【正文】 ）提交建議書期限、語言、份數(shù)、地址。 ? 評價建議書，選擇咨詢公司 ? 是關(guān)鍵步驟，要有嚴密的程序和科學方法。 國際工程咨詢服務邀請函 (招標書 )實例 歐共體代辦處在中國及蒙古的代表處 代表處負責人： Mr. Ger 投標邀請函： 2021年 6月 2日北京 敬愛的先生： 歐共體代辦處在中國的代表處正在籌備擴大本機構(gòu)在北京的辦公室 。 該合同包括樓層平面隔斷布置 、 裝修及設(shè)施的細部技術(shù)設(shè)計工作 ， 并最好能夠幫助組織平面隔斷布置施工的招標及監(jiān)理 。 如用直接交付方式投標時 ， 以辦公室接收人員簽署的簽字及日期為生效依據(jù) 。 ? 標書必須用雙層密封信封 ， 在內(nèi)側(cè)信封表面要清晰注明部門主管地址： ? “ Invitation to tender ADM/2021/002/Consulting partitioning – Not to be opened by the reception‖ ? 如采用背膠信封 ， 要求發(fā)信人必須將背膠封好 ， 并在封口處畫叉密封 。 ? 咨詢服務承包合同的詳細技術(shù)要求在附件 （ 二 ） 中提供 。 ? 如果貴方有更進一步的要求或希望訪問本代表處 ， 請于2021年 6月 7日前于 XX小姐聯(lián)系 , 電話： XXXXXX ? 附件二 咨詢承包合同要求 ? 咨詢承包合同應包括以下任務： ? *1898平米的樓層平面隔斷布置設(shè)計要求的解釋： ? 分隔為 5060人工作的辦公室 ， 并有采光及面窗的要求； ? 要有一個可便于分隔為三個小型會議室的大會議室； ? 一個檔案室； ? 一個小廚房并包括基本裝置； ? 與辦公大樓聯(lián)系的接待室； ? 增加電路配線設(shè)施 ， 能夠滿足電話 、 傳真 、 計算機 、 網(wǎng)絡 、 打印機和其他辦公室電器設(shè)備使用要求 。 ? 代表團要求投標人提供本項目的項目主管的詳細履歷資料，及合成歐元的報價。） ? 附件 Ⅲ — 標準合同 ? 咨 詢 服 務 合 同 ? 歐共體中國代辦處 （ 簡稱：代辦處 ） 負責人 代表歐洲共同體 （ 簡稱：歐共體 ） ? 與 [公司名稱 ] [所有制形式 ] [法定注冊號 ] [公司地址 ] [增值稅登記號 ]（簡稱：承包方）負責人（姓名、職務）簽署本合同。 ? 在特定條款中的術(shù)語功能優(yōu)先于合同中其它部分；在一般條款中的術(shù)語功能優(yōu)先于合同附件 。 部分文 件內(nèi)和文件之間的模糊或爭議將由代辦處簽署的書面批文進行確認或說明 。 ? Ⅰ — 特定條款 ? 條款 Ⅰ .1—— 項目 ? Ⅰ . 合同項目是要針對新承租的 1898m2辦公空間的隔斷布置和辦公設(shè)施裝修的設(shè)計與監(jiān)理達成咨詢協(xié)議 。 ? 條款 Ⅰ .2— 期限 ? Ⅰ . 合同實施日期為合同簽署日； ? Ⅰ . 合同執(zhí)行期限不超過 10個月 。 ? 聯(lián)系函件地址： ? 代辦處：歐共體中國代辦處 ? 承包方：姓名 、 職務 、 公司名稱 、 辦公地址 。 ? 條款 Ⅰ .7— 合同一方終止合同 ? 合同一方自愿終止合同并不要求補償 ， 可通過事先的書面正式通知來終止合同 。 收到終止合同的書面通知后 ，承包方要采取適當措施減小費用 、 預防損失和避免或減小錯誤 。 承包方全權(quán)負責法律賦予的義務 、 稅費和社會權(quán)益 ，負責由其職員引起的法律事件； ? Ⅱ . 承包方必須確保職員具有執(zhí)行合同指定任務的專業(yè)技術(shù)資格； ? Ⅱ . 承包方不可代表代辦處 ， 也不能有任何象征性代表代辦處的作法； ? Ⅱ . 如果承包方不能在本合同條款下執(zhí)行確定的任務 ， 代辦處將使用終止合同的權(quán)利 ， 按造成損失的比例減少或追回支付的費用 。 