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恒隆行政管理手冊(cè)-閱讀頁(yè)

2024-11-16 08:59本頁(yè)面
  

【正文】 據(jù) ( 1) 提案客觀性及具體性,即要求提案人將現(xiàn)狀真實(shí)地反映出來(lái),以事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)話。 ( 3) 提案解決問(wèn)題的可行性,即要求提案人針對(duì)問(wèn)題發(fā)生的主要原 因, 提出具體的改善對(duì)策,也就是提出解決問(wèn)題的具體方法,對(duì)只提問(wèn)題不提解決辦法的提案被視為無(wú)效提案。 6. 提案效果的評(píng)估、審定 ( 1) 提案采納實(shí)施后,由實(shí)施公司部門(mén)負(fù)責(zé)填寫(xiě)《提案效果報(bào)告》《提案評(píng)分表》并備齊報(bào)告所需的數(shù)據(jù)、圖標(biāo)等資料,交各司綜合管理部。 7. 提案獎(jiǎng)勵(lì) ( 1) 公司根據(jù)《提案效果報(bào)告》《提案評(píng)分表》對(duì)提案申請(qǐng)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。 ( 4) 聯(lián)名提案的獎(jiǎng)金分配由第一提案人主持分配。 編制 審核 審批 行政管理制度 17 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 出 差 管 理 制 度 生效發(fā)文字號(hào) 【 】 號(hào) 文件編號(hào) 頁(yè)碼 第 1 條 目的 為了進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,強(qiáng)化成本管理意識(shí),合理控制差旅費(fèi)開(kāi)支,特制定本制度。 ( 1)總經(jīng)理出差,報(bào) 備總部行政管理中心 。 ( 3)部門(mén)負(fù)責(zé)人出差,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。 ( 5)國(guó)外出差,一律由總經(jīng)理 或集團(tuán)總裁 核準(zhǔn)。 第 4 條 出差人員因特殊原因無(wú)法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長(zhǎng)滯留的,根據(jù)出差者申請(qǐng),經(jīng)調(diào)查無(wú)誤后支給出差差旅費(fèi)。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理 、總裁 核準(zhǔn)者可乘坐飛機(jī)。 第 7 條 因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費(fèi)用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,須事先征得領(lǐng)導(dǎo)同意。 行政管理制度 18 編制 審核 審批 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 出 差 管 理 制 度 生效發(fā)文字號(hào) 【 】 號(hào) 文件編號(hào) 頁(yè)碼 19 職務(wù) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 各部門(mén)經(jīng)理及主管 一般員工 交通費(fèi) 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 軟臥實(shí)報(bào)或者飛機(jī)票價(jià)的 % 硬臥實(shí)報(bào) 每日住宿費(fèi) 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 1. A 類地區(qū) 元以內(nèi) 2. B 類地區(qū) 元以內(nèi) 3. C 類地區(qū) 元以內(nèi) 1. A 類地區(qū) 元以內(nèi) 2. B 類地區(qū) 元以內(nèi) 3. C 類地區(qū) 元以內(nèi) 每日 餐費(fèi) 早餐 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 1. A 類地區(qū) 元以內(nèi) 2. B 類地區(qū) 元以內(nèi) 3. C 類地區(qū) 元以內(nèi) 1. A 類地區(qū) 元以內(nèi) 2. B 類地區(qū) 元以內(nèi) 3. C 類地區(qū) 元以內(nèi) 午餐、晚餐 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 1. A 類地區(qū) 元以內(nèi) 2. B 類地區(qū) 元以內(nèi) 3. C 類地區(qū) 元以內(nèi) 1. A 類地區(qū) 元以內(nèi) 2. B 類地區(qū) 元以內(nèi) 3. C 類地區(qū) 元以內(nèi) 每日雜費(fèi) 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 元以內(nèi) 元以內(nèi) 業(yè)務(wù)必要的開(kāi)支 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 編制 審核 審批 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL 出 差 管 理 制 度 生效發(fā)文字號(hào) 【 】 號(hào) 行政管理制度 20 ESTATE 文件編號(hào) 頁(yè)碼 ( 2)遠(yuǎn)途出差如利用夜間(午后 9時(shí)以后,午前 6時(shí)以前)車次,住宿費(fèi)減半支給。 ( 4)隨同高層人員出行的普通員工,食宿隨高層人員。 第 9 條 出差人員返回企業(yè)后, ____天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。 第 10 條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷,須填寫(xiě)《支出憑單》,所附單據(jù)必須有 稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理 (總裁) 審批,予以報(bào)銷。 