【正文】 督促各專業(yè)分包商做妥報(bào)完工前之所有手續(xù)，避免分包商疏忽而引致延遲完工； 協(xié)助項(xiàng)目部對(duì)各專業(yè)分包商之驗(yàn)收工作； 收取各專業(yè)工種施工圖，經(jīng)核對(duì)后向業(yè)主及授權(quán)代表提供設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)意見； 在專業(yè)分包商的充分配合下，協(xié)調(diào)審核綜合機(jī)電設(shè)備管道布置圖及綜合機(jī)電設(shè)備土建工程圖，并及時(shí)向業(yè)主報(bào)審，經(jīng)批準(zhǔn)后落實(shí)執(zhí)行； 設(shè)備器材安裝前，復(fù)核其尺寸、位置，與分包商充分協(xié)調(diào)，在取得業(yè)主認(rèn)可的前提下方準(zhǔn)予實(shí)施； 協(xié)助監(jiān)督專業(yè)分包商對(duì)在施或已完工項(xiàng)目進(jìn)行分段調(diào)試，檢測(cè)，并收集相關(guān)技術(shù)資料； 為專業(yè)分包商提供土建與機(jī)電的協(xié)調(diào)，監(jiān)管各專業(yè)分包商的進(jìn)度，定期向業(yè)主提供分包商表現(xiàn)評(píng)估意見。技術(shù)部經(jīng)理： 了解設(shè)計(jì)意圖，及時(shí)安排向有關(guān)分包商轉(zhuǎn)發(fā)設(shè)計(jì)院的設(shè)計(jì)變更資料、圖紙，并做好記錄，注意舊圖回收或報(bào)廢，敦促分包商確保施工一線使用最新設(shè)計(jì)文件； 了解施工狀況，對(duì)分包商上報(bào)之工程聯(lián)系單或工程核定單先行組織審核，確讓該方轉(zhuǎn)報(bào)業(yè)主及設(shè)計(jì)院； 以安全、可靠審核分包單位擬定的施工工藝與方案； 協(xié)助設(shè)計(jì)院搞好設(shè)計(jì)圖則的深化優(yōu)化工作； 設(shè)立專門資料室，負(fù)責(zé)全部技術(shù)資料、簽轉(zhuǎn)登記、保管工作； 負(fù)責(zé)設(shè)備、材料的選型審核工作，確保材料設(shè)備滿足設(shè)計(jì)功能要求； 根據(jù)業(yè)主已有高程點(diǎn)及坐標(biāo)點(diǎn)資料，組織復(fù)核，并在全場(chǎng)布點(diǎn)形成控制網(wǎng)點(diǎn)，方便分包商工作，提高測(cè)量工作質(zhì)量。 配合業(yè)主監(jiān)理，進(jìn)行物料、設(shè)備的檢驗(yàn)檢測(cè)，并推行報(bào)審批準(zhǔn)制度。建立合理完善的施工秩序； 督促各專業(yè)分包商做妥報(bào)完工前之所有手續(xù)，避免分包商疏忽而引致延遲入伙； 協(xié)助工地對(duì)各專業(yè)分包商之驗(yàn)收工作； 收取各專業(yè)工種施工圖，經(jīng)核對(duì)后向業(yè)主及授權(quán)代表提供設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)意見； 設(shè)備器材安裝前，復(fù)核其尺寸、位置，與分包商充分協(xié)調(diào)，在取得業(yè)主認(rèn)可的前提下方準(zhǔn)予實(shí)施； 協(xié)助監(jiān)督專業(yè)分包商對(duì)在施或已完工項(xiàng)目進(jìn)行分段調(diào)試，檢測(cè)，并收集相關(guān)技術(shù)資料； 為專業(yè)分包商提供土建與機(jī)電的協(xié)調(diào)，監(jiān)管各專業(yè)分包商的進(jìn)度，定期向業(yè)主提供分包商表現(xiàn)評(píng)估意見。 總承包項(xiàng)目經(jīng)理及主要管理人員資歷詳細(xì)見本章后面資料。同時(shí)，科學(xué)有效的信息處理系統(tǒng)也將能夠很好的保障信息在管理運(yùn)作過(guò)程中的順暢與安全。文件信息管理目標(biāo)為：安全、準(zhǔn)確、順暢、高效。通過(guò)一系列的軟、硬件措施及嚴(yán)格的規(guī)程、制度等，保證信息發(fā)送、流通、接收各個(gè)環(huán)節(jié)的安全。所謂順暢，指信息傳播順暢，信息更新及時(shí)、到位。