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正文內(nèi)容

物流配送收貨手冊(cè)-閱讀頁(yè)

2025-01-17 03:56本頁(yè)面
  

【正文】 放整齊并保障供應(yīng)(25分)加強(qiáng)對(duì)運(yùn)輸車(chē)輛的保養(yǎng)、清潔工作,發(fā)現(xiàn)總是及時(shí)匯報(bào)并修理(15分)愛(ài)護(hù)商品運(yùn)輸及時(shí),保證商品和設(shè)備的安全(10分)及時(shí)準(zhǔn)確的完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)工作任務(wù)(10分)收貨秩序良好,收貨區(qū)商品不積壓(10分)禮貌對(duì)待供應(yīng)商,態(tài)度和藹,不煩不燥,做到有問(wèn)必答(5分) 崗位職責(zé) 電腦錄入員一、崗位職責(zé):負(fù)責(zé)收貨部票據(jù)的所有錄入工作。負(fù)責(zé)班前按時(shí)打掃衛(wèi)生、保持辦公區(qū)的潔凈。負(fù)責(zé)與各部門(mén)核對(duì)訂貨單項(xiàng)、訂貨驗(yàn)收單、出庫(kù)單、入庫(kù)單等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況。二、工作要求及工作標(biāo)準(zhǔn)檢查單據(jù) 檢查每工作完成情況 單據(jù)匯總、保管情況 嚴(yán)格按單據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行配合其它部門(mén)開(kāi)展日常工作 準(zhǔn)確了解各項(xiàng)工作內(nèi)容 認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)工作環(huán)節(jié),及時(shí)解決問(wèn)題。2司機(jī)要具有高度的責(zé)任心,愛(ài)護(hù)設(shè)備,掌握電梯的使用特性 電梯司機(jī)人員必須經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)的專(zhuān)職培訓(xùn),持證上崗操作,不得將電梯交與無(wú)關(guān)人員。1)廳,轎門(mén)關(guān)閉后,而未能正常啟動(dòng)行駛時(shí);2)當(dāng)廳、轎門(mén)關(guān)閉后,在未指令轎廂啟動(dòng),而電梯自行行駛時(shí);3)運(yùn)行速度有顯著變化時(shí);4)行駛方向與指令方向相反時(shí);5)內(nèi)選、平層、換速、召喚和指令信號(hào)失靈、失控時(shí);6)有異常噪聲、較大震動(dòng)和沖擊時(shí);7)超越端站而繼續(xù)運(yùn)行時(shí);8)接觸到任何金屬部分有麻電現(xiàn)象時(shí);9)當(dāng)電氣部件因過(guò)熱而散發(fā)焦熱的臭味時(shí);當(dāng)電梯在行駛時(shí),突然發(fā)生停駛或失控時(shí),司機(jī)應(yīng)保持鎮(zhèn)定,立即撳按急停、警鈴按鈕,嚴(yán)肅勸阻乘客切勿企圖跳出轎廂,并及時(shí)通知維修人員來(lái)進(jìn)行處理。同時(shí)將電梯當(dāng)時(shí)情況告知接班司機(jī)。不許裝運(yùn)易燃易爆等危險(xiǎn)物品,如遇特殊情況,需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第三章:收貨組 收貨流程是我收貨部工作內(nèi)容的一個(gè)部分,它的主要職責(zé)是能夠保證商家所送商品質(zhì)量,數(shù)量及規(guī)格符合需求者的要求,下面我們主要從收貨的人員架構(gòu)、組織、外部接觸人員以及票據(jù)種類(lèi)、作用和收貨的過(guò)程。; 收貨員負(fù)責(zé)查找供應(yīng)商的訂單,檢查票據(jù)內(nèi)容,供應(yīng)商出庫(kù)單的內(nèi)容是否與訂單內(nèi)容相符,供應(yīng)商名稱(chēng)與供應(yīng)商公章是否相符,訂貨數(shù)量是否相同。 