【正文】 流程： 主要工程項目至少提前一個月開展招標工作，一般工程項目至少提前20天開展招標工作。 以工程部為主編制招標文件，初步擬定具體的施工承包或材料、設備采供合同條件及協(xié)議條款；詳細收集最近時期市場價格等有關信息資料。（期限2天以內(nèi)）?！ㄆ谙?天以內(nèi)）。（期限2天以內(nèi)） 開標、定標。 工程部就技術、經(jīng)濟內(nèi)容進一步談判落實并簽訂合同。 所有工程項目的招投標過程中應嚴格遵守上述每一過程的期限規(guī)定，非特殊情況不能逾期，以確保投標過程的高效和嚴肅。 工程部對各投標單位是否滿足公司有關技術、工期、質(zhì)量（含材質(zhì)、規(guī)格、型號、品牌、廠家等）做出明確結(jié)論，并依其滿足技術、工期、質(zhì)量等要求的程度綜合評價排列出先后順序。 經(jīng)濟標底與技術要求共同作為選定中標單位的主要依據(jù)，在滿足技術要求的前提下，最接近標底的單位即為中標單位（但技術排名最后的單位不得成為中標單位）。 如仍無恰當?shù)闹袠藛挝?，可由公司領導綜合評標小組的意見，在規(guī)定期限內(nèi)，從已參加投標的單位中指定一家作為中標對象，或決定重新招標。中標單位選定后，由工程部負責合同簽訂工作；其他相關部門應積極配合支持。第二條 本辦法所稱合同是指公司在工程實施過程中對外簽訂的各類合同。第四條 公司法律顧問全面負責合同管理工作，指導、監(jiān)督公司及部門進行合同簽訂、履行、存檔及糾紛處理等工作。公司對外簽訂的合同只能以公司的名義進行，不得以部門名義作為簽約主體對外簽訂合同。第七條 合同的內(nèi)容合同的內(nèi)容必須具備以下條款： 合同當事人的名稱、住所或者姓名、住址、身份證號碼； 合同標的； 數(shù)量、質(zhì)量、標準及驗收方式； 價款或者酬金以及支付方式； 履行地點、期限和方式； 違約責任； 解決爭議的方法； 合同的生效及失效。第九條 合同的簽訂程序公司對外簽訂的工程合同必須經(jīng)過草擬、審查、審核和蓋章四個程序。合同的審查：合同的審查包括經(jīng)濟指標的審查及法律審查。合同的審核：公司領導對合同進行最終審核。蓋章：公司印章管理部門只能在法定代表人（或其委托人）于正式的合同文本上簽名后方可加蓋公司公章。（三）合同的履約管理第十一條 合同依法訂立后，即具有法律效力，應當實際、全面地履行。對于涉及風險或收益的重大信息，則必須在信息獲知后即刻通過電話進行匯報。第十三條 在合同履行過程中，涉及公司向?qū)Ψ街Ц犊铐椀?，履約管理人應協(xié)同財務部門嚴格按照財務制度及相關規(guī)定辦理簽字審核程序后，方可付款。第十五條 合同的變更或解除應依照合同的簽約程序進行，經(jīng)審查、審核通過后方可變更或解除。需要郵寄送達的，應通過掛號信郵寄送達。第十七條 工程部應于每年的工作總結(jié)中對公司工程合同的簽約、履約及相關情況進行分析總結(jié)并報告公司領導，以便對合同管理制度及時進行修改完善。第十九條 合同的履約管理人應養(yǎng)成良好的自我監(jiān)督管理習慣，定期對合同的履行進度和變動信息進行監(jiān)督管理。第二十一條 法律顧問對合同的合法性進行不定期的監(jiān)督管理，并將監(jiān)督管理情況及時反饋給履約管理人，必要時可直接向公司領導進行匯報。（五）合同的檔案管理第二十三條 合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證，合同相關管理及知情人員應嚴格依照檔案管理要求，對合同及合同履行過程形成的相關資料及時整理，并交由檔案室存檔。