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ipmp培訓(xùn)之四(第四部分項(xiàng)目計(jì)劃與控制)(上)-閱讀頁(yè)

2025-02-03 08:10本頁(yè)面
  

【正文】 唯一標(biāo)識(shí)符 , 可看出工作之間的父子關(guān)系 工作名稱 該工作的名稱 輸出 完成該工作后應(yīng)輸出的信息 ( 包括產(chǎn)品 、 圖紙 、 技術(shù)文件 、工裝及有關(guān)決策信息 ) 以及對(duì)輸出信息的規(guī)范和內(nèi)容定義 輸入 完成本工作所要求的前提條件 ( 包括設(shè)計(jì)文檔 、 技術(shù)文件 、資料等 ) 內(nèi)容 定義本工作要完成的具體內(nèi)容和流程 ( 包括應(yīng)用文件 、 支撐環(huán)境 、 控制條件 、 工作流程 ) 負(fù)責(zé)單位 本工作的負(fù)責(zé)單位或部門(mén) 協(xié)作單位 完成本工作的協(xié)作單位和部門(mén) 子工作 WBS樹(shù)型結(jié)構(gòu)中與本工作直接相連的下屬工作 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費(fèi)下載! 項(xiàng)目工作列表 工作編碼 工作名稱 輸入 輸出 內(nèi)容 負(fù)責(zé)單位 協(xié)作單位 相關(guān)工作 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費(fèi)下載! 第四步:工作責(zé)任分配表制定 ? 目的 : 對(duì)項(xiàng)目的每一項(xiàng)任務(wù)分配責(zé)任者和落實(shí)責(zé)任 。 ? 依據(jù) : 以工作分解結(jié)構(gòu)圖表和項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖表為依據(jù)制作此表 。 ? 分類 :工作的先后依賴關(guān)系有兩種:一種是工作之間本身存在的、無(wú)法改變的 邏輯關(guān)系 ;另一種是人為組織確定的,兩項(xiàng)工作可先可后的 組織關(guān)系 。 ② 組織關(guān)系 的確定:對(duì)于無(wú)邏輯關(guān)系的那些工作 , 由于其工作先后關(guān)系具有隨意性 , 從而將直接影響到項(xiàng)目計(jì)劃的總體水平 。 ③ 外部制約關(guān)系 的確定:在項(xiàng)目的工作和非項(xiàng)目工作之間通常會(huì)存在一定的影響 , 因此在項(xiàng)目工作計(jì)劃的安排過(guò)程中也需要考慮到外部工作對(duì)項(xiàng)目工作的一些制約及影響 , 這樣才能充分把握項(xiàng)目的發(fā)展 。 這種網(wǎng)絡(luò)圖通常稱為 單代號(hào)網(wǎng)絡(luò) ( 簡(jiǎn)稱 AON) ,這種方法是大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件包所使用的方法 。結(jié)束到開(kāi)始的關(guān)系 開(kāi)始到開(kāi)始的關(guān)系 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費(fèi)下載! 工作之間先后關(guān)系的描述 ? 結(jié)束 (Finish)到開(kāi)始 (Start)的關(guān)系 FST(或FTS) ? 開(kāi)始到開(kāi)始的關(guān)系 SST(或 STS) A B FST A B SST 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費(fèi)下載! 工作之間先后關(guān)系的描述 ? 結(jié)束到結(jié)束的關(guān)系 FFT(或 FTF) ? 開(kāi)始到結(jié)束的關(guān)系 SFT(或 STF) A B FFT A B SFT 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費(fèi)下載! 先后關(guān)系圖法 PDM 某飲料市場(chǎng)研究項(xiàng)目單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費(fèi)下載! 雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃 ?這是一種用 箭線表示工作 、 節(jié)點(diǎn)表示工作相互關(guān)系 的網(wǎng)絡(luò)圖方法,這種技術(shù)也稱為 雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò) AOA,在我國(guó)這種方法應(yīng)用較多。 