【正文】 婚年齡的初婚，可增加獎(jiǎng)勵(lì)假4天。其它婚假假期不包括公休假日及法定節(jié)假日，不包括路程時(shí)間。喪假管理請(qǐng)假手續(xù)員工填寫《假期申請(qǐng)單》，經(jīng)集團(tuán)各部門及集團(tuán)下屬各子（分）公司負(fù)責(zé)人簽署意見后，交集團(tuán)行政管理中心人力資源部人力資源部備案。其它喪假包括公休假日、法定節(jié)假日以及路程時(shí)間。產(chǎn)假管理享受條件凡計(jì)劃內(nèi)生育的已婚女性員工及符合規(guī)定的男性員工，可享受國家和集團(tuán)規(guī)定的產(chǎn)假。享受標(biāo)準(zhǔn)已婚女性員工正常生育者給假90天（含產(chǎn)前假15天）。凡集團(tuán)男員工配偶生育，均可享受3天陪護(hù)假期。其它產(chǎn)假包括公休假日及法定節(jié)假日。本規(guī)范適用于集團(tuán)及集團(tuán)下屬各子（分）公司所有員工。辦公時(shí)間原則上要求穿著集團(tuán)制服、佩帶工作牌。 ：在接待企業(yè)集團(tuán)內(nèi)外人員的垂詢，要求在任何場合應(yīng)注視對(duì)方，微笑應(yīng)答。 ：接聽電話應(yīng)及時(shí)，用語應(yīng)簡潔、禮貌，普通話規(guī)范，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽，重要電話作好接聽記錄。 、串崗，大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。 ，保持物品整齊，桌面整潔。 （包括通訊、照明、電腦等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)立即向各子（分）公司行政部或集團(tuán)行政管理中心報(bào)修，以便及時(shí)解決問題。、麻將等帶賭博性質(zhì)的游戲。、食物。，員工必須切斷所負(fù)責(zé)辦公區(qū)內(nèi)所有電器設(shè)備電源（因工作需要不能間斷的傳真機(jī)、值班用照明電源除外）。，將根據(jù)情節(jié)輕重分別予以50—300元的處罰。本辦法適用于集團(tuán)及集團(tuán)下屬各子（分）公司所有公文和文件文檔的管理 ：根據(jù)《檔案管理規(guī)定》的要求，集團(tuán)內(nèi)務(wù)、行政管理、人事、客戶信息、市場調(diào)查、財(cái)務(wù)票據(jù)等； ：公文（命令、指令、決議、指示、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要等）、電報(bào)、傳真等等； ：集團(tuán)內(nèi)部文件和對(duì)外業(yè)務(wù)文件。集團(tuán)相關(guān)部門或集團(tuán)下屬子（分）公司行政部備存。 ，可由集團(tuán)相關(guān)部門或集團(tuán)下屬子（分）公司各部門先行擬稿，報(bào)集團(tuán)行政管理中心審核，經(jīng)集團(tuán)總裁審批后，統(tǒng)一由集團(tuán)行政管理中心登記簽發(fā)。 （分）公司登記收文后，根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)分報(bào)（送）處理。、執(zhí)行、批示涉及企業(yè)集團(tuán)總體協(xié)調(diào)或應(yīng)由集團(tuán)總裁審核的文件，由集團(tuán)行政管理中心匯總意見，呈集團(tuán)總裁或交其他被授權(quán)人做最終的審核、批示。（分）公司行政部文員傳送，除一些公共性文件、信函外，部門之間不得橫向傳閱；文件閱后，閱文人要簽名并寫明日期。經(jīng)集團(tuán)總裁或有關(guān)人員的批示后，正本留集團(tuán)行政管理中心歸檔存查，由集團(tuán)行政管理中心將文件復(fù)印件送集團(tuán)執(zhí)行部門或集團(tuán)子（分）公司處理并督促執(zhí)行，集團(tuán)各執(zhí)行部門或集團(tuán)子（分）公司留存復(fù)印件。企業(yè)集團(tuán)紅頭文件，只適用于需遵照?qǐng)?zhí)行的集團(tuán)制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、通知等，其他文件一般用集團(tuán)各部門或集團(tuán)下屬各子（分）公司信箋印發(fā)。本實(shí)施細(xì)則適用于集團(tuán)及集團(tuán)各下屬子（分）公司各類公文的處理工作。公文格式集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)集團(tuán)的公文統(tǒng)一管理工作，集團(tuán)下屬各子（分）公司行政部負(fù)責(zé)具體實(shí)施。