依據(jù)總承包模式，首先，大量的信息流動(dòng)發(fā)生在業(yè)主、總承包商、設(shè)計(jì)院和監(jiān)理公司之間；其次，更多的信息流發(fā)生在總承包商與各分包商、指定分包商、供應(yīng)商之間。圖中模型表明了總承包商在信息處理中所處的核心位置。其次，總承包商把來(lái)自設(shè)計(jì)院和監(jiān)理公司的信息進(jìn)行處理，分別向上發(fā)送給業(yè)主，向下發(fā)送給分包商、指定分包商或者供應(yīng)商，同時(shí)將反饋（如果有）信息進(jìn)行處理。第二條 文件是本工程項(xiàng)目部在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中所形成的具有約束力和規(guī)范體制的公務(wù)文書，是傳達(dá)貫徹政府機(jī)關(guān)、業(yè)主的指示精神，發(fā)布行政規(guī)章，施行總承包管理，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報(bào)告情況、工作交流的重要工具。第四條 項(xiàng)目部行政部和技術(shù)部文員負(fù)責(zé)文件處理工作，文員應(yīng)當(dāng)忠于職守，具備有關(guān)專業(yè)知識(shí)。第六條 文件處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。第八條 文件形式必須以書面形式存在。第九條 本辦法由項(xiàng)目部行政部負(fù)責(zé)解釋。5）報(bào)告：適用于向政府機(jī)關(guān)、上級(jí)公司匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)政府機(jī)關(guān)、業(yè)主的詢問(wèn)。7）批復(fù)：適用于答復(fù)各分包商請(qǐng)示事項(xiàng)。9）函：適用于不相隸屬單位之間相關(guān)商洽業(yè)務(wù)、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題等。11）會(huì)議紀(jì)要：適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。13）其它：統(tǒng)一由總承包商制訂的，由分包商、指定分包商提交給總承包的一些文件，例如報(bào)告、申請(qǐng)等。發(fā)文一般由發(fā)文字號(hào)、秘密等級(jí)、緊急程度、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章、成文時(shí)間、抄報(bào)、抄送單位等部份組成。文件編號(hào)以部門及年份為主，各部門具有不同的代碼。（1）文件類別代碼見下表：主送單位分類代號(hào)文件種類項(xiàng)目部各部門業(yè) 主設(shè)計(jì)院監(jiān)理公司分包商指定分包商供應(yīng)商政府主管部門決定JD1———JD2JD3JD4—通告TG1———TG2TG3TG4—通知TZ1TZ2TZ3TZ4TZ5TZ6TZ7—通報(bào)TB1———TB2TB3TB4—報(bào)告BG1BG2—————BG3請(qǐng)示QS1QS2————QS3批復(fù)PF1———PF2PF3PF4—指令ZL1———ZL2ZL3ZL4—函業(yè)務(wù)商洽HYW1———HYW2HYW3HYW4—詢問(wèn)HXW1HXW2HXW3HXW4HXW5HXW6HXW7HXW8答復(fù)HDF1HDF2HDF3HDF4HDF5HDF6HDF7HDF8工作聯(lián)系單LX1—HLX2HLX3————會(huì)議紀(jì)要HYJYHYJYHYJYHYJYHYJYHYJYHYJYHYJY（2）項(xiàng)目部各部門簡(jiǎn)稱如下：財(cái)務(wù)部—財(cái)務(wù)，行政部—行政，后勤保衛(wèi)部—后勤，物資部—物資，計(jì)劃部—計(jì)劃，區(qū)域工程部—工程，合約部—合約，機(jī)電部—機(jī)電；安全部—安全，策劃部—策劃，技術(shù)部—技術(shù)，質(zhì)控部—質(zhì)控。