【正文】 擊菜單中的[刷新數(shù)據(jù)源]按鈕，程序會將用戶對數(shù)據(jù)的修改刷新到培訓單位的盤上，如果用戶沒有作任何改動就不必刷新。下面退出成績管理子模塊，進入數(shù)據(jù)導入子模塊，將鼠標移至[數(shù)據(jù)追加]，單擊自彈式菜單中的[打開數(shù)據(jù)源]按鈕，選擇剛才導入了成績的數(shù)據(jù)表，注意數(shù)據(jù)表的位置為：\安裝目錄\TEMP_DATA\辦理號\。最后進入證件模塊，進行制證。Ⅰ 制IC卡：在制卡開始前應檢查印卡機是否連接正確、有無開啟電源。 [區(qū)間制卡]：即對通過工具欄設定的區(qū)間內(nèi)的記錄進行制卡操作。 [調(diào)整IC卡版面]：調(diào)整方法同[證件版面]中的正卡（IC卡）的調(diào)整方法。是否重新刷新復審期及有效期：如果用戶希望對該證件重新刷新復審期及有效期，則選取其前面的復選框，選取后將激活下方的“有效期刷新方法”設置欄，用戶可以在其中的單選框中選擇一種方式來定義新的有效期。即可實現(xiàn)對發(fā)證日期等信息的修改（系統(tǒng)日期或在“以****為發(fā)證日期或使用期從”中輸入具體的日期）。此功能是參照駕照復審方法：尾數(shù)為3－9的則在它對應的月份復審，尾數(shù)為0的所有證件將在10月份復審，1和2則分別在11和12月份復審，尾數(shù)為X的則在您所選擇的月份復審。但是，這會影響到證件的有效期限。因此，用戶應根據(jù)本單位實際情況決定是否選用此功能。 有關成績對發(fā)證的關聯(lián)：用戶可以通過鼠標選取其前方的復選框，在選取后將激活“成績及格線”和“成績檢測方法”框，可以自行調(diào)整及格線和在單選框中選擇成績的檢測方式。審批過程如下：⑴ 發(fā)證點有審批證件的權力：單擊[審批]，在“報批數(shù)據(jù)來源”中選擇“默認數(shù)據(jù)源”（默認）即可。如用戶初次使用本程序，未制作好印章。這樣創(chuàng)建的印章，打印時，照片上會有“樣本章”字樣，不能用于制作證件。單擊[上一次印章]或在文本輸入框中輸入印章漢字后，對印章做適當修改，制作適合用戶單位的印章（制作方法參照后邊附件）。這時，程序會提示：“創(chuàng)建印章必須慎重，因為每個UKEY只能創(chuàng)建一個印章，您確定要保存嗎？”。即一個UKey只能創(chuàng)建一個印章，所以，用戶在創(chuàng)建正式文本印章的時候，一定要謹慎！創(chuàng)建好之后，一定將此印章備份，單擊[備份印章]，選擇一個印章備份文件的存儲位置后單擊[選擇]，程序即可完成對印章的備份。如果用戶已有電子印章圖案（須為白色透明背景圖案），可單擊[連接圖形印章]，如想查看效果，可選擇“連接為樣本章”，單擊[選擇]，指向圖章，連接即可。連接好印章之后，應將印章圖片備份好，以便日后恢復印章?？芍苯舆M入下一步驟。單擊[開始蓋章]，程序會自動逐個將公章蓋在照片之上。在[輸入審批密碼]框中，輸入任意的八位字符作為審批機關密碼。⑵ 發(fā)證點沒有證件審批權力：如果發(fā)證點沒有證件的審批權力，則可按如下步驟來操作：㈠ 在[數(shù)據(jù)備份]中，將準備制證的數(shù)據(jù)備份出來（一定應備份照片；以本程序格式（DBF格式）備份），送與審批機關。發(fā)證點工作人員單擊[審批]，當程序提示“UKey狀態(tài)錯誤，可能你沒有審批權限，要到外部尋找審批文件嗎？”