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會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部管理制度1-閱讀頁(yè)

2025-04-30 22:37本頁(yè)面
  

【正文】 效率者;,經(jīng)申訴無(wú)效;。2.范圍本會(huì)議管理制度適用公司主辦的各種行政辦公會(huì)議、各種聯(lián)誼會(huì)、座談會(huì)等。 專題會(huì)議:系公司各部門因工作需要召開(kāi)的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)由主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。 4.例會(huì)執(zhí)行與安排,工作例會(huì)是各部門溝通信息的主要渠道之一,也是公司管理決策和實(shí)施工作指導(dǎo)的重要形式。,了解本次會(huì)議各部門需要匯報(bào)或討論的重要問(wèn)題,形成書面的主持提綱。5.各級(jí)會(huì)議的籌備細(xì)項(xiàng)會(huì)議級(jí)別會(huì)議類型簡(jiǎn)要描述需準(zhǔn)備事項(xiàng)A有政府官員、媒體、業(yè)主或合作單位等參加的重要會(huì)議11;如會(huì)議安排在外地,尚需準(zhǔn)備113,第9項(xiàng)視具體情況而定B重大慶典會(huì)議、員工大會(huì)、聯(lián)歡會(huì)等11如安排在外地,尚需準(zhǔn)備113C有實(shí)業(yè)及兄弟公司人員參加的會(huì)議;顧問(wèn)團(tuán)會(huì)議等10;第9項(xiàng)視具體情況而定D公司內(nèi)部會(huì)議14需準(zhǔn)備事項(xiàng)明細(xì):1)會(huì)議總體方案 2)邀請(qǐng)函 3)紀(jì)念品4)酬謝費(fèi) 5)會(huì)場(chǎng)預(yù)定6)會(huì)場(chǎng)布置(主席臺(tái)、有公司標(biāo)識(shí)的會(huì)標(biāo)、燈光、音響、座位、應(yīng)急疏散方案等)7)茶水飲料 8)攝影或攝像 9)宴會(huì)10)會(huì)議資料發(fā)放 11)新聞稿件的發(fā)放12)住宿安排 13)交通工具 14)參會(huì)通知6.會(huì)議室的管理。使用情況沖突時(shí)由辦公室根據(jù)實(shí)際情況決定使用人。 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。 公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。2.保密范圍和密級(jí)確定  公司秘密包括下列事項(xiàng): 公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書及重要會(huì)議記錄。 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。. 公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。:是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害。 公司秘級(jí)的確定:,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí); 、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí);、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí)。保密期限屆滿,自行解密。采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由當(dāng)事人負(fù)責(zé)保密。 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室;辦公室接到報(bào)告后應(yīng)立即作出處理。. 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。5.附則  本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一: 使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的; 使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。2.印章的刻制 公司印章刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由辦公室憑公司介紹信統(tǒng)一到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。 