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企管科管理制度(已改無(wú)錯(cuò)字)

2023-05-16 22:34:56 本頁(yè)面
  

【正文】 報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)依據(jù)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)規(guī)定,對(duì)報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行規(guī)范性填制、整理粘貼。 工作人員出差期間,因?yàn)g覽或非工作需要的參觀而開(kāi)支的一切費(fèi)用,均由個(gè)人自理。 司機(jī)補(bǔ)助按月填報(bào),由科門主管依據(jù)派車單審核簽字,財(cái)務(wù)審核后,由主管副總簽字,總經(jīng)理審批。 因?qū)W習(xí)、開(kāi)會(huì)原因出差的員工報(bào)銷時(shí),需先向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提交工作和學(xué)習(xí)報(bào)告,方可報(bào)銷。 參加各種專業(yè)會(huì)議或培訓(xùn)的費(fèi)用,憑會(huì)議文件或通知上注明的相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷。 凡出差超過(guò)15天以上,公司不在從工資中扣除伙食費(fèi)。 員工出差管理辦法一、目的:為了進(jìn)一步規(guī)范和統(tǒng)一集團(tuán)及所屬公司員工因工作需要出差的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化費(fèi)用管理,厲行節(jié)約,特制定本辦法。二、適用范圍:集團(tuán)及所屬公司全體員工。三、出差審批及流程、時(shí)間填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》按程序?qū)徟?,將考勤科分留人力資源科門備案。、阿左旗的由科門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)、人力資源科、主管副總簽批;區(qū)內(nèi)出差,當(dāng)日不能返回或是區(qū)外出差的,需總經(jīng)理核準(zhǔn);科長(zhǎng)以上級(jí)別人員去往區(qū)外出差須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。,可由其中一人填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》。四、出差借款申請(qǐng)及批準(zhǔn)權(quán)限,按程序經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批的借款單到財(cái)務(wù)科辦理借款(審批過(guò)的《出差申請(qǐng)單》作為附件)。 ,借款額度應(yīng)根據(jù)出差天數(shù)及出差事由按需申請(qǐng),預(yù)支款每人每天不超過(guò)200元,借支差旅費(fèi)最高限額控制在預(yù)計(jì)出差天數(shù)乘以200元加上往返路費(fèi)以內(nèi)。借款必須嚴(yán)格履行公司的財(cái)務(wù)管理程序。,出差結(jié)束后報(bào)銷。,實(shí)行“前款不清,后款不借”的原則(由財(cái)務(wù)科門把關(guān))。如因此影響工作,由欠款本人負(fù)責(zé)。五、出差乘坐交通工具及差旅費(fèi)包干的標(biāo)準(zhǔn) 級(jí)別飛機(jī)輪船火車其他交通工具備 注高層領(lǐng)導(dǎo)普通艙位一等艙軟臥或硬臥據(jù)實(shí)報(bào)銷出差員工改乘超標(biāo)準(zhǔn)交通工具需提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示科門負(fù)責(zé)人需批二等艙硬臥據(jù)實(shí)報(bào)銷一般員工需批三等艙硬臥據(jù)實(shí)報(bào)銷、伙食費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)等。 單位:元級(jí)別單位一類城市二類城市省會(huì)/直轄市三類城市(含縣城)高層領(lǐng)導(dǎo)元/每人/天400300200科門負(fù)責(zé)人元/每人/天300200150一般員工元/每人/天250150100六、與差旅費(fèi)列支相關(guān)的管理規(guī)定、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷。