【正文】 定”按鈕。 71. 在 Excel 中快速插入 Word 表格 Word 表格所在的文件。 Word 中的表格。 72. 設(shè)置單元格字體 選定要格式化的全部單元格或單個單元格中的指定文本，單擊“格式→單元格”命令，在“字體”框中，單擊所需字體，在“字號”框中，單擊所需的字體大小即可（）。 38 / 8673. 在一個單元格中顯示多行文字 選定要設(shè)置格式的單元格，單擊“格式→單元格”命令，在打開的單元格格式對話框中選中“對齊”選項卡下的“自動換行”復(fù)選框（）即可。你可以選中信息并復(fù)制它，然后將信息粘貼到Excel 中，或者可以選中信息并將其拖放到 Excel 中。在 Excel 2022 中，你可以像使用 Excel 工作表那樣打開 Html 文件，并獲得同樣的功能、格式及編輯狀態(tài)。 1.如果正在輸入 URL 或 Email 地址，在輸入完畢后敲回車鍵，剛才輸入的內(nèi)容會變成藍(lán)色，此時單擊智能標(biāo)記選擇“撤消超鏈接”命令即可。 76. 編輯單元格內(nèi)容 39 / 86雙擊要鍵入數(shù)據(jù)的單元格，直接輸入數(shù)據(jù)或?qū)ζ渲袃?nèi)容進(jìn)行修改，完成后若要確認(rèn)所做的改動，按 Enter 鍵即可。另外，你還可以單擊單元格，再單擊工作表上邊的編輯欄，你就可以在編輯欄中編輯單元格中的數(shù)據(jù)了。 要設(shè)置含有旋轉(zhuǎn)文本的選定單元格的樣式，單擊“格式→單元格”命令，選擇“邊框”選項卡，然后使用“預(yù)置”下的“外邊框” 和“內(nèi)部”按鈕，邊框應(yīng)用于單元格的邊界，它會和文本旋轉(zhuǎn)同樣的角度。 79. 輸入公式 單擊將要在其中輸入公式的單元格，然后鍵入＝(等號)，若單擊了“編輯公式”按鈕或“粘貼函數(shù)”按鈕，Excel 將插入一個等40 / 86號，接著輸入公式內(nèi)容，按 Enter 鍵。按空格鍵是一個辦法，但是我們這里有更好的方法。 81. 隱藏單元格中的所有值（微軟 Office 技巧大賽獲獎作品） 有時候，我們需要將單元格中所有值隱藏起來，這時你可以選擇包含要隱藏值的單元格?！?3 個分號)即可（）。這 4 個部分用 3 個分號分隔，哪個部分空，相應(yīng)的內(nèi)容就不會在單元格中顯示。 41 / 8682. 恢復(fù)隱藏列 通常，選擇隱藏列兩邊列上的單元格，然后選擇“格式→列→取消隱藏”菜單項可以恢復(fù)隱藏的列。 83. 快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列（微軟 Office技巧大賽獲獎作品） 在 Excel 中隱藏行或列, 通?？梢酝ㄟ^格式菜單中的行或列選項中的隱藏來實(shí)現(xiàn), 或者是選中行號或列標(biāo)后通過鼠標(biāo)右鍵的快捷菜單來完成, 對于分散的單元格區(qū)域, 可以這樣快速隱藏: 快速隱藏選中單元格所在行:“Ctrl + 9” 快速隱藏選中單元格所在列:“Ctrl + 0” 取消行隱藏:“Ctrl+Shift+9” 取消行隱藏:“Ctrl+Shift+0” 84. 徹底隱藏單元格 在很多時候我們會將一些行或列的內(nèi)容隱藏起來不讓別人查看，但是如果用戶復(fù)制包含隱藏行或列的區(qū)域，這樣隱藏的內(nèi)容就會在粘貼的新的工作表中出現(xiàn)，降低了隱藏效果。 85. 用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)如果某些單元格區(qū)域中要輸入的數(shù)據(jù)很有規(guī)律，如學(xué)歷(小學(xué)、初中、高中、中專、大專、本科、碩士、博士)、職稱(技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級工程師)等，你希望減少手工錄入的工作量，這時我們就可以設(shè)置下拉列表實(shí)現(xiàn)選擇輸入。這樣在輸入數(shù)據(jù)的時候，就可以單擊單元格右側(cè)的下拉箭頭選擇輸入數(shù)據(jù)，從而加快了輸入速度。