【正文】 八條 住集體宿舍的員工應(yīng)服從管理、團結(jié)友愛、互相幫助、講究衛(wèi)生、文明禮貌、注意安全。 第二百條 住宿員工應(yīng)自負房租、水電費、衛(wèi)生費等，如過期不交費而被罰款、斷水、斷電等，責任自負。特殊情況需留宿的，須先報告辦公室或宿舍負責人同意。不準在宿舍內(nèi)干違法亂紀的事。 第二百零四條 凡調(diào)出公司的員工，必須在辦理調(diào)動前退還住房，否則公司有權(quán)不辦理調(diào)動手續(xù)。 所有員工上下班均需親自簽到，任何人不得代他人或由他人代簽到，若有代簽情況發(fā)生，代簽人和被代簽人均予扣 1 分。 所有人員先到公司報到后方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。 員工外出辦理各項業(yè)務(wù)前，須向本部門負責人申明外出原因及返回公司時間，并到前臺做外出記錄，否則按外出辦私事處理。 上班時間開始后 10 分鐘到者，按遲到論處，扣 1 分；超過 30 分鐘以上者，應(yīng)辦理請假手續(xù)，（因公外出或請假、主管證明者除外）。提前 15 分鐘以內(nèi)下班者，按早退論處，扣 1 分，超過 15 分鐘者按曠工半天論處，扣除半日工資，扣發(fā)當月全勤獎，撥入福利金。 員工 1 個月內(nèi)遲到、早退累計達 3 次者扣發(fā)全勤獎 100%，超過 5 次者(含 5 次)給予一次警告處分,并折成一天事假,每增加 3 次折成一天事假。 員工無故曠工半日者，扣發(fā)當月全勤獎，加收￥100 元罰金，并給予一次警告處分，曠工 1 日或 1 日以上，按日工資的 2 倍從工資里扣除；每月累計 3 天曠工者，扣除當月工資，并給予記過一次處分；無故曠工達1 個星期以上者，給予除名處理。 公司會議無故遲到者，扣 5 分，若因公不能按時到會者，要預(yù)先請示，經(jīng)同意后方延時或非常特殊的情況下缺會。 新聘員工需交納相片兩張，身份證、學歷證明以及相關(guān)證件原件，經(jīng)行政負責人核對后留復(fù)印件，財會人員必需有深戶或深戶擔保。 經(jīng)培訓(xùn)后，新聘人員必須提交工作計劃和培訓(xùn)后的感受，此份新工作計劃經(jīng)考核錄用后，納入個人檔案。 辭工必須提前 30 天向公司遞交辭職書并寫明原因，否則公司不發(fā)放該員工工資及相關(guān)費用。25 / 40 所有新招人員，首 7 天為試用期實習日，公司不計工資，受聘也無需繳交費用；實習通過后，與公司正式簽署試用合同，受聘人員的 7 天實習日將納入試用期內(nèi)計薪。如有違反者，從其工資中扣回外借期間已報銷的車輛費用。車輛經(jīng)審批后方能送修，未經(jīng)審批的，維修費不予報銷。 因公在外地加油的，憑出車審批單、發(fā)票和報銷單，由行政負責人簽署意見后報總經(jīng)理審批報銷。 所有車輛按規(guī)定出車前必須填出車表、司機必須填寫行車記錄、行車必須填寫公里數(shù)及事由，并由出車人簽名，方能生效。 車輛發(fā)生丟失的，當事人要立即報告公安局、保險公司和行政負責人，并按市物價局有關(guān)規(guī)定賠償損失。 所有車輛必須按公司于正規(guī)停車場停放。車輛的鑰匙及隨車證件由駕駛員負責妥善保管。經(jīng)理級以下人員（含經(jīng)理級）出差外地，凡目的地有公用車、船等交通工具的，公司不予派車。 任何單位或個人無論何種原因向公司借車使用，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準。當班期間如無出車任務(wù)，駕駛員應(yīng)在辦公室待命，保持良好的工作狀態(tài)，隨時準備受命出發(fā)，嚴禁酒后駕駛。杜絕不良嗜好，保持良好的工作狀態(tài)。雨后、長途歸來應(yīng)及時清洗車輛，對車輛內(nèi)部及發(fā)動機要定期清洗維護。 