合同檔案借閱一般應當天歸還，借閱時間超過一周的，每周星期一，檔案管理人員應提示借閱人員注意合同的安全保管。第二十五條 公司對外簽訂的所有合同文本，正本全部由檔案室存檔，其他相關合同管理人員如確需留存，則只能留存復印件。第二十七條 合同相關管理人員應定期對履行完畢或不再履行的合同有關資料（包括與有關的文書、圖標、傳真件以及合同流傳單等）進行整理，經(jīng)法律顧問確認后交檔案室存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。第二十九條 所有合同知情人員必須嚴格保守合同中所涉及公司的商業(yè)秘密，不得隨意對外公布。第三十一條 合同履行發(fā)生糾紛后，原則上應盡可能先與對方協(xié)商解決，以避免通過訴訟或仲裁程序解決。第三十三條 法律顧問應對合同糾紛進行全面的分析，并提出中肯的糾紛解決方案，合同履約管理人員及其他部門應給予充分的支持。如經(jīng)濟指標審查人員已經(jīng)就該項審查提出反對意見，但未被采納的，則不對此承擔責任。但財務負責人事先已提出質(zhì)疑的，則不對此承擔責任。相關監(jiān)督管理人員存在重大過失或過錯的，也應承擔一定的經(jīng)濟責任。第三十八條 合同存檔糾紛處理過程中，各部門應積極配合法律顧問處理合同糾紛，如因某一責任人懈怠而使得糾紛解決不力而給公司造成損失的，該責任人應承擔相應經(jīng)濟責任。十一、工程檔案管理辦法　　　　　　　　　　　　為規(guī)范工程檔案管理，確保檔案資料的完整、系統(tǒng)、準確、安全，使檔案資料能有效地為公司的經(jīng)營管理提供信息服務，特制定工程本檔案管理辦法。（5）與房地產(chǎn)相關的各種政策、法規(guī)、文件。設計文件（1）總體規(guī)劃設計、設計評價、鑒定及審批；（2）技術材料、專利文件、關鍵技術試驗記錄；（3）初步設計（中間設計）、施工設計圖、設計計算書；（4）變更及修改的設計圖紙或相關文件資料。工程監(jiān)理文件（1） 監(jiān)理的招投標文件；（2） 監(jiān)理委托合同；（3） 工程監(jiān)理過程中形成的各種資料、數(shù)據(jù)和文件；（4） 監(jiān)理公司提交的報告。工程規(guī)劃、資產(chǎn)管理文件（1）立項報告及批文；（2）土地征用批準文件（含土地征用手續(xù)、規(guī)劃用地許可證、建設工程規(guī)劃許可證、房屋拆遷許可證、土地出讓合同等）；（3）規(guī)劃紅線圖；（4）拆遷補償協(xié)議書；（5）工程總（分）包合同、協(xié)議書、招投標文件、設備租賃合同（協(xié)議）、材料采購協(xié)議等。房屋預、銷售有關文件（1）商品房預售許可證；（2）辦理產(chǎn)權的完稅證明、房屋產(chǎn)權證、土地證；（3）購房合同、按揭貸款合同以及補充協(xié)議和承諾；（4）各種宣傳資料制作及發(fā)布的委托合同；（5）房屋使用說明書及質(zhì)量保證書；（6）銷售過程中形成的其他重要資料。（二）檔案資料的收集、整理、歸檔：工程檔案由公司指定專人負責管理（工作內(nèi)容包括：工程檔案的收集、整理、歸檔）。工程檔案與公司行政部檔案管理之間涉及的所有資料均需及時移交，移交時應辦理移交手續(xù)，一式兩份填寫移交明細清單并由相關經(jīng)辦人員及其部門負責人簽字確認。在工程建設過程中，由相關責任人完成的各類工程資料原件，相關責任人應及時移交給工程檔案管理人員，自己只能保留復印件。提交人應填寫文檔資料交接單，交接單一式兩份，一份由接收人簽字確認后留提交人保存，一份作為存根留接收人備查。