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excel培訓(xùn)手冊—中級班教材-免費閱讀

2025-02-03 12:13 上一頁面

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【正文】 單擊“刪除”。 在“工具”菜單上 ,指向“宏” ,再單擊“宏”。由于 是一個總是打開著的隱藏工作簿 ,所以如果要復(fù)制其中的某個宏 ,必須先顯示該工作簿。 在“宏名”框中 ,輸入要復(fù)制的宏的名稱。 在“插入”菜單上 ,單擊“模塊”。 如果要添加有關(guān)宏的說明 ,請在“說明”框中鍵入該說明。宏名中不允許有空格;可用下劃線作為分詞符。 附加內(nèi)容 — 宏的錄制與運用 創(chuàng)建宏 錄制宏 將安全級設(shè)置為“中”或“低”。 管理宏 宏錄制完后 ,可用 Visual Basic 編輯器 查看宏代碼以進(jìn)行改錯或更改宏的功能。宏是一系列命令和 函數(shù) ,存儲于 Visual Basic 模塊 中 ,并且在需要執(zhí)行該項任務(wù)時可隨時運行。 微調(diào)按鈕 可附加在單元格上或文本框上的按鈕。您可以在一個工作表中同時選中多個復(fù)選框。 2)單擊 [常用工具欄 ]中的圖表向?qū)О粹o ,彈出圖( 116)所 示的對話框: 圖表的使用 圖表的使用(續(xù) 1) 3)在顯示的圖表向?qū)е?,你可以選擇最合適的圖表類型 ,單擊 [standard type]標(biāo)簽 ,在 [chart type]下拉式列表框中選擇任何一種圖表類型 ,再在其相應(yīng)的 [子圖表類型 ]的樣式中選擇其中一種子圖表類型 ,然后按下 [查看示例 ]按鈕不放 ,就可預(yù)覽所選類型的示例。 如果對版式滿意,可單擊 “ 確定 ” ,然后單擊 “ 完成 ” 。 將所需字段從右邊的字段按鈕組拖動到圖示的 “ 行 ” 和 “ 列 ” 區(qū)域中。 將要用作為頁字段的字段拖動到標(biāo)有“請將頁字段拖至此處”的區(qū)域。如有必要,可以返回向?qū)А? 請單擊列表或數(shù)據(jù)庫中的單元格。 ① 源數(shù)據(jù) ② 第三季度高爾夫匯總的源值 ③ 數(shù)據(jù)透視表 ④ C2 和 C8 中源值的匯總 數(shù)據(jù)透視表的使用 (續(xù) 1) 何時應(yīng)使用數(shù)據(jù)透視表 如果要分析相關(guān)的匯總值,尤其是在要合計較大的列表并對每個數(shù)字進(jìn)行多種比較時,可以使用數(shù)據(jù)透視表。 在“數(shù)據(jù)”菜單上,單擊“分類匯總”。在上面的示例中,應(yīng)選中“銷售”列。 。 若要在兩列或多列中查找滿足單個條件的數(shù)據(jù),請在條件區(qū)域的同一行中輸入所有條件 。 3)單擊 [Data]菜單中的 [sort]命令 ,彈出 [sort]對話框如圖所示。 利用此功能 ,我們可以進(jìn)行包括求平均值、求和、求最大值、求最小值、計數(shù)等在內(nèi)的數(shù)值計算。 TRUE) DATE函數(shù) 函數(shù)名稱: DATE 主要功能:給出指定數(shù)值的日期。 如果 col_index_num 小于 1,函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值值 VALUE!; 如果 col_index_num 大于 table_array 的列數(shù),函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值 REF!??梢允褂脤^(qū)域或區(qū)域名稱的引用,例如數(shù)據(jù)庫或列表。 函數(shù)的使用 (SUBTOTAL) SUBTOTAL函數(shù) 函數(shù)名稱: SUBTOTAL 主要功能:返回列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。 說明 : ?函數(shù) IF 可以嵌套七層 ,用 value_if_false 及 value_if_true 參數(shù)可以構(gòu)造復(fù)雜的檢測條件。 使用格式: SUM( Number1,Number2?? ) 參數(shù)說明: Number Number2?? 代表需要計算的值 ,可以是具體的 數(shù)值、引用的單元格(區(qū)域)、邏輯值等。 當(dāng)前時間 選取一個單元格 ,并按 Ctrl+Shift+; 當(dāng)前日期和時間 選取一個單元格 ,并按 Ctrl+。 