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上海交大管理溝通講義-閱讀頁(yè)

2025-01-25 23:54本頁(yè)面
  

【正文】 互換角色 協(xié)調(diào)溝通 解決沖突 有效的化解沖突! (沖突與處理 ) 處理沖突的方式 協(xié)商: 沖突雙方互派代表,顧全大局,互讓互諒,協(xié)商解決 仲裁: 由第三方出面從中調(diào)停、仲裁解決,仲裁者必須有權(quán)威性 權(quán)威: 由上級(jí)作出裁決,按“下級(jí)服從上級(jí)”的原則,強(qiáng)迫沖突雙方執(zhí)行 拖延: 暫不處理,聽(tīng)任發(fā)展,以期環(huán)境變化再解決 不予理睬: 避免把意見(jiàn)分歧公開(kāi)化、激化,不了了之 有效的化解沖突! (沖突與處理 ) 處理沖突的模式與策略 ThomasKilmann沖突處理的兩維模式 競(jìng)爭(zhēng) (贏 輸 ) 合作 (雙贏 ) 折衷 (雙贏 ) 回避 (輸 輸 ) 妥協(xié) (輸 贏 ) ← ← ← ← ← ← ← 果 斷程度 武斷 不武斷 不合作 合作 → → → → → → → → → → → → 合作程度 有效的化解沖突! (沖突與處理 ) 五種處理沖突的策略: 競(jìng)爭(zhēng): 正面沖突,直接發(fā)生爭(zhēng)論、爭(zhēng)吵或其他形式的對(duì)抗; 沖突的雙方都高度武斷、高度不合作; 沖突雙方在沖突中都尋找利益或目標(biāo)的滿足,而不考慮對(duì)他人的影響; 沖突的雙方都試圖以犧牲他人的目標(biāo)為代價(jià),而達(dá)到自己的目標(biāo); 試圖向別人證實(shí)自己的結(jié)論是正確的,而他人則是錯(cuò)誤的,出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)試圖讓別人承擔(dān)責(zé)任; 不管付出多大的代價(jià),一定要贏。 有效的化解沖突! (沖突與處理 ) 回避: 既不合作,也不武斷。 有效的化解沖突! (沖突與處理 ) 妥協(xié): 高度合作,不武斷; 雙方彼此同意,但并不彼此信任; 以付出犧牲自己利益或目標(biāo)為代價(jià),使對(duì)方達(dá)到利益或目標(biāo)。 有效的化解沖突! (沖突與處理 ) 合作: 對(duì)于自己和他人的利益和目標(biāo),給予特別關(guān)注; 雙方都試圖找到不會(huì)讓任何人做出重大讓步的雙贏的解決方法,滿足雙方利益,使雙方目標(biāo)均得以實(shí)現(xiàn); 相互尊重信任,坦誠(chéng)地討論爭(zhēng)執(zhí)點(diǎn),找到相互都能受益的解決問(wèn)題的辦法,尋求綜合雙方見(jiàn)解的最終結(jié)論,而不是遷就不同的觀點(diǎn),使沖突得以消除; 通過(guò)事先的約定,達(dá)成共識(shí),既滿足自己的愿望,同時(shí)也站在對(duì)方的立場(chǎng)上為對(duì)方的利益考慮。 白金法則: 別人希望你怎么對(duì)待他, 你就怎么對(duì)待他, 他也就怎么對(duì)待你。 有效的化解沖突! (沖突與處理 ) 批評(píng)原則: 時(shí)機(jī)合適 先揚(yáng)后抑 針對(duì)特點(diǎn) 含蓄暗示 實(shí)事求是 闡明道理 責(zé)人責(zé)己 教育鼓勵(lì) 有效的化解沖突! (沖突與處理 ) 三明治法: 認(rèn)同、欣賞、關(guān)愛(ài)、幽默感 建議、批評(píng) 鼓勵(lì)、希望、信任、支持 有效的化解沖突! (沖突與處理 ) 命令與商量融為一體; 譴責(zé)、懲處與尊重、關(guān)懷融為一體。 ( KISS原則: Keep It Short and Simple ) 重要的事情要反復(fù)講; 反復(fù)的事情要簡(jiǎn)單講。不斷有消費(fèi)者來(lái)電來(lái)信質(zhì)詢格蘭仕: 使用微波爐到底有沒(méi)有害? 據(jù)悉,緣由從 4月開(kāi)始,全國(guó)眾多媒體紛紛刊登轉(zhuǎn)載了一篇《莫忽視微波爐的危害》的文章。 同年 7月格蘭仕被迫接招: 招數(shù)一:決勝媒體 招數(shù)二:專(zhuān)家辟謠 招數(shù)三:訴諸法律 有效的化解沖突! (危機(jī)與處理 ) 亡羊補(bǔ)牢的收獲: 格蘭仕被迫接招中的反應(yīng)還算積極主動(dòng),不過(guò)招數(shù)卻過(guò)于常規(guī)、單一,僅僅止于 “ 亡羊補(bǔ)牢 ” 。 ——預(yù)警(機(jī)制) 在危機(jī)剛剛出現(xiàn)時(shí),要建立有高層和公關(guān)、法律、傳媒、企業(yè)管理等專(zhuān)業(yè)人員參加的臨時(shí)危機(jī)管理組織,調(diào)查緣由、預(yù)測(cè)危害程度幾實(shí)施有效的信息控制決策。并在必要的 情況下適時(shí)對(duì)公眾作出必要的承諾,是企 業(yè)化解危機(jī)的最好方法和最有效的渠道。 有效的化解沖突! (公關(guān)方略 ) 公共關(guān)系的涵義: PR=P( 自己) Personal+R( 被人認(rèn)識(shí)) Recognize 外求發(fā)展,內(nèi)求團(tuán)結(jié)! 