【正文】 ① 要分類匯總的列 ② 分類匯總 刪除分類匯總 刪除分類匯總時(shí)， Microsoft Excel 也刪除分級(jí)顯示以及隨分類匯總一起插入列表中的所有分頁符。 在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“分類匯總”。 分類匯總 刪除分類匯總 刪除分類匯總時(shí)， Microsoft Excel 也刪除分級(jí)顯示以及隨分類匯總一起插入列表中的所有分頁符。 在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“分類匯總”。 分類匯總 :如圖 數(shù)據(jù)透視表的使用 數(shù)據(jù)透視表是交互式報(bào)表，可快速合并和比較大量數(shù)據(jù)。 ① 源數(shù)據(jù) ② 第三季度高爾夫匯總的源值 ③ 數(shù)據(jù)透視表 ④ C2 和 C8 中源值的匯總 數(shù)據(jù)透視表的使用 (續(xù) 1) 何時(shí)應(yīng)使用數(shù)據(jù)透視表 如果要分析相關(guān)的匯總值，尤其是在要合計(jì)較大的列表并對(duì)每個(gè)數(shù)字進(jìn)行多種比較時(shí)，可以使用數(shù)據(jù)透視表。由于數(shù)據(jù)透視表是交互式的，因此，您可以更改數(shù)據(jù)的視圖以查看更多明細(xì)數(shù)據(jù)或計(jì)算不同的匯總額，如計(jì)數(shù)或平均值。在上例中，“運(yùn)動(dòng)”列成為“運(yùn)動(dòng)”字段，高爾夫的每條記錄在單個(gè)高爾夫項(xiàng)中進(jìn)行匯總。上述報(bào)表中的單元格 F3 包含的“求和項(xiàng)：銷售額”值來自源數(shù)據(jù)中“運(yùn)動(dòng)”列包含“高爾夫”和“季度”列包含“第三季度”的每一行。 請(qǐng)單擊列表或數(shù)據(jù)庫中的單元格。 在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А钡牟襟E 1 中，遵循下列指令，并單擊“所需創(chuàng)建的報(bào)表類型”下的“數(shù)據(jù)透視表”。 按向?qū)Р襟E 3 中的指示進(jìn)行操作，然后決定是在屏幕上還是在向?qū)е性O(shè)置報(bào)表 版式。只有在從大型的外部數(shù)據(jù)源緩慢地檢索信息，或需要設(shè)置頁字段來一次一頁地檢索數(shù)據(jù)時(shí)，才使用向?qū)гO(shè)置報(bào)表版式。如有必要，可以返回向?qū)А? 如果沒有看見字段列表，請(qǐng)?jiān)跀?shù)據(jù)透視表拖放區(qū)域的外邊框內(nèi)單擊，并確?！帮@示字段列表” 被按下。 對(duì)于要將其數(shù)據(jù)顯示在整列中的字段，請(qǐng)將這些字段拖到標(biāo)有“將列字段拖至此處”的拖放區(qū)域。 只有帶有 或 圖標(biāo)的字段可以被拖到此區(qū)域。 將要用作為頁字段的字段拖動(dòng)到標(biāo)有“請(qǐng)將頁字段拖至此處”的區(qū)域。若要?jiǎng)h除字段，請(qǐng)將其拖出數(shù)據(jù)透視表。 注釋 如果在設(shè)置報(bào)表版式時(shí)，數(shù)據(jù)出現(xiàn)得很慢，則請(qǐng)單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上的“始終顯示項(xiàng)目” 來關(guān)閉初始數(shù)據(jù)顯示。 數(shù)據(jù)透視表的使用 (續(xù)３ ) 在向?qū)е性O(shè)置報(bào)表布局 如果已經(jīng)從向?qū)е型顺?