定義“自動更正”項目的方法如下:單擊“工具→自動更正選項”命令，在彈43 / 86出的“自動更正”對話框中的“替換”框中鍵入短語，如“電腦報”，在“替換為”框中鍵入要替換的內(nèi)容，如“電腦報編輯部”，單擊“添加”按鈕，將該項目添加到項目列表中，單擊“確定”退出。 87. 設(shè)置單元格背景色 選擇要設(shè)置背景色的單元格，單擊“格式→單元格”命令，然后單擊“圖案”選項卡，要設(shè)置帶有圖案的背景色，請在“顏色”框中單擊選中一種顏色，然后單擊“圖案”下拉菜單，選擇所需的圖案樣式和顏色即可。 89. 同時在多個單元格中輸入相同內(nèi)容 選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，單元格可以是相鄰的，也可以是不相鄰的，然后鍵入相應(yīng)數(shù)據(jù)，按“Ctrl+Enter”鍵即可?！?當(dāng)前時間 選取一個單元格，并按“Ctrl+Shift+?！?，然后按空格鍵，最后按“Ctrl+Shift+。要想自動更新信息，你必須使用 TODAY 和 NOW 函數(shù)?，F(xiàn)在，復(fù)制的單元格將插入到合適的位置，而你無需擔(dān)心它們覆蓋原有的信息。 45 / 8693. 查看與日期等效的序列數(shù)的值 Excel 將所有的日期都作為序列數(shù)對待，要查看與日期等效的序列數(shù)的值，通常需要將包含日期的單元格格式更改為“常規(guī)”格式。 94. 快速復(fù)制單元格內(nèi)容 選中下面的單元格，按“Ctrl+39。 95. 使用自定義序列排序（微軟 Office 技巧大賽獲獎作品） 在 Excel 排序?qū)υ捒蛑羞x擇主要關(guān)鍵字后單擊選項，可以選擇自定義序列作為排序次序，使排序方便快捷且更易于控制。 自定義排序只應(yīng)用于“主要關(guān)鍵字”框中的特定列。若要用自定義排序?qū)Χ鄠€數(shù)據(jù)列排序，則可以逐列進(jìn)行。 46 / 8696. 快速格式化 Excel 單元格 如果想要快速訪問 Excel 中的單元格格式對話框，以更改諸如字樣、對齊方式或邊框等，請先選擇需要格式化的單元格然后按下“Ctrl+1”組合鍵，就可以打開“單元格格式對話框”。用下面的方法就可以解決這個問題:首先在表格中單擊要凍結(jié)列的右邊一列，然后單擊“窗口→凍結(jié)窗格”命令即可。 98. 在 Excel 中快速編輯單元格 如果你希望使用鍵盤做每一件事，在 Excel 電子表格中快速編輯數(shù)據(jù)將很困難，因為你會發(fā)現(xiàn)自己想對單元格做改動時，經(jīng)常需要用到鼠標(biāo)。下面將教你怎么做: 利用箭頭鍵選擇要編輯的單元格，按下 F2，編輯單元格內(nèi)容，編輯完成后，按 Enter 鍵確認(rèn)所做改動，或者按 ESC 鍵取消改動。 99. 使用自動填充快速復(fù)制公式和格式 想用一種無需輸入數(shù)字的簡單方法在 Excel 中填充數(shù)字嗎？利用自動填充命令，你可以快速向相鄰的單元格復(fù)制數(shù)據(jù)、公式或格式。 100. 為單元格添加批注 Excel 為方便用戶及時記錄，提供了添加批注的功能，當(dāng)你給單元格進(jìn)行注釋后，只需將鼠標(biāo)停留在單元格上，就可看到相應(yīng)的批注。在添加批注之后單元格的右上角會出現(xiàn)一個小紅點(diǎn)，提示該單元格已被添加了批注。 48 / 86101. 數(shù)據(jù)自動輸入 在 Excel 中，數(shù)字、日期和時間等形式的數(shù)據(jù)可以直接連續(xù)輸入。當(dāng)然你也可以單擊填充柄，選擇需要的序列方式（）。 102. 在 Excel 中快速計算一個人的年齡 Excel 中的 DATEDIF() 函數(shù)可以計算兩單元格之間的年、月或日數(shù)。 在一個空白工作表中的 A1 單元里輸入生日，用斜線分隔年、月和日，在A2 單元中輸入 type =DATEDIF(A1,TODAY(),y) ，然后按 Enter，這個人的年齡(以年表示)將被顯示在 A2 單元中。