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正文內(nèi)容

物業(yè)公司各項管理規(guī)程-閱讀頁

2025-05-02 23:28本頁面
  

【正文】 合同,保衛(wèi)大型文化、體育、展覽展銷、集會、游園等活動的安全?! 。罚常玻病∈刈o(hù)方案需經(jīng)客戶單位和保安服務(wù)公司審定,重大守護(hù)方案需經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)。根據(jù)需要攜帶對講機(jī)?! 。罚常础∈刈o(hù)勤務(wù)的實(shí)施 ?。罚常矗薄」潭◢徫??! 。罚常矗病∫苿訊徫?。 ?。罚常矗场×送麔徫??! 。罚常怠【o急情況的處置 ?。罚常担薄∮鲇袩o關(guān)人員違反規(guī)定欲進(jìn)入守護(hù)區(qū)域時,應(yīng)進(jìn)行勸阻,對不聽勸阻的,應(yīng)堅持制止并迅速報告客戶單位或有關(guān)部門。 ?。罚常担场“l(fā)現(xiàn)現(xiàn)行不法侵害行為,應(yīng)立即采取措施堅決制止,并將不法行為人送交客戶單位或公安機(jī)關(guān)?! 。罚常担础“l(fā)生火災(zāi)、爆炸等災(zāi)害事故,應(yīng)立即報警?! 。罚常丁∏趧?wù)制度(7.1.6執(zhí)行) ?。罚常贰徫灰蟆 。罚常罚薄?zhí)行守護(hù)任務(wù)的保安人員,應(yīng)熟悉有關(guān)制度、規(guī)定及準(zhǔn)許出入守護(hù)區(qū)域的手續(xù)和證件?! 。罚常罚场∈煊浥c有關(guān)部門、人員聯(lián)系的方式?! 。罚矗病≈贫ㄑ哼\(yùn)方案 ?。罚矗玻薄≡谶\(yùn)輸手續(xù)完備的基礎(chǔ)上,要對押運(yùn)任務(wù)進(jìn)行分析、研究;根據(jù)押運(yùn)財物的種類、數(shù)量、路途和運(yùn)載工具等情況制定押運(yùn)方案。重大押運(yùn)需經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)。 ?。罚矗常病∞k理押運(yùn)手續(xù),領(lǐng)取途中所需物品。裝物時保安人員要在場點(diǎn)驗(yàn),以防發(fā)生漏裝或出現(xiàn)差錯?! 。罚矗常怠≡谘哼\(yùn)途中保安人員應(yīng)注意觀察道路兩側(cè)的情況,通過橋梁、隧道、交叉道口、轉(zhuǎn)彎地段以及車速減慢時,要加強(qiáng)觀察,遇到危險情況,確認(rèn)險情排除后通過。途中遇財物中轉(zhuǎn)、改換交通工具時,必須辦妥接交、轉(zhuǎn)換手續(xù),并在現(xiàn)場實(shí)施監(jiān)督。要根據(jù)實(shí)際情況,妥善安排行車、停車時間?! 。罚矗常浮ρ哼\(yùn)財物實(shí)行監(jiān)控?! 。罚矗常埂∵\(yùn)輸途中,應(yīng)隨時對押運(yùn)財物進(jìn)行巡視、檢查,觀察財物堆放有無移動,包裝、密封標(biāo)記是否完好?! 。罚矗础【o急情況的處置  押運(yùn)途中發(fā)生意外事件,要及時與當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)或有關(guān)部門取得聯(lián)系,妥善處理,并及時報告本單位和收、發(fā)貨單位?! 。罚矗矗病⊥局邪l(fā)生交通事故,要嚴(yán)密看管所押財物,及時與公安交通管理部門聯(lián)系,妥善處理?! 。罚矗矗场⊙哼\(yùn)途中遇有對押運(yùn)財物的不法侵害,應(yīng)堅決制止并立即報警。通報發(fā)貨和收貨單位。 ?。罚矗怠⊙哼\(yùn)財物的交付 ?。罚矗担薄∝斘锏诌_(dá)目的地后,保安人員要觀察周圍動態(tài)?! 。罚矗担病〗咏回斘飸?yīng)由發(fā)貨部門和保安人員與收貨部門共同清點(diǎn)財物的數(shù)量、檢查財物包裝等情況。 ?。罚矗丁⊙哼\(yùn)制度 ?。