【正文】 章使用范圍表》 附件 一 ：刻制印章申請(qǐng)表 日期 部門 經(jīng)辦人 申請(qǐng)印章種類 名稱 材質(zhì) 形式 年 月 日 申請(qǐng)理由： 使用范圍： 管理權(quán)限： 管理人： 部門領(lǐng)導(dǎo)： 行政部 ： 總經(jīng)理 ： 年 月 日 年 月 日 年 月 日 備注： 附件 二 ：印章登記卡 登記日期 年 月 日 登記號(hào)碼 名稱 印模 種類 形狀 用途 制成日期：年 月 日 印章材質(zhì) 制印人 廢止日期： 廢止理由： 管理人 責(zé)任人 年 月 日 備注： 附件 三 ：用印審批單 部門 申請(qǐng)人 份數(shù) 內(nèi)容 部門 領(lǐng)導(dǎo) 行政部： 總經(jīng)理 年 月 日 年 月 日 年 月 日 備注 附件 四 ：公司公章用印登記表 序號(hào) 日期 申請(qǐng)人 部門 內(nèi) 容 份數(shù) 確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo) 審批領(lǐng)導(dǎo) 經(jīng)辦人 簽名 備注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 填表說(shuō)明： 本表由用印申請(qǐng)單 者 持 “用印審批單 ”到行政部填寫后方可用??； 填寫 必須認(rèn)真、清楚、詳細(xì)； 本表 “內(nèi)容 ”欄的填寫須依申請(qǐng)用印材料內(nèi)容明細(xì)填寫，不能 附件 五 ：印章使用范圍表 種類 名稱 形狀 材質(zhì) 印章內(nèi)容 管理負(fù)責(zé)人 辦理責(zé)任人 備注 注：本表計(jì)劃在行政部完成 “印章登記卡 ”及印章檔案后，將現(xiàn)于公司內(nèi)部使用的各種印章匯總制表，使各種印章的使用及管理人清楚列明，便于查詢。 第二條 .文件打印、復(fù)印原則上由前臺(tái)文員負(fù)責(zé)。文件打印、復(fù)印要堅(jiān)持準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確、高效的原則。凡涉及公司縐營(yíng)活勱所需要的，丌在此列。 第四條 .打印、復(fù)印的要求 序和輕重緩急由文印室負(fù)責(zé)人安排打印或復(fù)印，確保及時(shí)、準(zhǔn)確、清晰。 “誰(shuí)擬文，誰(shuí)校對(duì)”的原則，認(rèn)真校對(duì)，避免差錯(cuò)而造成浪費(fèi)。 ，幵及時(shí)進(jìn)行清除，丌得存盤，確保丌泄密，其它文件應(yīng)注意存盤、備仹。 ，每日按由專人負(fù)責(zé)打開、關(guān)閉，其他人員不得私自使用復(fù)印機(jī)。 ，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將作違紀(jì)處理。 ，如遇卡紙要仔細(xì)檢查并小心的清除機(jī)腔內(nèi)的卡紙，以利延長(zhǎng)機(jī)器使用壽命。 ，必須縐行政部同意，否則費(fèi)用丌予報(bào)銷。 非與業(yè)員丌得操作。 第八章 辦公室用品管理制度 第一條 .總則： 為加強(qiáng)本公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。 需要添置辦公用品時(shí)， 應(yīng)先填寫《 辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單 》， 見附表 1，行政部審核、總經(jīng)理審批后行政部方可購(gòu)買； ，辦公室要將此辦公用品登記并入庫(kù)，應(yīng)先填寫《辦公用品采購(gòu)登記表》，見附表 2，采購(gòu)人簽名后入庫(kù)； ，應(yīng)先填寫《辦公用品領(lǐng)取登記表》，見附表 3，領(lǐng)取人簽名后方可領(lǐng)取。 1000 元以上辦公用品時(shí)，須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn) ，采用采購(gòu)流程 ?。 第四條 .辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用 。 第六條 .