公司各部門根據(jù)需要可以申請(qǐng)刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜拢毥?jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由辦公室安排制作。 印章啟用應(yīng)事先頒發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。4. 印章的保管、交接和停用 公司各類印章必須有專人保管。 印章保管必須安全可靠,須加鎖保存。 如發(fā)生印章?lián)p毀、遺失、被盜等異常現(xiàn)象,應(yīng)立即上報(bào)辦公室進(jìn)行相應(yīng)處理。 有下列情況,印章須停止使用: 機(jī)構(gòu)變動(dòng)或機(jī)構(gòu)名稱改變; 上級(jí)部門通知改變印章圖樣; 印章?lián)p壞; 印章遺失或被竊,聲明作廢。5. 印章的使用 使用范圍。 凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章; 凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章; 使用印章,一律實(shí)行登記制度,注明用印事由、數(shù)量、申請(qǐng)人、用印日期,經(jīng)審批后方可用印。 使用印章時(shí),保管人應(yīng)對(duì)用印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),妥善解決。 印章要在辦公室使用,不得擅自拿出辦公室和隨身攜帶,不準(zhǔn)委托他人代管。 介紹信一般由行政部指定人員保管。7. 違規(guī)處理違反上述規(guī)定,按公司《懲罰制度》予以處理。. 低值易耗品的領(lǐng)用與管理 在庫(kù)物品由辦公室負(fù)責(zé)指定專人管理。 領(lǐng)用辦公用品須填寫辦公用品領(lǐng)料單。 貴重辦公用品(如計(jì)算器)等,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后才能領(lǐng)用。 辦公室應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)物品采購(gòu)、庫(kù)存、發(fā)放、使用情況。2.電話管理辦法 電話的管理由辦公室歸口負(fù)責(zé)。 電話使用須知: 時(shí)間以三分鐘為佳,自我控制。 禁止拔打私人長(zhǎng)途電話。, 如確有特殊情況不能接聽(tīng)者, 須于第一時(shí)間回電。,不得因?qū)⑹謾C(jī)轉(zhuǎn)移至無(wú)法接聽(tīng)的座機(jī)。 電話報(bào)修,由電話使用人向辦公室報(bào)修。 辦公室主管公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全保密工作,并對(duì)各部門開(kāi)展該項(xiàng)工作進(jìn)行指導(dǎo)。 凡使用公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的工作人員,都應(yīng)遵守本辦法。 除相關(guān)責(zé)任人外,其它人不得在因特網(wǎng)上發(fā)布與公司有關(guān)的資料和信息。 公司的所有員工必須對(duì)自己的系統(tǒng)登陸口令和密碼保密。 計(jì)算機(jī)的安全管理 計(jì)算機(jī)工作人員分門別類管理光、磁介質(zhì)和資料,標(biāo)明密級(jí)標(biāo)志,按時(shí)歸檔。 未經(jīng)許可,不得將外單位的光、磁介質(zhì)在公司計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)上使用,防止計(jì)算機(jī)病毒的傳播和擴(kuò)散。不得在計(jì)算機(jī)旁放置磁性物件、水杯、煙灰缸;不得帶電拔插各種電纜線和輔助部件;下班后應(yīng)及時(shí)關(guān)機(jī),并切斷計(jì)算機(jī)和相關(guān)設(shè)備的電源。 INTERNET網(wǎng)使用管理 公司的INTERNET賬號(hào)用途嚴(yán)格限定: 上班時(shí)間所有員工不得瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站。 不得下載網(wǎng)上來(lái)歷不明的軟件。 各部門應(yīng)利用網(wǎng)絡(luò)殺病毒軟件定期清除本部門計(jì)算機(jī)硬盤、軟盤上的病毒。 各部門新購(gòu)、借入、借出后歸還或經(jīng)維修后的計(jì)算機(jī)及存儲(chǔ)設(shè)備在使用前必須經(jīng)過(guò)殺病毒處理,無(wú)病毒方可使用。 計(jì)算機(jī)有病毒不報(bào)告、不清除,造成嚴(yán)重后果,或故意制造計(jì)算機(jī)病毒進(jìn)行破壞的部門和個(gè)人,將視情節(jié)輕重追究其責(zé)任人的行政、經(jīng)濟(jì)或刑事責(zé)任。 客戶、業(yè)主、社會(huì)表?yè)P(yáng)信。 