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費(fèi)下載! 雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃 (示例 ) C A E B C F 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費(fèi)下載! 雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃 某飲料市場(chǎng)研究項(xiàng)目雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費(fèi)下載! 條件箭線圖法 ? 圖形評(píng)審技術(shù) GERT ? 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審技術(shù) VERT ? 這些表達(dá)形式允許活動(dòng)序列的相互循環(huán)與反饋 , 從而在繪制網(wǎng)絡(luò)圖的過(guò)程中會(huì)形成許多條件分支 , 而這在 單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃及雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃 中是絕對(duì)不允許的 。子網(wǎng)絡(luò)對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的編制是十分有用的,一個(gè)項(xiàng)目可能包括若干個(gè)相同的或者是相近的部分,它們就可能用類似的子網(wǎng)絡(luò)加以描述。 項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖通常是表示項(xiàng)目各工作的相互關(guān)系基本圖形 , 通??捎捎?jì)算機(jī)或手工繪制 ,它包括整個(gè)項(xiàng)目的詳細(xì)工作流程 。 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費(fèi)下載! 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費(fèi)下載! 案例討論 —生日宴會(huì)工作關(guān)系確定 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費(fèi)下載! 案例討論 —儀表檢測(cè)工作 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費(fèi)下載! 儀表檢測(cè)項(xiàng)目工作關(guān)系 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費(fèi)下載! 第六步:繪制網(wǎng)絡(luò)圖 ? 網(wǎng)絡(luò)圖的繪制主要是依據(jù)項(xiàng)目工作關(guān)系表,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)圖的形式將項(xiàng)目工作關(guān)系表達(dá)出來(lái),主要有兩種方式: – 單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖 – 雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費(fèi)下載! 幾種工作關(guān)系的表達(dá) (1) ? A工作是 B工作的緊前工作,或 B是 A的緊后工作 單代號(hào) A B 雙代號(hào) A B 1 2 3 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費(fèi)下載! 示例 ? 單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費(fèi)下載! 示例 ? 雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費(fèi)下載! 幾種工作關(guān)系的表達(dá) (2) ? 多個(gè)緊前緊后工作情況 A E C B D 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費(fèi)下載! 幾種工作關(guān)系的表達(dá) (3) —虛工作的引入 ?假設(shè) A工作完成之后 C工作可以開(kāi)始, A、 B兩工作完成之后 D工作才可以開(kāi)始,如何表達(dá)呢? 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費(fèi)下載! 幾種工作關(guān)系的表達(dá) (3) —搭接關(guān)系的表達(dá) ? 搭接關(guān)系一般用單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)表示 A B C D SS5 FS10 FF4 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費(fèi)下載! 