員工隨董事長(zhǎng)出差,其乘坐交通工具及食宿等費(fèi)用,可與董事長(zhǎng)執(zhí)行同等標(biāo)準(zhǔn),不再另行報(bào)銷補(bǔ)助。,其超出科分自理。,除公司統(tǒng)一預(yù)訂票務(wù)并由公司定期結(jié)算之外,所有工作人員因公出差,乘坐交通工具、住宿必須憑票按本管理辦法所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(特殊情況除外),超支自理。,出差人員的交通票由辦公室/企管科統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理。公司負(fù)責(zé)承擔(dān)交通票中合理的訂票手續(xù)費(fèi)、人身保險(xiǎn)費(fèi)。由于臨時(shí)改變工作計(jì)劃產(chǎn)生的退票費(fèi),需在申請(qǐng)中說(shuō)明事由,經(jīng)科門負(fù)責(zé)人審批同意后方可報(bào)銷。,單程從晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘車8個(gè)小時(shí)以上的,或連續(xù)乘坐超過(guò)10小時(shí)的,可購(gòu)買硬臥鋪票,憑票據(jù)報(bào)銷。其它情況均應(yīng)坐硬座。員工出差應(yīng)遵循合理、節(jié)約的原則選擇交通工具。中短途可乘坐大巴。、培訓(xùn),按會(huì)議、培訓(xùn)的收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷,如食宿費(fèi)用由會(huì)議或培訓(xùn)方承擔(dān),則期間的相關(guān)費(fèi)用不予報(bào)銷。,除住宿費(fèi)單據(jù)外,其他補(bǔ)貼不憑據(jù)報(bào)銷。住宿費(fèi)單據(jù)必須是旅店業(yè)的正式發(fā)票。在交通工具上過(guò)夜的,扣除當(dāng)天出差綜合補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的60%。,由辦事處負(fù)責(zé)食宿的,只報(bào)銷來(lái)往車票。如出差一天中輾轉(zhuǎn)多地,途中產(chǎn)生的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)參照最后到達(dá)目的地標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 出差當(dāng)日返回公司且在當(dāng)天19:00之后回到公司的,按照15元/天計(jì)算出差補(bǔ)貼。如出差當(dāng)日返回且在當(dāng)天19:00之前回到公司的,按照10元/天計(jì)算出差補(bǔ)貼(如員工當(dāng)天出差到集團(tuán)或所屬分公司用餐,從此補(bǔ)貼中扣除男員工4元/餐,女員工3元/餐)。此類出差的報(bào)銷方式由出差員工用的士票或是長(zhǎng)途車票粘貼后集中半月按財(cái)務(wù)規(guī)定流程報(bào)銷一次。七、差旅費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定,出差回來(lái)后三個(gè)工作日之內(nèi)應(yīng)當(dāng)向科門主管遞交《出差報(bào)告單》,報(bào)告出差情況。同時(shí),所有出差返回員工須到人力資源科辦理核銷手續(xù),否則,因個(gè)人原因而導(dǎo)致的考勤失誤,人力資源科門將不做更改。,應(yīng)在返回公司后7日內(nèi)填具《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,結(jié)清借款,同時(shí)附《出差報(bào)告單》。未于規(guī)定期限內(nèi)結(jié)清借款的,人力資源科門將在其當(dāng)月工資內(nèi)預(yù)先扣除,等報(bào)銷時(shí)再行核付。 ,凡未超過(guò)本規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)先按照財(cái)務(wù)科門的要求將出差期間的所有票據(jù)規(guī)范粘貼后由會(huì)計(jì)審核無(wú)誤后,按程序、按規(guī)定報(bào)審、報(bào)批后到財(cái)務(wù)科門沖銷出差借款;如果差旅費(fèi)報(bào)銷后仍不能沖抵借款的,剩余科分由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)從借款人最近月份工資中扣收。