時，選擇“是”，指向?qū)徟鷻C關審批之后交還的審批文件（文件名為數(shù)據(jù)源名稱＋時間＋審）后單擊[打開]即可將審批信息導入特種作業(yè)軟件中。 ⅱ、僅印刷IC卡表面：即僅印刷M1卡的表面信息。如果希望取消制證，點擊[退出]。Ⅱ 打印副證：適用于煤監(jiān)局特種證件的制作。 [區(qū)間打印]：通過工具欄定位數(shù)據(jù)后區(qū)間打印副卡。 [調(diào)整副卡版面]：調(diào)整方法同證件版面中的副卡（A4紙）的調(diào)整方法。[制IC卡]：和制證子模塊中的打印IC卡相同。3．2 創(chuàng)建序列[創(chuàng)建序列]模塊實現(xiàn)換證和復審序列創(chuàng)建和維護。證號輸入：直接在彈出的窗口中輸入需要添加到序列中的證件號碼即可。外部追加：點擊該按鈕后在彈出窗口中選擇要打開數(shù)據(jù)的文件類型，然后定位外部數(shù)據(jù)的位置，確定后在復選框中選擇“是否追加照片”和“是否刷新到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫”，對于舊版本系統(tǒng)中證件信息存在有一個證號標識，這樣在窗口左下角有比較證號方式的單選框，請根據(jù)實際需要選擇“只比較新證號（身份證）”、“只比較老證號”或是“新老證號同時比較”，除了比較證號之外，如果還需要進一步比較姓名，那么可以通過鼠標選擇“同時比較證號和姓名”單選框，如果不需要那么只需要選擇“只比較證號”即可，設置完成后可以點擊[開始追加]按鈕進行追加操作，或者點擊[退出]按鈕退出當前窗口。從數(shù)據(jù)庫找：即從本地數(shù)據(jù)庫中添加記錄到序列當中。b．[向后記錄添加]：當前記錄及其之后的記錄都追加都序列當中。追加完畢或取消從數(shù)據(jù)庫追加操作可以通過直接關閉窗口來退出當前模塊。Ⅱ 序列維護：點[序列維護]按鈕，顯示如下：[掃描照片]：點擊后將彈出掃描照片模塊，對選定的數(shù)據(jù)掃描照片。在單選框中選擇數(shù)據(jù)保存格式，如果需要保存相片和壓縮數(shù)據(jù)的話，可以通過鼠標選取“是否備份照片”和“是否壓縮”。Ⅲ 其他報表：點[其他報表]按鈕，可進行如下操作：[輸出準考證]：將當前的換證復審序列中的記錄進行打印準考證操作，具體操作參照制作報表模塊的其他報表中關于輸出準考證部分。[輸出學籍表]：將當前的換證復審序列中的記錄進行打印學籍表操作，具體操作參照制作報表模塊的其他報表中關于輸出學籍表部分。使用讀卡功能前，首先要確定讀寫器（非接觸式）連接正確并且電源開啟，然后將卡放入指定位置，點擊窗口左上角的[讀卡]按鈕，程序?qū)⒑芸熳x出IC卡上記錄的內(nèi)容并在窗口中顯示出來。追加到序列：將卡內(nèi)記錄追加到換證復審序列中，以便實現(xiàn)批量換證、補證。復審步驟：Ⅰ 讀取卡內(nèi)信息：確定讀、寫卡器連接正確且電源開啟。Ⅱ 復審操作：首先要選擇復審日期（復審辦理日期）的定義方式，如果用戶選擇了指定某個日期為復審辦理日期的話，還要在其后的文本框中輸入8位的年月日信息。 如果發(fā)現(xiàn)證件中的信息存在錯誤之處，可以在右側(cè)的信息欄中直接對錯誤之處進行修改即可(注：顯示為紅色的內(nèi)容不可修改)。 是否選擇復審培訓單位：選中此項功能，即將此次復審培訓的單位寫入到證件記錄對應的“一審培訓”或“二審培訓”中。程序會根據(jù)“復審情況”將用戶選擇的復審培訓單位寫入到復審證件相對應的記錄中的“一審培訓”或“二審培訓”字段中，同時，程序也會將此復審培訓單位信息寫入IC卡中。