罚矗叮薄≌埵緟R報制度?! 。罚矗叮病”C苤贫??! 。罚矗贰徫灰蟆 。罚矗罚薄≌莆毡0惭哼\(yùn)服務(wù)的知識和技能,了解押運(yùn)方案的內(nèi)容和要求。 ?。罚怠”0布挤馈 。罚担薄〖挤婪?wù)的內(nèi)容 ?。罚担保薄榭蛻舭惭b各種防盜搶及防火報警設(shè)備,并承擔(dān)與之配套的技防工程的設(shè)計、施工任務(wù)?! 。罚担病≈贫ǚ?wù)方案  7.5.2.1 根據(jù)客戶要求,制定技防服務(wù)方案,其中包括工程施工方案、警情處置方案。保安技防工程施工之前,要按照技防管理的有關(guān)規(guī)定,根據(jù)客戶的需求情況制定工程施工方案,其中包括各類報警探頭位置設(shè)計、線路聯(lián)系設(shè)計、監(jiān)控平臺設(shè)計等。對于聯(lián)網(wǎng)報警的客戶,要根據(jù)客戶的地理位置、防范部位及報警探頭的安裝位置,制定警情處置方案,確保警情發(fā)生后,能夠迅速調(diào)動保安人員趕赴現(xiàn)場進(jìn)行處置?! 。罚担场”0布挤婪?wù)的實(shí)施 ?。罚担常薄榭蛻舭惭b設(shè)備之前,工程技術(shù)人員必須親臨現(xiàn)場了解客戶需求,根據(jù)實(shí)際情況,繪制施工現(xiàn)場圖,制定施工方案?! 。罚担常场∈┕け仨毎捶桨高M(jìn)行,不得隨意更改方案,在施工中要做到文明施工。 ?。罚担常怠」こ舔?yàn)收結(jié)束后,專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)對客戶進(jìn)行技防設(shè)備日常維護(hù)培訓(xùn)和操作使用培訓(xùn)?! 。罚担常贰〗拥饺司W(wǎng)客戶的報警信息,應(yīng)迅速趕赴現(xiàn)場進(jìn)行先期處置?! 。玻﹨f(xié)助救護(hù)受傷人員,同時做好現(xiàn)場保護(hù)工作?!。浮〔缓细穹?wù)的糾正措施 ?。福薄Σ缓细穹?wù)的識別和報告是每個保安人員的義務(wù)和責(zé)任?! 。福场“l(fā)現(xiàn)不合格服務(wù)時,應(yīng)進(jìn)行記錄,并報保安服務(wù)公司有關(guān)部門。 設(shè)備綜合管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序一、目的 從總體上確立物業(yè)各類設(shè)備的管理要求,確保各類設(shè)備管理工作的統(tǒng)一、完整和完善。三、職責(zé) 工程部負(fù)責(zé)所轄小區(qū)的各類設(shè)備的日常管理工作。 四、程序要點(diǎn) 設(shè)備檔案的建立要求 (1)工程部在接管物業(yè)后一周內(nèi)應(yīng)將管轄范圍內(nèi)的所有設(shè)備建立臺賬(見附表),并在建檔后的3個工作日內(nèi)將臺賬移郊交公司辦公室存檔。 設(shè)備編號按下列規(guī)則編制: 設(shè)備流水號(01,02…) 設(shè)備名稱縮寫(取漢語拼音字頭) 物業(yè)點(diǎn)編碼 注意事項:1設(shè)備流水號按物業(yè)點(diǎn)的設(shè)備總數(shù)流水編制。 標(biāo)識的制作規(guī)范: ——標(biāo)識材質(zhì)用金屬薄板制作,表面拋光呈本色; ——設(shè)備編號凹形字體,涂黑色磁漆; ——尺寸長寬厚為70mm20mm1mm。 4設(shè)備臺賬應(yīng)保持與設(shè)備現(xiàn)行狀態(tài)一致,為此,設(shè)備管理人員應(yīng)將諸如設(shè)備封存、停用、限制使用范圍、調(diào)遷、報廢和更換零部件及檢修情況及時分別在設(shè)備臺賬或設(shè)備卡片上予以登錄。物業(yè)部保存復(fù)印件。 設(shè)備的購置管理 1設(shè)備的購置包括原有設(shè)備的更新和新添設(shè)備的購置。 3設(shè)備購置的資金來源按相關(guān)法規(guī)或規(guī)定執(zhí)行。 