網(wǎng)絡(luò)圖繪制案例討論 —某軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)圖繪制 序號(hào) 工作名稱 緊前工作 1 問(wèn)題界定 — 2 研究現(xiàn)有系統(tǒng) 1 3 確定用戶需求 1 4 邏輯系統(tǒng)設(shè)計(jì) 3 5 實(shí)體系統(tǒng)設(shè)計(jì) 2 6 系統(tǒng)開(kāi)發(fā) 4,5 7 系統(tǒng)測(cè)試 6 8 轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫(kù) 4,5 9 系統(tǒng)轉(zhuǎn)換 7,8 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費(fèi)下載! 網(wǎng)絡(luò)圖繪制案例討論 (續(xù) ) ? 假設(shè)上述工作關(guān)系中,存在如下搭接關(guān)系: – “ ”工作開(kāi)始 4天之后,“ 4.邏輯系統(tǒng)設(shè)計(jì)”工作才可以開(kāi)始。 在網(wǎng)絡(luò)圖中如何表示上述信息呢? 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費(fèi)下載! 第七步:工作時(shí)間估計(jì) ? 作用: 工作延續(xù)時(shí)間的估計(jì)是項(xiàng)目計(jì)劃制定的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,它直接關(guān)系到各事項(xiàng)、各工作網(wǎng)絡(luò)時(shí)間的計(jì)算和完成整個(gè)項(xiàng)目任務(wù)所需要的總時(shí)間。 ? 觀念 :網(wǎng)絡(luò)中所有工作的進(jìn)度安排都是由工作的延續(xù)時(shí)間來(lái)推算,因此,對(duì)延續(xù)時(shí)間的估計(jì)要做到客觀正確的估計(jì)。 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費(fèi)下載! 工作時(shí)間的估計(jì)主要依賴的數(shù)據(jù)基礎(chǔ) ① 工作詳細(xì)列表 ② 項(xiàng)目約束和限制條件 ③ 資源需求 :大多數(shù)工作的時(shí)間將受到分配給該工作的資源情況以及該工作實(shí)際所需要的資源情況 , 比如說(shuō)當(dāng)人力資源減少一半時(shí)工作的延續(xù)時(shí)間一般來(lái)說(shuō)將會(huì)增加一倍 。 ⑤ 歷史信息 :許多類似的歷史項(xiàng)目工作資料對(duì)于項(xiàng)目工作時(shí)間的確定是很有幫助的 , 主要包括:項(xiàng)目檔案 、 公用的工作延續(xù)時(shí)間估計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù) 、 項(xiàng)目工作組的知識(shí) 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費(fèi)下載! 確定工作時(shí)間的主要方法 ① 專家判斷 :專家判斷主要依賴于歷史的經(jīng)驗(yàn)和信息 , 當(dāng)然其時(shí)間估計(jì)的結(jié)果也具有一定的不確定性和風(fēng)險(xiǎn) 。 當(dāng)項(xiàng)目的一些詳細(xì)信息獲得有限的情況下 , 這是一種最為常用的方法 ,類比估計(jì)可以說(shuō)是專家判斷的一種形式 。 當(dāng)幾個(gè)工作同時(shí)都需要某一種資源時(shí) , 計(jì)劃的合理安排將特別重要 。 ⑥ 限制和約束 : 強(qiáng)制日期或時(shí)限 、 里程碑事件 , 這些都是項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中所必須考慮的限制因素 。關(guān)鍵線路法的主要目的就是確定項(xiàng)目中的關(guān)鍵工作 ,以保證實(shí)施過(guò)程中能重點(diǎn)關(guān)照 , 保證項(xiàng)目按期完成 。 PERT通常使用的計(jì)算方法是 CPM的方法。 延續(xù)時(shí)間壓縮的技術(shù)主要包括: 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費(fèi)下載! 粉刷房間的項(xiàng)目 (討論 ) ?要求:有三個(gè)房間要求粉刷,其中包括 ? 準(zhǔn)備房間以備粉刷 ? 粉刷屋頂和墻 ? 漆貼面 ?條件 ? 有三個(gè)熟練工:一個(gè)準(zhǔn)備,一個(gè)粉刷屋頂和墻,一個(gè)漆貼面 ?如何安排此項(xiàng)目呢? 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費(fèi)下載! 粉刷房間的項(xiàng)目安排 (串行安排 ) 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費(fèi)下載! 粉刷房間的項(xiàng)目安排 (并行安排 ) 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費(fèi)下載! 粉刷房間的項(xiàng)目安排 (并行交叉安排 ) 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費(fèi)下載! 