本制度由行政部 修改 制定，解釋 權(quán)歸 行政部， 辦公用品類別及對(duì)應(yīng)品種一覽表 類別 辦公用品的品種 A 類 低值易耗品 便箋、信紙、復(fù)寫紙、信封、公文袋、復(fù)印機(jī)碳粉、打印機(jī)墨盒、打印紙、復(fù)印紙、印章、印油、訂書釘、大頭針、曲別針、圖釘、小夾子、膠水、膠紙、雙面膠、標(biāo)簽紙、涂改液 、單頁(yè)夾、抽桿夾、記事貼、筆記本、自動(dòng)鉛筆芯、簽字筆、圓珠筆芯等； B 類 限額使用消耗品類 簽字筆、白板筆、修正液、票夾、電池、信封、信紙、稿紙、復(fù)印紙、傳真紙、墨盒、色帶、硒鼓等 C 類 非消耗品類 剪刀、直尺、文件夾、訂書機(jī)、 U 盤、計(jì)算器、印臺(tái)等 說(shuō)明： （ A 類）由辦公室根據(jù)實(shí)際需要采購(gòu)，以不影響正常工作、適量?jī)?chǔ)備為原則； （ B 類）、非消耗品類（ C 類）由各部門填寫《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》見附表 1，分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批后辦公司方可購(gòu)買； 公用品統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé) 保管； 25 日前將下一月的辦公用品報(bào)辦公室，以便指定計(jì)劃統(tǒng)一采購(gòu)，預(yù)期不報(bào)視為無(wú)需求，屆時(shí)辦公用品管理人員有權(quán)據(jù)發(fā)； 附表 1： 辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單 名稱 數(shù)量 申請(qǐng)日期 申請(qǐng)人 備 注 行政部審核 總經(jīng)理審批 完成日期 附表 2： 辦公用品采購(gòu)登記表 采購(gòu)日期 產(chǎn)品名稱 數(shù) 量 采購(gòu)地點(diǎn) 單價(jià)（元） 采購(gòu)人簽名 備 注 附表 3： 辦公用品領(lǐng)取登記表 領(lǐng)取日期 品 名 數(shù) 量 領(lǐng)取人簽名 部 門 備注 第九章 . 電腦、電話使用制度 第一條 .總則：為規(guī)范公司電腦、電話及相關(guān)資源的使用， 加強(qiáng)企業(yè)管理，節(jié)省辦公費(fèi)用，提高經(jīng)濟(jì)效益。 第二條 .范圍： 適用于本公司內(nèi) 電腦、 電話、傳真機(jī)使用管理 第三條 .行政部負(fù)責(zé)本制度的制定、執(zhí)行、監(jiān)督及控制糾正。 第四條 .固定電話使用規(guī)定 。 ，需使用文明、規(guī)范語(yǔ)言，體現(xiàn)新海宜形象，接聽電話時(shí)說(shuō)“你好， ***”，撥打電話語(yǔ)音適度，不得喧嘩。 、打私人電話、 不能打信息臺(tái)，不能打與工作無(wú)關(guān)的電 話 ，如經(jīng)查出，將處以 50 元罰款，在工資中扣除。 ，需安裝電話時(shí)可填寫《電腦 /電話安裝申請(qǐng)表》經(jīng)部門經(jīng)理審核，行政部批準(zhǔn)后，為申請(qǐng)人員安裝辦公電話。 第五條 .移動(dòng)電話使用規(guī)定 ，方便公司與員工之間、員工與員工之間的工作聯(lián)系特制 定修改本規(guī)定。 ，方便溝通，公司提倡員工使用集群網(wǎng)電話。 ..經(jīng)營(yíng)部、采購(gòu)部、項(xiàng)目辦、公司部門經(jīng)理以上人員應(yīng)使用集群網(wǎng)電話。 。 欠費(fèi)，則由使用該電話卡的當(dāng)事人承擔(dān)此費(fèi)用，此費(fèi)用在工資中扣除。 的內(nèi)外聯(lián)系必須使用公司配發(fā)號(hào)碼，如發(fā)現(xiàn)有造假行為，則處罰 100— 200 元人民幣。 ，不得出現(xiàn)不接聽手機(jī)現(xiàn)象（除開會(huì)以外），否則處罰 50 元人民幣 /次，下班時(shí)間當(dāng)公司工作人員聯(lián)系當(dāng)事人出現(xiàn)長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人接聽，當(dāng)事人一定要在 1 個(gè)小時(shí)內(nèi)回復(fù)，如果出現(xiàn)未回復(fù)者處罰 50 元人 民幣 /次并取消當(dāng)月話補(bǔ)（以上含公司所有集群網(wǎng)在內(nèi)）。 者其他原因，一切損失由個(gè)人承擔(dān)。（特殊部門及崗位是指：經(jīng)營(yíng)部、工程部、采購(gòu)部的從業(yè)人員和部門經(jīng)理以上的崗位和人員）。 . 使用范圍： 適用于本公司內(nèi) 所有 電腦的管理 。 電腦 ，使用 人每天負(fù)責(zé)打開、關(guān)閉，切忌不退出程序就強(qiáng)行關(guān)機(jī)，更不能下班離開辦公室后不關(guān)機(jī)，如果因此造成的意外損壞，要追究使用人責(zé)任和賠償經(jīng)濟(jì)損失。 門名義對(duì)外 發(fā)送郵件 ，必須由 行政部 部經(jīng)理審閱定稿 ，特殊的文件須經(jīng)總經(jīng)理審閱定稿后方可發(fā)送，否則，造成的后果由發(fā)送人自行承擔(dān)。 使用責(zé)任 人許可，他人不準(zhǔn)擅自使用，違者將負(fù)責(zé)因此發(fā)生后果的責(zé)任 。 ，及時(shí)通知 行政部 借用殺毒軟件殺毒，以免通過(guò)軟盤或上網(wǎng)交叉感染影響其他電腦正常運(yùn)行。 方式。