等級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”、其中“絕密”、“機(jī)密”文件應(yīng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。發(fā)文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急”、“急件”，“普通”可以不標(biāo)。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。文件除會(huì)議紀(jì)要外，應(yīng)分類加蓋印章或者簽名，印簽應(yīng)騎年壓月。、格式一般用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（長(zhǎng)297mm，寬210mm），左側(cè)裝訂。，及本文件后面相應(yīng)章節(jié)。發(fā)文處理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、打印、校對(duì)、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序；收文處理一般包括傳遞、簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序。、設(shè)計(jì)院和監(jiān)理公司之間的文件收發(fā)流程。（二）情況屬實(shí)、觀點(diǎn)明確、條理清楚、文字精煉、書寫工整、標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，篇幅力求簡(jiǎn)短。引用文件應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。（四）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，四層為“（1）”。（六）用詞、用字準(zhǔn)確、規(guī)范。（七）文件中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用詞、縮略語(yǔ)、具修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。（九）草擬文件應(yīng)注明，新版文件發(fā)出時(shí)，已經(jīng)發(fā)出同樣/類似內(nèi)容的舊版文件是否自動(dòng)作廢。一般工程技術(shù)問(wèn)題往來(lái)文件則可由總工和工程經(jīng)理簽批。（三）文件審批重點(diǎn)：是否需要行文，是否符合國(guó)家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定，文字表述是否準(zhǔn)確，文種使用、文件格式是否符合本辦法的有關(guān)規(guī)定。其他審批人圈閱，應(yīng)視為同意。（一） 草擬文件簽批后，由文員負(fù)責(zé)編號(hào)、打印排版。（三） 采用負(fù)責(zé)人簽名批準(zhǔn)的文件，相應(yīng)負(fù)責(zé)人應(yīng)確認(rèn)文件編號(hào)、格式、打印正確后，方可簽名批準(zhǔn)；（四） 需加蓋項(xiàng)目部印簽的文件，印簽管理人員應(yīng)確認(rèn)文件編號(hào)、格式、打印正確后，方可簽發(fā)或加蓋印簽。一般工程技術(shù)問(wèn)題往來(lái)文件則可由總工和工程經(jīng)理簽發(fā)。（二） 文件發(fā)出所有發(fā)出文件都必須在行政部登記、編號(hào)，并至少拷貝兩份，一份加蓋“存檔”印章，存入有關(guān)檔案；其余拷貝根據(jù)簽批向外發(fā)出。行政部收到文件后，加蓋收文印章，由行政部文員登記記錄于有關(guān)登記冊(cè)內(nèi)；文件內(nèi)如果附有草圖，應(yīng)在登記時(shí)列明。技術(shù)部收到文件后，加蓋收文印章，由文員登記記錄于有關(guān)登記冊(cè)內(nèi)；文件內(nèi)如果附有草圖，應(yīng)在登記時(shí)列明。文件傳閱后分類歸檔。文件傳閱印章（見上頁(yè)右圖）。對(duì)不屬于或不適宜本部門或本人辦理的，應(yīng)迅速退回交辦的行政部或本部門，并詳細(xì)說(shuō)明理由。對(duì)下發(fā)的重要公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解和反饋執(zhí)行情況。