提交人應準備好文檔資料交接清單，清單一式兩份，分別由提交人與接收人簽字后各自保存一份備查?，F(xiàn)場使用機械設備必須嚴格按照相關《規(guī)范、規(guī)程》操作。施工中要有處理應急事件的相關設備與措施，出現(xiàn)質(zhì)量安全事故隱瞞不報監(jiān)理而自行處理的，做罰款處理。整改不到位的，做罰款處理。施工安全專項治理，主要是安全用電、施工坍塌、大型設備倒塌、高空墜物等事故。材料堆放整齊、有序，各種材料均需設有標識牌，標明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量。施工現(xiàn)場內(nèi)嚴禁任何人員隨地大、小便，每發(fā)現(xiàn)一次，處以100元罰款。1各種專業(yè)技術人員必須持證上崗。特殊工種（焊工、電工、架子工、各種機械操作工等）要持證上崗，證件復印并報監(jiān)理備案。1臨時用電必須符合《現(xiàn)場臨時用電安全規(guī)范》的要求，“一機一箱一閘一漏”，電線不得有私拉亂扯，裸漏現(xiàn)象，否則發(fā)現(xiàn)一處罰款100元。并承擔由此造成的其它損失費用。本辦法自公布之日起執(zhí)行。材 料 簽 證 單 編號：工程名稱簽證日期建設單位監(jiān)理單位施工單位序號材料名稱單位規(guī)格型號生產(chǎn)廠家施工單位報價（元）建設單位認價（元）12345備注：施工單位監(jiān)理單位建設單位（蓋章）（蓋章）經(jīng)辦人審核人審定人（蓋章）本表一式三份，建設單位、監(jiān)理單位及施工單位各一份甲供材料交接單編號：項目名稱交接時間交接地點建設單位供貨單位監(jiān)理單位施工（收貨）單位序號材料名稱規(guī)格型號生產(chǎn)廠家數(shù)量1234567備注：供貨單位施工（收貨）單位監(jiān)理單位建設單位（蓋章）（蓋章）（蓋章）（蓋章）本表一式四份，建設單位、監(jiān)理單位、供貨單位、施工（收貨）單位各一份工程（進度、材料）款付款審批表 編號：款項名稱收款單位合同金額￥大寫已付款金額￥大寫本次付款金額￥大寫經(jīng)辦人款項申請時間工程部意見造價部意見財務部意見公司領導意見董事長意見 第五部分 其他管理用表：工程進度通知單 編 號：致： 公司：貴公司施工的 工程，在工程進度方面存在以下問題：請貴公司重視合同、確保工期，否則我公司將酌情采取如下措施：□罰款 □停工□甲方直接分包 □終止合同□其它強制性措施有限公司工程部 年 月 日甲方經(jīng)辦人： 甲方簽署人：施工單位簽收人：抄送： 監(jiān)理公司 注：對本通知如有疑義，請在12小時內(nèi)，以書面形式反饋我公司工程部，否則視為認同此通知決定并將按此執(zhí)行。甲方、施工、監(jiān)理單位各一份。有限公司工程部年 月 日甲方經(jīng)辦人： 甲方簽署人： 施工單位簽收人： 抄送： 監(jiān)理公司 注：本通知一式三份。工程違約通知書編 號：致： 公司 貴公司施工的 工程，經(jīng)我公司檢查發(fā)現(xiàn)在工程質(zhì)量或其他方面存在以下問題：鑒于上述問題的嚴重性，我公司決定對貴公司處以人民幣 元（大寫： ）的違約金，且此費用將從貴公司工程（進度）款中扣除。有限公司 年 月 日甲方經(jīng)辦人： 甲方簽署人： 施工單位簽收人： 抄送： 監(jiān)理公司 注：對本通知如有疑義，請在12小時內(nèi)，以書面形式反饋我公司工程部，否則視為認同此通知決定并將按此執(zhí)行。甲方、施工、監(jiān)理單