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小額貸款公司管理基本制度-閱讀頁

2025-05-02 05:58本頁面
  

【正文】 (8)股東有權查閱股東會會議記錄和公司財務會議報告; (7)其他義務。 股東轉(zhuǎn)讓出資的條件 股東之間可以相互轉(zhuǎn)讓其全部或者部分出資。 股東依法轉(zhuǎn)讓其出資后,由公司將受讓人的姓名或者名稱、住所以及受讓的出資額記載于股東名冊。 股東會的首次會議由出資最多的股東召集和主持。 股東會會議分為定期會議和臨時會議,并應當于會議召開十五日前通知全體股東。股東出席股東會議也可書面委托他人參加股東會議,行使委托書中載明的權力。 股東會會議應對所議事項作出決議,決議應由代表 分之 以上表決權的股東表決通過,但股東會對公司增加或者減少注冊資本、分立、解散或者變更公司形式、修改公司章程做出的決議,應由代表三分之二以上表決權的股東表決通過。 1公司設董事會,成員8人,由股東會選舉(委派)。董事在任期屆滿前,股東會不得無故解除其職務。 董事會行使下列職權: (1)負責召集股東會,并向股東會報告工作; (2)執(zhí)行股東會的決議; (3)制訂公司的經(jīng)營計劃和投資方案; (4)制訂公司的年度財務預算方案、決算方案; (5)制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損的方案; (6)制訂公司增加或者減少注冊資本的方案; (7)擬訂公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案; (8)決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設置; (9)制定發(fā)行公司債券的方案; (10)聘任或解聘公司經(jīng)理(總經(jīng)理,以下簡稱經(jīng)理),根據(jù)經(jīng)理的提名,聘任或解聘公司副經(jīng)理、財務負責人,決定其報酬事項; (11)制定公司的基本管理制度。 董事會對所議事項作出的決定應由 分之 以上的董事表決通過方為有效,并應作成會議記錄,出席會議的董事應在會議記錄上簽名。 (8)公司章程和董事會授予的其他職權。 1 公司設監(jiān)事會,成員2人,并在其組成人員中推選一名召集人。監(jiān)事會中股東代表監(jiān)事由由股東會選舉產(chǎn)生,職工代表監(jiān)事由公司職工選舉產(chǎn)生。 監(jiān)事會(或監(jiān)事)行使下列職權: (1) 檢查公司財務; (2) 對執(zhí)行董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務時違反法律、法規(guī)或者公司章程的行為進行監(jiān)督; (3) 當董事和經(jīng)理的行為損害公司的利益時,要求董事和經(jīng)理予以糾正; (4) 提議召開臨時股東會;監(jiān)事列席董事會會議。 1公司的法定代表人 董事長為公司的法定代表人,任期為3年,由董事會選舉產(chǎn)生,任期屆滿,可連選連任。 1 財務、會計、利潤分配及勞動用工制度 (1)公司應當依照法律、行政法規(guī)和國務院財政主管部門的規(guī)定建立本公司的財務、會計制度,并應在每一會計年度終了時制作財務會計報告,依法經(jīng)審查驗證于第二年 月 日前送交各股東。 (3)勞動用工制度按國家法律、法規(guī)及國務院勞動部門的有關規(guī)定執(zhí)行。 公司有下列情況之一的,可以解散: (1) 公司章程規(guī)定的營業(yè)期限屆滿; (2) 股東會決議解散; (3) 因公司合并或者分立需要解散的; (4) 公司違反法律、行政法規(guī)被依法責令關閉的; (5) 因不可抗力事件致使公司無法繼續(xù)經(jīng)營的; (6) 宣告破產(chǎn)。清算結(jié)束后,清算組應當制作清算報告,報股東會或者有關主管機關 確認,并報送公司登記機關,申請注銷公司登記,公告公司終止。修改后的公司章程應送原公司登記機關備案,涉及變更登記事項的,同時應向公司登記機關申請變更登記。 (3)登記事項以公司登記機關核定的為準。 (5)本章程由全體股東共同訂立,自公司設立之日起生效。 附件4財務會計管理制度  為了規(guī)范我公司的財務行為,加強財務管理,提高資金使用效益,保障我公司的信貸工作正常開展,本著“增收節(jié)支,勤儉辦事業(yè)”的原則,結(jié)合本公司的實際情況,特制定本制度。其崗位職責如下: ?、遑敃鞴軑徫弧 “磭矣嘘P財政財經(jīng)方針政策、法律法規(guī)、規(guī)章制度組織制定和修訂本公司的財會管理制度。  督促本公司的會計人員依法建賬、依法核算,保證會計工作規(guī)范有序、科學,并依法對本公司的預算計劃、財務計劃執(zhí)行情況進行監(jiān)督?! ⑴c擬定項目申報文件、經(jīng)濟合同(協(xié)議)及其他經(jīng)濟文件;協(xié)助公司領導做好項目的審查、申報、檢查和指導等工作?! 》e極完成公司領導安排的其他有關工作。  審核收支的原始憑證,保證按合法有效的原始憑證填制會計憑證、登記會計賬簿、編制會計報表?! “磿r辦理有關證、照年審工作,交納有關稅費?! ∽杂X遵守會計人員道德規(guī)范,工作盡職盡責?! 》e極完成上級領導安排的其他有關工作?! ”9軒齑娆F(xiàn)金和各種有價證券,保管有關印章和空白票、據(jù)?! f(xié)同會計做好財務收支監(jiān)督工作,及時結(jié)賬和傳遞會計憑證?! 》e極完成上級領導安排的其他有關工作?! 嫺鶕?jù)出納簽章收款后的收入憑據(jù)定期匯總填制收入記賬憑證,同時登記收入明細賬,之后及時交給出納登記“現(xiàn)金日記賬”,然后再交會計保管。  會計定期匯總賬憑證,填制記賬憑證匯總表,登記總賬。  會計根據(jù)實物保管部門編制的財產(chǎn)變動情況表及有關原始憑證,核對后填制記賬憑證,登記明細賬?! ∮涃~憑證的審核要求:審核記賬憑證名稱、填制日期和編號、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容摘要、會計科目和金額、所附的原始憑證張數(shù)、記賬憑證的填制人、記賬人、復核人的簽名或蓋章?! ∮涃~原則:按記賬憑證的時序登記日記賬,按記賬憑證的明細科目登記明細分類賬,按記賬憑證匯總表登記總分類賬?! ∪?、內(nèi)部牽制制度  內(nèi)部牽制制度的原則:根據(jù)國家財經(jīng)法律、會計法律、法規(guī)、財會制度對本公司的會計工作進行控制監(jiān)督?! 嬝撠煂υ紤{證的審核、記賬憑證的填制,總賬及明細賬的登記,會計報表的編制并對財務報表進行分析、說明,負責會計檔案的保管工作?! 〕黾{負責保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券?! 】瞻资湛钍論?jù)和空白支票設登記簿登記,由會計保管、核銷。會計應及時與出納核實收入款項。發(fā)票、支票不得事前簽好公私章,預留印簽?! ∷?、內(nèi)部稽核、審計監(jiān)督制度  財務主負責組織稽核、監(jiān)督、審計工作。  會計負責對原始憑證進行審核,財務主管負責對原始憑證進行復核。對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。  財務主管必須每月定期核對銀行存款、庫存現(xiàn)金結(jié)余數(shù);經(jīng)常核對債權、債務往來賬項;定期核實財產(chǎn)物資期末結(jié)余,以保證賬賬、賬實相符?! 』说姆椒▋?nèi)容包括:原始憑證是否合法真實;記賬憑證是否附有合法完整的原始憑證;記賬憑證與原始憑證、總賬、明細賬之間是否相符;會計報表與總賬或明細賬是否相符;固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等實物與賬面記錄是否相符?! ∥?、原始記錄管理制度  原始憑證的審核包括合法性、合理性、完整性、準確性的審核?! ∽灾圃紤{證必須有財會主管的簽名或蓋章,對外開出的原始憑證,必須加蓋本單位的公章?! ⊥鈦碓紤{證如有遺失,應取得原填制單位加蓋公章的書面證明,證明中應列明遺失的原始憑證的號碼、金額和內(nèi)容等,由公司領導批準后,才能代替原始憑證?! ≡紤{證不得外借?! ×⒇敭a(chǎn)清查制度  本公司所有固定資產(chǎn)、貨幣資金和有價證券等都應定期或根據(jù)實際需要不定期盤點。  