，則請(qǐng)單擊 “ 數(shù)據(jù) ” 菜單上的 “ 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 ”以返回該向?qū)е小? 將所需字段從右邊的字段按鈕組拖動(dòng)到圖示的 “ 行 ” 和 “ 列 ” 區(qū)域中。 將要作為頁字段使用的字段拖動(dòng)到 “ 頁 ” 區(qū)域中。（該選項(xiàng)不可用于某些源數(shù)據(jù)，包括 OLAP 數(shù)據(jù)庫和“Office 數(shù)據(jù)連接 ” 。某些字段只能用于某些區(qū)域；如果將一個(gè)字段拖動(dòng)到其不能使用的區(qū)域，該字段將不會(huì)顯示。 如果對(duì)版式滿意，可單擊 “ 確定 ” ，然后單擊 “ 完成 ” 。 在“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上，單擊“數(shù)據(jù)透視表”，指向“選定”，再單擊“整張表格”。 注釋 對(duì)于數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表，刪除與其相關(guān)的數(shù)據(jù)透視表，將會(huì)凍結(jié)圖表，使得不可再對(duì)其進(jìn)行更改。 ?使用圖表向?qū)? 下面我們先在工作薄中建立數(shù)據(jù)表如下頁圖所示 ,根據(jù) 工作表中的數(shù)據(jù) ,創(chuàng)建不同類型的圖表。 2)單擊 [常用工具欄 ]中的圖表向?qū)О粹o ,彈出圖（ 116）所 示的對(duì)話框： 圖表的使用 圖表的使用（續(xù) 1） 3）在顯示的圖表向?qū)е?,你可以選擇最合適的圖表類型 ,單擊 [standard type]標(biāo)簽 ,在 [chart type]下拉式列表框中選擇任何一種圖表類型 ,再在其相應(yīng)的 [子圖表類型 ]的樣式中選擇其中一種子圖表類型 ,然后按下 [查看示例 ]按鈕不放 ,就可預(yù)覽所選類型的示例。 圖表的編輯 一、插入數(shù)據(jù)標(biāo)志及增加圖表標(biāo)題 加入數(shù)據(jù)標(biāo)志的過程如下： [chart]菜單中的 [chart options]命令 ,彈出如圖 (119) 圖表標(biāo)題 分類 X軸 數(shù)值 Y軸 圖（ 120） 單擊 [data labels],出現(xiàn)如圖 ,擇所需選項(xiàng)即可。 圖 (123) 若要對(duì)圖表區(qū)域進(jìn)行修改 ,可將鼠標(biāo)移至圖表的空白區(qū)域雙擊鼠標(biāo) ,則出現(xiàn)圖（ 123）對(duì)話框 ,在此對(duì)話框中可選定要修改的內(nèi)容。在此對(duì)話框中可對(duì)圖例進(jìn)行編輯 ,如圖案、字體及位置。您可以在一個(gè)工作表中同時(shí)選中多個(gè)復(fù)選框。 命令按鈕 單擊可啟動(dòng)某項(xiàng)操作的按鈕。 列表框 包含項(xiàng)目列表的框。您可以從列表中選擇 ,或在框中鍵入所需內(nèi)容。 微調(diào)按鈕 可附加在單元格上或文本框上的按鈕。 滾動(dòng)條 可通過單擊滾動(dòng)箭頭或拖動(dòng)滾動(dòng)塊來滾動(dòng)數(shù)據(jù)區(qū)域的一種控件。 標(biāo)簽 添加到工作表或窗體中 ,用以提供有關(guān)控件、工作表或窗體信息的文本。 其他控件 其他 ActiveX 控件的列表。