上下拖拉時鼠標(biāo)在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時會變成垂直“工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。在 Excel 中，你可以像使用 Excel 工作表那樣打開Html 文件，并獲得同樣的功能、格式及編輯狀態(tài)。要想在 Web 發(fā)布這類以及用于報表裝飾示意類圖形，首先單擊“工具→選項”命令，在“常規(guī)”中選擇“Web 選項”，選擇是否采用便攜網(wǎng)絡(luò)圖形格式(PNG)存儲文件，以加快下載速度和減少磁存儲空間，但要注意這一格式圖形文件將要求瀏覽器支持，并非對所有瀏覽器都合適。例如，如果文件名為“”，則 Excel 將創(chuàng)建名為“dog/files”的子文件50 / 86夾。若在 Web 發(fā)布時選中圖表的“選擇交互”選項框，則生成的 Web 頁面將保留 Excel 的圖形與表格數(shù)據(jù)互動的功能，即頁面中顯示數(shù)據(jù)表格和對應(yīng)分析圖形，用戶如果改變表格中的數(shù)據(jù)，則對應(yīng)圖形隨之發(fā)生改變。 106. 創(chuàng)建圖表連接符 當(dāng)你繪制了一些基本圖表以后，經(jīng)常需要用直線、虛線和箭頭來連接它們，并說明圖表中的關(guān)系。要創(chuàng)建連接符，可按以下步驟進(jìn)行:首先繪制需要連接的基本性狀。鼠標(biāo)指針將變成帶有 4 條放射線的方形，當(dāng)鼠標(biāo)停留在某個形狀上，形狀上預(yù)先定義的連接點(diǎn)將變成邊界上彩色的點(diǎn)，單擊希望連接符連接的點(diǎn)。 107. 將 Excel 單元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到 Word 中 51 / 86假如要把 Excel 中某些單元格區(qū)域轉(zhuǎn)換成圖片形式，可先選中要進(jìn)行轉(zhuǎn)換的單元格區(qū)域，然后按住 Shift 鍵，單擊“編輯→復(fù)制圖片”命令，在彈出的“復(fù)制圖片”對話框中，可選擇“如屏幕所示”和“如打印效果”兩種顯示方式（圖 1），如果選擇“如屏幕所示”，還可以進(jìn)一步選擇“圖片”和“位圖”兩種格式。然后進(jìn)入 Word 中，單擊“編輯→粘貼”命令，即可將選中的 Excel 單元格區(qū)域以圖片形式粘貼過來。如果選擇“如屏幕所示”選項，“粘貼圖片”操作后，圖片會有和屏幕顯示一樣的邊框。利用這種方法也可以把“記事本”等其他程序中的內(nèi)容以圖片格式粘貼到Excel 中。 110. 在獨(dú)立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表 在某些情況下，你可能希望在獨(dú)立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表，例如，一個圖表比工作表窗口要大的話，那么在它自己的窗口中處理它將更容易、更靈活。 111. 在圖表中顯示隱藏數(shù)據(jù) 通常，Excel 不對隱藏單元格的數(shù)據(jù)制圖。要注意的是，“只繪制可見單元格數(shù)據(jù)”只適用于激活的圖表，因此，你在進(jìn)行這個操作之前，必須激活圖表，否則“只繪制可見單元格數(shù)據(jù)”選項是不可選的。方法為:選定圖表除標(biāo)題或數(shù)據(jù)系列外的任何部分，然后在編輯欄中鍵入文本內(nèi)容，接著按回車鍵，這樣，圖表中就自動生成包含鍵入內(nèi)容的文本框，你可以把它移到任何地方并根據(jù)自己的喜好進(jìn)行格式化。這樣，不管什么時候工作表單元格內(nèi)的文本發(fā)生變化時，圖表內(nèi)的文本也隨著改變。 114. 給圖表增加新數(shù)據(jù)系列 有時我們需要對已創(chuàng)建好的圖表增加新的數(shù)據(jù)系列，雖然你可以重新創(chuàng)建包含新數(shù)據(jù)系列的圖表，但對已經(jīng)存在的圖表增加新數(shù)據(jù)系列顯得更為簡單、方便。 