財產(chǎn)清查期限為:固定資產(chǎn)至少每年年終盤點一次;貨幣資金、有價證券至少每月盤點一次。  盤點結(jié)果處理:盤盈部分應及時補記入賬,盤虧損失,屬于自然災害等特殊情況造成的,由公司領導批準銷賬;屬于過失的責任事故造成的,應當給予過失人以必要的經(jīng)濟、行政處罰,作損失處理;屬于違法的,應當依法追究責任。對違反國家財會制度規(guī)定的財務支出,財務不予辦理?! 栏駡?zhí)行“一支筆”審批制度,即由公司總經(jīng)理負責審批?! ≈卮箜椖块_支必須經(jīng)公司領導班子集體研究決定后由總經(jīng)理審批方可執(zhí)行。提供經(jīng)濟預測、決策資料,為領導決策服務?! ∝攧栈顒臃治龅幕疽鬄椋呵闆r真實、要點明確、問題抓準、建議可行、文字簡練?! ∝攧栈顒臃治龇椒òǎ簩Ρ确治龇?、連環(huán)替代法和差額計算法等。    附件5公司業(yè)務流程  為規(guī)范公司信貸業(yè)務操作流程,防范信貸風險和內(nèi)部操作風險,有利于提高工作效率,根據(jù)《貸款業(yè)務管理辦法》,特制定本流程。信貸業(yè)務部負責客戶接待工作,負責解答客戶的咨詢,向客戶解釋我公司的業(yè)務流程與基本條件,對符合條件的客戶發(fā)放《貸款申請表》。信貸人員對客戶提交的資料負責審查,如審查通過,則做好實地調(diào)查前的準備工作,撰寫調(diào)查提綱;如資料不完整,督促客戶補充資料;如審查不通過,經(jīng)部門經(jīng)理同意后決定終止,退還客戶資料。實地調(diào)查要對客戶的基本情況、資產(chǎn)與負債狀況、經(jīng)營狀況、生產(chǎn)現(xiàn)場、擔保措施等方面做詳細調(diào)查并做好工作底稿。調(diào)查后認為不能貸款的,經(jīng)部門經(jīng)理、必要時經(jīng)公司主要領導同意終止該項目?! 〉谖鍡l 信貸報告的審查?! 〉诹鶙l 審議?! 〉谄邨l 審批。  第八條 貸款投放及管理。貸款投放后,做貸后管理與貸款本息清收工作。貸款投放后,信貸人員應及時整理項目資料,移交檔案管理人員保管,貸后管理資料待貸款收回后歸檔。附件6崗位職責總經(jīng)理崗位職責在董事會領導下,貫徹執(zhí)行董事會決議,負責領導、管理本公司全面工作; 負責組織編制本公司年度、季度總體經(jīng)營規(guī)劃,制定信貸業(yè)務發(fā)展策略、措施,并安排組織實施;負責公司年度、季度財務預算決算及相關重大財務費用開支計劃的審批; 負責安排行政/財務、業(yè)務副總經(jīng)理工作,明確其職責、權限、并監(jiān)督、檢查、 管理其工作任務完成情況;組織協(xié)調(diào)各部門工作,聽取各部門工作匯報,提出決策性意見; 負責上報材料總結(jié)、報告的政策性把關審核及上下行文的簽發(fā)。 副總經(jīng)理崗位職責 協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、業(yè)務發(fā)展計劃組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施負責將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化組織編制年度營銷計劃及營銷費用、內(nèi)部利潤指標等計劃負責指導公司人才隊伍的建設工作,向總經(jīng)理推薦合適各個重要崗位的人選負責協(xié)調(diào)各部門、財會、行政及客戶、供應商等工作的協(xié)作關系對各部門的工作負領導責任,協(xié)調(diào)各部門的內(nèi)部業(yè)務負責推進企業(yè)文化的建設工作,開展企業(yè)形象宣傳活動在總經(jīng)理缺席時,受托代行總經(jīng)理職務。  擬定保全風險資產(chǎn)的措施及辦法,并監(jiān)督實施?! υ斐娠L險資產(chǎn)的原因進行準確、全面、合理分析,并將分析結(jié)果及時上報部門負責人?! 