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正文內(nèi)容

ipmp培訓(xùn)之四(第四部分項目計劃與控制)(上)-文庫吧

2025-01-04 08:10 本頁面


【正文】 ,應(yīng)明確具體,并盡量定量化,主要涉及: – 時間 – 費用 – 技術(shù) – 產(chǎn)品 ? 目標(biāo)通常是根據(jù) – 工作范圍 – 進度計劃 – 成本 確定,它要求在一定期限和預(yù)算內(nèi)完成預(yù)定任務(wù)。 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費下載! 目標(biāo)描述示例 10個月內(nèi),在 200萬美元的預(yù)算內(nèi),把一種新型電子家用烹調(diào)產(chǎn)品打入市場,并達到預(yù)先規(guī)定的性能指標(biāo)。 2.―建成一所房屋”的目標(biāo)描述是否合理? 較好的描述應(yīng)該是:在 15萬美元 的預(yù)算內(nèi),根據(jù) 5月 15日的 樓面布置圖紙和說明書 ,在 10月 31日前建成 這所房子。 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費下載! 某無人駕駛的小型氣象探測飛機研制生產(chǎn)項目 ? 某飛機制造公司承擔(dān)無人駕駛的小型氣象探測飛機研制生產(chǎn)項目 。 項目擬于2022年 7月開始實施 , 市場需求為 50100架 , 首架交付日期為 2022年 12月 。 項目目標(biāo)包括飛機研制和為保證飛機性能的特種設(shè)備 /設(shè)施采購 , 為保障小型氣象探測飛機研制與試飛任務(wù)的順利進行 , 項目總投資為 。 問題:對項目的目標(biāo)進行描述 ? 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費下載! 無人機研制項目目標(biāo) ? 可交付成果 :研制無人駕駛小型氣象探測飛機; ? 工期: 首架交付日期 2022年 12月 , 研制時間從 2022年 7月到 2022年月 12月 , 總工期為 ; ? 費用: 研制總經(jīng)費為 。 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費下載! 豪華別墅建設(shè)項目 ? 在一次福利彩票的購買中,你無意中得到了一筆 500萬元的頭等獎金。在得到這比錢之后,你便想著手實現(xiàn)您過去的夢想,建造一棟豪華別墅。為了建造這座豪華別墅,你準(zhǔn)備花費200萬元,建筑面積共 500平方米 ,包括上下兩層,配有健身房、車庫、衛(wèi)生間、取暖設(shè)備及小花園。建設(shè)豪華別墅的工作可以于 2022年 5月 1日開始,你希望在 2022年新年到來之際搬進新房,同時要求在新房建設(shè)完成兩個月后才可以搬進新房。 ? 問題:對項目的目標(biāo)進行描述? 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費下載! 三、項目的進度管理 ? 項目進度管理 是指在規(guī)定的時間內(nèi) , 擬定出合理且經(jīng)濟的進度計劃 ( 包括多級管理的子計劃 ) , 在執(zhí)行該計劃的過程中 , 經(jīng)常要檢查實際進度是否按計劃要求進行 , 若出現(xiàn)偏差 , 便要及時找出原因 , 采取必要的補救措施或調(diào)整 、 修改原計劃 , 直至項目完成 。 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費下載! ? 編制項目計劃的相關(guān)人員: ——項目經(jīng)理 ——職能部門 ——技術(shù)人員 ——項目管理專家 ——參與項目工作的其他人員 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費下載! 第一步:項目描述 ? 內(nèi)容 : 用表格的形式列出項目目標(biāo) 、 項目的范圍 、 項目如何執(zhí)行 , 項目完成計劃等 。 ? 目的 : 對項目的總體要求作一個概要性的說明 。 ? 用途 : 項目描述是制作項目計劃和繪制工作分解結(jié)構(gòu)圖的依據(jù) 。 ? 依據(jù) : 項目的立項規(guī)劃書 、 已經(jīng)通過的初步設(shè)計方案和批準(zhǔn)后的可行性報告 。 ? 制作者 : 項目管理辦公室或項目主管人員 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費下載! 項目描述表格的主要內(nèi)容 ?項目名稱 ?項目目標(biāo) ?交付物 ?交付物完成準(zhǔn)則 ?工作描述 ?