5新添設(shè)備由工程部提出服務(wù)用途或配套功能以及主要技術(shù)指標(biāo)的需求。 7采購設(shè)備到達(dá)公司后,由工程部進(jìn)行清點(diǎn)核對,接收相關(guān)資料,并組織安裝調(diào)試或試運(yùn)行。 8經(jīng)驗(yàn)收符合要求的采購設(shè)備按本條例相關(guān)規(guī)定納入臺賬,建立卡片等進(jìn)行日常管理。 2設(shè)備狀態(tài)分為運(yùn)行、備用、停用、封存、報廢、檢修及嚴(yán)禁合閘等。 4標(biāo)識的方式方法: 設(shè)備狀態(tài)用標(biāo)識牌進(jìn)行標(biāo)識,標(biāo)識牌用300mm150mm3mm(長寬厚)的白色塑料板制作,字體為紅色一毫米塑料板粘于底板上; 設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識牌應(yīng)在設(shè)備狀態(tài)確定后,由設(shè)備操作人員及時懸掛于應(yīng)鄧標(biāo)識設(shè)備的顯眼位置; 設(shè)備狀態(tài)改變,標(biāo)識應(yīng)隨之改變。 2停用或封存的設(shè)備應(yīng)采用適當(dāng)措施防止銹蝕、碰磕和其他形式對其狀態(tài)的損壞。 4設(shè)備主管人員應(yīng)填寫設(shè)備停用或封存的報批單,經(jīng)管理處主任 批準(zhǔn)后實(shí)施。 2報廢設(shè)備應(yīng)由工程部組織鑒定。 3設(shè)備主管人員應(yīng)填寫《設(shè)備報廢審批表》,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。 5報廢設(shè)備應(yīng)及時撤離原安裝或使用場所,未撤離前應(yīng)懸掛“報廢”標(biāo)識。 紅旗機(jī)房評比 1工程部主管負(fù)責(zé)定期組織相關(guān)人員對各類機(jī)電設(shè)備房進(jìn)行流動紅旗評比。 五、記錄 《設(shè)備臺賬》 《設(shè)備卡》 《采購設(shè)備驗(yàn)收表》 《設(shè)備停用/封存/報廢/審批表》 《設(shè)備定點(diǎn)管理檢查表》 六、相關(guān)支持文件 工程部所有標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序消防器材管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程 規(guī)范消防器材管理工作,確保消防器材性能完好,齊全好用。 、檢查工作。 。 。 。 ,并進(jìn)行班次登記移交。 、 園林綠化部或其他部門須借用消防器材時,須經(jīng)主觀經(jīng)理同意 ,將破舊修復(fù)的器材借給對方使用,歸還時應(yīng)將器材洗凈涼干,由消防管理中心班長簽收后入庫保管,班長填寫《消防器材借用登記表》。 、水槍: a)水帶(含接口)和水槍應(yīng)合理配置于小區(qū)樓宇樓層的消防栓(箱)內(nèi)、小區(qū)各安全員亭里; b)水帶、水槍只用于火場供水和平時訓(xùn)練; c)水帶用后應(yīng)保持清潔、整齊、清洗涼干后卷放在貨架上(崗?fù)せ蛳老鋬?nèi)); d)水帶接口相互連接時,應(yīng)靈活、松緊適度,保證其密封性,并連接可靠,加壓時不能自行脫開; e)平時訓(xùn)練用水帶(水槍)時,收卷水帶應(yīng)小心輕放,防止水帶接口、水槍震動甩打破損; f)注意防潮、防震、防腐蝕、防霉和腐爛、破損、生銹,水帶、水槍應(yīng)置于通風(fēng)干燥的地方。當(dāng)出現(xiàn)破損、灼傷、惡化、磨損及變形時,不能用于高空作業(yè); d)高空緩降器應(yīng)定期作拉力測試。 : a)消防斧和消防腰斧用于火場破折; b)消防斧應(yīng)注意保養(yǎng),防止生銹、潮濕,存放于貨架上; c)消防腰斧有變形、裂縫或橡膠柄套損壞時,應(yīng)停止使用。