淺析商務(wù)英語信函語言的經(jīng)濟(jì)性原則-閱讀頁
2025-01-31 23:55本頁面
【正文】 種樂于行事的積極狀態(tài)。 這就是所謂的 言語生效準(zhǔn)則 。 5． 從眾準(zhǔn)則 隨著社會(huì)的發(fā)展 ,科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步 ,商務(wù)信函的形式越來越豐富。 與以往的書面磋商形式相比 ,電子郵件的書寫在語言上更具 有時(shí)代氣息 ,也更容易被理解和接受。 此乃從眾準(zhǔn)則。這樣會(huì)使整封信函看起來清新明快，富有時(shí)代氣息。在現(xiàn)代商務(wù)信函中，經(jīng)濟(jì)性原則的體現(xiàn)越來越明顯，其體現(xiàn)出的經(jīng)濟(jì)性原則就是其在整體風(fēng)格和 用詞上更顯現(xiàn)出簡潔平易和親切體諒的特點(diǎn)。下面就從這兩個(gè)方面 對(duì)其所體現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)性原則進(jìn)行探討。簡潔平易指的是言簡意賅，行文隨和平易。在商務(wù)信函的行文中， 寫信人 盡可能地將交易的詳細(xì)事項(xiàng)整理后 簡潔地向 讀信人陳述， 而不是 毫無重點(diǎn) 、 羅嗦冗長地寫上好幾張 ，這樣就能 讓 讀信人 很清楚地了解 和 領(lǐng)會(huì) 寫信人 的意圖，從 而快捷迅速地做出反應(yīng) ，于是就 迅捷地傳遞了人們的思想、情感， 減少 了 時(shí)間浪費(fèi)， 提高 了工作 效率 。 （二） 親切體諒 親切體諒原則是另一個(gè)語言經(jīng)濟(jì)性原則的具體表述。這就要求寫信人能設(shè)身處地地為對(duì)方著想，顧及對(duì)方的要求、愿望和感情，以人為本，這樣的信函才能切中要害、打動(dòng)對(duì)方。只有這樣才能引起讀信人的共鳴，有效地達(dá)到初始目的。 語言經(jīng)濟(jì)性原則要求 寫信人選擇恰當(dāng)?shù)恼Z氣和措詞以便讀信人能愉快地接受所傳送的內(nèi)容，這樣才能在激烈的國際競爭中把握商機(jī)。而第二句主語為“ you”，著重對(duì)方的利益，用“ earn”一詞代替“ allow”一詞，避免了寫信人被看作處于“行使權(quán)利”的優(yōu)越感位置，可說服對(duì)方心悅誠服地接受建議。怎樣 使商務(wù)英語信函的表達(dá)具有經(jīng)濟(jì)性呢？ 應(yīng)該從 以下四個(gè) 基本寫作 方法入手 , 突出商務(wù) 英語信函的 寫作特點(diǎn) , 強(qiáng)調(diào)其獨(dú)特的寫作風(fēng)格 。因?yàn)?收信人的職稱、收信人的姓名、收信人的地址、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、 交易條件 、 品名、 顏色、尺碼、單價(jià)、 數(shù)量、品質(zhì)、型號(hào)、包裝等方面信息準(zhǔn)確與否 , 直接關(guān)系著公司的經(jīng)濟(jì)利益和企業(yè)形象 , 影響著企業(yè)將來的發(fā)展 。 例如 ：一些表示證書或文件的單詞如“ application” ,“ policy” ,“ order” ,“ statement”等，都有單復(fù)數(shù)之分；有些名詞如“ knitwear” ,“ chinaware” ,“ stationery” ,“ pottery”等是代表商品的集合名詞，通常不加 s；有些名詞如“ arrangements” , “ circumstances” ,“ particulars” ,“ proceeds”常以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn)。 （二） 力求 簡潔 在當(dāng)今提倡效率的時(shí)代， 時(shí)間就是金錢。要達(dá)此目的就要選用簡潔的詞 , 拋棄臃腫浮夸的詞 ，這樣才能 使信函簡明有力 ,不拖泥帶水 。 在信函開頭堆砌一些華麗的辭藻也許一開始會(huì)吸引人的注意力。所以 , 應(yīng)該避免在信函開頭寫一些不相干或者含糊 不清的字句。 盡量 使用日常詞匯，使用簡短、具體的單詞， 避免生僻、花哨、過長或陳舊的詞語 。當(dāng)然 , 并不是說短的詞總是最好的。