨(dú)對(duì)時(shí)間段內(nèi)某筆應(yīng)收款進(jìn)行審核；而在“數(shù)據(jù)審核”模塊中，不僅可以成批審核時(shí)間段內(nèi)的應(yīng)收款，還可以單個(gè)審核時(shí)間段內(nèi)的應(yīng)收款。 選擇單元，選中“收費(fèi)項(xiàng)目”單選框；216。 選中“從常用收費(fèi)項(xiàng)目中選擇”單選框并從下拉列表中進(jìn)行選擇，或者選中“自定義”單選框，進(jìn)而依照“收費(fèi)設(shè)定”中“新建”部分進(jìn)行定義；216。 自定義收費(fèi)項(xiàng)目的字體顯示為藍(lán)色。 選擇單元，選中“收費(fèi)項(xiàng)目”單選框并選擇收費(fèi)項(xiàng)目；216。 從常用收費(fèi)項(xiàng)目中選擇一項(xiàng)費(fèi)用，確定后，原有收費(fèi)項(xiàng)目被取消，而添加了一新的收費(fèi)項(xiàng)目。 點(diǎn)擊工具欄上“建立”按鈕，彈出如下423所示窗口：圖423216。窗口右側(cè)包括應(yīng)收款的兩個(gè)組成部分：216。選擇前面的復(fù)選框，并在下面選擇抄表起始截止日期（不包括上一次抄表的截止日期），再在下面部分用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊，彈出一快捷菜單，內(nèi)有“所有表”，“上次運(yùn)算設(shè)置”，“刪除”三項(xiàng)。選擇“上次運(yùn)算設(shè)置”，將按照用戶上一次的設(shè)置進(jìn)行運(yùn)算。收費(fèi)設(shè)定產(chǎn)生的費(fèi)用：選中“收費(fèi)設(shè)定產(chǎn)生的費(fèi)用”復(fù)選框，在下面時(shí)間段中設(shè)置一時(shí)間范圍。如果設(shè)置錯(cuò)誤，在未運(yùn)算前，可直接修改，若已進(jìn)行運(yùn)算，須按“撤消運(yùn)算”按鈕，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)現(xiàn)有設(shè)置將已生成的應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行刪除。注：如有管理費(fèi)一、管理費(fèi)二、管理費(fèi)三等多種收費(fèi)項(xiàng)目，但只想生成某個(gè)樓閣所有“管理費(fèi)一”，可反復(fù)點(diǎn)擊“收費(fèi)設(shè)定產(chǎn)生的費(fèi)用”前面的框框，在其后面出現(xiàn)“設(shè)置”按鈕。滯納金：A、要生成滯納金，首先要先設(shè)置好滯納金的計(jì)算方法，然后再根據(jù)計(jì)算方法來(lái)生成滯納金。如：某個(gè)應(yīng)收款 如應(yīng)收日期為 20060108 的管理費(fèi)1為 ，該戶在20060714才來(lái)交款，則計(jì)算滯納金。216。 在“生成應(yīng)收日期為yyyymmdd之后的應(yīng)收款的滯納金”這一項(xiàng)中輸入日期，如果想生成應(yīng)收日期是20060108之后的應(yīng)收款的滯納金，則在時(shí)間錄入?yún)^(qū)選擇或者錄入時(shí)間20060101；216。 如生成的滯納金在應(yīng)收款中要以收費(fèi)項(xiàng)目明細(xì)方式顯示，則選擇左下角的“以收費(fèi)項(xiàng)目明細(xì)生成”，如不選則生成的滯納金是所有收費(fèi)項(xiàng)目的滯納金的總和；216。B、生成滯納金設(shè)置好滯納金后便可生成滯納金了，生成滯納金的操作方法相當(dāng)簡(jiǎn)單。 右擊某個(gè)單元，彈出快捷菜單，如圖425所示： 圖425216。 在本次計(jì)算滯納金日期中輸入2006714,應(yīng)收款起始日期為200618,然后點(diǎn)擊“確定”，系統(tǒng)會(huì)彈出一確認(rèn)是否生成滯納金提問(wèn)框，如果單擊“是”則一會(huì)可以應(yīng)收款中多添加該管理費(fèi)1在2006714應(yīng)收的滯納金，否則取消滯納金的生成操作。 生成滯納金后,在應(yīng)收款中可看到多了一個(gè)收費(fèi)項(xiàng)目,即“管理費(fèi)1滯納金”,見(jiàn)下圖428: 圖428排序操作步驟：216。 在時(shí)間范圍框選擇時(shí)間段，選中“應(yīng)收款”可對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行排序，而選中“收費(fèi)項(xiàng)目”可對(duì)收費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行排序；216。應(yīng)收日期的由來(lái)：A、所生成的固定費(fèi)用的應(yīng)收日期是根據(jù)“收費(fèi)設(shè)定”模塊中的設(shè)置的日期來(lái)定的；B、所生成的(總表)分?jǐn)傎M(fèi)用的應(yīng)收日期是根據(jù)點(diǎn)擊“分?jǐn)倯?yīng)收款”后所輸入的應(yīng)收日期來(lái)定；C、所生成的(住戶表)分?jǐn)傎M(fèi)用的應(yīng)收日期是根據(jù)“應(yīng)收款”模塊|建立|表讀書(shū)產(chǎn)生的費(fèi)用| 收款日期來(lái)定；D、如果在抄表模塊中已經(jīng)對(duì)住戶表做了抄表記錄，并且在“應(yīng)收款”模塊中，右鍵選擇“生成 本單元的電費(fèi)/生成本單元的水費(fèi)”，則應(yīng)收款的應(yīng)收日期是根據(jù)抄表記錄的抄表日期來(lái)定的。