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企管科管理制度-閱讀頁

2025-04-30 22:34本頁面
  

【正文】 導標準執(zhí)行。不同出差地點的超支或節(jié)余住宿費不可互補。出差人員由接待單位免費接待或住在親友家,無住宿費發(fā)票的,一律不予報銷住宿費。住院期超過一個月的停發(fā)伙食補助費。(四)出差人員補助費的相關規(guī)定 一般員工隨同上級領導出差,伙食補助費和交通費不再報銷。 自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員,不享受交通補助費。 區(qū)內(nèi)指寧夏回族自治區(qū)境內(nèi)。 石嘴山市范圍內(nèi)不享受伙食補助和出車補助。(五)其他規(guī)定 出差人員應在返回后一周內(nèi)到財務科報賬,出差返回后一周內(nèi)無故未報銷者,嚴格執(zhí)行“前款不清,后款不借”的原則,逾期不清者,財務科將在扣發(fā)工資的同時,按月加收2%的利息,出差返回超過一個月未到財務科辦理結(jié)算手續(xù)的,除執(zhí)行罰款外,取消其享受出差補助費的資格。 工作人員出差期間,因瀏覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,均由個人自理。 因?qū)W習、開會原因出差的員工報銷時,需先向上級領導提交工作和學習報告,方可報銷。 凡出差超過15天以上,公司不在從工資中扣除伙食費。二、適用范圍:集團及所屬公司全體員工。、阿左旗的由科門負責人核準、人力資源科、主管副總簽批;區(qū)內(nèi)出差,當日不能返回或是區(qū)外出差的,需總經(jīng)理核準;科長以上級別人員去往區(qū)外出差須報總經(jīng)理批準。四、出差借款申請及批準權(quán)限,按程序經(jīng)相關領導審批的借款單到財務科辦理借款(審批過的《出差申請單》作為附件)。借款必須嚴格履行公司的財務管理程序。,實行“前款不清,后款不借”的原則(由財務科門把關)。五、出差乘坐交通工具及差旅費包干的標準 級別飛機輪船火車其他交通工具備 注高層領導普通艙位一等艙軟臥或硬臥據(jù)實報銷出差員工改乘超標準交通工具需提前向上級領導請示科門負責人需批二等艙硬臥據(jù)實報銷一般員工需批三等艙硬臥據(jù)實報銷、伙食費和市內(nèi)交通費等。員工隨董事長出差,其乘坐交通工具及食宿等費用,可與董事長執(zhí)行同等標準,不再另行報銷補助。,除公司統(tǒng)一預訂票務并由公司定期結(jié)算之外,所有工作人員因公出差,乘坐交通工具、住宿必須憑票按本管理辦法所規(guī)定的標準執(zhí)行(特殊情況除外),超支自理。公司負責承擔交通票中合理的訂票手續(xù)費、人身保險費。,單程從晚8時至次日晨7時乘車8個小時以上的,或連續(xù)乘坐超過10小時的,可購買硬臥鋪票,憑票據(jù)報銷。員工出差應遵循合理、節(jié)約的原則選擇交通工具。、培訓,按會議、培訓的收費項目和標準據(jù)實報銷,如食宿費用由會議或培訓方承擔,則期間的相關費用不予報銷。住宿費單據(jù)必須是旅店業(yè)的正式發(fā)票。,由辦事處負責食宿的,只報銷來往車票。 出差當日返回公司且在當天19:00之后回到公司的,按照15元/天計算出差補貼。此類出差的報銷方式由出差員工用的士票或是長途車票粘貼后集中半月按財務規(guī)定流程報銷一次。同時,所有出差返回員工須到人力資源科辦理核銷手續(xù),否則,因個人原因而導致的考勤失誤,人力資源科門將不做更改。