【正文】 ）............................... 14....................................... 14....................................... 14....................................... 14................................. 14八、保險及事故處理................................................ 15......................................... 15................................. 15....................................... 15..................................... 15................................. 15................................. 15......................................... 15..................................... 15................................. 16........................................ 16........................................ 16.................................... 16................................ 16.................................... 16...................................... 16九、車輛管理................................................... 171．車輛查詢............................................ 172．車輛業(yè)績統(tǒng)計........................................ 173．車輛經費明細表...................................... 174．車輛經費一覽表...................................... 175．車輛收支平衡表...................................... 176．車輛生產年度表...................................... 177．車輛生產日報........................................ 178．車輛生產月報........................................ 17十、駕駛員管理1．駕駛員查詢2．駕駛員業(yè)績統(tǒng)計3．駕駛員工資表4．駕駛員經費明細表5．駕駛員經費一覽表6．駕駛員收支平衡表7．駕駛員生產年度表十一、查詢報表十二、發(fā)票管理十三、財務結算十四、基本信息維護十五、系統(tǒng)管理1．用戶管理2．工作組管理3．權限管理4．密碼修改5．屏幕保護十六、 系統(tǒng)維護 1．數(shù)據(jù)備份2．數(shù)據(jù)恢復3．數(shù)據(jù)年初始化4．歷史查詢數(shù)據(jù)5．數(shù)據(jù)優(yōu)化6．數(shù)據(jù)傳送一、業(yè)務管理 “業(yè)務管理”模塊是對訂單的受理、輸入、分配、查詢等進行處理，主要包括訂單受理、訂單輸入、訂單類型、訂單分配、訂單查詢、訂單打印等功能。根據(jù)客戶的要求作訂單的錄入，包括受理日期、訂單號、客戶通知號、客戶訂單號、訂單類型、訂單分配情況、訂單來源、訂單現(xiàn)屬單位、貨主、船名/航次、業(yè)務員、業(yè)務部門、結算方式、合同號、受貨人、到達地址、聯(lián)系人、電話、發(fā)貨地址、配送方式、預定日期、預定時間、預定到達日期、到達時間、商品、箱型、規(guī)格、產品等級、計量單位、數(shù)量、貨物重量、每件體積、單價、運費、運費總計、車輛種類等內容?？砂词芾砣掌?、出庫日期、訂單號、貨物、貨主等進行查詢。二、配送管理 “配送管理”模塊主要是對訂單、車輛進行合理安排，主要包括一單多車分配、一車多單分配、車輛調度、回單確認、日報管理。主要是針對較小的單子，多個訂單可由一輛車配送的情況進行分配，在分配單子時同時考慮送貨時間和送貨線路等情況。反映了一段時間中所有車輛的預訂、完成及修理情況，人員情況，托單的明細表及匯總表。 記錄運輸業(yè)務的實際情況，包括運輸和經費兩部分，該程序詳細記錄了車輛運營、貨主、貨款結算、租車付款、代墊款等信息?？梢詥屋v或成批的打印出車輛的行車單。