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汽車銷售公司管理制度匯編-閱讀頁(yè)

2025-05-01 13:22本頁(yè)面
  

【正文】 整潔的環(huán)境衛(wèi)生。嚴(yán)禁在室內(nèi)外亂倒水和垃圾,否則宿舍人員每人扣10元/次。違反規(guī)定者,罰款20元。違反者,罰款10元/次。八、宿舍內(nèi)的公共設(shè)施要愛(ài)護(hù),故意損壞公物者按原價(jià)的200%賠償,并罰款20元。十、不準(zhǔn)在宿舍聚眾賭博、打架、斗歐、酗酒等,違反規(guī)定者罰款50元。否則,一次發(fā)現(xiàn),宿舍每人扣10元/次。十三、自覺(jué)遵守休息時(shí)間,22:00后不得有影響他人睡眠的行為,下夜班的員工進(jìn)入宿舍,嚴(yán)禁大聲喧嘩,看電視,以免影響他人休息。十五、加強(qiáng)防火、防盜意識(shí),寢室無(wú)人或睡覺(jué)時(shí),應(yīng)關(guān)好門窗,注意安全。同時(shí)采取必要的防范救護(hù)措施,以免事態(tài)擴(kuò)大。公司綜合管理部不定期檢查,對(duì)沒(méi)有按規(guī)定設(shè)置密碼,或?qū)⒚艽a泄露第三人致使密碼形同虛設(shè)的,每次罰款10元。綜合管理部每天進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)不符合要求的,每次罰款10元。任何人在任何時(shí)間不得利用電腦玩游戲。二、電話管理電話屬于業(yè)務(wù)聯(lián)系通訊設(shè)備,上班時(shí)間不得接打私人電話。三、其他辦公用品管理愛(ài)護(hù)公共物品,對(duì)自己所使用桌椅及辦公用品負(fù)責(zé)。對(duì)辦公用品出現(xiàn)故障,業(yè)務(wù)主管要及時(shí)報(bào)修,以免給正常業(yè)務(wù)造成影響。如屬于操作不當(dāng)造成損壞,當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償直接損失的10%。第五節(jié) 公司文檔管理規(guī)定一、目的:保證公司各類文件接受準(zhǔn)確無(wú)誤,傳閱、借閱及時(shí),按期整理歸檔,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。三、公司檔案管理公司檔案實(shí)行集中與分散管理相結(jié)合的辦法,由綜合管理部文檔員負(fù)責(zé)日常檔案的管理,并對(duì)其他部門檔案的建立及保管進(jìn)行督促和指導(dǎo)。對(duì)檔案管理實(shí)施分類及分部門管理,明確責(zé)任,公司級(jí)別文件及外來(lái)文件一般由綜合管理部負(fù)責(zé)接收,建檔。具體分工如下:(1)公司文件資料、計(jì)劃報(bào)表、人事檔案資料、辦公以及維修設(shè)備購(gòu)買及保修合同、工程建筑資料、維修技術(shù)及銷售產(chǎn)品資料、銷售及售后電子商務(wù)資料,由綜合管理部文員負(fù)責(zé)接收、建檔。(3)客戶檔案資料。(4)銷售及售后的員工內(nèi)部培訓(xùn)資料由本部門設(shè)專人整理、建檔,由本部門保存。文件資料的收集。分類要依檔案來(lái)源、題目、內(nèi)容等進(jìn)行,由專管員負(fù)責(zé)按順序排列編制案卷目錄,以便查找借閱。四、檔案資料借閱凡需要借閱檔案資料的,均需填寫借閱單.借閱檔案者需要帶走使用的,必須辦理外借登記手續(xù),借閱時(shí)間不超過(guò)二周,到期歸還,如連續(xù)使用,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。未經(jīng)許可和授權(quán)任何人不得將公司文檔資料外借他人,外部人士借閱公司文件資料的,必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,方可借閱;內(nèi)部員工借閱公司文檔資料的,要根據(jù)文檔保密級(jí)別的不同,由不同的分管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可借閱,如公司商務(wù)政策、客戶檔案信息、重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、重要電子商務(wù)文件等必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能借閱。