廣宣管理制度-閱讀頁
2025-02-02 11:22本頁面
【正文】 制作：在保證質(zhì)量的前提下要注意節(jié)省費(fèi)用，相關(guān)人員要進(jìn)行質(zhì)量把關(guān)。（責(zé)任人：行政專員、客服經(jīng)理、銷售經(jīng)理、售后經(jīng)理、行政經(jīng)理） 發(fā)放：根據(jù)禮品需求進(jìn)行發(fā)放，并登記備查。）四、財務(wù)付款流程： 常規(guī)媒體付款周期為三個月，物料、禮品及活動付款周期為一個月，付款當(dāng)月由廣宣專員根據(jù)《費(fèi)用匯總表》信息，填寫付款通知單，報廣宣總監(jiān)簽字，再報財務(wù)經(jīng)理簽字，再報總經(jīng)理簽字。 非常規(guī)媒體付款周期視合同約定，付款由廣宣專員附合同，填寫付款申請單，報廣宣總監(jiān)簽字，再報財務(wù)經(jīng)理簽字，再報總經(jīng)理簽字。廣宣專員廣宣總監(jiān)財務(wù)經(jīng)理總經(jīng)理填寫付款通知單《費(fèi)用匯總表》合同《發(fā)票開具清單》審核、簽字付款審核、簽字審核、簽字五、資料存檔：真實(shí)合同由廣宣專員保存原始合同一份，財務(wù)部保存復(fù)印件一份。樣報除報廠家外，由廣宣專員保存樣報兩份。播出證明除報廠家外，由廣宣專員保存復(fù)印件一份。廣宣專員應(yīng)存檔一份所有汽車版報紙和媒體報價單。 廣宣人員每月工資中提取1200元作為考核工資。1001200元＝當(dāng)月考核工資。七、行為約束：廣宣專員在未經(jīng)上級授權(quán)的前提下，不得參加廣告公司、媒體、制作公司的邀約。各級人員嚴(yán)禁向廣告公司、媒體、制作公司提出或暗示索要錢物，以及以私人為目的要求提供幫助。各級人員嚴(yán)禁違規(guī)、越（上、下）級、大包大攬操作廣告/活動方案。不得無簽字蓋章，不得由廣宣總監(jiān)、總經(jīng)理代辦簽字。如哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)違規(guī)操作導(dǎo)致公司損失，責(zé)任人負(fù)責(zé)追回?fù)p失（例如財務(wù)簽字手續(xù)不全付款，則由財務(wù)負(fù)責(zé)追回?fù)p失）。八、內(nèi)部開支：新聞媒體宴請等開支由各公司共同承擔(dān)，如專屬某品牌宣傳記者的由對應(yīng)品牌專賣店承擔(dān)。由廣宣總監(jiān)向總經(jīng)理申請，可向媒體記者贈送各專賣店特色
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