某公司公文管理規(guī)范-閱讀頁
2025-04-24 00:23本頁面
【正文】 閱辦單》，及時呈送領導閱批，如領導出差，立即送總經辦主任處理。領導人之間不宜直接橫向傳遞，以免文件積壓或傳失。辦公室主任在簽批公文時，認為無需送領導閱批的一般性公文，可根據公文內容和性質直接批有關部門閱辦。需要研究而不能馬上處理的，也要先書面或口頭簡要回復。、催辦工作。各子公司對上級傳真的文件，需要匯報貫徹執(zhí)行情況的，要及時跟蹤、歸檔。，各部門向公司或高管報請類文件由本部門負責人填寫《文件報批單》呈相關領導批示 。OA系統(tǒng)正式啟用后，各單位所有擬下發(fā)文件原則上均通過OA系統(tǒng)上報審批，文件審核合格下發(fā)后需保存已正式下發(fā)的電子版文件。電子版文件保存時限為10年。 紙介版文件銷毀審批流程：公司：文控專員申請紙介版文件銷毀→總經辦主任→分管副總經理→總經理子公司：文控專員申請紙介版文件銷毀→綜合辦公室負責人→子公司總經理→總經辦主任，統(tǒng)一由總經辦整理、立卷、歸檔。，建立嚴格的管理制度，加強對相關人員的保密紀律教育，做好文件的管理工作。文件傳遞過程中，必須辦理登記、簽收、注銷等手續(xù)，并按照收文薄檢查歸檔，以防遺漏。 公文的借閱、復制必須建立嚴格的審批、登記制度。9注意事項、流程類文件和涉及授權標準的引用、修訂的文件應先報企業(yè)管理部審核備案后方可報簽發(fā)人簽批。審批流程如下：部門負責人→法工部→總經辦主任→分管副總經理/總經理，采用紙介版形式報批。，總經辦對文件準確性、行文質量進行監(jiān)督、管理。
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