11．因有些單元被幾個(gè)租戶合租的情況，比如管理費(fèi)或者房租等得由他們來(lái)平均分?jǐn)偂? 圖430提示與技巧216。想自己規(guī)定時(shí)間段，可在時(shí)間范圍框中選擇“自定義”項(xiàng)，然后在后面的“起始日期”與“截止日期”下拉框中選擇時(shí)間段；216。 在窗口左邊反復(fù)點(diǎn)擊下拉按鈕右邊的箭頭，可調(diào)整單元圖示的顯示方式，可在表格和目錄樹(shù)之間進(jìn)行切換；216。 選擇好時(shí)間段，選中某個(gè)單元右擊，可單獨(dú)生成某個(gè)單元的應(yīng)收款、某個(gè)單元的水電費(fèi)或者其他表的費(fèi)用及滯納金；同時(shí)，也可生成所選單元所在樓閣或者樓盤的應(yīng)收款及滯納金；216。 已經(jīng)作了銀行劃帳的單元，其收據(jù)在“收據(jù)”中字體顯示為紅色，建議不要對(duì)其進(jìn)行修改，如果修改了的話，該單元的劃帳會(huì)不成功。 收款操作步驟：216。 提示信息行中顯示此單元結(jié)余款數(shù),“使用結(jié)余款”復(fù)選框?yàn)槭欠袷褂媒Y(jié)余款；216。 在單據(jù)區(qū)輸入其它必要信息，點(diǎn)擊“保存”按鈕，如有余額提示將作為預(yù)收款，確定后完成此項(xiàng)收款。 按操作步驟收款，點(diǎn)擊“預(yù)覽”按鈕，進(jìn)入預(yù)覽窗口；216。 點(diǎn)擊“頁(yè)面設(shè)置”按鈕，調(diào)整包括頁(yè)面方向，頁(yè)邊距，打印機(jī)設(shè)置和打印范圍在內(nèi)各種打印選項(xiàng)，“返回”。 按收款操作步驟收取應(yīng)收款，進(jìn)行保存；216。 在彈出的打印機(jī)屬性對(duì)話框中設(shè)置打印效果，打印份數(shù)等詳細(xì)參數(shù)，確定后即可將收款單據(jù)打印出來(lái)。 在明細(xì)區(qū)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，彈出一快捷菜單，選“全選”項(xiàng)可選擇對(duì)全部收費(fèi)項(xiàng)目收款；“全清”項(xiàng)可清除全部選擇；216。 右擊“發(fā)票預(yù)覽”，可選擇發(fā)票顯示格式，也可選擇是否鎖定收款日期，也可設(shè)置稅控機(jī)信息及選擇是否使用稅控機(jī)打印，也可選擇是否顯示水電單價(jià)等；216。這筆款項(xiàng)可作為結(jié)余款使用，也就是說(shuō)，下次對(duì)某個(gè)收費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行收款時(shí)，可使用這筆款即可使用結(jié)余款，具體方法是在下次進(jìn)行收款時(shí)，在收款界面選擇“使用結(jié)余款”，選擇了某筆費(fèi)用后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出可結(jié)余款的還有多少錢；216。具體方法是：第一次使用結(jié)余款，選擇該管理費(fèi)，并且在本次交款中輸入30，收款；進(jìn)行第二次收款時(shí)，不使用結(jié)余款，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出該業(yè)主還需交的管理費(fèi)為20元，直接選擇該筆費(fèi)用然后進(jìn)行收款即可。操作圖解如下圖432所示:圖432其他收款操作同“收款”操作方法相同。十、退款退款是指退回已收費(fèi)用 (退款的費(fèi)用可以是押金、其他款項(xiàng)、物業(yè)公司所收費(fèi)用及結(jié)余款等)，在做了退款處理后，原來(lái)已收款的應(yīng)收金額、已收金額，收據(jù)不變。 在物業(yè)導(dǎo)航中，進(jìn)入到退款；216。 在收據(jù)列表框中,選擇收取費(fèi)用時(shí)的收據(jù)；216。 點(diǎn)擊保存；216。 操作完成。銀行劃帳步驟如下:216。 導(dǎo)出劃帳的文件,然后將導(dǎo)出的文件拷貝到磁盤(軟盤),再送到銀行去劃帳；216。 進(jìn)行記帳收款；216。戶主銀行帳戶建立劃帳應(yīng)收日期（默認(rèn)當(dāng)月）；收費(fèi)項(xiàng)目選擇（默認(rèn)全選）； 篩選單元（默認(rèn)全選）。審核數(shù)據(jù)應(yīng)收金額；應(yīng)劃筆數(shù)；輸入 刷新 制作文件 發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤（刪除劃帳；修改收據(jù)（應(yīng)收款帳戶）； 送 盤建立 重新建立劃帳）銀行（銀行根據(jù)帳號(hào)進(jìn)行劃帳） 應(yīng)收款