電話應(yīng)經(jīng)常擦拭,防積塵、防污垢、防線路破損。單車只能在防火檢查時專用,不能駛出小區(qū)和借給他人使用。 c)二節(jié)拉梯應(yīng)置于干燥、通風(fēng)的地方,防梯身變形、彎曲。 (“1211”滅火器): a)滅火器配置在小區(qū)安全員崗?fù)ず蜆菍尤?、五、七的消防箱?nèi),高層和超高層樓均配置有手提“1211”滅火器,電房、機(jī)房內(nèi)均配備有推車式“1211”滅火器; b)滅火器應(yīng)置于通風(fēng)、干燥、清潔的地點(diǎn),不受烈日的暴曬,不接觸熱源或劇烈震動。 ,在其主管的領(lǐng)導(dǎo)下建立消防器材臺賬。 ,發(fā)現(xiàn)破損、漏氣、霉?fàn)€、腐蝕的消防器材應(yīng)立即送到消防管理中心進(jìn)行登記、維修和日常保養(yǎng)。 。 ,每次巡檢、維修、保養(yǎng)均應(yīng)有完整的記錄,消防管理中心班長認(rèn)真填寫《消防器材保管記錄表》和《消防器材配置統(tǒng)計表》,并將各類表格歸檔保管,保存期3年。 二、適用范圍 適用于住戶針對公司管理服務(wù)工作的有效投訴處理。 事務(wù)部主管負(fù)責(zé)協(xié)助主任處理一般輕微投訴及每月的投訴統(tǒng)計、分析、匯報工作。 事務(wù)部管理員負(fù)責(zé)投訴現(xiàn)場接待工作。 投訴處理流程圖 投訴界定 (1)重大投訴。 (2)重要投訴 重要投訴是指因公司的管理服務(wù)工作不位、有過失而引起的投訴。 投訴接待 (1)當(dāng)接到住戶投訴時,接待員首先代表被投訴部門向住戶表示歉意,并立即在《住戶投訴意見表》中作好詳細(xì)記錄: ①記錄內(nèi)容如下: ——投訴事件的發(fā)生時間、地點(diǎn); ——被投訴人或被投訴部門; ——投訴事件的發(fā)生經(jīng)過(簡單明了地敘述); ——住戶的要求; ——住戶的聯(lián)系方式、方法。 (2)投訴的處理承諾: ①重大投訴,當(dāng)天呈送公司總經(jīng)理進(jìn)入處置程序; ②重要投訴,接待后1小時內(nèi)轉(zhuǎn)呈主管經(jīng)理進(jìn)行處置程序; ③輕微投訴,不超過2天內(nèi)或在住戶要求的期限內(nèi)解決。住戶服務(wù)中心接待員應(yīng)將重大投訴及重要投訴經(jīng)事務(wù)部主管當(dāng)天轉(zhuǎn)呈公司總經(jīng)理或管理處主任。在投訴處理完畢的當(dāng)天將《住戶投訴意見表》交到住戶服務(wù)中心。 (2)公司總經(jīng)理、管理處主任在接到重大投訴和重要投訴后應(yīng)按公司《不合格糾正與預(yù)防標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》文件的規(guī)定處理。通報方式可彩電話通知或由巡樓組人員上門告之。在每月30日前對投訴事件進(jìn)行統(tǒng)計、分析,將統(tǒng)計、分析結(jié)果上呈主管經(jīng)理,并將《住戶投訴意見表》匯總上交品質(zhì)部,由品質(zhì)部長期保存。 投訴的處理時效 (1)輕微投訴一般在2日內(nèi)處理完畢,超時需經(jīng)管理處主任批準(zhǔn)。 (3)重大投訴應(yīng)當(dāng)在2日內(nèi)給投訴的住戶明確答復(fù),解決時間不宜超過10日。 適用范圍 適用于物業(yè)管理處轄區(qū)內(nèi)停車場的車輛停放管理。 保安部當(dāng)值班組長負(fù)責(zé)車輛停放管理的指導(dǎo)、檢查及車位使用非收繳工作。 程序要點(diǎn) 車輛進(jìn)場停放 停車場只對轄區(qū)內(nèi)的住戶、本公司職員及前來轄區(qū)內(nèi)消費(fèi)的客人開放,其余外來車輛不允許在停車場內(nèi)停放。 檢查車輛是否有損壞或其他不正常情況,如有不正常情況應(yīng)立即當(dāng)面向車主提出,并在《車輛停放登記表》上作詳盡記錄。 填寫收費(fèi)收據(jù)交車主,并在《車輛車位使用費(fèi)交付登記表》上準(zhǔn)確登記。 