第 11 條 其他報(bào)銷、審批程序同上。 第 13 條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò)后施行,修改時(shí)亦同。 門(mén)禁卡的管理 制作:門(mén)禁卡由綜合管理部在批準(zhǔn)員工錄用后,統(tǒng)一制作; 員工報(bào)到時(shí),綜合管理部發(fā)放 。 數(shù)據(jù)讀取:綜合管理部每月讀取數(shù)據(jù)一次, :綜合管理部將數(shù)據(jù)進(jìn)行處理;每月將處理數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為考勤報(bào)告,報(bào)分管 總裁審批,并作為員工的出勤記錄; :每個(gè)部門(mén)在每周一上報(bào)上周部門(mén)加班、請(qǐng)假審批單(由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字),人力資源中心 /綜合管理部在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置加班和請(qǐng)假日期,加班和請(qǐng)假數(shù)據(jù)處理后,由人力資源中心 /綜合管理部根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相關(guān)處理。 編制 審核 審批 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL 突 發(fā) 事 件 管 理 制 度 生效發(fā)文字號(hào) 【 】 號(hào) 24 ESTATE 文件編號(hào) 頁(yè)碼 為提高公司正常的營(yíng)運(yùn)和公共安全,及處置突發(fā)事件的能力,最大程度地預(yù)防和減少突發(fā)事件及其造成的損害,保障公司的財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)公司聲譽(yù),促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展。 執(zhí)行董事會(huì)是 突發(fā)事件應(yīng)急管理工作的最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。 總公司人力資源中心、行政管理中心 /綜合管理部為應(yīng)急事件的總協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)收集信息、匯總和綜合分析,發(fā)揮運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐作用。負(fù)責(zé)應(yīng)急事件的處理、結(jié)果的總結(jié)、報(bào)告。 突發(fā)事件的分類分級(jí):根據(jù)突發(fā)事件的發(fā)生過(guò)程、性質(zhì)和機(jī)理,公司將突發(fā)事件主要分為以下四類: (1)自然災(zāi)害及公共事件。 (2)事故災(zāi)難。 (3)公司財(cái)產(chǎn)安全事件。 (4)公司信用事件。 突發(fā)事件性質(zhì):按照其性質(zhì)、嚴(yán)重程度、可控性和影響范圍等因素,一般分為四級(jí): 編制 審核 審批 后勤管理制度 行政管理制度 25 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 突 發(fā) 事 件 管 理 制 度 生效發(fā)文字號(hào) 【 】 號(hào) 文件編號(hào) 頁(yè)碼 Ⅰ級(jí)(特別重大)、Ⅱ級(jí)(重大)、Ⅲ級(jí)(較大)和Ⅳ級(jí)(一般)。 公司各級(jí)管理層應(yīng)以預(yù)防為主。增強(qiáng)憂患意識(shí),堅(jiān)持預(yù)防與應(yīng)急相結(jié)合,做好應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。 加強(qiáng)對(duì)各級(jí)人員的培訓(xùn)和宣傳工作,切實(shí)落實(shí)和有效執(zhí)行公司的各項(xiàng)制度 和紀(jì)律,提高人員素質(zhì)和規(guī)范工作,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的處理能力。 應(yīng)急處理體系 突發(fā)事件產(chǎn)生后,根據(jù)事件的責(zé)任部門(mén)或責(zé)任人,提出處理事件的應(yīng)急預(yù)案,向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),根據(jù)事件的分級(jí), IV 級(jí)由職能部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審批處理;報(bào)總經(jīng)理備案; III 級(jí)由項(xiàng)目公司總經(jīng)理審批處理,報(bào)總公司副總裁備案; II 級(jí)由工作小組調(diào)查,副總裁審批處理,報(bào)總裁審批,報(bào)應(yīng)急事件指揮小組備案; I 級(jí)則總公司應(yīng)急小組處理,報(bào)執(zhí)行董事會(huì)審批。 所有處理突發(fā)事件后,將處理結(jié)果報(bào)總公司應(yīng)急指揮小組備案 運(yùn)行機(jī)制 根據(jù)公司各項(xiàng)目開(kāi)發(fā)進(jìn)展和各項(xiàng)正常工作的開(kāi)展,由審計(jì)部和應(yīng)急指揮小 組預(yù)測(cè)可能發(fā)生和可以預(yù)警的突發(fā)事件進(jìn)行預(yù)警。 后勤管理制度 行政管理制度 26 編制 審核 審批 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 突 發(fā) 事 件 管 理 制 度 生效發(fā)文字號(hào) 【 】 號(hào) 文件編號(hào) 頁(yè)碼 27 預(yù)警信息包括突發(fā)事件的類別、預(yù)警級(jí)別、起始時(shí)間、可能影響范圍、警示事項(xiàng)、應(yīng)采取的措施和處理部門(mén)等。