電子文檔的管理,公司根據(jù)工作需要,經(jīng)公司總經(jīng)理授權(quán)后,按一定權(quán)限分配給公司各部門相關(guān)人用使用并管理,綜合管理部統(tǒng)一設(shè)定密碼,該密碼只允許綜合管理部文檔管理員及使用人掌握,其他人無(wú)權(quán)獲取。第六節(jié) 食堂管理規(guī)定為確保員工及客戶在公司的就餐質(zhì)量,并降低費(fèi)用支出,制定本規(guī)定:一、食堂工作人員必須經(jīng)過(guò)正規(guī)醫(yī)院的身體檢查,確定無(wú)傳染性疾病后方可上崗。三、行政人員每月與食堂工作人員研究制定半月菜譜,排出每天的主副食清單,并張榜公布。四、食堂支出賬目及食堂每日就餐人數(shù)要有專人記錄統(tǒng)計(jì),要求清楚、準(zhǔn)確 ,做到日清月結(jié),每月底編制出支出明細(xì)對(duì)外公布。六、綜合管理部及食堂工作人員積極主動(dòng)聽(tīng)取和征求員工、客戶對(duì)用餐的意見(jiàn)、建議,積極改進(jìn)食堂工作。二、禁止酒后駕車,違犯者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予記過(guò)一次,罰款200元。三、駕駛?cè)藛T認(rèn)真遵守交通法規(guī),凡是違章行車、停車的,違章罰款由責(zé)任人承擔(dān)。特殊情況由總經(jīng)理辦公會(huì)討論處理。如因措施不當(dāng)或疏忽瞭望,發(fā)生交通事故的,交通部門認(rèn)定負(fù)有50%以下事故責(zé)任的,按比例由個(gè)人承擔(dān)不超過(guò)20%的損失 (保險(xiǎn)賠付之后)。出現(xiàn)事故個(gè)人承擔(dān)全部損失第八節(jié) 設(shè)備工具維護(hù)保養(yǎng)管理規(guī)定為加強(qiáng)對(duì)公司工具設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),本著誰(shuí)使用誰(shuí)維護(hù)的原則,以保證工具設(shè)備的正常使用和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展, 節(jié)約降低成本,特制定公司設(shè)備工具維護(hù)保養(yǎng)管理規(guī)定如下:一、設(shè)備及專用工具的管理公司設(shè)備工具的職能管理部門為維修廠,公司設(shè)定配件管理員為兼職專用工具保管員,負(fù)責(zé)對(duì)公司所有設(shè)備、工具的購(gòu)置、管理、檢查和報(bào)修工作。公司確定每臺(tái)設(shè)備或?qū)S霉ぞ呷粘>S護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人,責(zé)任人每天對(duì)所負(fù)責(zé)的設(shè)備或?qū)S霉ぞ哌M(jìn)行清潔維護(hù),按時(shí)間要求定期進(jìn)行保養(yǎng)。定期保養(yǎng):每周對(duì)設(shè)備的潤(rùn)滑 、電器控制系統(tǒng)、使用性能進(jìn)行保養(yǎng)和檢查一次。三、維護(hù)保養(yǎng)及檢查記錄對(duì)公司所有設(shè)備及專用工具建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)卡,設(shè)備及專用工具責(zé)任人每天對(duì)所負(fù)責(zé)的設(shè)備工具清潔保養(yǎng)后填寫維護(hù)保養(yǎng)卡,工具保管員每天對(duì)設(shè)備責(zé)任人的清潔維護(hù)情況進(jìn)行檢查,并每周填寫檢查記錄表報(bào)總經(jīng)理。對(duì)一些檢測(cè)儀器、儀表、電腦等要做好防潮、防震、防磁。五、設(shè)備工具的購(gòu)買及報(bào)廢處理購(gòu)買設(shè)備或工具時(shí),由使用部門提出購(gòu)買申請(qǐng),并提供所要求的品牌、生產(chǎn)廠家,經(jīng)總經(jīng)理審批后,由配件采購(gòu)員負(fù)責(zé)購(gòu)買。對(duì)于無(wú)法修復(fù)的儀器設(shè)備或由于使用年限已到,由維修廠負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,辦理報(bào)廢手續(xù)。專用工具嚴(yán)禁外借給其他單位,特殊情況須經(jīng)維修廠負(fù)責(zé)人同意。工具保管員負(fù)責(zé)追繳。工具保管員不按規(guī)定進(jìn)行檢查的,每次罰20元,不按時(shí)上報(bào)檢查表的每次罰10元。當(dāng)天借用的專用工具未及時(shí)歸還工具庫(kù)的,每次罰款50元。