3．5 處理舊證本模塊主要用于對于舊版證件進行復審操作。如果本地數(shù)據(jù)庫中有該條記錄，可以通過點擊窗口左下角的[記錄詳情]按鈕 來查看信息。復審時，應注意左側(cè)的“是否選擇復審培訓單位”選項框。程序會根據(jù)“復審情況”將用戶選擇的復審培訓單位寫入到復審證件相對應的記錄中的“一審培訓”或“二審培訓”字段中，但是不會寫入IC卡（因為舊版IC卡空間已滿）。一切準備就緒即可點擊[復審]按鈕完成復審操作。低級寫卡步驟：Ⅰ 讀取卡內(nèi)信息：確定讀、寫卡器連接正確并且電源開啟，然后將卡放入指定位置，點擊窗口左上角的[讀卡]按鈕，程序?qū)⒑芸熳x出IC卡上記錄的內(nèi)容并在窗口中顯示出來。Ⅲ 保存修改：修改完成后通過點擊窗口左下角的[重寫]按鈕對IC卡重新寫信息，完成修改操作。用戶如想啟用此功能，必須在制作證件之前，在[證件][驗證]模塊中選中“啟用IC卡本地驗證”且設置好本地驗證碼并單擊[保存]將此驗證碼保存下來。注意：一定應在制作IC卡之前設置好驗證碼；設置好之后，如要重新安裝特種作業(yè)，應先與我公司技術服務人員聯(lián)系；驗證碼不應頻繁更改，如要更改，用戶一定要記下設置的所有驗證碼。Ⅱ 新證的制作：在確認數(shù)據(jù)無誤后，用戶可在[證件]－[制證]模塊中，利用工具欄（證號定位、定義區(qū)間、復合檢索、創(chuàng)建連續(xù)序列等）選中要制證的數(shù)據(jù)記錄，將鼠標移至[制IC卡]點[單制卡]或 [區(qū)間制卡]或 [向后制卡]。點[開始]即可實現(xiàn)新證件的制作。特別是證號，應修改成準確的身份證號碼。在“有關日期是否刷新”中調(diào)整各種日期。點“制證(永久刷新數(shù)據(jù))”，然后點擊[開始]按鈕進行制證；如果希望取消制證操作可以點擊[退出]按鈕退出該窗口。⑴ 在07版軟件中輸入的記錄：如果是單個記錄的補證，用戶可以在[證件]－[制證]中利用工具欄找到對應記錄，點工具欄中[記錄詳情]，查看和修改其相關信息。確認無誤后，點[制IC卡]－[單制卡]。如果同時有多個人來補證，用戶可以在[證件]－[創(chuàng)建序列]中，創(chuàng)建好補證的連續(xù)序列，點工具欄中[記錄詳情]，查看和修改其相關信息。確認無誤后，在[證件]－[制證]中，將“當前數(shù)據(jù)源”改選成“換證復審序列”，點[換補證]－[制IC卡]或[打印副證]。直接點“制證（永久刷新數(shù)據(jù)）”后正常制證。用戶在[證件]－[制證]中利用工具欄找到對應記錄后，查看 “詳情”修改其新的證號（身份證號碼）。點[制IC卡]－[單制卡]。3．9 復審工作流程根據(jù)卡的類型可分成兩種：Ⅰ 舊卡（接觸式）：進入[證件]－[處理舊證]模塊復審即可。Ⅱ 新卡（非接觸式）：進入[證件]－[復審]模塊復審即可。4 [其他]模塊本模塊實現(xiàn)對安全資格證、?；?、安全生產(chǎn)資格等證件的管理。它是針對企業(yè)負責人的。 Ⅲ [安全生產(chǎn)資格證]：在[安全生產(chǎn)資格]子模塊中，可設計、輸入安全生產(chǎn)資格證相關信息并打印安全生產(chǎn)許可證。5 [系統(tǒng)]模塊此功能主要是為技術服務人員而設計，對普通用戶不開放，當系統(tǒng)發(fā)生嚴重故障時，技術服務人員可利用此功能來直接對數(shù)據(jù)庫進行操作，普通用戶在不熟悉編程的情況下，請不要使用！6 [權限]模塊本模塊可以實現(xiàn)對軟件擁護權限的設定和密碼的修改。