方法二:使用“選擇性粘貼”對話框 54 / 86選擇要增加的數(shù)據(jù)系列并將其復(fù)制到剪貼板上，然后激活圖表，單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，出現(xiàn)“選擇性粘貼”對話框，選擇添加單元格為“新系列”，并選擇合適的數(shù)值軸，然后單擊“確定”按鈕即可。當(dāng)你松開鼠標(biāo)按鈕的時候，圖表中就增加了新的數(shù)據(jù)系列。 方法四:使用“添加數(shù)據(jù)”對話框 激活圖表，單擊“圖表→添加數(shù)據(jù)”命令，然后選擇要增加為新數(shù)據(jù)系列的單元格區(qū)域，單擊“確定”按鈕即可。其實(shí)還有快速的方法:雙擊圖表元素，將會調(diào)出此圖表元素的格式對話框。 116. 創(chuàng)建復(fù)合圖表 復(fù)合圖表指的是由不同圖表類型的系列組成的圖表，比如，你可以讓一個圖表同時顯示折線圖和柱形圖。方法是:選擇某個數(shù)據(jù)系列，單擊“圖表→圖表類型”命令，然后選擇你55 / 86所要應(yīng)用到數(shù)據(jù)系列上的圖表類型，單擊“確定”按鈕即可。為了使得每個系列都清晰可見，你可以使用輔助坐標(biāo)軸。 118. 將自己滿意的圖表設(shè)置為自定義圖表類型 Excel 中提供了一些自定義圖表類型。具體方法為:創(chuàng)建要設(shè)置為自定義圖表類型的圖表，直到你滿意為止。單擊“添加”按鈕，將會出現(xiàn)“添加自定義圖表類型”對話框，為你的圖表類型輸入一個名稱和簡短的說明，然后單擊“確定”，這樣你定制的自定義圖表類型就被加入到列表中了。 120. 旋轉(zhuǎn)三維圖表 你可以非常靈活地旋轉(zhuǎn)調(diào)節(jié)三維圖表的視覺角度，以獲得不同的視覺效果。 方法二:使用鼠標(biāo)實(shí)時拖動“角點(diǎn)”旋轉(zhuǎn)圖表 點(diǎn)擊圖表，圖表邊角出現(xiàn)黑色的控制點(diǎn)(稱為“角點(diǎn)”)。如果一旦你的圖表被完全搞亂了，不要緊，你可以單擊“圖表→設(shè)置三維視圖格式”命令，單擊“默認(rèn)值”按鈕，恢復(fù)原來的標(biāo)準(zhǔn)三維視圖。 121. 拖動圖表數(shù)據(jù)點(diǎn)改變工作表中的數(shù)值 選擇圖表數(shù)據(jù)系列中的一個數(shù)據(jù)點(diǎn)，然后按照數(shù)值增大或減少的方向拖動數(shù)據(jù)點(diǎn)，你會發(fā)現(xiàn)工作表中的相應(yīng)數(shù)值隨著圖中數(shù)據(jù)點(diǎn)的新位置改變而改變。但要注意的是，這種方法在大多數(shù)情況下是危險的，因為你可能在不經(jīng)意間更改了不應(yīng)該更改的數(shù)值。 方法一:使用“圖案”對話框 雙擊某個數(shù)據(jù)系列，選擇“圖案”標(biāo)簽，單擊“填充效果”按鈕，在“填充效果”對話框中選擇“圖片”標(biāo)簽，單擊“選擇圖片”按鈕，選擇一個要使用的圖形文件即可。這種方法適用于需要調(diào)用的圖像不在文件中的時候，只要圖像可以復(fù)制到剪貼板上，則這種方法就可行。如果你覺得圖表中的數(shù)據(jù)表不是很靈活的話，你可以粘貼鏈接圖片到圖表代替數(shù)據(jù)表。選定需要的單元格區(qū)域，按住 Shift 鍵，單擊“編輯→復(fù)制圖片”命令，出現(xiàn)一個“復(fù)制圖片”對話框，單擊“確定”接受默認(rèn)選項。激活圖表，將剪貼板中的內(nèi)容粘貼到圖表。在編輯欄輸入鏈接的單元格區(qū)域(或直接用鼠標(biāo)選擇)。 123. 用圖形美化工作表 我們在制作 Excel 工作表時，呆板的橫豎顯示的工作表可能沒有多大的說服力。插入此圖形后，在工作表中選中它，單擊“編輯欄”，輸入你想要突出顯示的鏈接單元格，然后回車。如果鏈接單元格的內(nèi)容變動時，圖案上的數(shù)據(jù)也會跟著反映出變動情形。在這個對話框中，你可以改變目前所使用的格式，例如調(diào)整文字水平或垂直的位置、改變字體和字形、增加文字色彩等。 59 / 86125. 快速創(chuàng)建默認(rèn)圖表 我們知道，創(chuàng)建圖表一般使用“圖表向?qū)А狈?4 個步