那么接下來(lái)的工作是由審核員對(duì)收貨員及錄入員的工作進(jìn)行檢查確認(rèn),首先對(duì)訂單的實(shí)收數(shù)量、單位、商品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)是否與供應(yīng)商出庫(kù)單相符,上述條件無(wú)誤后在訂單和供應(yīng)商出庫(kù)單上蓋“貨已收訖”章。我們主要與營(yíng)采中心、防損部、生鮮部、百貨部、食品部、供應(yīng)商交流合作。防損部是負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查收貨過(guò)程和保證商品的質(zhì)量、數(shù)量順利進(jìn)入賣(mài)場(chǎng)及防止內(nèi)部員工、顧客不良行為。三、 組織結(jié)構(gòu)在物流收貨部里光有人員組織架構(gòu)、外部機(jī)構(gòu)參預(yù)是不夠得,如何使收貨的過(guò)程有條不紊,那么我們要了解收貨組的結(jié)構(gòu)。它們的作用:3.1投單處是負(fù)責(zé)接待供應(yīng)商,確定其身份及單據(jù)真實(shí)性的部門(mén)。3.3錄入組是負(fù)責(zé)對(duì)單據(jù)內(nèi)容審核、錄入、打印。四、 票據(jù)的流轉(zhuǎn)4.票據(jù)式樣 定貨單 訂貨單傳真件 廠家出庫(kù)單 訂貨驗(yàn)收單 入庫(kù)單 出庫(kù)單4.1定貨單是一式四聯(lián),它主要是由營(yíng)采中心給供應(yīng)商的單據(jù)。4.3廠家出庫(kù)單是指供應(yīng)商在商品出庫(kù)時(shí)由供應(yīng)商開(kāi)具的商品出庫(kù)單。4.6入庫(kù)單是指當(dāng)商品檢驗(yàn)合格后,將商品送到儲(chǔ)存商品的庫(kù)房由保管商品的管理者清點(diǎn)商品數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等在審驗(yàn)完畢后出具的一種憑證。五、 收貨流程 (1)準(zhǔn)備好載紙刀(2)膠帶紙、計(jì)算囂(3)貨已驗(yàn)標(biāo)簽及圓珠筆六、收貨流程 首先由營(yíng)采人員向供應(yīng)商下訂定單,供應(yīng)商按照訂定單內(nèi)容備貨并按預(yù)期時(shí)間送達(dá)到指定的地點(diǎn),供應(yīng)商將訂貨單傳真件和一聯(lián)本廠出庫(kù)單交到收貨部投單處,投單處根據(jù)收貨部的有關(guān)規(guī)定在電腦中按號(hào)查尋此定單對(duì)原訂貨單和出庫(kù)單審核,審查完畢后打印訂貨驗(yàn)收單附在訂貨單和出庫(kù)單上交給收貨員對(duì)照實(shí)物進(jìn)行第二次審驗(yàn),在供應(yīng)商、防損員監(jiān)督下開(kāi)箱對(duì)此商品進(jìn)行質(zhì)檢。再交于電腦組對(duì)此批商品進(jìn)入的訂貨驗(yàn)收單進(jìn)行錄入。 第四章 儲(chǔ)運(yùn)組 第五章 補(bǔ)貨盤(pán)點(diǎn)組 第六章 收貨流程第一部分:定貨營(yíng)采中心供應(yīng)商收貨部 由營(yíng)采中心的采購(gòu)人員向供應(yīng)商下定貨單,并以傳真的形式通知供應(yīng)商。 供應(yīng)商在接到定貨單傳真件時(shí),嚴(yán)格依據(jù)定貨單上的內(nèi)容備貨,并準(zhǔn)備相應(yīng)的送貨文件。 供應(yīng)商將商品送到家佳樂(lè)超市收貨部后,家佳樂(lè)超市收貨部開(kāi)始收貨。 將供應(yīng)商送貨時(shí)間表包括(送貨廠家的數(shù)量、商品的數(shù)量、大概送貨時(shí)間、)送到物流收貨部。 做好采購(gòu)人員的值班計(jì)劃。 (二)訂單復(fù)印件查驗(yàn)。 查驗(yàn)供應(yīng)商出庫(kù)裝箱單上公章與供應(yīng)商名稱(chēng)是否一政。 收貨員同時(shí)還要查電腦“已發(fā)單”檔案內(nèi)同一供應(yīng)商是否有”退貨單“存在,可順便辦理退貨取回。 以上內(nèi)容如有不符時(shí),交收貨主管處理。