一些對(duì)“ negligent”更熟悉而不熟悉“ derelict”?？傊?, 大家要記住是要讓文章更容易讀懂 , 而不是純粹為了省空間。 盡量多用單詞，少用短語或從句；盡量使用簡短的句子， 避免不必要的重復(fù) ；盡量多使用主動(dòng)語態(tài)及人稱主語； 少用 陳腐的客套話 而多用 現(xiàn)代英語 。 再如： We have begun to export our machines to foreign countries. 其中 , “ export”指向國外出口 ,再加上“ to foreign countries” , 就造成不必要的重復(fù)。 又如 :The review of the proposals was conducted by Ms. Wu這句話是被動(dòng)語態(tài)的句 子。但是這并不是表示不可用被動(dòng)語態(tài)，有些情況下為了禮貌，在指出對(duì)方所犯過失時(shí)最好使用被動(dòng)態(tài)。 段落不要太長，段落重點(diǎn)應(yīng)根據(jù)所傳送信息的性質(zhì)安排。在每個(gè)段落之間最好空出一行 , 突出每一段提出的問題 , 這樣既顯得美觀又容易引起讀者的 注意。第一類為傳遞正面信息的信函，第二類為傳遞負(fù)面信息的信函，第三類為傳遞說服信息的信函。一般來說，傳遞正面信息的信函采用直接構(gòu)思法，也稱演繹法；傳遞負(fù)面信息的信函采用間接構(gòu)思法，也稱歸納法。 （三） 表述清晰具體 表述清晰具體 要求寫信人 清晰 而又詳盡地表達(dá)內(nèi)容 ,特別是要求對(duì)方做出明確反應(yīng)的信 , 或是答復(fù)對(duì)方提出的要求或問題的信函 , 或是報(bào)盤、承諾 等 , 要用詞確切 , 恰到好處 , 各條款、觀點(diǎn)應(yīng)明確、不抽象、不籠統(tǒng) , 與表達(dá)的意思相符。讀者不 禁 會(huì)問 : 這是什么型號(hào)的剎車 ? 可以剎住什么車 ?短距離是多遠(yuǎn)的距離 ? 這些不交代清楚 , 客戶怎么可能和你洽談生意 。此外，要 避免使用含有不同詞義或詞義模糊的詞語 。 )或者 : “ We have semimonthly direct sailings from Hong Kong to San Francisco.” (我們每半個(gè)月有一班從香港到舊金山的直航。 如 ：“ The L/C must reach us no later than September 1st for arranging shipment.” （為了安排裝船，信用證不得遲于 9 月 1 日到達(dá)我方）。 （四） 使用專業(yè)術(shù)語 一 些專業(yè)術(shù)語以約定俗成的縮略詞出現(xiàn)在 商務(wù)英語 信函中 ,有助于增強(qiáng)語言的專業(yè)性、簡潔性 ,以有限的形式表達(dá)出較多的信息 ,符合語言經(jīng)濟(jì)性的要求。 例如： We have drawn a sight draft on you against the documents for the amount of invoice through the Bank of Asia.（ 我們已根據(jù)這些單據(jù)通過亞洲銀行向你方開出發(fā)票金額的即期匯票。 五、結(jié) 語 綜上所述 ,商務(wù)寫作要求以人為本 , 處處考慮讀者的感受、利益 , 在一個(gè)時(shí)間就是金錢的高節(jié)奏社會(huì)里 , 任何繁瑣、夸張 的語言都是于之不相稱的。 眾所周知， 商務(wù)活動(dòng)的成功依賴于令人滿意的信息交流 , 而語言是用來表達(dá)觀點(diǎn) 、 交流信息的工具。 語言的發(fā)展是和社會(huì)、科學(xué)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等發(fā)展緊密相連的 ,因此 經(jīng)濟(jì)性原則是語言的重要特征之一 ,但是語言的經(jīng)濟(jì)原則對(duì)于交際的指導(dǎo)作用不僅僅指“用詞經(jīng)濟(jì)” ，它還必須 是簡潔與效果的統(tǒng)一。 所以 在商務(wù)英語信函中如果忽略了語言的“完整”、“清楚”和“禮貌” , 不顧英語語法 , 就不是“簡潔” ， 而是使人感到“迷惑”、“粗魯”和“突然”了
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