未于規(guī)定期限內(nèi)結(jié)清借款的,人力資源科門將在其當月工資內(nèi)預先扣除,等報銷時再行核付。出差人員在每月20日前返回單位的,如無特殊原因,必須在當月月末前辦理完差旅費報銷手續(xù);出差人員如在每月20日(含20日)后返回單位的,必須在下月20日前辦理完差旅費報銷手續(xù),否則,公司將不予報銷。應協(xié)商指定其中一人負責統(tǒng)一報銷,然后由該報銷人與其他出差人結(jié)算。,出差回來可安排補休,出差人員一律不發(fā)放加班費。,報銷要求統(tǒng)一按財務科的要求執(zhí)行。,必須是稅務科門的正規(guī)發(fā)票或是財政科門監(jiān)制的收據(jù),否則必須經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷。:一類城市中包含北京、上海、廣州、深圳、珠海、汕頭、海南、廈門。三類城市中包含大武口區(qū)、平羅縣之外的自治區(qū)各市、縣、區(qū)及臨近的內(nèi)蒙古自治區(qū)烏海市和阿拉善左旗。、蒙西駐站、青海調(diào)礦、天津調(diào)礦、朝陽調(diào)礦及勝寶接站工作人員超過一個月時間的補助按照以下標準實施(如公司在駐站處另外租房,則不再有住宿補助)。10本辦法自頒布之日起執(zhí)行。11本辦法解釋權(quán)歸集團公司。 出差返回后,所有出差人立即到人力資源科門辦理核銷手續(xù),并在考勤聯(lián)上簽名。 出差報告單姓 名科 門職 務出差事由出差地點起止日期自 年 月 日至 年 月 日應訪時間應訪客戶報告事項訂貨及收據(jù)客戶名稱地 址拜訪員工電 話目 的接 洽 人應訪時間應訪客戶報告事項訂貨及收據(jù)客戶名稱地 址拜訪員工電 話目 的接 洽 人應訪時間應訪客戶報告事項訂貨及收據(jù)客戶名稱地 址拜訪員工電 話目 的接 洽 人 出 差 心 得建議備注:長途出差超過2日,出差回來后三個工作日之內(nèi)應當向科門主管遞交此《出差報告單》。電腦使用管理辦法 為提高現(xiàn)代化辦公實效,規(guī)范公司電腦的使用管理,確保電腦以及網(wǎng)絡資源高效安全地用于工作,現(xiàn)對我公司電腦的使用與管理作以下規(guī)定:第一條 電腦的申請與管理、新進員工因工作需要需配備電腦的,經(jīng)科門領導同意后由員工提交電腦申請單,交企管科審核后報請總經(jīng)理批準后購買領用。 、各科門負責人有義務管理本科門電腦設備,并向公司企管科反映使用管理上的有關問題。定期對電腦進行病毒掃描。、各科門辦公室計算機操作系統(tǒng)、計算機名、計算機IP地址、計算機用戶名等配置不得隨意更改、添加;非專業(yè)人員嚴禁隨意拆卸機箱和更換計算機軟、硬件配件;若違反規(guī)定每次處罰100元。不得用硬物擦拭顯示器屏幕;不得將煙灰、水花、小食品等雜物掉入鍵盤中;不得自行拆裝、插拔各種連線、損壞主機箱后的密封鎖等。、任何人不得因私挪用公司的信息設備、網(wǎng)絡資源,破壞者將承擔經(jīng)濟賠償責任并予以開除。第3條 電腦使用的禁止行為、嚴禁利用辦公室電腦從事違反國家憲法和法律的活動。、不得使用音箱設備(含音箱、耳機),不得使用攝像頭。、嚴禁大量下載與工作無關的素材,占有網(wǎng)絡資源。二、調(diào)查流程:調(diào)查分析→現(xiàn)場拍照→事故處理→糾正措施→人員教育。堅持“四不放過”的原則,及事故原因分析不清不放過,事故責任者沒有受到處理不放過,職工沒有受到教育不放過,防范措施沒有落實不放過。輕傷事故:是指當事人出現(xiàn)較輕事故,(違反第一條之規(guī)定,以下相同),醫(yī)療費總計在1000元以上10000元以下,休息在30天以內(nèi),經(jīng)過治療可以繼續(xù)上班,根據(jù)責任大小對當事人進行處罰,所在崗位的其他員工和班長承擔連帶責任,所在班組還要承擔社保超出科分醫(yī)療費用及其他費用。