第九節(jié) 關(guān)于營(yíng)業(yè)收入交款的規(guī)定為保證公司營(yíng)業(yè)收入安全及時(shí)的入賬,避免與客戶之間產(chǎn)生不必要的糾紛,現(xiàn)對(duì)公司營(yíng)業(yè)收入的交款做如下規(guī)定:公司的營(yíng)業(yè)收入包括所有與公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)有關(guān)的收入;所有業(yè)務(wù)成交后,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員辦理相關(guān)交款憑據(jù)(如預(yù)收款收據(jù)、結(jié)算單、發(fā)票、抵押保證金收據(jù)、保險(xiǎn)收據(jù)等),客戶憑相關(guān)交款憑據(jù),自行或由經(jīng)辦人員陪同到收款室交款,嚴(yán)禁業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員代客戶交款;因退貨等原因需給客戶退款,購(gòu)貨當(dāng)天發(fā)生退換的,憑原始發(fā)票、貨物驗(yàn)收庫(kù)單,經(jīng)辦人和部門經(jīng)理簽字后,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人陪同客戶直接到收款室退款;以前購(gòu)貨發(fā)生退換的,憑貨物驗(yàn)收入庫(kù)單、紅字發(fā)票(原已開(kāi)發(fā)票的)履行請(qǐng)款審批手續(xù)后,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人陪同客戶到財(cái)務(wù)部辦理退款.第五章 合同管理制度培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議甲方:東莞市全順汽車銷售服務(wù)有限公司乙方:為提高員工的基本素質(zhì)及職業(yè)技能,鼓勵(lì)支持員工參加職業(yè)培訓(xùn),并為建立穩(wěn)定和諧的勞動(dòng)關(guān)系,根據(jù)《合同法》等有關(guān)規(guī)定,甲乙雙方在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上達(dá)成如下協(xié)議,以共同遵守。學(xué)習(xí)期自 年 月 起至 月 日,實(shí)計(jì)為 天 。二、乙方參加培訓(xùn)后應(yīng)保證在甲方繼續(xù)工作至 年 月 日/二年以上。甲乙雙方已經(jīng)簽訂的勞動(dòng)合同期限在本協(xié)議約定的日期后屆滿的,則依照勞動(dòng)合同的約定履行??傆?jì) 元。培訓(xùn)方安排用餐的,不另行補(bǔ)貼伙食費(fèi)。交通費(fèi):往返路線 至 ,乘坐 交通工具,市內(nèi)可乘坐往返各一次出租車。上述費(fèi)用,乙方根據(jù)所需先向公司預(yù)借,待培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)將培訓(xùn)證、成績(jī)單、培訓(xùn)資料等收起后交公司綜合管理部歸檔,并將實(shí)際發(fā)生費(fèi)用票據(jù)按財(cái)務(wù)要求粘貼完整,綜合管理部簽字確認(rèn)后,經(jīng)總經(jīng)理審批報(bào)銷。甲方按協(xié)議約定向乙方支付培訓(xùn)、交通、食宿等費(fèi)用。因甲方原因提出與乙方解除勞動(dòng)合同的,甲方不再要求乙方返還支付的培訓(xùn)費(fèi)用、交通、食宿等費(fèi)用。滿二年以上不再賠償。本協(xié)議作為勞動(dòng)合同的附件,具有同等法律效力。甲方: 乙方: 年 月 日 年 月 日保密及競(jìng)業(yè)限制協(xié)議甲方:東莞市全順汽車銷售服務(wù)有限公司乙方:一、甲方一切與業(yè)務(wù)相關(guān)的資料,包括傳真、合同、單據(jù)、客戶名單、客戶信息,所有與客戶相關(guān)的用戶名和密碼,本公司積累的人才招聘信息不得對(duì)外泄露。不得對(duì)外泄露甲方的任何商業(yè)秘密或使他人利用甲方商業(yè)秘密從事同行業(yè)業(yè)務(wù);乙方在離開(kāi)甲方后的一年內(nèi)不得在本地區(qū)同品牌的汽車4S店從事相同及相關(guān)業(yè)務(wù)的工作。如給甲方造成損失的,還應(yīng)進(jìn)行賠償。五、乙方因承擔(dān)保密及競(jìng)業(yè)限制義務(wù)而應(yīng)獲得的補(bǔ)償費(fèi)用,由甲方根據(jù)具體情況與乙方商定。甲方: 乙方: 年 月 日 年 月 日29 / 2
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