公文標(biāo)印字體字號(hào)的選用①發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)（紅頭）由集團(tuán)行政管理中心統(tǒng)一印制。公文管理、傳遞等環(huán)節(jié)，必須建立登記、簽收制度。，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。個(gè)人不得保存應(yīng)歸檔的公文。（分）公司名義召開的重要會(huì)議和舉辦的重大活動(dòng)形成的文件（包括錄音、錄像、照片等有關(guān)資料），應(yīng)由組織活動(dòng)和會(huì)議的對(duì)口部門負(fù)責(zé)整理（立卷）、歸檔。（立卷）的相關(guān)要求，案卷的歸檔期限，按照集團(tuán)檔案管理的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。企業(yè)集團(tuán)發(fā)文流程圖對(duì)口部門擬訂 對(duì)口部門審核 登記編號(hào) 報(bào)集團(tuán)行政管理中心審核文檔員蓋章存檔 文員分發(fā) 集團(tuán)總裁簽發(fā) 集團(tuán)行政總監(jiān)審定第四節(jié) 檔案管理制度為系統(tǒng)、完整地保存企業(yè)集團(tuán)的各類檔案，提高檔案管理水平，特制訂本制度。：（分）公司設(shè)立、變更的申請(qǐng)、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料；（分）公司的相關(guān)證書及執(zhí)照；、會(huì)計(jì)及其管理方面的文件材料；、人事、法律事務(wù)管理方面的文件材料；；；、能源消耗、安全生產(chǎn)方面的文件材料；、設(shè)備方面的文件材料；、工程設(shè)計(jì)、施工、竣工、維修方面的文件材料；、技術(shù)引進(jìn)、轉(zhuǎn)讓方面的材料；；、情報(bào)方面的文件材料；。 ： ：新聞、科技、藝術(shù)照片，由原版、翻版底片、照片、文字說明構(gòu)成；：原版底片、拷貝及文字說明；：光盤、錄音帶；：政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文娛、廣告活動(dòng)。由集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)主體檔案的管理，并對(duì)集團(tuán)各部門及集團(tuán)下屬各子（分）公司的檔案管理工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)。、系統(tǒng)、準(zhǔn)確，并進(jìn)行科學(xué)分類、立卷和編目號(hào)。，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。，必須清理、移交檔案文件后，方可辦理離職手續(xù)。（分）公司行政部閱看，立卷的文件、資料可外借，外借的須辦理登記手續(xù)。借閱檔案交還時(shí)，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管負(fù)責(zé)人。其抄摘內(nèi)容也須集團(tuán)行政總監(jiān)或集團(tuán)各子（分）公司負(fù)責(zé)人同意且審核后方能帶出。（分）公司應(yīng)采取嚴(yán)密管理措施，防止檔案失密和泄密。第五節(jié) 印章管理制度目的為維護(hù)企業(yè)集團(tuán)的利益，加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)及集團(tuán)下屬各子（分）公司印章的規(guī)范管理，特制定本制度。集團(tuán)及集團(tuán)下屬各子（分）公司的印鑒章包括各行政公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等。（分）公司除財(cái)務(wù)印鑒章外的所有印鑒章統(tǒng)一歸口于集團(tuán)行政管理中心集中保管。,企業(yè)集團(tuán)授權(quán)集團(tuán)行政總監(jiān)負(fù)責(zé)管理集團(tuán)下屬各子（分）公司行政公章和合同專用章,由專門保管人負(fù)責(zé)具體保管；集團(tuán)財(cái)務(wù)印鑒章由集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)、會(huì)計(jì)、出納分開管理。 ，如員工持有集團(tuán)相關(guān)印章，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。（分）公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對(duì)外公文，應(yīng)統(tǒng)一在集團(tuán)行政管理中心及其行政部編號(hào)登記存檔。如有特殊情況確需開具的，應(yīng)經(jīng)集團(tuán)總裁許可后方可開具；持空白介紹信外出，回來后必須說明其用途，并登記備案，未使用的必須交回集團(tuán)行政管理中心。 ，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先書面登記，載明事項(xiàng)理由，須經(jīng)集團(tuán)總裁（或其授權(quán)的集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)）及行政總監(jiān)批準(zhǔn)后，由兩人以上共同攜帶使用。，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。第六節(jié) 合同管理辦法第一章 總則第一條：為預(yù)防、減少與消除在合同的簽訂、履行及管理等工作中可能出現(xiàn)的不規(guī)范、失誤或其他混亂現(xiàn)象，加強(qiáng)集團(tuán)及下屬各子（分）公司的合同管理，降低和避免由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失，維護(hù)企業(yè)集團(tuán)的合法權(quán)益，確保企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營活動(dòng)的有序進(jìn)行，結(jié)合本集團(tuán)具體的實(shí)際情況，特制訂本管理辦法。禁止口頭協(xié)議等非正式形式安排有經(jīng)濟(jì)往來的經(jīng)營活動(dòng)，并杜絕履行活動(dòng)在先，簽訂合同在后的現(xiàn)象發(fā)生（規(guī)章制度有規(guī)定的、發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來金額不大的經(jīng)營活動(dòng)除外）。第四條：合同的訂立依據(jù)遵循《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)。第六條：本制度所指書面形式訂立合同是指集團(tuán)各職能部門根據(jù)其職責(zé)要求，為達(dá)到企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營目標(biāo)須與企業(yè)集團(tuán)外單位或個(gè)人采取某一種經(jīng)營活動(dòng)，針對(duì)經(jīng)營活動(dòng)各方的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系提出相關(guān)意見，經(jīng)報(bào)告、組織洽談、草擬、審批、簽發(fā)、履行等過程的一種管理活動(dòng)。建筑公司版塊：開發(fā)項(xiàng)目工程建設(shè)過程中，發(fā)生的與施工單位或承包人所有施工承包合同；材料、設(shè)備生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商的所有采購合同；保證項(xiàng)目為達(dá)到符合要求物業(yè)的檢測、檢驗(yàn)等合同。集團(tuán)行政管理中心：指導(dǎo)參與集團(tuán)下屬各子（分）公司的行政、人事、后勤、法律事務(wù)等活動(dòng)的合同，以及集團(tuán)除財(cái)務(wù)外的所有合同的管理。集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心：指導(dǎo)參與集團(tuán)下屬各子（分）公司與金融機(jī)構(gòu)、單位或個(gè)人之間借、貸活動(dòng)的相關(guān)合同，有關(guān)投資額的審計(jì)、核查等活動(dòng)的相關(guān)合同。第八條：合同內(nèi)容牽涉到多部門或子（分）公司的，由合同簽訂發(fā)起部門組織相關(guān)部門參與洽談，參與部門應(yīng)予積極配合并對(duì)與其工作職責(zé)相關(guān)的條款內(nèi)容負(fù)責(zé)。合同參與洽談的所有部門均有對(duì)應(yīng)保密的合同條款有保密責(zé)任。第十一條：合同洽談原則上杜絕單人與合同當(dāng)事方洽談。第十二條：在合同洽談過程中，需向合同當(dāng)事人遞交集團(tuán)合同條款文字意見前，須經(jīng)各子（分）公司負(fù)責(zé)人及集團(tuán)行政管理中法律事務(wù)部審核后方可遞交。