各項(xiàng)目公司總經(jīng)理和各中心總監(jiān)為第一預(yù)警事件的第一責(zé)任人,根據(jù)預(yù)警提示作出預(yù)防措施的方案。應(yīng)急處置過(guò)程中,要及時(shí)續(xù)報(bào)有關(guān)情況。 應(yīng)急響應(yīng):對(duì)于先期處置未能有效控制事態(tài)的特別重大突發(fā)事件,由總經(jīng)理和執(zhí)行總裁協(xié)調(diào)和落實(shí)事件,并親自處理該事件,確保公司正常運(yùn)行。 信息發(fā)布 重大突發(fā)事件的信息發(fā)布應(yīng)當(dāng)及時(shí)、準(zhǔn)確、客觀、全面。 監(jiān)督管理 :人力資源中心 /綜合管理部根據(jù)本制度的內(nèi)容和內(nèi)部監(jiān)控等條例內(nèi)容,向各級(jí)員工和責(zé)任人進(jìn)行有效地培訓(xùn)和宣傳,加強(qiáng)預(yù)防突出事件產(chǎn)生,尤其是財(cái)務(wù)突發(fā)事件 對(duì)公司危害及風(fēng)險(xiǎn)的引導(dǎo)和宣傳。對(duì)及時(shí)、正確處理突出 編制 審核 審批 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL 突 發(fā) 事 件 管 理 制 度 生效發(fā)文字號(hào) 【 】 號(hào) 后勤管理制度 行政管理制度 28 ESTATE 文件編號(hào) 頁(yè)碼 事件的責(zé)任人或部門(mén),由執(zhí)行董事會(huì)進(jìn)行評(píng)估,按公司紀(jì)律予以獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)和漏報(bào)突發(fā)事件重要情況,對(duì)公司造成重大負(fù)面影響和損失的責(zé)任人或部門(mén),有關(guān)責(zé)任人將予以開(kāi)除,嚴(yán)重違反國(guó)家法律法規(guī)的,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。 本制度由總公司行政管理中心根據(jù)實(shí)際情況的變化,及時(shí)提出修訂,經(jīng)執(zhí)行董事會(huì)批準(zhǔn)后修改下發(fā)。 編制 審核 審批 行政管理制度 29 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 日常行政規(guī)范 管理制 度 生效發(fā)文字號(hào) 【 】 號(hào) 文件編號(hào) 頁(yè)碼 為進(jìn)一步提升眾安房產(chǎn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,提升員工的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)行為規(guī)范,提升全公司工作效率及對(duì)內(nèi)外形象,實(shí)現(xiàn)員工管理的職業(yè)化,推進(jìn)眾安房產(chǎn)正規(guī)化建設(shè),特制訂本管理制度規(guī)范員工的 日常行為規(guī)范。 本管理辦法適用集團(tuán)范圍內(nèi)所有公司。 人力資源中心 /綜合管理部為日常行為規(guī)劃的檢查和監(jiān)督執(zhí)行部門(mén)。下屬公司總經(jīng)理為下屬公司日常行為規(guī)范的責(zé)任人。 日常行為規(guī)范 要保持 飽滿的熱情,盡心盡責(zé), 同事間 真誠(chéng)協(xié)作 ,互信互諒 , 辦公效率 高效、快捷。 節(jié)約辦公耗材和紙張等低值易耗品,按需領(lǐng)用?;颉澳?,行政管理中心 XXX”等; 工作時(shí)間與 工作 無(wú)關(guān) 的 電話應(yīng)簡(jiǎn)短扼要, 嚴(yán)禁在工作時(shí)長(zhǎng)時(shí)間 接打私人電話; 公司建議員工在工作時(shí)間使用 普通話 。 ,員工進(jìn)出各樓層門(mén)禁時(shí)必須隨手關(guān)門(mén)。 著裝規(guī)范 個(gè)人及公司的 良好形象意識(shí) , 周一至周 五 工作時(shí)間一律統(tǒng)一穿著公司制服 , 修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落 。 在工作 時(shí)間 ,必須佩戴 工作 牌 ; 工作服發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和制作時(shí)間 , 西裝為為二年一次,襯衫為一年一次。 ,由員工 100%的費(fèi)用,一年以上承擔(dān) 50%。 會(huì)議紀(jì)律 編制 審核 審批 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL 日常行政規(guī)范 管理制 度 生效發(fā)文字號(hào) 【 】 號(hào) 后勤管理制度 行政管理制度 32 ESTATE 文件編號(hào) 頁(yè)碼 參加會(huì)議必須準(zhǔn)時(shí),會(huì)議召集人必須守時(shí); 會(huì)議需要保密的內(nèi)容,一律不對(duì)外泄露; ,與會(huì)人員必須一致對(duì)外,不得將會(huì)議中討論或分析的情況予以泄露,尤其涉及意見(jiàn)不一致或有保留意見(jiàn)時(shí),一旦形成決議必須保持高度一致。個(gè)人累計(jì)達(dá)到 10 分時(shí),由人資 源中心 /綜合管理部提出警告,扣除本人當(dāng)月獎(jiǎng)金的50%;部門(mén)累計(jì)分達(dá)到 5 分時(shí),扣除部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)考核分 2 分; 累計(jì) 3 個(gè)月,本人應(yīng)遵守行為規(guī)范被扣分達(dá) 10 分時(shí),由人力資源中心安排行為規(guī)范培訓(xùn),一年內(nèi)累計(jì)達(dá)到 2 次培訓(xùn)的,公司有權(quán)解除期勞動(dòng)合同,并不作解除勞動(dòng)合同的補(bǔ)償; 本制度并經(jīng)執(zhí)行董事會(huì)批準(zhǔn),發(fā)布之日起試運(yùn)行。 本制度執(zhí)行和監(jiān)督機(jī)構(gòu)為人力資源中心 /綜合管理部
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