車輛離場 當(dāng)有車輛離場時,當(dāng)值保安員應(yīng)及時檢查車主證及相關(guān)資料:a) 檢查車主證件與車輛是否相符;b) 檢查車位使用費(fèi)是否已交足,沒有交足車位使用費(fèi),應(yīng)要求車主補(bǔ)交車位使用費(fèi)后再離場;c) 檢查業(yè)主證/租戶證或員工證。 車輛離場后,及時在《車輛停放登記表》上登記。 發(fā)現(xiàn)無關(guān)人員或可疑人員到車場時要及時勸其離開,若有緊急情況按《突發(fā)事件處理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》處理。 記錄 《車輛停放登記表》 《小區(qū)車位使用牌》 《車輛車位使用費(fèi)交付登記表》 相關(guān)文件 《突發(fā)事件處理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》 《保安部交接班管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》 附錄 《車位使用費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》交通管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程 目的 規(guī)范物業(yè)管理公司轄區(qū)內(nèi)交通管理,確保交通安全\道路暢通。 職責(zé) 主管經(jīng)理負(fù)責(zé)交通管理文件、報告的審批及交通管理的監(jiān)督、檢查。 保安部班組長負(fù)責(zé)具體實(shí)施交通管理。 交通法規(guī)是道路交通管理的依據(jù)和準(zhǔn)繩,只有嚴(yán)格執(zhí)行交通法規(guī),維護(hù)良好的交通秩序,才能保障交通安全與道路暢通。 保安員管轄區(qū)內(nèi)各路段的交通設(shè)施要求,對轄區(qū)內(nèi)的車輛進(jìn)行規(guī)范停放及行駛管理,保安員必須按交通管理的正規(guī)指揮方法指揮。 保安值勤人員在維護(hù)交通秩序、糾正違章停車或行駛時,必須以禮待人,文明服務(wù)。 時效性原則。 車輛行駛和停放管理 監(jiān)督進(jìn)入轄區(qū)的車輛不超過15kg/h慢行、禁鳴喇叭,并指揮車輛按規(guī)定方向靠右行駛,停放在指定的停車位置,以便于車輛停放整齊。,發(fā)現(xiàn)門、窗未關(guān)好,有漏油、漏水等現(xiàn)象應(yīng)及時通知車主。 嚴(yán)密注視車輛情況和駕駛員的行為,如遇醉酒駕車者應(yīng)立即勸阻,避免交通意外事故的發(fā)生。 指導(dǎo)行人走人行道,自行車靠右側(cè)道路行駛。 大型文體活動交通管理 制定文體活動交通管理計劃(方案):a) 保安部主管(副主管制定觀眾、賓客的出入路線;b) 制定轄區(qū)需封閉時間與解放時間;c) 組織落實(shí)車輛行駛及停放的管理。 主管經(jīng)理向公司各有關(guān)部門的駕駛員、轄區(qū)住戶進(jìn)行住戶有關(guān)道路交通管理的法規(guī)、道德等方面的宣傳教育。 保安部主管(副主管)對班組長報告的交通標(biāo)識的損壞進(jìn)行核實(shí),并報公共事物部按《報修管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》處理。 保安部主管(副主管)應(yīng)對整個轄區(qū)內(nèi)的交通設(shè)施的效能和合理性作出評價,報主管經(jīng)理以便為改進(jìn)和完善道路交通設(shè)施系統(tǒng)提供依據(jù)。 保安班組長將轄區(qū)交通設(shè)施的管理狀況填寫在《交通設(shè)施檢查保養(yǎng)記錄表》上。領(lǐng)取工作報表及工作用品; 在班長的帶領(lǐng)
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