沒(méi)有開放上網(wǎng)功能的電腦處工作人員，因工作如需上網(wǎng)查閱，可到直屬部門經(jīng)理或前臺(tái)文員處進(jìn)行上網(wǎng)查閱，不得私自開通自己電腦的上網(wǎng)功能。如有發(fā)現(xiàn)上述情況，第一次罰 50 元人民幣，第二次罰 100 元人民幣，第三次扣發(fā)當(dāng)月 50%的工資；屢教不改者按自動(dòng)離職處理，不予任何資遣費(fèi)用。 第二條 .適用范圍： 本制度適用于本公司辦公室內(nèi)及工地現(xiàn)場(chǎng)的衛(wèi)生管理，公司所有員工都應(yīng)提高環(huán)境衛(wèi)生意識(shí)，養(yǎng)成良好的環(huán)境衛(wèi)生習(xí)慣，并遵守本制度。 第四條 .管理規(guī)定細(xì)則： 、椅、電腦、電話機(jī)、書 架、文件筐、等由使用者本人負(fù)責(zé)衛(wèi)生與潔工作；打印機(jī)、掃描儀、前臺(tái)電話機(jī)、傳真機(jī)、書櫥、書柜、書架、文件筐等由行政部指派專人負(fù)責(zé)；各部門用電話機(jī)、書架、書櫥、書柜、書架、的衛(wèi)生與潔工作由各部門指派專人負(fù)責(zé)。 、擺放整齊；座椅要?dú)w位。不得隨意破壞、沾污公共部分的環(huán)境衛(wèi)生。 、鏡面要保持干凈、清潔，剩飯剩菜粒、茶葉渣過(guò)濾后倒入垃圾樓內(nèi)，不得倒入洗手盆或馬桶內(nèi)，以造成下水管道的堵塞。 ，由行政部根據(jù)情節(jié)輕重給予 20—— 50元人民幣經(jīng)濟(jì)處罰： 1） .隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑及廢棄物； 2） .垃圾不裝袋、不入簍隨意棄置的； 3） .辦公桌面臟亂、個(gè)人物品隨意擺放的。 容執(zhí)行。 第五條 .公司行政部負(fù)責(zé)組織公司及工地項(xiàng)目辦公場(chǎng)地的 衛(wèi)生檢查 和 評(píng)比 工作，評(píng)比 結(jié)果累計(jì)存檔 備案 ，列入年終評(píng)先樹優(yōu)工作的內(nèi)容 ，與 個(gè)人及部門的績(jī)效考核掛鉤。 。 . 公司的考勤管理由行政部負(fù)責(zé)，工程部常駐工地現(xiàn)場(chǎng)的考勤管理由工程部指定專人擔(dān)任考勤員，逐日認(rèn)真記錄考勤。 第二條 考勤員職責(zé) . 按規(guī)定及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確地記錄考勤情況； . 如實(shí)反映本考勤單位中存在的問(wèn)題； . 收集當(dāng)月考勤卡，并及時(shí)填寫發(fā)放新的考勤卡。 . 考勤人員的管理規(guī)定： ，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，不能解決的把真實(shí)情況及時(shí)上報(bào)直屬領(lǐng)導(dǎo)。 2 人次，扣發(fā)當(dāng)月全額工資， 3 人次的，除扣發(fā)相應(yīng)的工資外，按自動(dòng)離職論處，不給予任何補(bǔ)償。 ：上午： 8： 3012： 00 下午： 14： 0017： 30 因季節(jié)變化和其他原因需要調(diào)整工作時(shí)間的，以公司行政部頒發(fā)的變更通知為準(zhǔn)。 。 。 。 ，事后說(shuō)明理由，經(jīng)主管及行政部核準(zhǔn)者（次日必須補(bǔ)辦請(qǐng)假單，否則按曠工論處）。 ，必須于當(dāng)天經(jīng)部門直屬領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)由公司行政部審批備案，否則按曠工論處。 ，應(yīng)提前通知公司負(fù)責(zé)考勤人員，事后要及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)，否則均按曠工論處。 或授人打卡，發(fā)現(xiàn)一次給予當(dāng)事人扣發(fā)當(dāng)月 50％工資，發(fā)現(xiàn)第二次，扣發(fā)當(dāng)事人當(dāng)月全額工資，發(fā)現(xiàn)第三次按自動(dòng)離職論處，并不給予當(dāng)事人任何補(bǔ)償。 。 ，憑《外出申請(qǐng)表 》記錄考勤，返回公司后最遲不得晚于次日辦理相關(guān)手續(xù)。假期期滿返回公司后，最遲不得遲于次日辦理銷假手續(xù)，否則按礦工論處。返回公司后除辦理銷假手續(xù)外，還要補(bǔ)辦續(xù)假手續(xù)。具體規(guī)定如 下：請(qǐng)假 1 天，需提前 1 天申請(qǐng)，報(bào)有部門經(jīng)理和行政部門審批；請(qǐng)假 2— 5 天，需提交副總理審批；需要請(qǐng)假 5天以上者，需要提交總經(jīng)理審批；未按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)而不正常打