由此引起的利益糾紛會特別在經(jīng)濟利益 、 政治或國家間的親密關(guān)系 、 家庭情感或任何其它相關(guān)聯(lián)與分享利益等方面產(chǎn)生影響 。 在糾紛事項中 ， 承包方要立即采取必要的步驟設(shè)法解決 。 如果必要 ， 則在一定時間內(nèi)制定處補充措施 。如果任何職員參與這樣的糾紛 ， 將嚴格執(zhí)行條款 Ⅱ .1項 ， 承包方應立刻更換該職員 ， 代辦處不予任何補償 。 ? 條款 Ⅱ .3— 有關(guān)付款的原則 ? Ⅱ . 付款確認是以代辦處轉(zhuǎn)帳的日期 。任務完成后 ， 仍要繼續(xù)承擔保密的責任 。 ? Ⅱ . 承包方要公開或分發(fā)的任何與合同項目有關(guān)的信息 ， 涉及歐共體將支付費用 ， 需事前得到代辦處的書面授權(quán) 。 ? Ⅱ . 合同進行過程中嚴禁承包方使用獲得的與執(zhí)行合同無關(guān)的信息 ， 除非代辦處事前有特別的相關(guān)授權(quán) 。 ? Ⅱ . 承包方開具的收款發(fā)票應標明增值稅情況 ，分別標明包含增值稅和不含增值稅的總款項 。 ? （ b 承包方的業(yè)務行為觸犯法規(guī)已被判有罪 。 ? （ d） 承包方未按相關(guān)法律要求履行相關(guān)社會安全 、稅費義務等 。 ? （ f） 承包方的法律地位 、 財政 、 技術(shù)或機構(gòu)改變 ，代辦處認為會對合同的實施有重要影響 。 ? Ⅱ . 在按 （ e） 、 （ f） 條終止合同前 ， 給承包方機會遞交意見 ， 合同終止生效日期為承包方收到簽署確認的書面通知日期或書面終止合同文件的簽署日期 。 ? 簽字： 承包方： 代辦處： 國際工程咨詢服務投標 ? 投標準備： ? 在選定要參與的項目后，爭取列入短名單。 （ 2）公司能力（ Capability Statement）聲明文件的編制： ? 反映公司的能力，包括以下內(nèi)容： ? 1）公司的歷史、背景；產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)； ? 2）內(nèi)部組織機構(gòu)、分支機構(gòu)； ? 3）業(yè)務領(lǐng)域和咨詢服務范圍； ? 4）業(yè)務經(jīng)驗，過去已完成或正在實施的咨詢項目，名稱、業(yè)主、地點、規(guī)模、時間。 建議書的編制 ? （ 1）準備工作：認真分析研究 TOR，了解客戶的真正需要和要求。 7）確定項目組人選，最好能參加會晤。 ? （ 2）技術(shù)建議書（ Technical Proposal）的編制，大致按如下結(jié)構(gòu)： ? 1）概述：公司及合作者情況，建議書的結(jié)構(gòu)及主要內(nèi)容；對項目的理解和現(xiàn)場考察情況等。 ? 4）對 TOR的理解與建議，是創(chuàng)造性機會，可提出修改建議、執(zhí)行任務的方法和途徑等。 ? 工作標準及建立的質(zhì)量保證體系； ? 將向客戶提交的所有報告的主要內(nèi)容和提交時間。 ? 7）咨詢?nèi)藛T安排： ? 8）需客戶提供的支持：最后是附件。 ? 財務建議書包括以下基本內(nèi)容： ? （ 1）費用計算辦法及編制說明； ? （ 2）服務費用總額（即報價），包括人員報酬、日常費用、不可預見費等。 ? （ 6）注冊會計師審計的公司資產(chǎn)負債表和損益表。合同談判應注意下列問題： ? （ 1）區(qū)分合同生效期和咨詢服務開始日期； ? （ 2）明確“不可抗力”的具體含義，應采取的對策和應得到的合理補償； ? （ 3）需要客戶提供的幫助應詳細列出； ? （ 4）明確費用支付細節(jié)：方式、時間、地點、幣種、比例，延期支付的補償?shù)龋? ? （ 5）明確稅務、保險等方面的責任和義務； ? （ 6）明確仲裁規(guī)則，地點，最好第三