凡有以下行為者，除賠償公司損失外，根據(jù)情節(jié)嚴重受公司行政處罰；（1） 車輛內(nèi)外不清潔、不衛(wèi)生的（下雨天除外），扣 3 分；（2） 因違反交通法規(guī)而被交通管理部門或糾察人員處罰影響工作的（全部罰款由本人負責）扣 5—10 分；（3） 酒后駕駛，扣 10 分；酒后駕駛造成的事故，除保險公司賠償外，其余費用由當事人自行賠償。（8） 徇私舞弊，有多報銷票據(jù)和弄虛作假行為的，扣 10 分；（9） 人為原因造成發(fā)動機或其他機件嚴重損壞的，扣 20 分。如給公司造成重大損失，除經(jīng)濟賠償外，并作開除處理。住進宿舍的員工，每天要自覺輪流值日（值日表自行制定），公司將進行不定期抽查，違者罰款 50 元。嚴禁同時使用三種以上高負荷電器（電飯煲、電熱絲）27 / 40 男（女）員工有事需進入異性員工寢室，晚 22：30 前必須離開；未經(jīng)宿舍管理人員許可，嚴禁留宿非本宿舍人員，如私自留住，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰處容留者 100 元罰款，情節(jié)嚴重者取消其住宿資格；決不容許出現(xiàn)男女混住現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款 300 元。 宿舍嚴禁賭博、酗酒、吸毒打架滋事等行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即解雇，并送公安機關(guān)處理。 公司員工必須服從公司統(tǒng)一安排，在指定的寢室、指定的床位住宿，違者罰款 100 元或搬離宿舍。（并按每晚 50 元收住宿費） 未經(jīng)行政主管批準，任何人不得安排本公司及外來人員在公司宿舍住宿。1. 5 上 inter 網(wǎng)的暫行辦法為保證公司網(wǎng)絡(luò)的正常運行及安全，使其更好地為工作提供服務(wù)，特制定如下暫行辦法： 利用 inter 上獲得的資源，特別是計算機軟件，應(yīng)當遵守有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的法律。 不通過 inter 傳入或傳出內(nèi)容不宜的信息（如政治上敏感的或為社會道德規(guī)范 不允許的信息），也不傳播收到的此類信息。 不采取行動試圖破壞其他網(wǎng)絡(luò)節(jié)點的安全保護，或試圖未經(jīng)允許獲得信息。 每個計算機網(wǎng)絡(luò)用戶應(yīng)對其擁有的網(wǎng)絡(luò)負責，嚴禁將地址出讓。 在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)問題，及時向有關(guān)管理部門反映。二、行政工作制度 行政工作制度 負責本公司的印章管理,資料收發(fā)、傳遞、文案打印，接待來賓工作，打印資料的保密，文印物料的管理、傳真件的發(fā)送和傳真機的管理；嚴禁用傳真機拔打電話。 負責外來人員的接待；負責辦公大樓、集體宿舍的安全保衛(wèi)、水電管理及清潔衛(wèi)生工作；29 / 40 行政部辦理有關(guān)變更、申請、稅務(wù)等手續(xù)的，需由主管簽署意見后，到辦公室登記蓋章。 行政部負責內(nèi)部人員各種證明、介紹信需報總經(jīng)理助理簽署意見后，到辦公室予以蓋章。 行政管理制度 管理會議 由各部門主管和行政負責人、會計列席，各部門研究確定公司的重要工作及決策事項。 公司全體職工在上班時間必須佩戴工作牌。 公司主管對著裝情況實行不定期檢查，由行政監(jiān)察，凡上班時間衣帽不整潔、不得體或不戴工作牌者，按違反公司規(guī)定給予處罰。 員工要自覺維護辦公大樓的安全，愛護公共財物，保持環(huán)境衛(wèi)生整潔。 遇有加班，加班人員離開后，要及時檢查水電門窗是否關(guān)閉，并在考勤表上填寫離開時間，以備公司對加班期間的管理和執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。 