三、驗(yàn)貨: (1)接受文件(并在訂貨驗(yàn)收單登記表上登記) 1)訂貨驗(yàn)收單 2)供應(yīng)商出庫(kù)裝箱清單 (2)通知稽核組人員進(jìn)行驗(yàn)貨 收貨注意事項(xiàng): (3)收貨員收完每一筆商品隨時(shí)在訂單的收貨數(shù)量欄內(nèi)填寫(xiě)實(shí)收數(shù)量,如數(shù)量改動(dòng),需收貨號(hào)在改動(dòng)處簽字,最后由收貨員、稽核員,供應(yīng)商在訂貨驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)。 (2)廠商公章內(nèi)容是否與訂單相等。 上述條件無(wú)誤后,在訂貨驗(yàn)收單和廠商出庫(kù)單上蓋“貨已收訖”章。第七章:生鮮收貨流程一、投單處 (一)出示送貨文件 供應(yīng)商人員須出示下列文件給投單處人員: 供應(yīng)商出庫(kù)裝箱清單兩份,另附上公司訂單復(fù)印件一份。 收貨員在供應(yīng)商出庫(kù)裝箱清單上查驗(yàn)供應(yīng)商代號(hào)和訂單編號(hào)。 查驗(yàn)訂貨內(nèi)容:商品名稱(chēng),規(guī)格,數(shù)量是否與訂單一致。 (三)查驗(yàn)無(wú)誤后轉(zhuǎn)交電腦組打印訂貨驗(yàn)收單。二、電腦組: (一)接受文件 供應(yīng)商訂貨單復(fù)印件 供應(yīng)商出庫(kù)裝箱清單 (二)核對(duì)訂單 利用電腦“驗(yàn)收訂單查詢(xún)”項(xiàng)將訂單號(hào)碼輸入電腦,核查無(wú)誤后打印出“訂貨驗(yàn)收單”。(4)生鮮收貨時(shí),收貨員負(fù)責(zé)商品數(shù)量,生鮮人員負(fù)責(zé)商品質(zhì)量。 (2)廠商公章內(nèi)容是否與訂單相等。 上述條件無(wú)誤后,在訂貨驗(yàn)收單和廠商出庫(kù)單上蓋“貨已收訖”章。第八章:聯(lián)營(yíng)收貨流程一、投單處 (一)出示送貨文件 供應(yīng)商人員須出示下列文件給投單處人員: 供應(yīng)商出庫(kù)裝箱清單兩份,另附上公司訂單復(fù)印件一份。 收貨員在供應(yīng)商出庫(kù)裝箱清單上查驗(yàn)供應(yīng)商代號(hào)和訂單編號(hào)。 查驗(yàn)訂貨內(nèi)容:商品名稱(chēng),規(guī)格,數(shù)量是否與訂單一致。 (三)查驗(yàn)無(wú)誤后轉(zhuǎn)交電腦組打印訂貨驗(yàn)收單。二、電腦組: (一)接受文件 供應(yīng)商訂貨單復(fù)印件 供應(yīng)商出庫(kù)裝箱清單 (二)核對(duì)訂單 利用電腦“驗(yàn)收訂單查詢(xún)”項(xiàng)將訂單號(hào)碼輸入電腦,核查無(wú)誤后打印出“訂貨驗(yàn)收單”。(4)聯(lián)營(yíng)收貨時(shí),收貨員負(fù)責(zé)商品數(shù)量,聯(lián)營(yíng)廠家人員負(fù)責(zé)商品質(zhì)量。 (2)廠商公章內(nèi)容是否與訂單相等。 上述條件無(wú)誤后,在訂貨驗(yàn)收單和廠商出庫(kù)單上蓋“貨已收訖”章。第九章:退換貨流程一、準(zhǔn)備工作由樓面營(yíng)采人員統(tǒng)計(jì)退、換貨數(shù)量,并填寫(xiě)“商品退、換貨流轉(zhuǎn)單”(商品退、換貨流轉(zhuǎn)單內(nèi)容:商品編碼、商品名稱(chēng)、商品規(guī)格、單位、商品數(shù)量以及供商編碼和供應(yīng)商名稱(chēng))。并通知供應(yīng)商辦理退、換貨,同時(shí)開(kāi)出供應(yīng)商出庫(kù)紅票。收貨庫(kù)管員和樓面營(yíng)采人員一起對(duì)所退、換貨商品進(jìn)行數(shù)量檢驗(yàn),無(wú)誤后在退、換貨訂單上簽字。四、分單收貨庫(kù)管員將“商品退、換貨流轉(zhuǎn)單”第一聯(lián)分給樓面營(yíng)采人員留存;第二聯(lián)給收貨庫(kù)管進(jìn)行留存五、入庫(kù)收貨庫(kù)管員將驗(yàn)收后的退、換貨商品送到退、換商品區(qū),碼放在相應(yīng)的貨架上,并填寫(xiě)退、換貨商品登記表。六、退、換貨商品出庫(kù)由收貨員將退、換貨商品辦理出庫(kù),填寫(xiě)退、換商品出庫(kù)單(克),一式三聯(lián),第一聯(lián) 庫(kù)房留存;第二聯(lián) 庫(kù)管員留存;第三聯(lián) 收貨部留存;雙方簽字確認(rèn),并加蓋“貨已出庫(kù)”章。