根據(jù)責任大小對當事人進行處罰,所在崗位其他員工和班組長當月工資下浮1020%,所在班組還要承擔社保超出科分醫(yī)療費用及其他費用,爐長、科長處以500元至2000元的罰款,安全員及主管副總也應承擔連帶責任處以300元罰款。工傷事故主次責任的處罰:根據(jù)事故分析確定主次責任,按責任處罰,最高罰款不得超過當月工資。五、工傷事故的處理程序:發(fā)生工傷事故后現(xiàn)場管理人員應當及時施救,嚴重者及時申請公司車輛或120急救車送往醫(yī)院,并盡快聯(lián)系安全員向工傷保險機構(gòu)報案,因遲報、瞞報、漏報所致的事故責任增加科分由責任人承擔。 工傷人員在住院治療期間每天補助30元。 住院治療期間護理人員工資(家屬或公司職工)按本市1800元/月發(fā)放,本市外按1950元/月發(fā)放,公司員工護理期間護理時間超過10天伙食費用不用扣除。七、補充規(guī)定:工傷人員痊愈后,在3天內(nèi)必須到單位報到,沒有在規(guī)定時間內(nèi)到崗,公司按照自動辭職進行處理,不再承擔其他任何后果。如果在工傷休養(yǎng)期間發(fā)生其他傷害(出外工作或發(fā)生車禍等),公司不承擔任何責任。本辦法最終解釋權(quán)歸公司安全管理委員會。 寧夏晟晏實業(yè)集團福華冶金有限公司工傷事故處理意見表 年 月 日姓 名性 別年 齡工作時間入場時間身體狀況事 故 原 因 及 受傷 程 度科門意見安 全 科 門 意 見備 注 勞動保護用品的管理規(guī)定 為了加強員工個人勞動保護用品的使用管理,根據(jù)有關規(guī)定,結(jié)合本公司實際,特作如下管理規(guī)定: 一、勞動保護用品的采購、供應、入庫管理 根據(jù)本公司崗位設置、定員需要,企管科編制月勞動保護用品采購計劃,由供銷科依據(jù)月計劃要求,進行勞保用品的采購、供應。 勞保用品發(fā)放后,由于質(zhì)量問題而造成事故和損失的,視情節(jié)追究有關人員的責任。 凡領用個人勞保用品者,必須本人親自辦理,并在個人勞保卡上簽字、確認。 新入廠員工,必須先進行“三級安全教育”后,才能領用勞保用品,新進廠員工可先領用安全帽,工作服需自備。 各科門不準擅自擴大、提高勞保用品發(fā)放范圍和標準,必須嚴格按照崗位、定員發(fā)放,遇有增加新崗位或定員時,應到企管科審查登記、批準后,方可執(zhí)行。 三、勞動保用用品的使用管理 勞動保護用品是保護員工在生產(chǎn)工作過程中安全、健康的一項輔助保護措施,不是福利待遇。凡在工作、生產(chǎn)崗位者必須按要求穿戴個人勞保用品。 個人領取的勞保用品由個人保管使用,凡發(fā)給公用的勞保用品,使用科門應指定專人負責保管,以防丟失或損壞。 發(fā)給勞保用品的員工因病、傷、產(chǎn)、事假、學習或其它原因脫離崗位,連續(xù)時間滿一個月的,易耗保護用品停發(fā),二個月以上的個人保護用品均需在勞??ㄗ⒚?,相應延長使用期限。 公司備10套工作服、安全帽,供集團公司派來臨時工作或?qū)嵙曊哂?,在使用中損壞或丟失,照價賠償,使用完交洗衣房洗凈,存放洗衣房內(nèi)備用。一、每日浴室開放時間規(guī)定如下: 夏季: 早上: 8:00—10:00 下午:17:40—22:00 冬季: 早上: 8:00—10:00 下午:17:00—22:00二、浴室當班管理人員應堅持原則,認真大膽負責,按規(guī)定時間開放浴室。四、浴室管理人員應保證浴池、更衣室及責任區(qū)的衛(wèi)生。