各部門財物指定專人管理，對庫存、物資、資料要妥善保管，建立賬冊，進行出入庫登記。因故造成重大事故的，按規(guī)定追究相關(guān)人員的責任。工作時間外出必須檢查手機，保證與公司隨時取得聯(lián)絡(luò)，上班時間因故外出又無 7 法聯(lián)絡(luò)的，視事情輕重分別處于扣分，或扣滿全勤、扣浮動工資。 行政主管根據(jù)辦公室人員的日清工作表做行動工作總結(jié)，每周例會匯報工作， 行政工作周報表給總經(jīng)理。三、公司規(guī)章制度違規(guī)處罰明細： 文員沒有及時傳送傳真資料至各部門，每次扣 1 分。 文印月報表、庫存月報表不準確、不及時上報每月每次扣 5 分。 所有辦公室用章，不按規(guī)定填用章記錄的每次扣印章負責人 1 分，用章人 1 分。 所有交收文件未完成傳閱，簽收者每次扣 1 分。 沒有保存?zhèn)髡娓搴碗娔X文件丟失，每份扣 2 分。總機文員離崗不得超過 10 分鐘，離崗前必須交待其他人員代接電話，總機電話不得長時間占用，保證外來電話的接入，如有違規(guī)行為，每次扣 1 分，相同錯誤扣分達 10 分，扣當月崗位工資。31 / 40 各檔案保存不完整，不清晰、不合理，每份扣 1 分。 主管部門要求文件，未在規(guī)定時間內(nèi)及時處理，而造成壞影響，每次扣 1 分。 會計、財務(wù)當月報表須在下月 5 日之前上報，上報時間每拖延一天扣1 分。因財務(wù)沒及時報稅而涉及的罰款,由責任人承擔，并全額支付，并扣行政處分 1 分。 出納的現(xiàn)金日記帳，銀行帳不清，不及時登帳，、不及時查帳，每次扣 2 分。 未建立賬冊或未按規(guī)定進行登記的，扣責任人 1 分，造成損失，由當事人負責，部門主管承擔責任并罰款 10 分。交接證人簽字后再有遺漏問題由接班人和證人負責。 會計、出納所有帳簿記錄內(nèi)容完整、詳細、數(shù)字準確、帳面整潔，發(fā)生帳簿記錄錯誤，應(yīng)按規(guī)定方法更正；不得涂改、控補，刮擦或用藥水清除字跡。 嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度、庫存現(xiàn)金帳實相符，無白條抵庫。32 / 40 會計必須嚴格管理財務(wù)帳目，并將會計信息的磁盤妥善保管，并有備份，個人電腦必須加密，保證公司稅務(wù)的內(nèi)部機密性，每違規(guī) 1 項扣1 分。 未關(guān)好水、電、門、窗者，每發(fā)現(xiàn) 1 次，扣部門 1 分，當日值日人扣1 分。 上班時間不得從事與工作無關(guān)的事（例如：看報紙、玩游戲、上網(wǎng)聊天等），及出工不出效，擅自安裝外來軟件者扣 2 分。 員工不服從領(lǐng)導(dǎo)工作分配，情節(jié)輕微者扣 1—10 分；情節(jié)嚴重者，每次扣 20 分。 員工之間不使用禮貌用語或態(tài)度不友善扣 1 分，在辦公室內(nèi)發(fā)生沖突和爭吵，無論對錯扣 10 分。四、公司財務(wù)管理規(guī)定 行政費用攤分及任務(wù)核定 公司暫分為兩個部門三個項目，行政費用按百分比分攤明細為：房租、水電費、折舊、工資、電話、汽車費、辦公設(shè)備、維修、差旅、辦公交通、行政業(yè)務(wù)費、學習培訓(xùn)費、其它費用。 銷售任務(wù)核定如下：(1) 電腦項目按季度核定成本、費用和基本任務(wù)核定：基本任務(wù)包括：本部人員工資、交通、運輸費、本部門辦公費用和業(yè)務(wù)費以及行政費用分攤部分（完成此部分任務(wù)方可保證基本工資正常發(fā)放）33 / 應(yīng)交公司利潤是按部門所有成本費用的 30%計算。（此部分任務(wù)與工資總額掛勾） (3) 艾斯沃項目部：部門獨立核算，自負盈虧，但自 2022 年起應(yīng)承擔公司10%的行政費用，視業(yè)務(wù)發(fā)展情況納入部門成本核算內(nèi)，計提交總公司。b、業(yè)務(wù)費用按總銷售額的萬分之五計算。 