出差人員在每月20日前返回單位的,如無(wú)特殊原因,必須在當(dāng)月月末前辦理完差旅費(fèi)報(bào)銷手續(xù);出差人員如在每月20日(含20日)后返回單位的,必須在下月20日前辦理完差旅費(fèi)報(bào)銷手續(xù),否則,公司將不予報(bào)銷。應(yīng)協(xié)商指定其中一人負(fù)責(zé)統(tǒng)一報(bào)銷,然后由該報(bào)銷人與其他出差人結(jié)算。,因特殊情況或無(wú)法預(yù)見(jiàn)因素增加出差時(shí)間或費(fèi)用的,事后一定要有詳盡的文字說(shuō)明,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)八、附則,出差天數(shù)是以差旅報(bào)銷單中的天數(shù)為準(zhǔn),上午的時(shí)間范圍是1:30-13:30,下午的時(shí)間范圍是13:30-1:30,最小時(shí)間單位為半天,具體時(shí)間節(jié)點(diǎn)的選擇、判斷以往返報(bào)銷交通票的時(shí)間為準(zhǔn)。,出差回來(lái)可安排補(bǔ)休,出差人員一律不發(fā)放加班費(fèi)。,不誠(chéng)實(shí)者,發(fā)現(xiàn)一次給予警告處分,兩次則予以勸退處理。,報(bào)銷要求統(tǒng)一按財(cái)務(wù)科的要求執(zhí)行。,否則不予報(bào)銷。,必須是稅務(wù)科門的正規(guī)發(fā)票或是財(cái)政科門監(jiān)制的收據(jù),否則必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。,無(wú)出差補(bǔ)助。:一類城市中包含北京、上海、廣州、深圳、珠海、汕頭、海南、廈門。大連、青島、蘇州、無(wú)錫、寧波、溫州六城市參照省會(huì)城市。三類城市中包含大武口區(qū)、平羅縣之外的自治區(qū)各市、縣、區(qū)及臨近的內(nèi)蒙古自治區(qū)烏海市和阿拉善左旗。、辦公室,在各分廠操作過(guò)程中為與之對(duì)應(yīng)的科門。、蒙西駐站、青海調(diào)礦、天津調(diào)礦、朝陽(yáng)調(diào)礦及勝寶接站工作人員超過(guò)一個(gè)月時(shí)間的補(bǔ)助按照以下標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施(如公司在駐站處另外租房,則不再有住宿補(bǔ)助)?;锸逞a(bǔ)助住宿補(bǔ)助短途交通費(fèi)備注唐山辦3040來(lái)回車費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷蒙西站臺(tái)25來(lái)回車費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷西寧調(diào)礦405010來(lái)回車費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷茶卡調(diào)礦504010來(lái)回車費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷天津調(diào)礦405010來(lái)回車費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷勝 寶304010來(lái)回車費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷朝 陽(yáng)404010來(lái)回車費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷9各科門要加強(qiáng)差旅費(fèi)的管理,嚴(yán)格差旅費(fèi)的審批制度,做到出差有計(jì)劃,事前定任務(wù),并盡量壓縮出差人員,控制差旅費(fèi)的開(kāi)支。10本辦法自頒布之日起執(zhí)行。此前已經(jīng)實(shí)行的與本辦法不符的管理規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)同時(shí)廢止。11本辦法解釋權(quán)歸集團(tuán)公司。