工作規(guī)范 ?所需資源估計 ?重大里程碑 ? 項目主管審核意見 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費下載! 項目名稱 西北工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院辦公樓改裝工程 項目目標(biāo) 30天內(nèi)完成辦工樓的改造與裝修 , 總投資 50萬元 裝修一新的辦公大樓 交付物 交付物完成準(zhǔn)則 水 、 電 、 墻面 、 地面 、 室內(nèi) 、 室外裝修的要求 室內(nèi)改裝 、 地面處理 、 廁所改造 、 窗戶改造 工作描述 工作規(guī)范 依據(jù)國家建設(shè)裝修規(guī)范 人力 、 材料 、 設(shè)備的需求預(yù)計 所需資源估計 重大里程碑 開工日期 7月 25日 、 室內(nèi)裝修完成日期 8月 總體完工日期 8月 24日 項目負(fù)責(zé)人審核意見 簽名: 日期: 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費下載! 第二步: 項目分解 ? 目的 :明確項目所包含的各項工作 ? 內(nèi)容 :項目分解就是先把復(fù)雜的項目逐步分解成一層一層的要素 ( 工作 ) , 直到具體明確為止 . ? 工具: 項目分解的工具是工作分解結(jié)構(gòu)WBS原理 , 它是一個分級的樹型結(jié)構(gòu) , 是一個對項目工作由粗到細的分解過程 . 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費下載! 工作分解結(jié)構(gòu)( WBS) ? WBS(Work Breakdown Structure)主要是將一個項目分解成易于管理的幾個部分或幾個細目,以便確保找出完成項目工作范圍所需的所有工作要素。它是一種在項目全范圍內(nèi)分解和定義各層次工作包的方法, WBS按照項目發(fā)展的規(guī)律,依據(jù)一定的原則和規(guī)定,進行系統(tǒng)化的、相互關(guān)聯(lián)和協(xié)調(diào)的層次分解。結(jié)構(gòu)層次越往下層則項目組成部分的定義越詳細,WBS最后構(gòu)成一份層次清晰,可以具體作為組織項目實施的工作依據(jù)。 ? WBS通常是 一種面向“成果”的“樹” ,其最底層是細化后的“可交付成果”,該樹組織確定了項目的整個范圍。但 WBS的形式并不限于“樹”狀,還有多種形式。 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費下載! WBS分解類型 ? 基于可交付成果的劃分 – 上層一般為可交付成果為導(dǎo)向 – 下層一般為可交付成果的工作內(nèi)容 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費下載! WBS舉例 : 輪船 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費下載! WBS分解類型 ? 基于工作過程的劃分 – 上層按照工作的流程分解 – 下層按照工作的內(nèi)容劃分 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費下載! WBS舉例 :新軟件包安裝 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費下載! WBS舉例:建筑物 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費下載! WBS工作編碼 ? 有高層向下層用多位碼編排,要求每項工作有唯一的編碼 – 1000 187。1100 ? 1110 – 1111 – 1112 – 1113 ? 1120 – 1121 – 1122 – 1123 187。1200 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費下載! WBS舉例:新設(shè)備安裝 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費下載! 企業(yè)經(jīng)營評價系統(tǒng)項目 網(wǎng)絡(luò) 1430 軟件 1410 硬件 1420 系統(tǒng)開發(fā) 1400 測試 1500 實施 1600 系統(tǒng)設(shè)計 1300 問題界定 1100 企業(yè)經(jīng)營評價系統(tǒng)項目 1000 系統(tǒng)分析 1200 文檔 1440 包裝軟件 1411 培訓(xùn) 1610 驗收 1630 系統(tǒng)轉(zhuǎn)換 1620 定制軟件 1412 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費下載! 