第十四條：合同審批前，合同簽訂發(fā)起部門或子（分）公司應(yīng)負(fù)責(zé)向集團(tuán)行政管理中心法律事務(wù)部提供合同當(dāng)事人的相關(guān)資格證明。合同標(biāo)的較大或內(nèi)容相對(duì)較復(fù)雜，由合同發(fā)起部門領(lǐng)導(dǎo)組成合同洽談小組，負(fù)責(zé)該項(xiàng)合同（協(xié)議）洽談至申報(bào)集團(tuán)總裁（或其授權(quán)的集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)）審批、簽發(fā)。第十七條：集團(tuán)各審批環(huán)節(jié)，自接到合同審核通知之日起，應(yīng)在一天內(nèi)對(duì)其審核的相關(guān)合同條款給予明確答復(fù)并參與洽談落實(shí)。第十九條：文函回復(fù)、去函告知文件由集團(tuán)各子（分）公司草擬，其負(fù)責(zé)人和集團(tuán)行政管理中心法律事務(wù)部簽發(fā)，重要的報(bào)集團(tuán)總裁（或其授權(quán)的集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)）同意后簽發(fā)。第二十一條：在合同履行過程中，需對(duì)合同內(nèi)容調(diào)整或終止時(shí)，由合同發(fā)起各子（分）公司按合同簽訂程序，報(bào)簽補(bǔ)充或終止協(xié)議。確需通過法律途徑解決的，須積極配合集團(tuán)行政管理中心法律事務(wù)部進(jìn)行處理。第二十四條：合同履行材料包括：雙方來往文函等告知文件，驗(yàn)收、檢驗(yàn)、鑒定記錄等履行過程文件，有關(guān)標(biāo)的確定文件及其他應(yīng)歸擋的文件。各部門為便于自身管理，可在統(tǒng)一格式后添加部門自定編碼符號(hào)，部門自定編碼符號(hào)需報(bào)集團(tuán)備案。第二十六條：經(jīng)集團(tuán)已審核批準(zhǔn)的格式合同，由合同發(fā)起各子（分）公司直接報(bào)合同簽字人簽訂。第二十七條：在合同洽談、履行過程中，因工作失職、瀆職、故意而給集團(tuán)造成損失，視情節(jié)給予經(jīng)濟(jì)處罰、解除勞動(dòng)合同等處理，違法的依法追究其法律責(zé)任。合同管理流程操作示意圖（略） 第七節(jié) 保密管理制度為保障集團(tuán)及集團(tuán)各下屬子（分）公司合法權(quán)益不受侵犯,維護(hù)集團(tuán)正常經(jīng)營管理秩序,特制訂本制度。集團(tuán)職員都負(fù)有保守集團(tuán)秘密的義務(wù),不得泄露。4．罰則，給予警告，并罰扣當(dāng)事人10元至500元；，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；；。，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；，為他人竊取、刺探、收買或違章提供集團(tuán)秘密的；。本制度適用于集團(tuán)及集團(tuán)下屬各子（分）公司內(nèi)部進(jìn)行的各種日常工作會(huì)議。每月不定期由集團(tuán)總裁主持，執(zhí)行總裁、總裁助理、行政總監(jiān)（含副總監(jiān)）、財(cái)務(wù)總監(jiān)（含副總監(jiān)）、集團(tuán)各部門負(fù)責(zé)人及各子（分）公司負(fù)責(zé)人參加，主要就企業(yè)集團(tuán)及各子（分）公司企業(yè)發(fā)展重大決策事宜進(jìn)行研究決定。每月不定期由集團(tuán)總裁、執(zhí)行總裁或總裁助理主持，行政總監(jiān)（含副總監(jiān)）、財(cái)務(wù)總監(jiān)（含副總監(jiān)）、集團(tuán)各子（分）公司負(fù)責(zé)人以及集團(tuán)各部門負(fù)責(zé)人參加，主要就企業(yè)集團(tuán)及各子（分）公司日常管理或相關(guān)工作落實(shí)進(jìn)行討論安排。由總裁秘書記錄并整理成《會(huì)議紀(jì)要》、存檔，集團(tuán)各部門及集團(tuán)下屬各子（分）公司予以貫徹執(zhí)行。由集團(tuán)各部門或各子（分）公司行政部記錄并整理成《會(huì)議紀(jì)要》、存檔，重大事項(xiàng)及內(nèi)容上報(bào)集團(tuán)行政管理中心。因故未能出席者，應(yīng)在會(huì)議開始前及時(shí)向會(huì)議召集人請(qǐng)假并說明原因，會(huì)議召集人有責(zé)任將會(huì)議內(nèi)容、決定及時(shí)向缺席人員通報(bào)。