浴室設施損壞,要當班及時修復。柜內(nèi)請勿擺放貴重物品及現(xiàn)金和票證,否則,遺失責任自負。八、員工不準私自調(diào)換、調(diào)整、移動更衣柜和更衣凳,不準合用或占用非本人使用更衣柜。十、更衣室內(nèi)禁止吸煙、吃東西,嚴禁大聲喧嘩、打鬧、私自換鎖或撬、扒柜門。十一、自覺保持更衣室、浴池內(nèi)衛(wèi)生,不準隨地吐痰、亂扔破舊衣物或灑水。以上規(guī)定望廣大員工嚴格遵守,如違反視情節(jié)輕重罰款100元—500元。二、更衣柜按指定柜號一人一柜,只限本人使用,不準轉(zhuǎn)借他人或私配鑰匙。三、員工入職時,到企管科后勤處申請領取更衣柜鑰匙,并繳納使用押金100元,待員工離職時,更衣柜完好、整潔,并上交鑰匙,管理人員簽字確認后即返還押金。五、更衣室內(nèi)衣物、鞋不準放在更衣柜外,更衣柜頂科不準放任何物品。七、自覺保持更衣室內(nèi)衛(wèi)生,不準隨地吐痰、亂扔破舊衣物或灑水。以上規(guī)定望廣大員工嚴格遵守,如違反視情節(jié)輕重罰款50元—200元。第二條 就餐人員必須按時就餐,無特殊情況,不允許提前就餐,否則炊事人員有權(quán)拒絕打飯。第四條 嚴禁將飯菜大量倒掉,反對鋪張浪費。第六條 嚴禁穿拖鞋、光膀子進入食堂,禁止在食堂內(nèi)吸煙。第二條 本規(guī)定適用于公司各車間、科門。 考勤原則 各車間的一般員工到本車間簽到,企管科、財務科、生產(chǎn)供銷科、項目科、生產(chǎn)技術科、產(chǎn)品科、安檢科到辦公樓大廳保安處簽到,企管科的鍋爐房、食堂、保潔員內(nèi)科考勤,供銷科的砸鐵工內(nèi)科考勤,原料科的鏟車、破碎內(nèi)科考勤。 企管科、財務科、生產(chǎn)采購科、安檢科、項目科、每天直接到辦公樓大廳簽到。 凡超過簽到的規(guī)定時間,15分鐘之內(nèi)為遲到,15分鐘之外為曠工。 員工請假審批制度 中層干科請假一天以內(nèi)(含)由分管副總批準,兩天報請分管副總、行政主管副總批準,請假三天以上報請分管副總、行政副總、總經(jīng)理批準,假條一律交公司企管科備案。 科門(機關、后勤):一天以內(nèi)由科門負責人批準;一天以上兩天以內(nèi)由科門負責人、分管副總和行政主管副總批準;三天以上由科門負責人、分管副總、行政主管副總和總經(jīng)理逐級審核批準。,如因非正常原因請假而批準,造成生產(chǎn)和經(jīng)濟損失責任由批準人承擔。,每月要扣發(fā)事假工資,假滿上班后及時銷假,續(xù)假必須填寫假條經(jīng)科門主管審批后方可繼續(xù)休假,否則按曠工論處。 口頭或電話請假一律無效,供銷科采購員外出采購不能按時簽到,可電話通知企管科。 凡沒有請假條一律視為曠工。 、科室實行個人指紋識別考勤制度。上班前半小時內(nèi)、下班后1小時內(nèi)指紋考勤有效。 ,方可外出辦理各項業(yè)務工作,特殊情況需提前報主管領導批準后告知考勤員,否則按遲到或曠工處理。 ,必須向本科門負責人說明事由及返回時間,否則按外出辦私事處理。外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除當日工資。 班組考勤:班組長每天按本班組人員的實際出勤情況進行考勤,并于每月的最后一個工作日將考勤表交本車間統(tǒng)計員處。各車間的統(tǒng)計員收到班組長交來的考勤表后,于原始簽到卡進行對照審查,并將審查情況向車間主任進行匯報。以確??记诒淼恼鎸嵭浴F蠊芸剖盏礁鬈囬g送來的考勤表后,通過原始簽
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