八、分單第一聯(lián)收貨部留存、第二聯(lián)和供應(yīng)商出庫(kù)紅票轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)、第三聯(lián)稽核員留存、第四聯(lián)供應(yīng)商留存。 庫(kù)房管理員將商品運(yùn)到商品指定地點(diǎn),并填寫(xiě)庫(kù)存單。八、商品出庫(kù) 店面人員辦理出庫(kù),首先在出庫(kù)單上填寫(xiě)商品內(nèi)容,由填寫(xiě)人和理貨主管簽字。 出庫(kù)單的第一聯(lián)由庫(kù)管員轉(zhuǎn)記帳員登帳,雙方在“出庫(kù)單交接表”上簽字。第三聯(lián)貨員留存。 第十章 非購(gòu)進(jìn)商品收貨流程采購(gòu)部依據(jù)商品訂貨約定,在填制“商品經(jīng)營(yíng)審批單”或補(bǔ)貨單同時(shí)填制“非購(gòu)進(jìn)商品驗(yàn)收單”一式四聯(lián)一同轉(zhuǎn)交收貨部 供應(yīng)商將非購(gòu)進(jìn)商品拉入收貨區(qū),收貨員、稽核員、供應(yīng)商三方驗(yàn)貨,確認(rèn)無(wú)誤后簽字蓋章。 第十一章:大家電提貨流程定貨開(kāi)發(fā)票庫(kù)管員提貨 測(cè)試 交接 定貨 消費(fèi)者選定商品,由樓面理貨員為消費(fèi)者解答購(gòu)買(mǎi)流程,并帶領(lǐng)消費(fèi)者到款臺(tái)交費(fèi),打印出銷(xiāo)售水單。 庫(kù)管員 、理貨員持銷(xiāo)售水單到收貨部庫(kù)房辦理提貨手續(xù)。(包括、水單日期、金額、數(shù)量、商品描述) 、庫(kù)管員檢查無(wú)誤后,根據(jù)水單內(nèi)容備貨。 測(cè)試、理貨員將商品運(yùn)到家電測(cè)試區(qū),與消費(fèi)者一起對(duì)家電進(jìn)行質(zhì)量測(cè)試。 交接、由理貨員和防損員與消費(fèi)者進(jìn)行商品交接。二、 需捆綁銷(xiāo)售的贈(zèng)品,經(jīng)由收貨部驗(yàn)收后,就地捆綁好送入賣(mài)場(chǎng)(注:贈(zèng)品同正常銷(xiāo)售商品相同地或贈(zèng)品在賣(mài)場(chǎng)有銷(xiāo)售時(shí)需在贈(zèng)品上貼“贈(zèng)”字)。四、 贈(zèng)品發(fā)放需嚴(yán)格按照贈(zèng)品發(fā)放要求辦理,做到清楚、有序。第二節(jié) 贈(zèng)品(物品)攜入攜出流程一、供應(yīng)商與部門(mén)經(jīng)理洽談其贈(zèng)品、物品的有關(guān)事宜,并在部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)取贈(zèng)品(物品)攜入攜出單填寫(xiě),部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)。三、收貨部人員進(jìn)行驗(yàn)收,當(dāng)班防損員、收貨員、供應(yīng)商在確認(rèn)無(wú)誤后,三方簽字確認(rèn)。四、收貨員將贈(zèng)品(物品)送至客服部贈(zèng)品發(fā)放處(營(yíng)采各部門(mén))與客服員(理貨員)進(jìn)行數(shù)量交接,簽字。五、收貨員將贈(zèng)品(物品)攜入攜出單收貨聯(lián)帶回交給電腦組存檔。二、 對(duì)食品區(qū)和生鮮區(qū)有些樣品品嘗后方可確定合作意向的定價(jià)員填寫(xiě)“樣品清單”注上“需品嘗”交業(yè)務(wù)部,同意后方可品嘗。禁止各業(yè)務(wù)人員私自將樣品帶回家中,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)罰款50-200元。超市包裝單位需正確無(wú)誤,包裝牢固。送貨商品描述、含量、規(guī)格等,必須與家佳樂(lè)超市電腦中的商品描述一致。不符合,需粘貼家佳節(jié)樂(lè)超市店內(nèi)碼,粘貼店內(nèi)碼的位置必須符合家佳節(jié)樂(lè)超市的要求。成套商品配件必須齊全。防偽標(biāo)識(shí):煙、酒等特殊商品,必須粘有防偽標(biāo)識(shí)。1生鮮商品的品質(zhì)、質(zhì)量由生鮮部人員負(fù)責(zé),收貨部負(fù)責(zé)數(shù)量的真實(shí)性,同時(shí)收貨部、防損部對(duì)生鮮品質(zhì)量有必要的監(jiān)督職能。