行車單打印后，由于某種原因，該輛車當天不能出車，則要做行車單撤消處理，車輛要進行重新調度安排。顯示當天安排送貨車輛的裝載率。對送貨回程的車輛進行及時的登記，包括對送貨的完好率、準點率等進行考核。四、GPS車輛定位系統(tǒng)（MDT）主要功能有：（1）從GPS接收數(shù)據(jù)（2）設置各種報警燈的狀態(tài)（3）顯示調度信息及報警此模塊主要功能是通過GSM中文短消息的形式實現(xiàn)車載終端與監(jiān)控中心的數(shù)據(jù)傳輸。 (f) 用戶可以手工向車載終端發(fā)出報警信息； (g) 車輛行駛的軌跡回放。（3）語音記錄系統(tǒng) (a) 實時監(jiān)控電話及集群電話各個頻道的通話語音信息并記錄； (b) 對記錄的通話信息按選定的時間段進行回放；五、費用管理費用種類包括：貨運基金、養(yǎng)路費、車船費、運管費、其他對費用進行錄入登記，包括車號、噸位、月份、費用類型（貨運基金、養(yǎng)路費、車船費、運管費）、應繳金額、繳費金額等。登記每輛車的運管費情況。對養(yǎng)路的收支進行統(tǒng)計查詢，內容包括單位、總車數(shù)、掛牌噸位、征費噸位、應計養(yǎng)路費、實解養(yǎng)路費、本月新上車車數(shù)/噸位、墊付費用、實付金額、應付金額、實余金額、備注等。對貨運基金收支進行統(tǒng)計查詢。包含內容有車輛、駕駛員、車屬單位、初次維護日期、下次維護日期、維護費用、備注等。包含內容有車輛、車屬單位、一保次數(shù)、二保工時、 二保次數(shù)、小修工時、小修次數(shù)、備注等。領用材料時填寫材料出庫單。每月對庫存的材料進行統(tǒng)計查詢。包含內容有收款日期、車號，承租人，收款方式，銀行名稱，銀行帳號，金額等。對每輛車的租賃費用進行統(tǒng)計查詢。包含內容有車型、噸位、車數(shù)、租賃費、稅金、車船費、貨運基金、養(yǎng)路費、運管費、公司管理費、報表收入等。八、保險及事故處理登記內容為車號、類型（正常、加保、退保）、保單號碼、保險開始日期、保險終止日期、車值險、第三者責任險、車上座位險、車上貨物險、玻璃險、自燃損失險、盜搶險、不計免賠特約險、保險合計、保險公司代碼、簽單日期等。交納保險費時進行錄入登記。查詢內容有保險公司、初保金額、批轉金額、返還金額等。在配送中車輛的貨物發(fā)生缺損的情況進行記錄。包含內容有運單號碼、車輛、駕駛員、貨損金額、賠償金額、墊付金額、處理方式（公司負擔、承運人負擔、雙方負擔）公司負擔金額、承運人負擔金額、賠償方式（直接付款、運費中扣除）、備注、負責人等。對車輛發(fā)生事故時的狀況進行記錄，包含內容有駕駛員、車號、車型、日期、時間、天氣（晴，雨，雪等）、等級（輕微、一般、重大、特大）、責任（全責、主責、雙責、次責、非責）、經濟損失、事故經過、勘察人員、結案時間、快報時間、分析會時間、事故處罰時間、公司墊付事故費、清還時間、經手人、備注等。對每次發(fā)生事故的狀況進行記錄。對行駛一定里程未發(fā)生事故的車輛、駕駛員進行獎勵。與保險公司發(fā)生保險業(yè)務的狀況記錄，主要內容有事故日期、駕駛員、車號、責任、索賠金額、所屬保險公司、批轉日期、批轉金額、返還比例、返還金額、余額、備注。主要包括車輛查詢、車輛業(yè)績統(tǒng)計、車輛經費明細表、車輛經費一覽表、車輛收支平衡表、車輛生產年度表、車輛生產日報、車輛生產月報等功能。包括生產匯總表、運費明細表、燃料明細表、輪胎明細表、材料配件明細表、行車雜費明細表等。2．車輛業(yè)績統(tǒng)計按月度對車輛的業(yè)績進行統(tǒng)計。5．車輛收支平衡表對同一車輛的業(yè)績和經費進行全面的統(tǒng)計對比，得出損益狀況。7．車輛生產日報統(tǒng)計顯示車輛在某一天的業(yè)務量情況。十、駕駛員管理 “駕駛員管理”模塊主要是對駕駛員的業(yè)績、經費等進行統(tǒng)計查詢。1．駕駛員查詢分日常和月度對不同駕駛員的業(yè)績、經費等進行統(tǒng)計查詢。如生產匯總表有：駕駛員名稱、營運車日、完好車日、工作車日、車班、車次、貨運量、周轉量、全行程、重車行程、運費、燃料消耗（公斤）、燃料消耗（元）、輪胎消耗、材料消耗、行車雜費等組成。3．駕駛員工資表按月對駕駛員的工資費用進行結算，工資表內容有車號、姓名、月份、運費、回程運費、公司配載、自配收入、提成工資、基本工資、午餐/手機、輪胎補貼、燃油獎罰、其他、應發(fā)工資、風險金、代扣費用（手機費、借條、午餐、其他）、實發(fā)工資、駕駛員簽字、備注等。6．駕駛員收支平衡表對同一駕駛員的業(yè)績和經費進行全面的統(tǒng)計對比，得出損益狀況。十一、查詢報表 “查詢報表”模塊是客戶、業(yè)務員等進行查詢，主要有客戶查詢、業(yè)務員查詢、萬能報表、萬能查詢等。包含內容有客戶代碼、客戶名稱、業(yè)務筆數(shù)、費用收入、費用支出、毛利、已收金額、應收金額等。（3）客戶費用收入明細表主要內容有客戶代碼、客戶名稱、日期、訂單號碼、業(yè)務員、費用名稱、單價、單價單位、數(shù)量、數(shù)量單位、金額、已收金額等。