項目工作分解結(jié)構(gòu)表 項目名稱: 項目負(fù)責(zé)人: 單位名稱: 制表日期: 工作分解結(jié)構(gòu) 任務(wù)編碼 任務(wù)名稱 主要活動描述 負(fù)責(zé)人 1000 1100 1200 1x00 1x10 1x11 1x12 項目負(fù)責(zé)人審核意見: 簽名: 日期: 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費下載! WBS分解的一般步驟 1) 總項目 2) 子項目或主體工作任務(wù) 3) 主要工作任務(wù) 4) 次要工作任務(wù) 5) 小工作任務(wù)或工作元素 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費下載! 公路橋項目工作分解結(jié)構(gòu) K I JI J項目分項目子項目任務(wù)、活動、工序A B C D E F G H G39。 H39。1 2 1 2 1 2 1 2 1 2開挖 回填 打樁基礎(chǔ)墩身砼 墩頂支承班橋墩按細粱 橋面仝橋身 裝飾公路橋管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費下載! WBS工作分解的原則 ? 功能或技術(shù)的原則:考慮到每一階段到底需要什么樣的技術(shù)或?qū)<? ? 組織結(jié)構(gòu):考慮項目的分解應(yīng)適應(yīng)組織管理的需要 ? 地理位置:主要是考慮處于不同地區(qū)的子項目 ? 系統(tǒng)或子系統(tǒng)原則:根據(jù)項目在某些方面的特點或差異將項目分為幾個不同的子項目 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費下載! WBS注意事項 ? 分解后的任務(wù)應(yīng)該是: 可管理的、可定量檢查的、可分配任務(wù)的、獨立的 ? 復(fù)雜工作至少應(yīng)分解成二項任務(wù) ? 表示出任務(wù)間的聯(lián)系 ? 不表示順序關(guān)系 ? 與任務(wù)描述表一起進行 ? 包括管理活動 ? 包括次承包商的活動 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費下載! WBS表達形式 —層次結(jié)構(gòu)圖和鋸齒列表 圖形顯示 鋸齒列表 1. 0系統(tǒng) 1. 1元素 A 1. 2元素 B 1. 0系統(tǒng) 1. 1元素 A 1. 2元素 B 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費下載! 案例討論 假如您要在自己的家里舉行一次生日宴會,請按 WBS為你制定一份工作的分解計劃? 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費下載! 生日宴會 準(zhǔn)備 邀請來賓 采購物品 晚宴 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費下載! 生日宴會 邀請來賓 采購食品準(zhǔn)備職稱生日蛋糕 飲料食品 餐具清洗涼菜食品類 海鮮類 其他類熱菜做菜晚宴職稱音響 燈光布置 室內(nèi)布置 V CD 光碟娛樂職稱生日晚會管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費下載! 案例討論 ? 假如貴公司進行成立 10周年慶典活動,如果請你負(fù)責(zé)此次活動,你將如何分析此次活動所應(yīng)包含的工作? 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費下載! 第三步:工作描述 ? 目的 :更明確的描述項目包含的各項工作的具體內(nèi)容和要求 ? 用途 : 作為編制項目計劃的依據(jù),同時便于實施過程中更清晰的領(lǐng)會各項工作的內(nèi)容 ? 依據(jù) :項目描述和項目工作分解結(jié)構(gòu) ? 結(jié)果 : 工作描述表 及 項目工作列表 管理資源吧( ) 提供海量管理資料免費下載! 工作 (任務(wù) )描述表 任 務(wù) 名 : 訂 購 材 料 , D 任 務(wù) 交 付 物 : 簽 名 并 發(fā) 出 定 單 驗 收 標(biāo) 準(zhǔn) : 部 門 經(jīng) 理 簽 字 、 定 單 發(fā) 出 。 技 術(shù) 條 件 : 本 公 司 采 購 工 作 程 序 任 務(wù) 描 述 : 根 據(jù) 第 X 號 表
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