腌制食品:包裝破損、有液汁流出、有腐臭味道及汁液渾濁或液汁太少、真空包裝漏氣。食用油:漏油、包裝生銹、油脂混濁不清、有沉淀物或泡沫。糖果餅干:包裝破損或不完整、內(nèi)含物破碎、受潮、有發(fā)霉、發(fā)軟現(xiàn)象。米及面食:內(nèi)含物混有雜物,內(nèi)含物受潮結(jié)塊狀,內(nèi)含物生蟲(chóng)或經(jīng)蟲(chóng)蛀,內(nèi)含物發(fā)芽或發(fā)霉。一、 生鮮商品:(一)水果水果驗(yàn)收的開(kāi)箱率要達(dá)到30%,扣除每箱的損壞水果及皮重,按所抽箱數(shù)的平均值計(jì)算收貨數(shù)量。(各種水果的具體特征附后),若所收商品的顏色、形狀或口感,達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn),可視實(shí)際情況進(jìn)行5%-20%的扣重。形狀應(yīng)是:果型略扁圓口感應(yīng)是:爽脆如所收紅富士顏色、形狀、口感有一項(xiàng)達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn),則視實(shí)際情況進(jìn)行扣重。例:電腦描述為:陜西80號(hào)紅富士,則此紅富士的產(chǎn)地為陜西,單個(gè)果粒的周徑為80㎜,否則可以拒收。 所以蔬菜必須符合蔬菜的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(各種蔬菜的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)附后達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)視實(shí)際情況進(jìn)行10%-50%的扣重,或可以拒收。例如:無(wú)根菜秧收貨,菜秧實(shí)物必須是加工過(guò)的,切除了根部菜秧。(三)肉類(lèi) 豬肉(1)重量:紅條肉與半紅條肉的單片重量,㎏左右,㎏,半紅條單片不低于15㎏。(2)規(guī)格:紅條肉以沒(méi)有白膘為標(biāo)準(zhǔn),半紅條的肥膘標(biāo)準(zhǔn)為最大不能超過(guò)1公分。如不能達(dá)到該標(biāo)準(zhǔn)可以拒收。如肉質(zhì)色澤呈暗、發(fā)黑、變粘,則屬質(zhì)量不合格,可拒收。否則,堅(jiān)決拒收。如發(fā)現(xiàn)一箱缺分量,則同一品項(xiàng)的商品同一扣重。(四)魚(yú)類(lèi) 冰鮮魚(yú)稱(chēng)重,以除去冰水,至滴水不成線,再稱(chēng)重。 貝類(lèi)收貨時(shí)要瀝干水份,按2%扣重。 單東海產(chǎn),一般按總重的20%除冰重。 塊凍海產(chǎn):由于含冰量在,必須解凍后求其凈重。(五)熟食熟食收貨時(shí),扣其皮重,有鹵汁者,按2%進(jìn)行扣重。 詳細(xì)商品描述的熟食收貨,所收實(shí)物內(nèi)容必須與電腦描述相一致。所以其他任何供應(yīng)商的鴨子均不得冠以“桂花”二字,此類(lèi)情況拒收。 超過(guò)規(guī)定的保質(zhì)期。 外包裝破損嚴(yán)重,單品受壓變形,外表有劃痕等。 不予配合的供應(yīng)商(該退貨的商品沒(méi)有退換貨的)予以拒收。 供應(yīng)商不愿卸貨,而將貨拉走者。無(wú)訂單。 第十五章 供應(yīng)商送貨須知為了保持良好的收貨秩序及收貨速度,確保供應(yīng)商的利益與安全,須遵守以下規(guī)定,否則恕不收貨。 供應(yīng)商出示商品訂貨單傳真件及出庫(kù)清單一式幾份,遞交投單處。 須按訂貨單內(nèi)容備貨、卸貨及送貨。 領(lǐng)取退貨的供應(yīng)商須帶“退貨訂單”傳真件和出庫(kù)單紅票前來(lái)辦理退貨手續(xù),退貨期限為收到傳真件的10日內(nèi)。 嚴(yán)禁隨便進(jìn)入收貨區(qū)和收貨部庫(kù)房。 查單時(shí),須報(bào)上供應(yīng)商編碼,訂單號(hào)等。保管期間,要求做到儲(chǔ)存安全、質(zhì)量安好、數(shù)量準(zhǔn)確、管理井然有序,并能充分
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