全宗指南編制規(guī)范ppt課件-在線瀏覽
2025-02-28 12:10本頁面
【正文】 者內(nèi)部一級機構的名稱。 ?Ｃ全宗構成者內(nèi)部一級機構的主要職能。 （７）其他 ?Ａ涉及全宗構成者的重大事件和對全宗構成者產(chǎn)生重要影響的活動。 二、全宗內(nèi)檔案情況簡介 ?１、檔案的數(shù)量及保管期限 ?２、檔案的完整程度 ?３、檔案的利用價值及鑒定情況 ?４、檢索工具的配置情況 ?５、檔案的整理情況 例 ?（一）檔案的數(shù)量和保管價值 ?自 1994年 10月建局以來本局共保存了各類檔案 27582卷（卷、冊、件、張），其中文書檔案 2022年前以 “ 案卷 ” 為單位整理立卷，1994年至 2022年共形成文書檔案 397卷（含永久 73卷，長期 241卷，短期 83卷）； 2022年起至 2022年文書檔案以 “ 件 ” 為單位裝盒，三年中共形成 2481件（永久 362件，長期1311件，短期 808件）。設備檔案 44卷（冊）；聲像檔案照片 409張、錄音 1盤、錄像 2盤，永久保存；案件檔案 6卷，長期保存；電子檔案 22盤，實物檔案 138件，為永久保存。局機關領導歷來對檔案工作非常重視，注重從頭抓好基礎工作，加強檔案管理，檔案基礎工作較為扎實，同時檔案人員事業(yè)心強，工作盡責，注重做好平時檔案材料的收集整理工作。現(xiàn)在已經(jīng)入庫檔案排架長度 207米，全部使用市縣檔案局監(jiān)制的檔案用品，庫房配有空調(diào)、去濕機、滅火器材、溫濕度顯示器，防盜門等設施，各項安全措施落實，檔案實體得到很好保護，沒有霉變、褪色和破損現(xiàn)象。 （三）檔案的利用價值及鑒定情況 ?全宗內(nèi)檔案系統(tǒng)地記錄了如東縣國家稅收工作的歷史進程及國家稅收政策貫徹落實的歷史真跡，對于推進如東政治、經(jīng)濟、文化的進步有著不可估量的價值，因而不僅本機關各部門、各單位利用檔案，而且社會各界也經(jīng)常查找利用稅收信息。會計檔案主要用于審計、檢查、佐證有關數(shù)據(jù)和統(tǒng)計分析規(guī)劃等。聲像檔案及實物檔案展現(xiàn)國稅各方面工作掠影與輝煌成果。 ? 紙質(zhì)檢索工具有：全宗指南、文件材料歸檔整理簡介、案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文卷號對照表、歸檔文件目錄共 7種，計 45冊。 ? 電子檢索系統(tǒng)是由國家檔案局、稅務總局聯(lián)合下發(fā)的軟件，室藏文書檔案文件級目錄已輸入檔案管理數(shù)據(jù)庫，其他各門類檔案目錄也實現(xiàn)了計算機查閱管理。凡是反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的屬于重要檔案，一般作為永久保存；凡是反映機關正常工作活動，在較長時間具有查考利用價值的文件材料列為長期保存；凡
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