總經(jīng)理認(rèn)為可以向外披露的信息,但必須經(jīng)總經(jīng)理簽字認(rèn)可后方可發(fā)布。 公司納稅情況。 公司將要實(shí)行,但尚未公開(kāi)化的各種方案決策。 處罰規(guī)定 凡違反以上規(guī)定,造成竊密、泄密和損壞者予以行政處罰,后果嚴(yán)重者按《過(guò)錯(cuò)責(zé)任制》層層追究領(lǐng)導(dǎo)者及經(jīng)辦人的責(zé)任,觸犯刑律者,依法追究刑事責(zé)任。4.圖書管理制度 圖書范圍:圖書系指公司各職能部門所購(gòu)進(jìn)的書籍、定期刊物、資料(包括聲像資料、電子文本)等。 借閱公司圖書須至辦公室登記并注明歸還日期, 到期應(yīng)歸還或辦理續(xù)借手續(xù),離職或離任時(shí)應(yīng)繳回。考勤制度1 公司作息時(shí)間規(guī)定夏季:周一至周五,上午:8:0012:00,下午3:006:30冬季:周一至周五,上午:8:0012:00,下午2:306:002 考勤管理細(xì)則 公司的考勤管理由公司辦公室負(fù)責(zé)。 除總經(jīng)理和副總經(jīng)理因?qū)ν饣顒?dòng)較多不需打卡外,其余人員均應(yīng)按規(guī)定打卡。凡超過(guò)上班時(shí)間或早于下班時(shí)間打卡者按遲到或早退計(jì),四十五分鐘以上按曠工處理。有需次日外出辦公者,一般情況下須先至公司簽到后再行外出,特殊情況須在前一天向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備。 考勤簽到的審核、統(tǒng)計(jì)工作由辦公室負(fù)責(zé)。獎(jiǎng)勵(lì)制度1 目的為增強(qiáng)員工工作積極性,促進(jìn)公司內(nèi)部良性競(jìng)爭(zhēng),達(dá)到全員參與公司管理的目的,特制定本制度。優(yōu)秀員工按員工總數(shù)的10%評(píng)選。2 處罰手段 行政手段:警告、降級(jí)、降職、免職、解除勞動(dòng)合同; 經(jīng)濟(jì)手段:罰款、減薪、削減或收回期權(quán)股份; 以上兩種手段可同時(shí)使用。辦公室及時(shí)處理17玩忽職守,辦事馬虎,導(dǎo)致工作失誤視情節(jié)輕重處以501000元罰款,并警告一次;情形特別嚴(yán)重造成公司經(jīng)濟(jì)損失者予以降級(jí)、降職、削減股份或撤消股東身份處罰,直至解除勞動(dòng)合同辦公室及時(shí)處理,如涉及罰款以外處罰手段報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)18利用職權(quán)、工作之便損公肥私,在對(duì)外交往中收受回扣或禮金解除勞動(dòng)合同報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)19對(duì)顧客不禮貌,態(tài)度惡劣,與其發(fā)生激烈爭(zhēng)吵、斗毆,影響惡劣者視情節(jié)輕重處以50200元罰款,每月累計(jì)兩次以上(含)予以警告一次辦公室及時(shí)處理20在員工間散布流言蜚語(yǔ),影響同事團(tuán)結(jié)和工作良好氛圍,有意見(jiàn)不通過(guò)正常渠道反映者視情節(jié)輕重處以501000元罰款,并警告一次;情形特別嚴(yán)重造成公司經(jīng)濟(jì)或聲譽(yù)損失者予以降級(jí)、降職、削減股份或撤消股東身份處罰,直至解除勞動(dòng)合同辦公室及時(shí)處理,如涉及罰款以外處罰手段報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)21泄密視情節(jié)及后果輕重處以1001000元罰款,并警告一次;情形特別嚴(yán)重造成公司經(jīng)濟(jì)損失者除賠償損失外另予以降級(jí)、降職、削減股份或撤消股東身份處罰,直至解除勞動(dòng)合同辦公室及時(shí)處理,如涉及罰款以外處罰手段報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)22其他違反公司制度和規(guī)定的行為按相關(guān)制度或規(guī)定處理辦公室及時(shí)處理23違反國(guó)家法律法規(guī)解除勞動(dòng)合同報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)24違反部門管理制度按部門相關(guān)制度予以處罰部門內(nèi)部處理,并報(bào)辦公室備案25警告三次(含)以上降級(jí)半級(jí)或降職辦公室統(tǒng)計(jì)處理26年度內(nèi)兩次降級(jí)或降職解除勞動(dòng)合同報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)4 申訴受懲罰人對(duì)懲罰處理不服者,可向公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行申訴,復(fù)議決定最終處理結(jié)
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