附件一:《出差申請(qǐng)單》附件二:《出差報(bào)告單》 出差申請(qǐng)單科門: 年 月 日 出差人職 務(wù)職務(wù)代理人職 務(wù)出差時(shí)間年 月 日至 年 月 日出差地點(diǎn)出發(fā)時(shí)間暫支旅費(fèi)出差事由主管副總?cè)肆Y源科科門負(fù)責(zé)人董事長(zhǎng)備注:所有員工因公出差必須填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,并按照公司規(guī)定由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),審批完畢后,將此申請(qǐng)單“考勤聯(lián)”留存人力資源科, 員工當(dāng)日出差可返回且去往區(qū)內(nèi)或是烏海、阿左旗的由科門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),人力資源科、主管副總簽批;區(qū)內(nèi)出差,當(dāng)日不能返回或是區(qū)外出差的,需總經(jīng)理核準(zhǔn);科長(zhǎng)以上級(jí)別人員去往區(qū)外出差須報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。 出差返回后,所有出差人立即到人力資源科門辦理核銷手續(xù),并在考勤聯(lián)上簽名。否則因個(gè)人未辦理核銷手續(xù)而導(dǎo)致月末的考勤失誤,人力資源科將不做更改。 出差報(bào)告單姓 名科 門職 務(wù)出差事由出差地點(diǎn)起止日期自 年 月 日至 年 月 日應(yīng)訪時(shí)間應(yīng)訪客戶報(bào)告事項(xiàng)訂貨及收據(jù)客戶名稱地 址拜訪員工電 話目 的接 洽 人應(yīng)訪時(shí)間應(yīng)訪客戶報(bào)告事項(xiàng)訂貨及收據(jù)客戶名稱地 址拜訪員工電 話目 的接 洽 人應(yīng)訪時(shí)間應(yīng)訪客戶報(bào)告事項(xiàng)訂貨及收據(jù)客戶名稱地 址拜訪員工電 話目 的接 洽 人 出 差 心 得建議備注:長(zhǎng)途出差超過(guò)2日,出差回來(lái)后三個(gè)工作日之內(nèi)應(yīng)當(dāng)向科門主管遞交此《出差報(bào)告單》。 報(bào)銷出差費(fèi)用時(shí),須附此報(bào)告單。電腦使用管理辦法 為提高現(xiàn)代化辦公實(shí)效,規(guī)范公司電腦的使用管理,確保電腦以及網(wǎng)絡(luò)資源高效安全地用于工作,現(xiàn)對(duì)我公司電腦的使用與管理作以下規(guī)定:第一條 電腦的申請(qǐng)與管理、新進(jìn)員工因工作需要需配備電腦的,經(jīng)科門領(lǐng)導(dǎo)同意后由員工提交電腦申請(qǐng)單,交企管科審核后報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)買領(lǐng)用。 、公司個(gè)人使用的電腦都由其本人保管,不經(jīng)過(guò)電腦保管人的允許,其他人不得擅自使用他人電腦。 、各科門負(fù)責(zé)人有義務(wù)管理本科門電腦設(shè)備,并向公司企管科反映使用管理上的有關(guān)問(wèn)題。第二條 電腦的安全與維護(hù)、為確保電腦安全,電腦中要經(jīng)常殺毒并及時(shí)升級(jí)更新。定期對(duì)電腦進(jìn)行病毒掃描。使用時(shí),發(fā)現(xiàn)電腦或網(wǎng)絡(luò)故障,及時(shí)通知企管科,由企管科進(jìn)行檢測(cè)登記進(jìn)行維護(hù),不得私自處理。、各科門辦公室計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)名、計(jì)算機(jī)IP地址、計(jì)算機(jī)用戶名等配置不得隨意更改、添加;非專業(yè)人員嚴(yán)禁隨意拆卸機(jī)箱和更換計(jì)算機(jī)軟、硬件配件;若違反規(guī)定每次處罰100元。、各位員工對(duì)所用電腦設(shè)備及時(shí)清潔。不得用硬物擦拭顯示器屏幕;不得將煙灰、水花、小食品等雜物掉入鍵盤中;不得自行拆裝、插拔各種連線、損壞主機(jī)箱后的密封鎖等。若屬于人為原因造成電腦設(shè)備的損壞,要照價(jià)賠償,并追究其責(zé)任。、任何人不得因私挪用公司的信息設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)資源,破壞者將承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任并予以開(kāi)除。、員工下班必須關(guān)機(jī)和關(guān)閉主機(jī)電源。