（1）業(yè)務員匯總查詢分日常和月度對不同業(yè)務員的業(yè)績進行匯總，包含內容為業(yè)務員、客戶數(shù)、業(yè)務筆數(shù)、件數(shù)、實際重量、計費重量、預定運費、實際運費、應收款等。（3）業(yè)務員費用收入明細表包含內容為業(yè)務員代碼、業(yè)務員名稱、日期、訂單號碼、客戶、費用名稱、單價、單價單位、數(shù)量、數(shù)量單位、金額、已收金額等。（5）業(yè)務員業(yè)績統(tǒng)計按月度對業(yè)務員的業(yè)績進行統(tǒng)計。（7） 業(yè)務員應收款分布表按月對每個業(yè)務員應收款所分布的地區(qū)進行統(tǒng)計萬能報表系統(tǒng)列出了所有的數(shù)據(jù)庫和信息一覽表，用戶可選擇某一數(shù)據(jù)庫，并可自定義查詢內容，自定義排序方式，自定義報表打印范圍等多組合條件，自動生成報表數(shù)據(jù)。萬能查詢系統(tǒng)列出了所有的數(shù)據(jù)庫，用戶可選擇某一數(shù)據(jù)庫，并可自定義查詢內容、自定義排序方式、自定義查詢范圍等多組合條件，自動生成查詢數(shù)據(jù)。十二、發(fā)票管理 “發(fā)票管理”主要包括發(fā)票申購、發(fā)票領用、發(fā)票核銷、發(fā)票申購查詢、發(fā)票領用查詢、發(fā)票核銷查詢、發(fā)票檢查及發(fā)票綜合查詢等功能。 發(fā)票領用主要是對各類發(fā)票的領用日期、領用單位、起始號、訖止號、發(fā)票張數(shù)、領用人等信息進行輸入登記。發(fā)票申購查詢主要是對各類發(fā)票的申購信息進行查詢。發(fā)票核銷查詢主要是對各類發(fā)票的核銷信息進行查詢。發(fā)票綜合查詢主要是對各類發(fā)票的申購情況、領用情況、核銷情況、作廢情況等信息進行查詢。 根據(jù)車輛的運費情況和客戶結算的方式，確認本次業(yè)務的費用。包括內容有收款日期、收款序號、客戶、業(yè)務員、業(yè)務部門、現(xiàn)屬單位、收款類型、收款名稱、憑證號、付款單位、單位名稱、付款單位帳號、收款金額、備注等。 根據(jù)業(yè)務的費用收入和收款情況，進行應收款銷帳處理，可分自動銷帳和人工銷帳。(1)收款匯總表包括項目：客戶代碼、客戶名稱、金額。 (1)付款匯總表 包括項目：客戶代碼、客戶名稱、金額。 (應收款的控制標準:超一個月、超三個月、超四至六個月、超六個月的應收款、一定時間范圍內的應收款)(1)應收款匯總表（客戶）包括項目：客戶代碼、客戶名稱、上日積存、當日應收、當月累計應收、當日到位、當月累計到位。(3)應收款匯總表（部門）包括項目：部門代碼、部門名稱、上日積存、當日應收、當月累計應收、當日到位、當月累計到位。(5)應收款明細表（1）應付款匯總表按客戶、業(yè)務員、部門、受理點、車屬單位、車號進行分類匯總。按用戶級別來分，可分為超級用戶和普通用戶兩種。（2）普通用戶普通用戶對系統(tǒng)負責部分管理，所以可分為各種不同的類別，其類別設置在[工作組管理]中完成。2．工作組管理工作組管理主要是對普通用戶的用戶組進行新增、修改及刪除處理。（1）超級用戶工作組超級用戶工作組對系統(tǒng)負責全面管理，其權限不受限制。普通用戶工作組分為業(yè)務部工作組，綜合管理科工作組，永新服務科工作組，財務科工作組，不同用戶分入不同工作組。根據(jù)普通用戶工作組的職能不同，分別授于不同的權限。5．屏幕保護屏幕保護是用戶因事離開計算機而又不想退出系統(tǒng)時，為了防止別人操作，可進入[屏幕保護]功能。所以每天下班前先做好數(shù)據(jù)備份。數(shù)據(jù)恢復后，在數(shù)據(jù)備份之后的信息將會丟失。其主要功能是年度數(shù)據(jù)備份及數(shù)據(jù)結轉。（2）數(shù)據(jù)結轉數(shù)據(jù)結轉是把今年的一些還沒處理的數(shù)據(jù)自動轉到下一年臺帳。4．歷史查詢數(shù)據(jù)為了查詢以前的歷史臺帳，只要輸入年份，自動把系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉到那一年的歷史數(shù)據(jù)。6．數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)傳送主要是把本公司的數(shù)據(jù)傳送給對方。 面對跨國企業(yè)不斷滲透中國物流市場的嚴峻形勢，我國物流業(yè)走高科技之路勢在必行。NeoLogistics 覆蓋了倉儲、配送、運輸?shù)任锪鞴芾淼恼麄€過程，集物流、資金流和信息流于一體，強化企業(yè)的基礎數(shù)據(jù)管理，提供準確的信息，保證數(shù)據(jù)的一致性；嚴格企業(yè)的物流管理流程；為企業(yè)的管理和決策提供可靠的依據(jù)，從而提高企業(yè)經營活動的有效性和整體經濟效益。 NeoLogistics