(培訓(xùn)教材)excel經(jīng)典培訓(xùn)技巧總結(jié)圖表_函數(shù)透視-閱讀頁
2025-03-23 14:12本頁面
【正文】 Excel認(rèn)為運(yùn)算是數(shù)字項(xiàng)，自動將其轉(zhuǎn)換為數(shù)字 ?=“99/09/08”“99/09/02” ?6 ?Excel將具有 yy/mm/dd格式的文本當(dāng)作日期，將日期轉(zhuǎn)換成為序列號后，再進(jìn)行計算 ?=SUM（“ 3 * 5”,4） ?＃VALUE！ ?Excel不能將文本“ 3 * 5”轉(zhuǎn)換成數(shù)字 ?3＆“ abcdef” ?3abcdef ?當(dāng)公式需要文本型數(shù)值時， Execl自動將數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本 4.2 函數(shù)的使用 Excel 函數(shù)即是預(yù)先定義，執(zhí)行計算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式。 其中“ SUM” 稱為函數(shù)名稱，一個函數(shù)只有唯一的一個名稱，它決定了函數(shù)的功能和用途。 2．函數(shù)的語法 （ 1） 公式必須以 “ =”開頭 。 （ 3） 函數(shù)的參數(shù)多于一個時 ， 要用 “ ， ” 號分隔 。 （ 5） 參數(shù)可以是已定義的單元格名或區(qū)域名 。 （ 7） 可以混合使用區(qū)域名 、 單元格引用和數(shù)值作為函數(shù)的參數(shù) 。 （ 2） 文字 ， 如 “ a”、 “ Word”、 “ Excel”等 。 （ 3） 邏輯值 ， 如 TRUE、 FALSE或者計算時產(chǎn)生邏輯值的語句 （ 如 A10＞ 35） 。 （ 5） 引用 ， 如 D1 C5:C10。 函數(shù)被用作參數(shù)時 ， 不需要前置 “ =” 號 。 （ 2） 在菜單欄上選擇 “ 數(shù)據(jù) → 排序 ” 選項(xiàng) ， 彈出 “ 排序 ” 對話框 。 （ 4） 選擇排序區(qū)域 。 圖 35 “排序”對話框 返回本節(jié) 5.2 數(shù)據(jù)篩選 （圖 3 37所示） 1．自動篩選 自定義自動篩選 圖 36 “自定義自動篩選方式”對話框 圖 37 自動篩選的結(jié)果 5.3 分類匯總 （ 1） 選擇要進(jìn)行分類匯總的單元格區(qū)域 。 （ 3）在“分類匯總”對話框上進(jìn)行選擇。 運(yùn)用：分類匯總結(jié)果的復(fù)制 多級分類匯總 圖 41 分類匯總結(jié)果示意圖 圖 40 “分類匯總”對話框 返回本節(jié) 5.4 數(shù)據(jù)透視表 （ 1） 創(chuàng)建匯總表格 。 （ 3） 篩選數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)和創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)組 。 1．建立數(shù)據(jù)透視表 （ 如圖 42—— 47所示） （ 1） 在菜單欄上選擇 “ 數(shù)據(jù) 、 數(shù)據(jù)透視表和圖表報告 ” 選項(xiàng) ， 彈出 “ 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?—”對話框 。 （ 3） 選擇要建立數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源區(qū)域 ， 單擊 “ 下一步 ” 按鈕 。 （ 5） 根據(jù)需要用鼠標(biāo)分別將 “ 數(shù)據(jù)透視表 ” 工具欄中的字段按鈕拖放到透視表的相應(yīng)位置 。 ＊ 1） 行 、 列字段互換 ＊ 2） 在字段內(nèi)移動數(shù)據(jù) ＊ 3） 隱藏和顯示數(shù)據(jù) ＊ 4） 添加字段 ＊ 5） 刪除字段 ＊ 6） 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng) 圖 51 “數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”對話框 （ 2） 更新數(shù)據(jù) 。 3．?dāng)?shù)據(jù)透視圖 （ 如圖 52所示） （ 1） 在菜單欄上選擇 “ 數(shù)據(jù) → 數(shù)據(jù)透視表和圖表報告 ” 選項(xiàng) 。 （ 3） 選擇數(shù)據(jù)源區(qū)域 ， 單擊 “ 下一步 ” 按鈕 。 （ 5） 單擊 “ 版式 ” 按鈕 ， 單擊 “ 確定 ” 按鈕 。 圖 52 完成的數(shù)據(jù)透視圖 返回本節(jié) 6 圖表和圖形 1 創(chuàng)建圖表 2 圖表的編輯 3 圖表的格式化 返回目錄 1 創(chuàng)建圖表 圖表可以分為內(nèi)嵌圖表和獨(dú)立圖表兩種 (如圖 53——59所示 )。圖表的移動、復(fù)制、縮放和刪除 2．改變圖表的類型 3．圖表中數(shù)據(jù)和文字的編輯 ＊ （ 1）刪除數(shù)據(jù)系列。 ＊ （ 3）改變數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生方式。 4．設(shè)置圖表選項(xiàng) 返回本節(jié) 3 圖表的格式化 ＊選中圖表 ， 在菜單欄上選擇 “ 編輯 → 圖表區(qū) ” 選項(xiàng)；或在快捷菜單中選擇 “ 圖表區(qū)格式 ” 選項(xiàng)；或雙擊圖表對象 ， 彈出相應(yīng)的格式設(shè)置對話框 。 ＊若雙擊數(shù)值軸或分類軸 ， 彈出 “ 坐標(biāo)軸格式 ” 對話框 ， 可對坐標(biāo)軸的圖案 、 刻度 、字體 、 數(shù)字對齊方式進(jìn)行設(shè)置 。 返回本節(jié) 返回目錄 結(jié)束 Thank you very much! 到此結(jié)束,謝謝您的光臨!
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