全宗指南編制規(guī)范ppt課件-閱讀頁
2025-01-26 12:10本頁面
【正文】 在較短時間內(nèi)有參考價值的文件材料列為短期保管。 ?紙質(zhì)檢索工具有：全宗指南、文件材料歸檔整理簡介、案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文卷號對照表、歸檔文件目錄共 7種，計 45冊。 ?電子檢索系統(tǒng)是由國家檔案局、稅務(wù)總局聯(lián)合下發(fā)的軟件，室藏文書檔案文件級目錄已輸入檔案管理數(shù)據(jù)庫，其他各門類檔案案卷級目錄也實現(xiàn)了計算機(jī)查閱管理。共計 9種86冊。根據(jù)檔案的分類方案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定，由局機(jī)關(guān)辦公室在每年的年初負(fù)責(zé)收集上年度的文件分類整理。 三、全宗檔案內(nèi)容與成份介紹 ?１、檔案內(nèi)容與成分介紹的方式 ?檔案內(nèi)容與成分介紹的方式：以文章敘述的形式，按全宗內(nèi)檔案的實際分類體系結(jié)合問題介紹。 ?Ｂ按問題介紹：以問題分類檔案全宗，按檔案內(nèi)容所反映的問題設(shè)類目介紹。 ２、檔案內(nèi)容與成分介紹的一般方法 ?（１）檔案內(nèi)容與成分介紹一般應(yīng)使用綜合概括的方法介紹。 ?Ｂ反映全宗構(gòu)成者每個階段中心工作或特殊工作所形成的檔案。 ?Ｄ館（室）年代久遠(yuǎn)和特殊載體的檔案。 ?Ｂ列出該檔案文件的檢索要素。 ?（３）一般性文件介紹不使用引文，特殊性文件介紹如需使用引文應(yīng)符合下列條件和原則： ?Ａ引文有助于闡述文件的內(nèi)容實質(zhì)。 ?（４）和全宗構(gòu)成者活動沒有直接關(guān)系的上級文件不做介紹，必要時只做簡要交代。 ?（６）檔案內(nèi)容涉及國家機(jī)密應(yīng)另冊介紹，一般只列題名，不做詳細(xì)介紹，并在封頁上注明密級或使用范圍。 ?設(shè)備檔案 ?本局主要有計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備，電視機(jī)、音箱等視聽設(shè)備及汽車、電梯等運輸設(shè)備的合格證、用戶指南、保修卡、起動安裝盤及維修、檢測記錄等等。 ?實物檔案 ?主要有獎狀、獎牌、錦旗、證書、廢舊印章等，永久保存。 ３、人物全宗內(nèi)容與成分介紹 ?人物全宗應(yīng)按全宗構(gòu)成者的活動特點，結(jié)合全宗內(nèi)檔案材料的實際情況撰寫，介紹內(nèi)容包括： ?Ａ個人的傳記性檔案材料、著作手稿、題詞、日記、回憶錄。 ?Ｃ財產(chǎn)狀況與經(jīng)濟(jì)活動的材料。 ?Ｅ圖片、照片、錄音、錄像材料。 ?Ｂ全宗指南編制后，全宗內(nèi)檔案增加、調(diào)整、遺失、銷毀等說明。 例 ?備注： ? 《 如東縣國家稅務(wù)局全宗指南 》 是在 1999年編寫的 《 全宗指南 》 的基礎(chǔ)上、按照國家技術(shù)局批準(zhǔn)的 《 全宗指南編制規(guī)范 》 改寫和增寫的。 ?本 《 全宗指南 》 對立檔單位和技術(shù)整理情況的介紹截止 20
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