HYPERLINK(Link_location,Friendly_name) 創(chuàng)建快捷方式 ,以便打開文檔或網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器或連接連接INTERNET COUNT(Value1,Value2, …) 計算參數(shù)表中的數(shù)字參數(shù)和包含數(shù)字的單元格的個數(shù) MAX(number1,number2, …) 返回一組數(shù)值中的最大值 ,忽略邏輯值和文字符 SIN (number) 返回紀(jì)念品定角度的正弦值 SUMIF (Range, Criteria, Sum_range) 根據(jù)指定條伯對若干單元格求和 PMT(Rate,Nper,Pv,Fv,Type) 返回在固定利率下 ,投資或貸款的等額分期償還額 使用函數(shù) 函數(shù)的類型 2. 財務(wù)函數(shù) : 財務(wù)函數(shù)用于財務(wù)的計算 ,它可以根據(jù)利率、貸款金額和期限計算出所要支付的金額 ,它們的變量緊密相互關(guān)聯(lián)。 2. 含有運算符和運算對象 。Clerk Office 2022 Training Material 文員 Office 2022培訓(xùn)教材 Excel training manual Intermediate Material Excel培訓(xùn)手冊 — 中級班教材 使用公式 ? 公式中的運算符 ? 公式中的運算順序 ? 引用單元格 創(chuàng)建公式 ? 創(chuàng)建公式的方法 ? 創(chuàng)建簡單公式 ? 創(chuàng)建包含引用或名稱的公式 ? 創(chuàng)建包含函數(shù)的公式 使用函數(shù) ? 常用函數(shù) ? 財務(wù)函數(shù) ? 日期和時間函數(shù) ? 數(shù)學(xué)與三角函數(shù) ? 統(tǒng)計函數(shù) 函數(shù)的輸入 手工輸入 利用函數(shù)向?qū)л斎? 求和計算 擴充的自動求和 條件求和 建立數(shù)據(jù)清單 ? 建立數(shù)據(jù)清單的準(zhǔn)則 ? 使用記錄單 數(shù)據(jù)排序 ? 對數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序 ? 創(chuàng)建自定義排序 數(shù)據(jù)篩選 ? 自動篩選 ? 高級篩選 分類匯總 ? 分類匯總的計算方法 ? 匯總報表和圖表 ? 插入和刪除分類匯總 插入圖表表示數(shù)據(jù) 復(fù)雜的數(shù)據(jù)鏈接 使用數(shù)據(jù)透視表 ? 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 ? 編輯數(shù)據(jù)透視表 controll toolbox usage (控件工具箱 ) 課程大綱 使用公式 公式中的運算符 1. 算術(shù)運算符 算術(shù)運算符號 運算符含義 示 例 +(加號 ) 加 2+3=5 (減號 ) 減 31=2 *(星號 乘 3*2=6 /(斜杠 ) 除 6/2=3 %(百分號 ) 百分號 50% ^(脫字號 ) 乘方 4^3=43=64 使用公式 公式中的運算符 2. 文本運算符 “ amp。 3. 能產(chǎn)生結(jié)果 公式的 3個基本組成部分 : 1. 數(shù)值 :包括數(shù)字和文本 2. 單元格引用 3. 操作符 創(chuàng)建公式 創(chuàng)建公式的方法 1. 使用編輯欄 2. 直接在單元格中輸入 創(chuàng)建 3種類型的公式 1. 創(chuàng)建簡單公式 。 如: PMT(Rate,Nper,Pv,Fv,Type) =PMT( ,360,300000) 其中 , ,360是款項的數(shù)目 ,300000是 360筆款項的當(dāng)前金額 (在計算支付金額時 ,表示當(dāng)前和將來金額的變量至少有一個通常是負(fù)數(shù) ) 注 : Rate 貸款利率。,然后按空格鍵 ,最后按 Ctrl+Shift+。 特別提醒:如果參數(shù)為數(shù)組或引用 ,只有其中的數(shù)字將被計算。 ?在計算參數(shù) value_if_true 和 value_if_false 后,函數(shù) IF 返回相應(yīng)語句執(zhí)行后的返回值。 使用格式: SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...) 參數(shù)說明: Function_num為 1到 11(包含隱藏值)或 101到111(忽略隱藏值)之間的數(shù)字 ,用來指定使用什么函數(shù)在列表中進(jìn)行分類匯總計算(如圖 6); ref1, ref2,?? 代表要進(jìn)行分類匯總區(qū)域或引用
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