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公司管理制度大全-閱讀頁

2025-04-27 01:29本頁面
  

【正文】 出差管理制度為完善公司出差管理制度,提高出差效率,本著高效、節(jié)約、出色完成工作任務(wù)的原則,結(jié)合公司實際情況,制定本制度。出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”,填寫“借款申請單”,列明用款計劃,由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核,由總經(jīng)理審批后方可借款。凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)總經(jīng)理簽署意見后方可報銷。出差時借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任?!?住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位:元。出發(fā)地與目的地之間,乘坐火車時間在5小時以內(nèi),須選擇火車。若員工在不影響工作的前提下,自愿選乘費用較低的交通工具,差額部分(與出發(fā)地與目的地間的正常費用標(biāo)準(zhǔn))的40%將返還給員工本人,以示獎勵。出差補助:地區(qū)/人員一線城市其他直轄市/省會城市地級及以下總經(jīng)理、副總經(jīng)理實報實銷銷售總監(jiān)808070部門經(jīng)理706050其余人員605040三、報銷辦法(一)住宿費報銷辦法出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷的辦法,按實際住宿的天數(shù)計算報銷。出差人員住宿費報銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,在公司領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下,可按實報銷。(二)出差補助報銷辦法中午12時前離開本市按全天補助;中午12時后離開本市按半天補助;中午12時前抵達本市按半天補助;中午12時后返抵本市按全天補助。出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得繞行。遇有特殊情況的,如春運無法購票的,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報銷。出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù),對于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。四、補充規(guī)定兩人以上出差人員,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后,可就隨行高一級人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。員工報銷差旅費時,應(yīng)據(jù)實提繳收據(jù),經(jīng)核實,如發(fā)現(xiàn)有瞞報、虛報,除將所領(lǐng)款追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。第八章 員工招聘、調(diào)動、離職等規(guī)定一、 招聘用人部門根據(jù)實際工作需要填報“用工”申請表,向行政部申請并提出招聘崗位的基本要求(如:年齡、性別、學(xué)歷等)。行政部經(jīng)市“人才市場”、“人力資源市場”、網(wǎng)上招聘等多渠道收集應(yīng)聘人員相關(guān)資料后再進行初步篩選,根據(jù)情況組織面試,經(jīng)初選合格后,經(jīng)招聘部門負(fù)責(zé)人審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門經(jīng)理助理以上人選由總經(jīng)理親自筆試和面試。試用期滿,可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動合同,員工入職30天內(nèi)必須簽訂勞動合同。員工轉(zhuǎn)正后,自轉(zhuǎn)正之日起享受公司繳納五險一金福利,由行政部按照國家相關(guān)社保單位等的要求為員工辦理社保及公積金的繳納。四、員工調(diào)動:公司干部和員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動,由用人部門提出擬調(diào)人員申請,行政部求雙方負(fù)責(zé)人意見后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司干部和員工持行政部開具的“員工調(diào)動通知書”,在原任職部門辦理完交接手續(xù)后,再到新任部門報到。五、離職試用人員離職應(yīng)提前三日寫出書面辭職報告,由用人部門填報“員工辭職申請表”,經(jīng)批準(zhǔn)后到行政部辦理辭退手續(xù)。合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前一個月向公司提出書面辭職報告,由部門負(fù)責(zé)人簽署意見后,辦理工作移交手續(xù),報總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工本人辭職、被公司辭退、開除或提前終止勞動合同等,在離開公司以前,必須交還公司財物(如:文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等)。員工自行提出辭職的,其公司已繳納部分的社保及公積金按天數(shù)由該員工自行承擔(dān)。第九章 財務(wù)管理制度為進一步完善財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度,做到分工明確,責(zé)任到人,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。二、公司設(shè)財務(wù)部由總經(jīng)理對公司財務(wù)進行管理。四、財會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。五、財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。六、財務(wù)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、印章、實物及未了事項。但被委托人不得同時保管印章和票據(jù)。八、發(fā)票專用章由財務(wù)部會計保管并監(jiān)督使用,建立登記制度。②公司從稅務(wù)部門購買的發(fā)票由指定專人保管,必須在規(guī)定的范圍內(nèi)使用,發(fā)票開具要完整、字跡清楚、印章齊全。③公司所有的現(xiàn)金支票由出納保管,出納根據(jù)公司的經(jīng)營需要合理提取現(xiàn)金,盡量避免大額支取。④收款收據(jù)是公司收取現(xiàn)金時開出的憑據(jù),公司印制統(tǒng)一的收款收據(jù),連號不重復(fù),收款收據(jù)由財務(wù)部統(tǒng)一保管?!妒論?jù)》用完后交財務(wù)部驗舊領(lǐng)新。十、公司“借條”除經(jīng)總經(jīng)理特批外,其余一律按企業(yè)公司有關(guān)制度執(zhí)行。十二、本制度解釋權(quán)歸財務(wù)部。一、借款審批及標(biāo)準(zhǔn)(一)、出差人員借款,必須先填寫“借款憑證”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后,經(jīng)財務(wù)核準(zhǔn),報總經(jīng)理批示,方可借款。(二)、凡公司員工借用公款,在原借款未還清前,不得再借。七天內(nèi)不辦理報銷手續(xù)的,財務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督借款人還清全部借款。(四)、其他臨時借款,如業(yè)務(wù)費、備用金等,按相關(guān)規(guī)定辦理。如購辦公設(shè)備、大宗材料等。出差人員必須隨身攜帶的差旅費。由各部門以書面報告形式核定備用金標(biāo)準(zhǔn)交總經(jīng)理批示后執(zhí)行。(六)、不允許借款范圍:沒有特殊情況,代替其他單位和個人墊付的各種款項;未經(jīng)審批的任何借款。如需向公司借款,按第一條標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。各部門應(yīng)事先填好購物申請單,報行政部、財務(wù)部審核,由行政部統(tǒng)一購買。報銷單據(jù)不管多少均須貼報銷封面,報銷封面須用中性筆或鋼筆填寫,同時,不同經(jīng)濟內(nèi)容的發(fā)票要分門別類予以報銷。報銷的正常程序是:經(jīng)辦人、證明人簽字,注明事由,部門負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)財務(wù)部門審核,總經(jīng)理審批后報銷。報銷5000元以上需提前一天通知財務(wù)部以便備款。報銷單據(jù)金額1000元以上的,部門負(fù)責(zé)人審批簽字,由總經(jīng)理審批,財務(wù)經(jīng)辦人辦理報帳。六、結(jié)賬報銷:資產(chǎn)驗收無誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫手續(xù),按規(guī)定填寫報銷單;按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?財務(wù)部根據(jù)審批后的報銷單以支票形式付款;七、其他專項支出報銷流程費用范圍:其他專項支出包括其他所有專門立項的費用(含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費、企業(yè)公司員工活動費用、辦公室裝修及其他專項費用)支出。八、補充說明如總經(jīng)理出差在外,則應(yīng)由總經(jīng)理簽署指定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在期間內(nèi)行使相應(yīng)的審批權(quán)力。
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