宏是一系列命令和 函數(shù) ,存儲(chǔ)于 Visual Basic 模塊 中 ,并且在需要執(zhí)行該項(xiàng)任務(wù)時(shí)可隨時(shí)運(yùn)行。 錄制宏 在錄制宏時(shí) ,Excel 在您執(zhí)行一系列命令時(shí)存儲(chǔ)該過程的每一步信息。如果在錄制宏時(shí)出錯(cuò) ,所做的修改也會(huì)被錄制下來。 附加內(nèi)容 — 宏的錄制與運(yùn)用 使宏易于運(yùn)行 可以在“宏”對(duì)話框的列表中選擇所需的宏并運(yùn)行宏。 管理宏 宏錄制完后 ,可用 Visual Basic 編輯器 查看宏代碼以進(jìn)行改錯(cuò)或更改宏的功能。 “ Visual Basic 編輯器”是一個(gè)為初學(xué)者設(shè)計(jì)的編寫和編輯宏代碼的程序 ,而且提供了很多聯(lián)機(jī)幫助。利用“ Visual Basic 編輯器” ,您可以編輯宏、在模塊間復(fù)制宏、在不同工作簿之間復(fù)制宏、重命名存儲(chǔ)宏的模塊或重命名宏。如果您與其他人共享宏 ,則可使用 數(shù)字簽名 來驗(yàn)證其他用戶 ,這樣就可保證其他用戶為可靠來源。 附加內(nèi)容 — 宏的錄制與運(yùn)用 創(chuàng)建宏 錄制宏 將安全級(jí)設(shè)置為“中”或“低”。 單擊“安全性”選項(xiàng)卡。 單擊“安全級(jí)”選項(xiàng)卡 ,再選擇所要使用的安全級(jí)。 在“宏名”框中 ,輸入 宏 的名稱。宏名中不允許有空格；可用下劃線作為分詞符。 如果要通過按鍵盤上的來運(yùn)行宏 , 請(qǐng)?jiān)凇翱旖萱I”框中 ,輸入一個(gè)字母?？旖萱I字母不允許是數(shù)字或特殊字符（如 或 ）。 附加內(nèi)容 — 宏的錄制與運(yùn)用 在“保存在”框中 ,單擊要存放宏的地址。 如果要添加有關(guān)宏的說明 ,請(qǐng)?jiān)凇罢f明”框中鍵入該說明。 如果要使宏相對(duì)于活動(dòng)單元格位置運(yùn)行 ,請(qǐng)用相對(duì)單元格引用來錄制該宏。 Excel 將繼續(xù)用“相對(duì)引用”錄制宏 ,直至退出 Excel 或再次單擊“相對(duì)引用” 以將其取消。 在“停止錄制”工具欄上 ,單擊“停止錄制” 。 在“插入”菜單上 ,單擊“模塊”。 如果要在模塊窗口中運(yùn)行 宏 請(qǐng)按 F5。 附加內(nèi)容 — 宏的錄制與運(yùn)用 創(chuàng)建啟動(dòng)宏 自動(dòng)例如： Auto_Activate）是在啟動(dòng) Excel 時(shí)自動(dòng)運(yùn)行的。 請(qǐng)打開要復(fù)制的 宏 所在的工作簿。 在“宏名”框中 ,輸入要復(fù)制的宏的名稱。 在宏中選取要復(fù)制的程序行。 在“常用” 工具欄 上 ,單擊“復(fù)制” 。 單擊“粘貼” 。由于 是一個(gè)總是打開著的隱藏工作簿 ,所以如果要復(fù)制其中的某個(gè)宏 ,必須先顯示該工作簿?！?Visual Basic 編輯器”能夠用于編寫和編輯附屬于 Microsoft Excel 工作簿的宏。 操作方法 ? 在“工具”菜單上 ,單擊“選項(xiàng)”。 ? 在“宏安全性”之下 ,單擊“宏安全性”。 在“工具”菜單上 ,指向“宏” ,再單擊“宏”。 單擊“編輯”。 附加內(nèi)容 — 宏的錄制與運(yùn)用 刪除宏 打開含有要?jiǎng)h除的 宏 的工作簿。 在“位置”列表中 ,單擊“當(dāng)前工作簿”。 單擊“刪除”。 如果要防止在啟動(dòng) Microsoft Excel 時(shí)自動(dòng)運(yùn)行某個(gè)宏 ,請(qǐng)?jiān)趩?dòng)時(shí) ,按住 Shif