（五）收文編號(hào)樣式行政部收文編號(hào)樣式：CSCEC/白云機(jī)場(chǎng)/行政/年月日/流水號(hào)/[收文]技術(shù)部收文編號(hào)樣式：CSCEC/白云機(jī)場(chǎng)/技術(shù)/年月日/流水號(hào)/[收文]其中，年月日為6位數(shù)，格式：。流水號(hào)記錄當(dāng)日的接收文件的順序。文件的更改，如工作指令、計(jì)劃表等，由項(xiàng)目經(jīng)理或者總工/工程經(jīng)理簽批。文件的拷貝應(yīng)在印有傳閱印章的文件上進(jìn)行。各單位再拷貝文件分發(fā)時(shí)，由單位負(fù)責(zé)人登記及蓋上單位控制印章。由項(xiàng)目部發(fā)送出去的傳真必須采用公司規(guī)定格式。對(duì)于所發(fā)送傳真文件，原件須在行政部登記存檔。如傳真文件為技術(shù)文件，則原件由技術(shù)部立卷，在行政部登記備案。文員負(fù)責(zé)將文件傳真拷貝兩份，一份蓋“存檔”印章，存入有關(guān)檔案；一份蓋上文件傳閱印章，由項(xiàng)目經(jīng)理批示傳閱人員及拷貝數(shù)量；傳閱后分類歸檔。同時(shí)，文員負(fù)責(zé)向傳真發(fā)送方提交傳真確認(rèn)書，請(qǐng)對(duì)方對(duì)傳真內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)。經(jīng)項(xiàng)目部/部門負(fù)責(zé)人簽署意見的的傳真文件復(fù)印件視為文件原件，與文件原件等效。電子郵件作為一種高效、快捷、方便的信息交流工具在本工程中將會(huì)有大量應(yīng)用。因此，本工程要求所有的電子郵件的收發(fā)都必須采取安全措施。本項(xiàng)目中規(guī)定，電子郵件可以作為聯(lián)絡(luò)及傳送數(shù)據(jù)的工具，但對(duì)所有電子郵件，除需要進(jìn)行電子認(rèn)證外，還必須對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行書面認(rèn)證。對(duì)于緊急公務(wù)，應(yīng)當(dāng)提出辦理時(shí)限。本工程中，影像資料指照片、錄影帶，電子資料指以光碟、軟磁碟存放的資料。重要文件的電子版以及電子郵件必須定期進(jìn)行保存整理。為統(tǒng)一文件標(biāo)記，項(xiàng)目部所用的主要印章將作統(tǒng)一管理，加以記錄。主要印章包括：1．項(xiàng)目部印章2．施工圖印章3．作廢施工圖及文件印章4．文件存檔印章5．文件拷貝控制印章6．文件傳閱印章7．項(xiàng)目部收文印章（分兩枚：行政部和技術(shù)部）8．ISO9000受控印章9．文件已發(fā)印章10．合約部資料專用印章、歸檔和銷毀公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)中國(guó)建筑工程總公司有關(guān)規(guī)定，及時(shí)將公文定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。行政文件，原件由行政部立卷，其他部門如需保存，則保存復(fù)印件。行政部與技術(shù)部須定期分別出版正在執(zhí)行文件的最新版目錄。案卷應(yīng)當(dāng)確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向行政部移交。沒(méi)有歸檔和保存價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別和主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以定期銷毀。