項(xiàng)目進(jìn)度安排的工具和技術(shù) (3) ——項(xiàng)目管理軟件 ? 隨著項(xiàng)目管理軟件的功能的加強(qiáng) , 計(jì)算機(jī)在項(xiàng)目計(jì)劃管理中應(yīng)用的越來(lái)越廣泛 。僅輸入任務(wù) 、 工期 ,并把資源的使用成本 、 所用材料的造價(jià) 、 人力資源的工資等一次性分配到任務(wù)上 ,即 可得到該項(xiàng)目全面的成本預(yù)算 。實(shí)時(shí)的任務(wù)跟蹤 ,可以隨時(shí)輸入用戶當(dāng)前材料的使用狀況或工程的完成情況 ,自動(dòng)得到整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度圖表及計(jì)劃成本 ,也可以對(duì)自定義時(shí)間段進(jìn)行跟蹤 。管理錯(cuò)綜復(fù)雜的項(xiàng)目 ,包括含有多重關(guān)鍵路徑的項(xiàng)目 、 跨項(xiàng)目的鏈接 、 動(dòng)態(tài)任務(wù)進(jìn)程和工作量的跟蹤等 ,如資源的變動(dòng)及對(duì)工作量的影響 ,均可精確地模型化 ??梢陨啥喾N直觀、易懂的圖形及報(bào)表 ,如帶邏輯關(guān)系日歷時(shí)標(biāo)的甘特圖 (即橫道圖 )及工作安排日歷等。 ? 形式 :項(xiàng)目進(jìn)度可以以提要的形式(稱為主進(jìn)度)或者以詳細(xì)描述的形式表示,盡管項(xiàng)目進(jìn)度可以表示為表格的形式,但是更常用的卻是以多種形式的 圖形方式加以描述 ,圖形描述常常直觀易懂。 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費(fèi)下載! 項(xiàng)目進(jìn)度的表達(dá)形式 —項(xiàng)目計(jì)劃表 標(biāo)識(shí)號(hào) 任務(wù)名稱 工期 開(kāi)始時(shí)間 完成時(shí)間 資源名稱 完成百分比 1 啟動(dòng) 0 工作日 2022年 7月 2日 2022年 7月 2日 0% 2 編制項(xiàng)目任務(wù)書(shū) 20 工作日 2022年 7月 2日 2022年 7月 27日 0% 3 制作工作計(jì)劃書(shū) 20 工作日 2022年 7月 30日 2022年 8月 24日 0% 4 總體設(shè)計(jì) 80 工作日 2022年 8月 27日 2022年 12月 14日 0% 5 詳細(xì)設(shè)計(jì) 140 工作日 2022年 9月 24日 2022年 4月 5日 0% 6 工藝設(shè)計(jì) 40 工作日 2022年 9月 24日 2022年 11月 16日 0% 7 工裝設(shè)計(jì) 200 工作日 2022年 7月 2日 2022年 4月 5日 0% 8 工裝制造 200 工作日 2022年 4月 8日 2022年 1月 10日 0% 9 零件制造 355 工作日 2022年 4月 8日 2022年 8月 15日 0% 10 部件總配 180 工作日 2022年 6月 3日 2022年 2月 7日 0% 11 總裝 60 工作日 2022年 8月 18日 2022年 11月 7日 0% 12 噴漆 40 工作日 2022年 11月 10日 2022年 1月 2日 0% 13 地面測(cè)試 20 工作日 2022年 1月 5日 2022年 1月 30日 0% 14 試飛前準(zhǔn)備 100 工作日 2022年 2月 2日 2022年 6月 18日 0% 15 地面測(cè)試 100 工作日 2022年 2月 2日 2022年 6月 18日 0% 16 試飛鑒定 80 工作日 2022年 6月 21日 2022年 10月 8日 0% 17 交付 60 工作日 2022年 10月 11日 2022年 12月 31日 0% 18 結(jié)束 0 工作日 2022年 12月 31日 2022年 12月 31日 0% 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費(fèi)下載! 項(xiàng)目進(jìn)度的表達(dá)形式 ——項(xiàng)目行動(dòng)計(jì)劃表 遞送: 完成措施: 關(guān)鍵約束條件和假設(shè): 任務(wù) 估計(jì)資源 前期任務(wù) 估計(jì)持續(xù)時(shí)間 責(zé)任人 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費(fèi)下載! 項(xiàng)目進(jìn)度安排的成果 (2) ——細(xì)節(jié)說(shuō)明和進(jìn)度管理計(jì)劃 ? 細(xì)節(jié)說(shuō)明 :對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)度的支持細(xì)節(jié)至少應(yīng)該說(shuō)明有關(guān)的假設(shè)和約束 , 此外還應(yīng)包括各種應(yīng)用方面的詳細(xì)說(shuō)明 , 例如:
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