有效的化解沖突! (公關(guān)方略 ) 公共關(guān)系三要素: 主體 ——社會(huì) 組織 客體 ——組織的相關(guān) 公眾 方法 ——信息 傳播 有效的化解沖突! (公關(guān)方略 ) 企業(yè)關(guān)系圖: 企業(yè)公共關(guān)系 政府及主管部門(mén) 員工、股東 新聞媒介 賓 客 協(xié) 作 者 財(cái)政金融 社 區(qū) 競(jìng) 爭(zhēng) 者 有效的化解沖突! (公關(guān)方略 ) 公關(guān)的系列活動(dòng) : 宣傳活動(dòng)(企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)對(duì)外的畫(huà)冊(cè)、刊物、報(bào)紙等宣傳品); 慶典活動(dòng)(簽字、奠基、落成、開(kāi)幕、剪彩、就職、頒獎(jiǎng)等典禮儀式,或節(jié)慶、周年紀(jì)念、重大紀(jì)念等慶?;顒?dòng)); 新聞活動(dòng)(新聞發(fā)布會(huì)、記者招待會(huì)等); 展示活動(dòng)(展覽、展銷(xiāo)、演示等); 有效的化解沖突! (公關(guān)方略 ) 聯(lián)誼活動(dòng)(聯(lián)歡和聯(lián)誼會(huì)、專(zhuān)題喜慶等); 招待活動(dòng)(招待會(huì)、宴會(huì)、舞會(huì)等); 參觀活動(dòng)(接待訪問(wèn)、開(kāi)放參觀等); 交流活動(dòng)(講演會(huì)、研討會(huì)、征詢會(huì)、座談會(huì)等); 文化活動(dòng)(攝影、征文、繪畫(huà)、舉辦智力競(jìng)賽等); 文娛活動(dòng)(文藝演出、音樂(lè)會(huì)等); 體育活動(dòng)(群眾性體育競(jìng)賽等); 有效的化解沖突! (公關(guān)方略 ) 公益活動(dòng)(社會(huì)公益活動(dòng)、公共活動(dòng)、慈善活動(dòng)、籌資、捐贈(zèng)、贊助等); 特色活動(dòng)(各種專(zhuān)門(mén)主題的活動(dòng)); 問(wèn)題處理(危機(jī)公關(guān)處理)。 知己知彼,百戰(zhàn)不殆; 不知彼而知己,一勝一負(fù); 不知彼不知己,每戰(zhàn)必?cái) ? 比方說(shuō),當(dāng)你想填掉一塊沼澤地時(shí),你不要把泥土扔到沼澤地的中間 ——從中間填起,你應(yīng)該先從邊緣填起,逐漸向中間發(fā)展。 技術(shù)知識(shí)一般都可以很快地消化吸收,而人事技能、社交技能體現(xiàn)人的不同觀點(diǎn)、價(jià)值觀念和信念,需要大量的實(shí)踐 ——溝通、溝通、再溝通! 管理溝通思想體系要素 成功的經(jīng)理人須具有的六項(xiàng)基本溝通技能: A) 傾聽(tīng)、傳遞和接受反饋信息 B) 自信 C) 解決沖突 D) 解決問(wèn)題 E) 勸告 F) 指導(dǎo) 分享柯維博士之高效能人士的七個(gè)習(xí)慣 《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》(美)柯維博士 習(xí)慣一:積極主動(dòng) 個(gè)人愿景的原則 積極主動(dòng),它的涵義不僅僅是采取行動(dòng), 還代表人必須為自己負(fù)責(zé)。 一:是經(jīng)驗(yàn)價(jià)值,來(lái)自遭遇; 二:是創(chuàng)造價(jià)值,出自個(gè)人獨(dú)創(chuàng); 三:是態(tài)度價(jià)值,也就是面臨某種狀態(tài)或狀況的態(tài)度。 我們做任何事都是先在心中構(gòu)想, 然后付諸實(shí)現(xiàn)。 要集中精力于當(dāng)急的要?jiǎng)?wù), 要有說(shuō) “ 不 ” 的勇氣。 一般人看事多用二分法:非強(qiáng)即弱,非勝即敗。 分享柯維博士之高效能人士的七個(gè)習(xí)慣 習(xí)慣五:知彼解己 同理心交流的原則 知彼解己 ——首先尋求去了解對(duì)方; 然后爭(zhēng)取讓對(duì)方了解自己。 分享柯維博士之高效能人士的七個(gè)習(xí)慣 習(xí)慣六:統(tǒng)合縱效 創(chuàng)造性合作的原則 在依賴關(guān)系中,綜合效益是對(duì)付阻撓成長(zhǎng)與 改變的最有力的途徑。 分享柯維博士之高效能人士的七個(gè)習(xí)慣 習(xí)慣七:不斷更新 平衡的自我更新原則 人生最值得投資的就是自己, 工作本身并不能帶來(lái)經(jīng)濟(jì)上的安全感。 個(gè)人推薦三本很實(shí)用的書(shū): 書(shū)本一:《和紳 ——老狐貍處世之道》 處人要藏心,辦事要留心。 [清 ]紀(jì)曉嵐 原典,東野君 /譯著, 黑龍江人民出版社, 2022年 1月 個(gè)人推薦三本很實(shí)用的書(shū): 書(shū)本三:《沉靜領(lǐng)導(dǎo)》 一種全新視角、二種基本思想、六種實(shí)際策略、三種沉靜美德。L 謝謝 ?。?! 有緣再會(huì) !
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