核定任務(wù)中未包括項目： 部門占用公司資金，按應(yīng)收未收回帳款額計算，利息為 2‰。 任務(wù)獎罰制度： 完成核定任務(wù)和扣除未包括項目后，按凈利潤的 40%提成獎金，其中30%按季度計提成發(fā)放，10%留作年終獎金，年終發(fā)放。 各部門主管按本部門任務(wù)完成情況，要提交一份部門員工完成任務(wù)的工資表給財會由公司統(tǒng)一發(fā)放實際工資。具體時間為當月 10 日至 28 日，28 日后不報本月及以前的費用。34 / 40(3) 報銷的所有單據(jù)必須有出具單位的蓋章及日期。(5) 本月已開出的貨物發(fā)票，進貨發(fā)票須當月 28 日前交財務(wù)部。(7) 辦事車票，只報公共汽車票（加注線路）。(9) 各部門借款必須寫清楚借款事由和還款日期，并要附上相關(guān)憑證，經(jīng)出納復(fù)核、總經(jīng)理簽字，方可支付。(11) 開出的票據(jù)（支票、發(fā)票）原則上不能退換，有特殊原因須在 10 天內(nèi)辦理。 出差費用的規(guī)定 （1） 大城市每天住宿規(guī)定為 180 元。（3） 火車票按實際目的地票額實報。（5） 市內(nèi)交通按交通公共汽車票報銷。（7） 中小城市每天餐補規(guī)定為 30 元。 經(jīng)費審批制度35 / 40 行政經(jīng)費：公司辦公、接待、維修、車輛的停車，路橋費由行政負責人申報總經(jīng)理審批。業(yè)務(wù)招待費 200元以內(nèi)由主管根據(jù)當事人的業(yè)務(wù)量審批報銷；300 元以內(nèi)的業(yè)務(wù)費用主管要根據(jù)業(yè)務(wù)總毛率量行審批；400 元以上的業(yè)務(wù)費用，由主管報總經(jīng)理審批； 經(jīng)費報銷規(guī)定 每月 11 日至 28 日之間，財務(wù)室對各部門辦理日常費用的報銷手續(xù)，其他時間原則上不予受理，特殊情況需在其他時間報銷的，須經(jīng)總經(jīng)理批準。 接待費用的開支。特殊情況需在定點接待點以外單位接待的，必須預(yù)先報總經(jīng)理批準，部門需要接待的，須由部門主管報總經(jīng)理同意后，由行政部進行安排。 計算機耗材費用問題。辦公室要建立領(lǐng)、用、存登記簿，指定專人記錄、保管，實行規(guī)范化管理。日常辦公用品的開支，各部門按每月部門銷售總額的 2%厘定，行政管理的辦公費按公司總銷售額的 2%厘定。超限額辦公用品及固定資產(chǎn)的采購，須以書面的形式經(jīng)行政負責人簽署意見后，報總經(jīng)理審批，統(tǒng)一由行政部辦理。因業(yè)務(wù)而產(chǎn)生的交通費用一律由部門主管按實際情況核對，由會計復(fù)核、按實報銷。 福利費用制度 每年員工的體檢，由行政聯(lián)系指定醫(yī)院，統(tǒng)一支付費用，合理的安排時間，體檢費用標準由行政上報。 逢年過節(jié)等重大節(jié)日，公司視效益組織員工聚餐和發(fā)放節(jié)日慰問金。（以下班登記記錄為準）。 公司員工入職一年后，經(jīng)各方面綜合評核，申請辦理社會福利事宜，費用由公司支付 70%，個人支付 30%；工作突出者，可申請辦理調(diào)深戶，相關(guān)費用由個人負擔 70%，公司付 30%。 嘉獎：為使員工的獎勵做到有章可循，公正嚴明，以激勵員工士氣，分為：（1） 嘉獎 嘉獎一次同時發(fā)放獎金 50 元；a 工作努力，積極、完成任務(wù)成績突出者。c 有其它事跡是為其他員工學習者。 b 舉發(fā)違規(guī)或舉報侵害公司利益的案件者。 b 維護公司重大利益，竭盡全力避免重大損失者。（4） 獎金：年終盈余獎金，改善提案獎金，特殊功績獎金，績效獎金。五、銷售部門管理制度 任務(wù)制定 公司每年第四季度根據(jù)當年公司銷售情況，市場預(yù)測分析和銷售隊伍能力制定下一年的銷售任務(wù)。 各部門根據(jù)全年任務(wù)量擬定人數(shù)，