：企業(yè)集團(tuán)會(huì)議室由集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，各子（分）公司會(huì)議室由各子（分）公司行政部負(fù)責(zé)管理。第九節(jié) 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理制度為規(guī)范企業(yè)集團(tuán)網(wǎng)站及計(jì)算機(jī)的管理，確保其高效安全地用于工作，特制訂本制度。不得擅自拆卸計(jì)算機(jī)或自行安裝新的硬件設(shè)備。、帶有病毒、含有迷信、色情、反政府內(nèi)容的文件。員工在使用中出現(xiàn)異常病毒情況時(shí)應(yīng)及時(shí)通知集團(tuán)專職網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員。員工應(yīng)對(duì)自己所使用的計(jì)算機(jī)的信息安全負(fù)責(zé)。不得將密碼告訴無關(guān)人員使用，并每兩個(gè)月改變密碼一次。，由集團(tuán)行政管理中心匯總資料，對(duì)集團(tuán)網(wǎng)站進(jìn)行更新維護(hù)。、在工作場所進(jìn)行上網(wǎng)聊天、網(wǎng)絡(luò)游戲、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁、下載程序及其它與工作無關(guān)的操作的，每次處以50元的罰款。第十節(jié) 通訊管理制度為加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)通訊規(guī)范化管理,特制訂本制度。、方便開展業(yè)務(wù)之用。：“您好，……”，嚴(yán)禁用集團(tuán)座機(jī)撥打私人長途電話。，按集團(tuán)既定標(biāo)準(zhǔn)于每月10日前統(tǒng)一到集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心辦理，節(jié)余不補(bǔ)，支出自付。；；傳真電話200元/月；集團(tuán)下屬各子（分）公司電話按100元/月；超過部分由集團(tuán)部門及各子（分）公司負(fù)責(zé)人按責(zé)任承擔(dān)。本辦法適用于集團(tuán)及集團(tuán)下屬各子（分）公司統(tǒng)一為員工制作的對(duì)外聯(lián)系名片。，內(nèi)容包括集團(tuán)名稱、標(biāo)識(shí)、職位和聯(lián)系方式，其中，職位必須經(jīng)過集團(tuán)行政管理中心確認(rèn)；員工填寫名片申請(qǐng)表后交集團(tuán)各部門或集團(tuán)下屬各子（分）公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)安排印制名片，并在印制完成后交付給使用者。第十二節(jié) 員工制服管理制度為了提高企業(yè)集團(tuán)形象，加強(qiáng)規(guī)范化管理力度，展示員工精神面貌，特制訂本制度。（分）公司員工制服，原則上兩年一換；，允許少量庫存。，在集團(tuán)行政管理中心開取制服領(lǐng)用單(確定轉(zhuǎn)正以及發(fā)放標(biāo)準(zhǔn))后，領(lǐng)取制服；，由集團(tuán)行政管理中心統(tǒng)一補(bǔ)訂制服，費(fèi)用自理。（周六除外），除遵守《員工日常行為規(guī)范》的儀容儀表要求外，必須按規(guī)定統(tǒng)一著裝。未按規(guī)定著裝者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰扣每人20元/次，一個(gè)月累計(jì)超過三次者按30元/次罰扣本人，另可酌情予以行政處罰，同時(shí)扣罰所在部門或子（分）公司負(fù)責(zé)人100元。本制度適用于集團(tuán)及集團(tuán)下屬各子（分）公司全體人員以及一切環(huán)境衛(wèi)生事宜。、領(lǐng)導(dǎo)；集團(tuán)下屬各子（分）公司行政部負(fù)責(zé)各自子（分）公司的衛(wèi)生組織安排。、濕度條件，有條件的應(yīng)添置空調(diào)設(shè)備，保證工作場所的空氣充分流通，謹(jǐn)防“辦公室綜合癥”的發(fā)生。第十四節(jié) 水電空調(diào)管理制度為加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)水電、空調(diào)管理,特制訂本規(guī)定。，其他辦公室的開放條件為室溫高于28℃以上及室溫低