在輸入完畢后，單擊[√]按鈕即可，新密碼將會在下次啟動程序時生效，點擊[X]則取消修改密碼的操作。出現(xiàn)這類提示時，一般按[重試]鍵能自動修復，如果不能自動修復，請使用手工修復，方法如下：出現(xiàn)錯誤提示時，記錄下已損壞的文件名(含擴展名，但不需路徑)，單擊[終止]按鈕，先退出出錯的模塊。 在列表中選擇要修復的文件(同名稱不同后綴名的文件都需同時進行修復才能夠正常使用)，單擊[無損修復]（優(yōu)先使用），修復成功即可；用戶在確認文件名正確的情況下，還是修復失敗。如果在修復欄中找不到損壞的文件，則可利用[修復其他表]功能，點[打開]指向待修復的表，再點[修復]即可修復大部分的損壞文件。Evolis Pebble型印卡機的清洗：1. 開啟電源。3. 在電腦“控制面板”－“打印機與傳真”中，右鍵點擊“Evolis Pebble”，點“屬性”－“TOOLS”－“Printer Self Cleaning”。4. 用95％濃度醫(yī)用無水酒精清洗翻蓋上的打印頭。注：印卡機宜放于干燥、少塵埃的地方。清潔所用酒精濃度不宜過低，以95％濃度無水酒精最好。3 印章的創(chuàng)建、連接為了方便用戶，本軟件可將各單位公章直接打印到證件上邊。在“輸入印章文字：”下輸入貴單位發(fā)證公章文字信息，如輸入“***安監(jiān)局。”是在英文輸入狀態(tài)輸入的分號，不是“；”。形成如下圖片：用同樣方法將“?！?、“用”“章”等字適當左移，形成：其中，漢字的移動只能一個一個的移動。如果想旋轉(zhuǎn)某個字，則先選中此字，如想將“生”字按順時針方向移動一定角度。如果用戶想調(diào)整字體、大小。Ⅱ 連接圖形：如果用戶在圖像處理店中已創(chuàng)建好單位發(fā)證專用公章的電子圖片，則可以按[連接圖形]，將公章鏈接到軟件中。其中，“與證件合成方式”中，選中“文本合成”效果最好。用戶可用如下方法確認：在[證件]－[制證]中，利用“復合檢索”功能找到需補證的記錄。點[開啟修改]，即可對新證號（身份證）等信息進行調(diào)整。如 “復審標識”為0，則發(fā)證日期＝“一次復審期” 減去2年；如 “復審標識”為1，則發(fā)證日期＝“一次復審期”減去2年；如“復審標識”為2，則發(fā)證日期＝“一次復審期”減去6年。通過此菜單，用戶可以完成一些需常改動或設置的信息，比如通訊口、證件版面、報表等的設置和調(diào)整電腦的系統(tǒng)屬性或時間等。在工具欄中，可實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的定位、查找照片、檢測身份證、查看記錄詳情等功能。比如，將鼠標移至“當前數(shù)據(jù)源”（無需單擊）即可顯示所有的數(shù)據(jù)源。同理，移至即可隱藏功能模塊。故，對轉(zhuǎn)換過來的數(shù)據(jù)記錄，應進行證號（即身份證）的調(diào)整：證件持有者來復審或換證時，可在[數(shù)據(jù)編輯]等功能模塊中，利用工具欄找到對應的記錄，查看記錄的詳情。7 通訊口的設置方法在[設置]中進入通訊口設置模塊或者利用鼠標右鍵菜單中的[設置通訊口]進行通訊口的設置。W是舊版型號的讀寫器，可對舊版證件進行讀卡、復審操作。Ⅱ、QD8U是新版讀寫器，專門對新卡（非接觸式卡）進行讀、寫、復審操作，它的通訊口為USB。Ⅲ、印卡機：一般為Evolis Pebble。特別說明：測試印卡機通訊或使用自動印卡機制正證時，應將改變通訊口，將“讀寫器類型”選成QD8U，通訊口為COM1到COM4中的一