項(xiàng)目文件按照以下幾類歸檔序號(hào)立 卷 名 稱序號(hào)立 卷 名 稱A項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理文件H施工組織設(shè)計(jì)及技術(shù)方案B文件與資料管理目錄I技術(shù)文件C合約文件J會(huì)議紀(jì)要D政府文件K計(jì)劃管理文件E經(jīng)濟(jì)文件L施工日記F公司/部門往來(lái)文件M物資管理文件G分包商管理文件N業(yè)主、設(shè)計(jì)院、監(jiān)理及分包商的往來(lái)文件、工作聯(lián)系單（分類目錄如下表）業(yè)主、設(shè)計(jì)院、監(jiān)理及分包商的往來(lái)文件序號(hào)A業(yè)主往來(lái)函BB1B2業(yè)主/監(jiān)理公司/設(shè)計(jì)院 聯(lián)系函甲方代表監(jiān)理工程師C1C2C3C4答疑表（建筑/結(jié)構(gòu)/機(jī)電）確認(rèn)函知會(huì)函資料傳遞信DD1D2D3D4D5D6指定分包商人防電信煤氣發(fā)電機(jī)及環(huán)保變配電市政工程EE1E2E3E4E5E6E7E8E9專業(yè)分包商電梯行李分揀處理系統(tǒng)其它弱電工程分包閉路電視可視對(duì)講火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警有線電視智能化設(shè)計(jì)（局域網(wǎng)等）擦窗機(jī)/其它大型設(shè)備FF1F2F3F4F5F6F7主要分包商土建分包商鋼結(jié)構(gòu)分包商張拉膜分包商機(jī)電分包商裝修分包商材料供應(yīng)商幕墻分包商/外墻裝飾分包文件查閱。文件借閱。文件歸還。為加快信息的處理過(guò)程及信息，本項(xiàng)目需要建設(shè)一個(gè)具有一定規(guī)模的局域網(wǎng)。在本項(xiàng)目的運(yùn)作中，信息與數(shù)據(jù)的主要載體是文檔，工作體現(xiàn)在大量的文檔中，包括公文、圖紙、票據(jù)、文件等。管理運(yùn)作中也經(jīng)常產(chǎn)生大量的重復(fù)工作，明明前人作過(guò)的工作，后人還要重新開始，造成資源的巨大浪費(fèi)，同時(shí)也將影響到工程的總體管理。對(duì)于本項(xiàng)目，我們計(jì)劃在局域網(wǎng)的基礎(chǔ)上建立一個(gè)高效的文件管理輔助系統(tǒng)。需要解決的是紙面文件的掃描問(wèn)題。⑵ 存儲(chǔ)文檔管理系統(tǒng)必須有很好的存儲(chǔ)系統(tǒng)，用戶可以自行選擇文檔的存儲(chǔ)方式。文檔可以方便地轉(zhuǎn)出，以供用戶重復(fù)使用。⑷ 查詢提供方便的查詢功能，可以按照文檔的各種屬性來(lái)查詢。⑹ 原件標(biāo)注在不修改原件的情況下，提供對(duì)原件的標(biāo)注功能。⑻ 工作流支持工作流軟件進(jìn)行接口，實(shí)現(xiàn)文檔工作流的圖形化控制。⑽ 多平臺(tái)支持支持各種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。同時(shí)還要求系統(tǒng)具有高度穩(wěn)定性，且便于維護(hù)。整個(gè)工程的施工進(jìn)度計(jì)劃由四級(jí)計(jì)劃形成，各級(jí)計(jì)劃的編制均以上一級(jí)計(jì)劃為依據(jù)，逐級(jí)展開?？傔M(jìn)度計(jì)劃：以合同要求的工期和合同中規(guī)定的工作內(nèi)容為依據(jù)編制的總控制計(jì)劃，是為施工總決策人提供的一個(gè)概要性的計(jì)劃。六個(gè)月滾動(dòng)計(jì)劃：該計(jì)劃是承包商進(jìn)行計(jì)劃管理的主要進(jìn)度計(jì)劃。其內(nèi)容是對(duì)總進(jìn)度計(jì)劃的適當(dāng)細(xì)化。該計(jì)劃包括以下內(nèi)容：1）設(shè)計(jì)進(jìn)度2）現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度3）試運(yùn)行進(jìn)度這些計(jì)劃要體現(xiàn)出機(jī)械設(shè)備使用狀況、必要的臨時(shí)工作、各項(xiàng)工程內(nèi)容工作的持續(xù)時(shí)間和施工順序以及各分包商之間交叉配合的安排。是實(shí)現(xiàn)總進(jìn)度計(jì)劃工期目標(biāo)的根本保證，該進(jìn)度計(jì)劃將被總承包商緊密的監(jiān)控，最后將提供逐日“密集”管理計(jì)劃表。1）施工總進(jìn)度計(jì)劃編制依據(jù)（1）工程總承包合同。（2）工程施工大綱和管理大綱。按照工程總承包合同和施工大綱及管理大綱的要求而編制的工程施工總進(jìn)度計(jì)劃是工程施工的