《ㄆ谙虿块T經(jīng)理匯報風險資產(chǎn)管理情況?!? 信貸業(yè)務部崗位職責  一、根據(jù)工作實際,于每年初起草分管工作的年度工作安排意見。  三、按季做好存款工作的總結(jié)與分析,查晰問題,提出指導全轄存款工作的建議及措施?! ∥?、負責起草本部半年度及年度工作總結(jié)。一是,做好信貸工作的組織推動;二是分析信貸工作的形勢,研究各時期、各階段的信貸工作措施;三是,推廣工作經(jīng)驗,協(xié)調(diào)解決信貸工作中的問題。  八、負責制訂關于信貸工作的管理制度及操作規(guī)程,不斷強化內(nèi)控制度建設,規(guī)范信貸業(yè)務行為。  十、按經(jīng)理安排,配合信貸管理崗做好常規(guī)及臨時性的貸款檢查工作?! ∈?、負責本部日??记诘牡怯浥c管理,掌握本部人員下鄉(xiāng)去向等情況。 人力資源部崗位職責    負責擬定本部門各項工作標準和管理制度,報上級領導會議研究后,組織實施。并審核相關資料,報經(jīng)理或公司領導簽發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)通知和文件。編制公司薪酬、福利、人力資源配置、勞動保護計劃?! ∝撠煿緝?nèi)部經(jīng)濟責任制考核結(jié)果的計算及分配和公司人力資源部日常事務?! ≈笇Ц骰鶎訂挝坏挠霉す芾砑皟?nèi)部分配再分配工作,協(xié)調(diào)各職能部門的工作聯(lián)系。 負責制定公司利潤計劃、資本投資、財務規(guī)劃、銷售前景、開支預算或成本標準。 建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財務管理的規(guī)章制度。 監(jiān)督公司遵守國家財經(jīng)法令、紀律,以及董事會決議。 嚴格執(zhí)行國家會計法規(guī)和會計主管部門制定的各項制度,做好財務核算、監(jiān)督、統(tǒng)計工作。 嚴格執(zhí)行財經(jīng)制度,掌握和控制公司各項費用、開支范圍及標準。記帳要及時、準確,盡量做到當日完成。 認真記好經(jīng)費總帳和明細帳,并按月與出納員做好對帳、結(jié)帳工作。 認真記好固定資產(chǎn)帳,并做好與固定資產(chǎn)管理員的對帳工作。1定期檢查、分析預算計劃執(zhí)行情況和資金使用效果,并提出增收、節(jié)支的措施。1完成領導臨時分配的其他工作。 根據(jù)有關制度,及時認真做好經(jīng)費、存款及其他各項費用的現(xiàn)金和轉(zhuǎn)帳收付工作。 根據(jù)每天發(fā)生的收付憑證,分別現(xiàn)金與轉(zhuǎn)帳,及時按科目記好現(xiàn)金收付帳、銀行存款帳、核對現(xiàn)金庫存和銀行存款金額。 按時發(fā)放工資、獎金以及各項有關補貼,代扣代繳員工個人按有關規(guī)定必須支付的費用。 經(jīng)常注意各項單據(jù)憑證使用的結(jié)存情況,并及時辦好添印。 嚴格執(zhí)行借款與領取支票制度,不符合手續(xù)不得發(fā)放支票和借款。1完成領導臨時分配的其他工作。 第二條 本制度所指的貸后管理,包括貸款使用申報、貸后檢查等。 第五條 應對貸款資金實際用途進行審查,嚴禁貸款資金挪作他用。 第六條 應設立貸款企業(yè)貸款資金使用臺帳,對貸款企業(yè)的貸款資金使用逐筆登記?! 〉诎藯l 企業(yè)使用貸款時,應履行以下程序: (一)企業(yè)按照貸款用途,在使用貸款前,應向公司提出貸款資金使用計劃(詳見附表一)。 (三)公司監(jiān)管人員根據(jù)企業(yè)提交的材料,按照借款合同資金用途進行核對,核對無誤后,方可簽字動用貸款資金。 第十條 公司檢查人員在貸后檢查中力求早日發(fā)現(xiàn)風險隱患,對重大問題及時提出預警報告,并采取相應措施,降低風險。 以上幾點都應分析其變更或調(diào)整的主要原因,及其對銀行信貸資金安全的影響程度。 國家對客戶所在行業(yè)和主產(chǎn)品相關法律、政策得到調(diào)整及其所產(chǎn)生的影響
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