第3條 電腦使用的禁止行為、嚴(yán)禁利用辦公室電腦從事違反國(guó)家憲法和法律的活動(dòng)。 、辦公室電腦只能用于員工的工作、學(xué)習(xí),嚴(yán)禁看電影、炒股、瀏覽不健康網(wǎng)站、玩游戲、種菜、和進(jìn)行非工作需要的上網(wǎng)聊天,屢教不改及情節(jié)嚴(yán)重者,按100元/次予以處罰。、不得使用音箱設(shè)備(含音箱、耳機(jī)),不得使用攝像頭。企管科不定期組織檢查,發(fā)現(xiàn)后統(tǒng)一收至公司機(jī)房保管,如屬員工私有,勸其帶回家使用,不聽(tīng)勸阻的,一律由公司回收。、嚴(yán)禁大量下載與工作無(wú)關(guān)的素材,占有網(wǎng)絡(luò)資源。 工傷事故處理管理辦法 為了預(yù)防和控制工傷事故的發(fā)生,提高員工安全生產(chǎn)意識(shí),應(yīng)本著及時(shí)、準(zhǔn)確地查清事故原因、性質(zhì)、責(zé)任、總結(jié)事故教訓(xùn),提出整改、落實(shí)等措施,依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和國(guó)務(wù)院《企業(yè)職工傷亡事故報(bào)告和處理規(guī)定》及《工傷保險(xiǎn)條列》結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定本管理辦法:一、調(diào)查組成員:組 長(zhǎng):總經(jīng)理?yè)?dān)任副組長(zhǎng):由主管副總和其他副總組成;組 員:由總工程師、企管科、生產(chǎn)科、原料科、安全科門和相關(guān)負(fù)責(zé)人員組成(事故發(fā)生24小時(shí)內(nèi)必須通知工傷社保,48小時(shí)內(nèi)召開(kāi)事故分析會(huì))。二、調(diào)查流程:調(diào)查分析→現(xiàn)場(chǎng)拍照→事故處理→糾正措施→人員教育。三、事故處理基本原則:調(diào)查事故應(yīng)本著實(shí)事求是為原則,以事實(shí)為依據(jù),以勞動(dòng)紀(jì)律、規(guī)章制度、安全操作規(guī)程和法律法規(guī)為準(zhǔn)繩。堅(jiān)持“四不放過(guò)”的原則,及事故原因分析不清不放過(guò),事故責(zé)任者沒(méi)有受到處理不放過(guò),職工沒(méi)有受到教育不放過(guò),防范措施沒(méi)有落實(shí)不放過(guò)。四、事故界定及處理:微傷事故:因員工違反操作規(guī)程、勞動(dòng)紀(jì)律或者未按企業(yè)要求穿戴勞保用品發(fā)生的安全事故,員工只是的皮外傷,醫(yī)療費(fèi)(必須是工傷保險(xiǎn)認(rèn)定的協(xié)議醫(yī)院的治療費(fèi)用,以下相同)總計(jì)在1000元以下,休息在20日以內(nèi)的工傷,根據(jù)責(zé)任大小對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處罰,所在崗位的班組長(zhǎng)和其他員工承擔(dān)一切費(fèi)用。輕傷事故:是指當(dāng)事人出現(xiàn)較輕事故,(違反第一條之規(guī)定,以下相同),醫(yī)療費(fèi)總計(jì)在1000元以上10000元以下,休息在30天以內(nèi),經(jīng)過(guò)治療可以繼續(xù)上班,根據(jù)責(zé)任大小對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處罰,所在崗位的其他員工和班長(zhǎng)承擔(dān)連帶責(zé)任,所在班組還要承擔(dān)社保超出科分醫(yī)療費(fèi)用及其他費(fèi)用。重傷事故:是指經(jīng)過(guò)治療身體科分喪失能力導(dǎo)致無(wú)就業(yè)能力,或在家休養(yǎng)半年以上才可就業(yè)。根據(jù)責(zé)任大小對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處罰,所在崗位其他員工和班組長(zhǎng)當(dāng)月工資下浮1020%,所在班組還要承擔(dān)社保超出科分醫(yī)療費(fèi)用及其他費(fèi)用,爐長(zhǎng)、科長(zhǎng)處以500元至2000元的罰款,安全員及主管副總也應(yīng)承擔(dān)連帶責(zé)任處以300元罰款。死亡事故:所在崗位的其他員工和班組長(zhǎng)當(dāng)月工資下浮40%,爐長(zhǎng)、科長(zhǎng)處以200
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